monday.com est souvent décrit comme un logiciel de gestion de projet à la fois simple à utiliser, remplie de fonctionnalités, et avec une ergonomie bien pensée a une belle apparence. Nous avons voulu vérifier tout ça en testant pas nous même monday.com et voici ce que nous en pensons.
C’est quoi monday.com
monday.com a été fondé en 2012 et lancé en tant que startup indépendante en 2014. L’objectif de ce logiciel est de transformer la façon dont les équipes travaillent ensemble. monday.com a pour mission d’aider les équipes à instaurer une culture de la transparence. L’entreprise compte plus de 650 000 employés répartis sur six sites (Tel Aviv, Israël, Londres, New York, San Francisco, Miami et Sydney, Australie).
Lorsqu’il s’agit d’applications de gestion de projet, plus on y introduit de fonctionnalités, plus il est difficile de les maîtriser. monday.com réussit une rare combinaison entre flexibilité et facilité d’utilisation, ce qui en fait une plateforme de gestion de projet presque idéale pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Elle est visuellement agréable, facile à lire et couvre la plupart des besoins des projets (suivi des tâches, collaboration entre les équipes, budgétisation, etc.)
monday.com une variété de plans d’abonnement pour tous les types de clients, mais les niveaux les moins chers viennent avec moins de fonctionnalités telles que l’accès aux fichiers, les calendriers, et les plafonds des journaux d’activité. Donc, si l’équipe peut se permettre toutes les fonctionnalités qui font de monday.com un outil de gestion de projet si puissant, vous pouvez être sûr que ce produit peut accomplir presque toutes les tâches que vous lui confiez.
Les fonctionnalités de monday.com
monday.com vous offre tout ce que vous pouvez attendre d’un système de gestion de projet dans une boîte simple et conviviale.
Gestion de projet et planification
Organisation des tâches : Tous les objets de tâches sont regroupés avec différentes colonnes d’état pour faciliter le suivi de l’avancement des travaux.
Planning partagé : monday.com offre une vue du calendrier partagé de l’équipe qui vous aide à voir tous les tableaux du projet en un seul endroit. Vous pourrez ainsi voir quelles sont les missions à rendre des semaines ou des mois à l’avance.
Suivi du temps : monday.com vous permet d’intégrer le suivi du temps comme une colonne séparée si vous avez besoin de suivre le temps que vous passez sur chaque mission. Seuls les plans Pro et Enterprise ont accès à cette fonctionnalité.
Contrôle des ressources : Vous pouvez également utiliser le cadre pour créer des tableaux personnalisés afin de contrôler les ressources de votre projet.
Modèles préétablis : monday.com propose plus de 200 modèles de projets préétablis qui vous permettront de passer directement à l’action avec un minimum de planification.
Collaboration
Partage de fichiers : Comme indiqué précédemment, les fonctions de stockage et de partage de fichiers de monday.com sont intégrées à chaque mission. Par conséquent, tous les utilisateurs concernés ont accès à toute l’infrastructure du projet. Vous pouvez obtenir des mises à jour pour les nouveaux fichiers joints à chaque mission tant que vous êtes étiqueté sur un tableau de projet.
Tableaux de bord pour les équipes : monday.com vous permet de construire des tableaux de bord pour n’importe quel projet ou individu, avec une variété de widgets tels que l’état du travail, le calendrier du projet, la chronologie du projet, et des colonnes de chiffres personnalisés (budgets, numéros de ressources, etc.).
Communication : monday.com ne dispose d’aucun mode de messagerie, mais il offre toutes les autres fonctionnalités courantes de mise en contact, telles que les commentaires sur les postes et les tableaux de messages. Ce manque peut toutefois être compensé en connectant monday.com à Slack.
Autres fonctionnalités
Gestion des utilisateurs : En utilisant des contrôles de permissions granulaires pour limiter l’accès aux seuls utilisateurs appropriés, vous pouvez protéger vos propriétés et donner l’accès aux bonnes personnes.
Tableaux de bord budgétaires : Comme décrit précédemment, monday.com offre une variété de solutions de tableaux de bord, y compris des colonnes de chiffres personnalisées pour créer des tableaux de bord budgétaires. Réalisez une sorte de suivi budgétaire pour votre projet en utilisant les colonnes de formules.
Sécurité : Monday.com travaille avec un certain nombre de fournisseurs de SSO bien connus pour permettre une authentification des membres de manière totalement sécurisé et respectant la confidentialité.
