Les agendas partagés sont indispensables pour les équipes souhaitant optimiser leur organisation et synchroniser leurs tâches au quotidien. Voici le top 5 des meilleures solutions en ligne qui facilitent la gestion des emplois du temps, la collaboration et la planification de projets.
Teambook
Teambook est un outil de planification conçu pour les entreprises cherchant à gérer efficacement leurs ressources et à optimiser le suivi des projets. Teambook propose un tableau de bord centralisé pour suivre les projets et les emplois du temps des collaborateurs. Il offre aussi des options de filtrage et de tri pour une gestion plus fine des ressources, ainsi que des rapports de performance. Avec une interface visuelle intuitive, il permet aux utilisateurs de visualiser facilement la disponibilité des membres d’équipe et de planifier les tâches en conséquence.
Avantages :
- Interface visuelle conviviale, offrant une vue d’ensemble claire des projets et des disponibilités.
- Réduit le risque de double emploi en affichant la charge de travail de chaque membre.
- Idéal pour la gestion des petites et moyennes équipes en favorisant la planification rapide.
- Possibilité de générer des rapports de performance pour un meilleur suivi des ressources.
Inconvénients :
- Personnalisation limitée pour les grandes équipes ou les besoins spécifiques.
- Ne dispose pas de fonctionnalités de communication interne, nécessitant un outil externe pour les échanges.
- Absence d’une intégration native avec certaines autres applications de gestion de projet.
Tarifs : Teambook propose une version d’essai gratuite, puis des abonnements payants à partir de 3 $ par mois pour le plan Starter, 45 $ par mois pour le plan Petit, 75 $ par mois pour le plan Moyen et 90 $ par mois pour le plan Grand.
Joynit
Joynit est une application de gestion d’agenda partagée dédiée aux événements, aux rencontres professionnelles, et aux sorties d’équipe. Elle se concentre sur la facilité d’organisation de réunions ou de rendez-vous entre collègues. Joynit permet de coordonner des événements en ligne en offrant des fonctionnalités de sondage, de gestion des préférences de date et heure, ainsi que des rappels automatisés. L’application intègre également un système de chat pour les discussions liées aux événements.
Avantages :
- Interface simple et intuitive, idéale pour organiser des événements rapidement.
- Améliore l’engagement des utilisateurs grâce à une expérience utilisateur agréable.
- Système de sondage et de choix de date, très utile pour coordonner les disponibilités.
- Fonctionnalités de rappel et de notifications automatiques, évitant les oublis.
Inconvénients :
- Moins adapté aux équipes ayant besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet.
- Limité en termes de suivi des tâches ou de gestion d’agenda au quotidien.
- Convient davantage aux événements ponctuels qu’à la planification régulière d’équipe.
Tarifs : Joynit propose des offres de base gratuites. Des fonctionnalités premium sont disponibles dans des abonnements mensuels. Le plan Plus est à partir de 15 € /mois. Le plan Premium à 39 €/mois et le plan Platinium à 59 € /mois.
Wimi
Wimi est une plateforme collaborative polyvalente qui inclut des outils de gestion de projet, de partage de documents et un agenda partagé. Idéale pour les entreprises, elle centralise les activités d’équipe et favorise une gestion proactive des projets.Wimi offre des fonctionnalités de suivi de tâches, d’agendas partagés, et de partage de fichiers, ainsi qu’un outil de communication intégré. Les espaces de travail sont personnalisables, et chaque projet bénéficie d’une interface dédiée pour la gestion.
Avantages :
- Centralise tous les outils nécessaires pour une productivité optimale d’équipe (agenda, partage de documents, gestion de tâches).
- Favorise une communication efficace et proactive pour des projets à long terme.
- Personnalisation des espaces de travail et des notifications selon les préférences des utilisateurs.
- Accès facile aux fichiers et documents directement depuis l’interface.
Inconvénients :
- Interface complexe pour les utilisateurs non techniques, nécessitant un temps d’adaptation.
- Certaines fonctionnalités avancées peuvent être redondantes pour les petites équipes.
- Tarification un peu élevée pour les équipes ayant des budgets limités.
Tarifs : Une version d’essai gratuite est disponible pour des équipes réduites pendant 14 jours.Wimiest accessible avec des offres premium à partir de 15€ par utilisateur et par mois pour des fonctionnalités avancées.
Google Calendar
Google Calendar est une solution populaire d’agenda en ligne, intégrée dans Google Workspace. Sa simplicité et sa compatibilité avec d’autres applications Google en font un choix de prédilection pour de nombreuses entreprises et particuliers.Google Calendar permet de planifier des événements, d’inviter des participants, et de synchroniser les agendas. Il intègre des rappels automatiques, des notifications et des options de visibilité, facilitant la coordination des réunions.
Avantages :
- Facile à utiliser et accessible sur tous les appareils, avec synchronisation en temps réel.
- Permet des rappels automatiques et des notifications personnalisables.
- Intégration pratique avec d’autres applications Google (Drive, Meet, etc.), facilitant les réunions et le partage de documents.
- Vue mensuelle, hebdomadaire et quotidienne pour une flexibilité optimale.
Inconvénients :
- Moins adapté aux grandes équipes ou projets demandant des fonctionnalités de gestion avancées.
- Personnalisation limitée pour les besoins de gestion de projet spécifiques.
- Ne comprend pas de fonctionnalités natives pour la gestion des ressources ou des suivis de tâche détaillés.
Tarifs : Gratuit pour les utilisateurs individuels, avec des options payantes dans Google Workspace avec les offres Busines. Starter à partir de 5,75 €/mois/utilisateur, Standard à 11,50 €/mois / utilisateur, Plus à 17,25 €/mois/utilisateur, tout ça pour des fonctionnalités supplémentaires.
Multi Planning
Multi Planning est un logiciel conçu pour les entreprises et les équipes ayant des besoins avancés de planification et de gestion de l’emploi du temps. Il s’adapte à plusieurs secteurs, notamment le médical, la restauration et la gestion d’équipes de terrain.Ce logiciel permet de gérer des agendas partagés, des plannings d’équipes et des réservations de ressources. Multi Planning offre également des fonctionnalités de notifications et de suivi de présence.
Avantages :
- Très complet et modulable, adapté à divers secteurs professionnels (médical, restauration, etc.).
- Permet une planification fine avec des options de personnalisation avancées (horaires, plages de disponibilité).
- Système de notifications et de suivi de présence, parfait pour les équipes de terrain.
- Possibilité de gérer les réservations de ressources, très utile pour les entreprises multisites.
Inconvénients :
- Complexe à configurer, nécessitant un apprentissage initial pour les nouveaux utilisateurs.
- Peut-être trop détaillé pour les petites équipes qui ont des besoins plus simples.
- Certaines fonctionnalités avancées sont parfois peu intuitives, rendant l’outil plus exigeant en termes de formation.
Tarifs : Multi Planning propose une période d’essai gratuite, avec des forfaits payants qui démarrent à partir de 22 $/mois pour les options de base et 18 $/mois pour l’édition professionnelle incluant une planification collaborative avec CRM et outils décisionnels.
