La méthodologie Scrum est populaire dans de nombreuses industries depuis plusieurs années. Elle fait partie de la méthode Agile pour la conduite de projets et est particulièrement répandue dans le secteur du développement de logiciels, bien qu’elle puisse également être utilisée dans de nombreux autres types d’entreprises. Dans le cadre de cette méthode de travail astucieuse, un Scrum Board est essentiel. Cependant, avec une variété d’options différentes à choisir, vous pourriez vous demander laquelle est la mieux adaptée à votre entreprise. Découvrez un exemple de Scrum board à personnaliser pour votre équipe
Modèle de tableau Scrum / sprint board agile
Avec ce modèle vous pouvez suivre et gérer la planification de vos sprints.
- Divisez facilement vos tâches en itérations et attribuez chaque tâche à différents membres de l’équipe
- Suivez les progrès, définissez l’urgence et indiquez la catégorie à laquelle appartient chaque tâche
- Gardez tout transparent et sachez où tout se situe sous chaque membre de l’équipe !
Qu’est-ce qu’un Scrum Board ?
Avant de pouvoir examiner les exemples de Scrum boards, nous devons vous expliquer ce qu’ils sont exactement. Il s’agit d’une sorte de plaque tournante pour toutes les informations relatives à la tâche et au projet global. C’est là que chacun peut voir exactement à quel stade il se trouve, ce qui signifie qu’il peut également être utilisé pour fournir des mises à jour à la direction générale.
Il s’agit d’une présentation visuelle de l’avancement des travaux qui doit être facile à comprendre d’un seul coup d’œil. Choisissez le bon type de Scrum board et vos projets seront beaucoup plus faciles à organiser et à mener à bien avec un minimum d’efforts.
Ce tableau doit être clair et simple et permettre à tous les membres de l’équipe de l’utiliser efficacement à tout moment. Il sera normalement divisé en sections telles que Histoires, À faire, En cours et Fait. Au fur et à mesure que le projet avance, les progrès réalisés seront clairement visibles dans la façon dont la colonne « Fait » commence à se remplir.
Utiliser un tableau de sélection physique ou en ligne
La première grande décision à prendre est de savoir si vous voulez un Scrum board physique dans votre bureau ou une version en ligne. La vérité est que les deux méthodes présentent le même type d’informations de manière similaire. La grande différence réside dans la manière dont chacun peut y accéder et l’utiliser.
Un exemple de Scrum board physique sera généralement écrit sur un tableau blanc dans le bureau. Des notes autocollantes peuvent être utilisées pour transformer cet exemple en une sorte de représentation visuelle de l’avancement du projet. Dans ce cas, les membres de l’équipe le mettront à jour au fur et à mesure de leur travail. Ils peuvent utiliser des notes de couleur ou de forme différente pour éviter toute confusion.
Le format de la roue est également utilisé par certaines entreprises. Cela vous permet de voir comment les tâches se déplacent vers le centre de la roue au fur et à mesure qu’elles sont accomplies. La roue est divisée en différentes phases du projet, notamment la modélisation, le développement et la mise en production.
Les modèles de Scrum board en ligne suivent généralement la configuration présentée sur les exemples du tableau blanc. Cependant, le fait que tout soit fait numériquement signifie qu’il y a beaucoup moins de risque de confusion ou de rater quelque chose. Les tâches sont facilement mises à jour et l’avancement peut être vu aussi facilement que sur un tableau blanc.
Utiliser un tableau de bord physique ou en ligne
Le point le plus important à considérer en premier lieu est probablement la question de la localisation de votre équipe. Si elle travaille à distance, il est évident qu’une option en ligne sera la meilleure. Il n’y a pas de moyen rationnel d’utiliser un tableau blanc ou un tableau à roues si les gens travaillent dans des endroits différents.
Le développement du travail à distance se manifeste de plus en plus, ce qui signifie que de plus en plus d’entreprises auront besoin de solutions virtuelles telles que les Scrum boards en ligne.
La taille du projet et le nombre de personnes qui y travaillent sont d’autres questions importantes à prendre en compte. Il est possible de créer un Scrum board personnel uniquement pour votre usage. Si vous comptez le faire, ou si vous avez une petite équipe, vous serez peut-être à l’aise avec un tableau physique pour des projets très simples.
Cependant, plus la taille de l’équipe ou la complexité du projet augmente, plus les avantages à tirer de l’utilisation d’une version en ligne augmentent. Le type de Scrum board en ligne implique un outil auquel tout le monde peut accéder à tout moment. Il vous permettra d’adapter l’affichage à vos besoins et de suivre facilement les progrès de chaque membre de l’équipe.
Conclusion
Tous les exemples de Scrum board que nous avons vus ici peuvent être utilisés pour garder vos travaux sur la bonne voie. Si les tableaux physiques offrent une approche simple et efficace, il ne fait aucun doute que les versions en ligne sont plus adaptées aux environnements de travail modernes, avec des équipes distantes travaillant ensemble de manière transparente sur des projets complexes.
Si vous n’avez pas encore essayé cette méthode de travail, vous serez impressionné de voir comment un outil tel que Kanbanchi vous permet d’organiser et de contrôler vos projets plus facilement.
