La satisfaction du client est la principale préoccupation d’une entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Une structure commerciale devrait, par exemple, pouvoir fournir les produits que ses clients demandent. Une rupture de stock, un produit indisponible dans un point de vente ou d’autres incidents sont à éviter à tout prix. Voici 10 logiciels de gestion de stock et inventaire à adopter pour sécuriser et optimiser ces opérations.
1. monday.com
monday.com propose une solution de facilité pour les petites et moyennes entreprises. Ce logiciel permet de suivre l’ensemble du parcours de stockage : entrée, réservation et sortie des produits. Plus de 125 000 équipes dans le monde l’utilisent et en sont satisfaites.
Les feuilles de calcul classiques deviennent obsolètes avec ce nouvel outil. Ce dernier gère les tâches via des tableaux intelligents et qui sont consultables à tout moment. Pour suivre l’évolution des stocks, il suffit de scanner le QR code généré automatiquement sur la plateforme.
Ce logiciel de suivi et de gestion de stock est également personnalisable. Pour ce faire, il suffit de choisir les modèles flexibles. Les fichiers Excel ainsi que ceux sur d’autres plateformes peuvent être importés directement sur la nouvelle interface. Quatorze jours d’essais sont offerts aux nouveaux utilisateurs.
monday.com dispose également d’une fonction d’automatisation. Lorsque l’état des stocks change, les utilisateurs reçoivent une notification.
2. Erplain
Il s’agit d’un logiciel fait pour la gestion des stocks et des ventes pour les entreprises B2B. Cet outil évite non seulement les ruptures de stock, mais également les erreurs lors des saisies. Plus d’un millier de TPE ont choisi d’utiliser cette plateforme. Celle-ci est compatible avec divers outils professionnels : Stripe, Shopify, QuickBooks, Pennylane et autres.
Tous les lieux de stockage peuvent être suivis sur une seule interface. L’état des stocks est également mis à jour automatiquement en fonction des entrées, des sorties et des réservations. Chaque produit/article possède un numéro ou code facilitant l’identification et le suivi. Les utilisateurs sont notifiés lorsqu’un produit du stock commence à s’épuiser, et non pas lorsqu’il l’est déjà.
Erplain est conçu pour suivre tout le cycle de vente : devis, commande, facturation, livraison. Les chiffres sont calculés en temps réel : coût de revient, marge, etc. Les clients peuvent d’ailleurs payer directement sur la plateforme.
3. Hector
Il s’agit d’un logiciel d’inventaire qui a été développé au Québec. Sa fonctionnalité principale est de relever les mouvements des actifs et des immobilisations de l’entreprise. L’outil gère les entrées et sorties de matériel, et produit des rapports automatisés. Il permet de limiter les pertes, protégeant l’investissement de l’entreprise, mais pas seulement. Les équipes internes communiquent plus facilement les informations essentielles via la plateforme.
Par rapport aux outils classiques comme Excel, Hector offre :
- Un précieux gain de temps ;
- Moins de travail grâce à l’automatisation ;
- L’exactitude des données relevées sur la plateforme ;
- Des informations accessibles à tous les collaborateurs et mises à jour en temps réel ;
- Des rapports complets et détaillés des mouvements du matériel de l’entreprise.
Ce logiciel ne cible pas seulement les entreprises, mais aussi les étudiants et d’autres groupements. La plateforme propose quinze jours d’essai gratuit aux nouveaux utilisateurs.
4. Odoo
Plus qu’un système d’inventaire, Odoo est un logiciel de gestion d’entrepôt moderne. Il présente divers avantages :
- Limiter les ruptures de stock grâce à des systèmes intelligents de réassort, comme la technique de min-max ;
- Accélérer les opérations grâce à l’automatisation de certaines tâches, comme l’émission de bons de commande ;
- Faciliter le travail des équipes : contrôle qualité, inventaire des réceptions et expéditions ;
- Optimiser le stockage via un système de rangement qui catégorise les produits : technique ABC, produit à faible ou forte rotation, etc. Celui-ci facilite en même temps la recherche des articles ;
- Avoir une visibilité optimale et en temps réel : les colis devant être livrés ou préparés au même moment, par exemple ;
- Optimiser les trajets en identifiant les routes les plus rapides ;
- Simplifier la valorisation selon la méthode choisie par les utilisateurs : coût moyen, FIFO, LIFO ou prix standard.
Un autre avantage d’Odoo est sa disponibilité même hors ligne. Douze millions de personnes l’ont utilisé et en sont satisfaites.
5. Zoho Inventory
Les entreprises de vente peuvent compter sur Zoho Inventory pour optimiser leur activité. Ce logiciel permet de gérer à la fois les stocks et les commandes.
Zoho Inventory augmente nettement les ventes grâce à sa compatibilité avec eBay, Amazon, Shopify et Etsy. Il est également possible de gérer les commandes et bons de commande hors ligne. Ceci permet aux collaborateurs de contrôler chaque étape de la vente à tout moment.