Support : De ce côté là, monday.com est vraiment orienté satisfaction client. La solution propose une assistance par email, via un système de ticket. Aussi, de très nombreuses ressources sont disponibles en ligne comme des tutoriels vidéo, un centre d’aide ou une communauté.
Utilisation de monday.com
Les tâches sont divisées en différentes listes de tâches pour chaque bureau. Chaque tâche dispose de sa propre collection de marqueurs de progression personnalisés et de colonnes d’état répertoriées horizontalement, ce qui vous permet de suivre chaque activité du projet au fur et à mesure qu’elle se produit.
Cette fonctionnalité est identique à une liste de travail, mais elle a sa propre personnalité distincte qui la distingue des autres options de gestion des tâches. Chaque bouton d’état est doté d’une fonction en forme d’oreille de chien qui vous permet de laisser des commentaires ou d’épingler des ressources et des fichiers à chaque tâche, ce qui simplifie la gestion des ressources.
Si les listes de priorités ne sont pas votre truc, monday.com transformera votre planificateur en un graphique de Gantt visuel qui montre tous les membres de votre équipe et les activités sur lesquelles ils se concentrent en ce moment. À l’instar d’Asana, monday.com vous permet de voir la bande passante actuelle de l’équipe à l’extrême droite de la rangée des utilisateurs, ce qui vous permet d’équilibrer les tâches et de répartir les missions sans faire subir trop de stress à un ou deux membres de l’équipe.
Chaque client est présenté en fonction de sa position et du temps qu’il a fallu pour conclure l’affaire pour chacun d’entre eux, comme vous pouvez le voir dans l’exemple du scénario de la chocolaterie ci-dessus.
Il n’y avait pas de plugins ou de modules complémentaires spéciaux disponibles pour le mettre en place. Tout ce dont vous aurez besoin pour commencer à créer et à suivre un flux de travail est clair dès le départ, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos tâches plutôt que sur vos applications.
monday.com a la polyvalence d’un outil de mise en réseau tout en vous permettant d’aller plus loin si nécessaire. Si vous voulez faire des budgets, vous pouvez utiliser la fonction Formula Column du plan Pro pour faire des comparaisons à travers plusieurs colonnes. Vous pouvez créer vos propres tableaux budgétaires et suivre les coûts des projets de cette manière. Pour construire des tableaux de suivi des marges bénéficiaires, des reports de dépenses et des estimations de coûts, il suffit de suivre les instructions et d’utiliser les formules préétablies. monday.com s’efforce de rester simple, et cet outil en témoigne.
Tarif de monday.com
monday.com dispose d’un schéma de prix complexe qui dépend du client et des niveaux de fonction. Bien que ce type de tarification personnalisée soit attrayant et que personne n’ait besoin de payer pour plus que ce qu’il veut, les tarifs peuvent sembler un peu élevés. Nous avons d’ailleurs un article qui détail les forfaits de Monday.
Les niveaux de prix de monday.com sont séparés en quatre catégories :
- Basic : Nombre illimité de visionneuses de projets, nombre illimité de tableaux, applications iOS et Android, limite de stockage de fichiers de 5 Go, limite d’une semaine de journal d’activité, limite d’un tableau de bord.
- Standard : Toutes les fonctionnalités incluses dans le plan de base, une limite de stockage de fichiers de 50 Go, un journal d’activité illimité, 4 comptes invités, une vue chronologique, une vue calendrier, une recherche avancée, des formulaires personnalisés, un accès aux intégrations, une limite de 3 tableaux de bord.
- Pro : Toutes les fonctionnalités incluses dans le plan Standard, stockage illimité de fichiers, comptes invités illimités, suivi du temps, vues graphiques, colonnes de formules, tableaux privés, 10 tableaux de bord.
- Enterprise : Toutes les fonctionnalités incluses dans le plan Pro, 25 tableaux de bord, journaux d’audit, gestion des sessions d’utilisateurs, autorisations de compte avancées, formation individuelle, responsable du succès client dédié.
Bien sûr, chaque niveau est plus cher que le précédent, mais les différences de prix ne s’arrêtent pas là. Le prix est même ventilé en fonction du nombre d’utilisateurs.
En résumé
monday.com est une excellente plateforme de gestion de projet pour ceux qui recherchent un cadre simple que votre équipe peut utiliser. Malheureusement, certains éléments clés, tels que les vues de calendrier, ne sont disponibles que pour les abonnements plus coûteux de la société. Monday.com, en revanche, se distingue par son interface élégante et ses intégrations flexibles avec des tiers.