Tous les services liés au processus de vente sont intégrés sur une même plateforme, facilitant le suivi de performance. L’outil permet de visualiser l’état des commandes, de vérifier les prix et de consulter le transit. Les notifications de mise à jour sont d’ailleurs automatisées.
Zoho Inventory est compatible avec d’autres outils professionnels, comme Zoho CRM (gestion de relation client) et Zoho Books (comptabilité). Le logiciel possède une version gratuite adaptée aux petites structures.
6. Sage
Le logiciel Sage permet de gérer efficacement les stocks :
- En offrant aux utilisateurs une vision globale des produits disponibles ;
- En systématisant les réapprovisionnements ;
- En relevant les produits les mieux et les moins vendus.
Il n’y a pas de rupture de stock, entrainant l’annulation de certaines ventes, ni d’excédent, augmentant le coût de stockage.
Avoir recours à l’outil permet ainsi :
- De maîtriser les coûts en stockant uniquement le volume de produits nécessaires ;
- D’optimiser les stocks en consultant des informations mises à jour sur le nombre ou la quantité de produits à disposition ;
- De faciliter la gestion des commandes client.
Sage dispose d’une fonction d’automatisation pour accélérer les processus de réapprovisionnement ou de saisie de bons de commande. Plus encore, cet outil permet de gérer les finances ainsi que l’ensemble de l’activité de l’entreprise, à bas prix.
Ce logiciel répond notamment aux besoins des entreprises de taille intermédiaire et aux grandes structures.
7. Square
En utilisant un logiciel de gestion de stock, une entreprise veut que ses produits soient à l’endroit au moment voulu. Square répond tout à fait à ce besoin. Avec cet outil, les informations sont automatiquement traitées au fur et à mesure qu’elles arrivent sur la plateforme.
Les données consultées sont toujours mises à jour et fiables. Les utilisateurs peuvent voir quels produits sont épuisés ou presque. Il suffit d’ajouter les articles dans le stock pour ne pas rater une information. Square est compatible avec d’autres outils déjà utilisés par les entreprises, comme les logiciels de gestion de stock Shopventory et Stich Labs.
Ce logiciel convient tout à fait aux détaillants et aux vendeurs en ligne. Il permet même de prévoir quand le stock sera épuisé en fonction de la vitesse à laquelle les produits sont vendus. De plus, quand un article est écoulé, l’outil génère automatiquement un bon de commande à envoyer au fournisseur.
8. Dolibarr
Dolibarr est un logiciel de gestion de stock et d’entrepôt. Il permet d’abord de répertorier tous les produits se trouvant en stock. Ces derniers sont classés selon des critères prédéfinis : date, emplacement, référence, numéro de série, etc.
L’outil relève ensuite les mouvements : les entrées, les commandes, les réservations et les sorties. Ces données seront reportées dans le journal des utilisateurs. Elles serviront de base pour effectuer les réapprovisionnements.
Les mises à jour sont automatiques sur le logiciel Dolibarr. Il est cependant possible d’afficher le stock réel ou virtuel selon le choix des utilisateurs.
Le réapprovisionnement peut également être automatisé. Pour ce faire, il suffit de définir la quantité de stock souhaitée pour chacun des produits. Les commandes auprès des fournisseurs seront alors générées systématiquement.
9. Sphinx Manager
Il s’agit d’un logiciel multifonctions, très pratique pour les magasins et les entrepôts. C’est, à lui seul, un outil de gestion de stock, d’inventaire, d’achats et de ventes. Pour permettre aux entreprises d’atteindre leurs objectifs, ce logiciel :
- Gère les entrées et sorties de produits de façon manuelle ou systématique ;
- Utilise différentes méthodes (FIFO, LIFO, PUMP ou ACHAT) pour la valorisation des stocks ;
- Crée des étiquettes produits dans différents formats et styles pour faciliter le suivi ;
- Automatise le calcul du réapprovisionnement ;
- Compare les prix en ligne ;
- Produit un rapport d’inventaire.
Il est tout à fait possible de gérer un ou plusieurs magasins via une seule plateforme. Une fonction de traçabilité a été ajoutée pour faciliter le suivi. Certains produits peuvent aussi être étiquetés « non gérés en stock » pour désactiver les mouvements.
Sphinx Manager est associé à un module CRM, facilitant les interactions entre les entreprises et leurs clients.
10. OpenConcerto
OpenConcerto est un logiciel de gestion d’articles et de stocks.
Pour faciliter la gestion des articles, les produits peuvent être organisés en familles et sous-familles. Avec l’option de tarification, en outre, il est possible de générer facilement des devis et des factures.
La gestion des stocks s’effectue à partir des bons de réception et de livraison. Le stock peut être réel ou virtuel. Pour la seconde option, les articles qui attendent d’être livrés sont déduits du calcul, même s’ils font encore partie du stock. Les articles commandés chez les fournisseurs sont également inclus, même s’ils ne sont pas encore arrivés.
Sur OpenConcerto, les articles sont gérés par points de vente et par codes-barres pour éviter les erreurs et accélérer les processus.
