Microsoft Office reste la suite bureautique la plus utilisée au monde, mais son modèle d’abonnement Microsoft 365 et les préoccupations croissantes autour de la souveraineté des données poussent de nombreuses entreprises et particuliers à chercher des alternatives. En 2026, les options ne manquent pas : solutions open source, suites cloud collaboratives ou plateformes européennes respectueuses de la vie privée. Voici notre sélection des 10 meilleures alternatives à Microsoft Office.
1. Google Workspace
Google Workspace (anciennement G Suite) est sans doute l’alternative la plus populaire à Microsoft 365. Cette suite cloud comprend Google Docs pour le traitement de texte, Google Sheets pour les tableurs, Google Slides pour les présentations, ainsi que Gmail, Google Drive et Calendar. Son point fort réside dans la collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent éditer simultanément un document, voir les modifications en direct et communiquer via le chat intégré. La version personnelle est gratuite avec 15 Go de stockage, tandis que les abonnements professionnels démarrent à 6,90 €/mois par utilisateur. Idéal pour les équipes distribuées qui privilégient la collaboration.
2. kSuite Pro (Infomaniak)
kSuite Pro est la suite collaborative suisse développée par Infomaniak, un hébergeur reconnu pour son engagement écologique et éthique. Elle comprend kDrive pour le stockage cloud, kMail pour la messagerie, kMeet pour la visioconférence et kChat pour la communication instantanée. L’édition de documents est assurée par OnlyOffice intégré, compatible avec Microsoft Office. kSuite Pro se distingue par sa souveraineté numérique : les données sont hébergées exclusivement en Suisse, dans des datacenters alimentés en énergie renouvelable. Une IA intégrée (Euria) aide à la rédaction et à la traduction. Les tarifs démarrent à partir de 6 CHF/utilisateur/mois.
3. LibreOffice
LibreOffice est la référence des suites bureautiques open source et gratuites. Développée par The Document Foundation, elle comprend Writer (traitement de texte), Calc (tableur), Impress (présentations), Draw (dessin vectoriel) et Base (base de données). LibreOffice offre une excellente compatibilité avec les formats Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx) et fonctionne entièrement hors ligne sur Windows, macOS et Linux. C’est la solution parfaite pour ceux qui veulent éviter les abonnements récurrents tout en disposant d’une suite complète et professionnelle. La communauté active assure des mises à jour régulières et un support étendu.
4. OnlyOffice
OnlyOffice se distingue par sa compatibilité quasi parfaite avec les formats Microsoft Office. Cette suite open source propose des éditeurs en ligne pour documents, tableurs et présentations avec une interface très proche de celle de Microsoft. Disponible en version cloud (Docs Cloud) ou auto-hébergée (Community Server), OnlyOffice séduit les entreprises soucieuses de garder le contrôle sur leurs données. L’intégration avec Nextcloud, ownCloud et d’autres plateformes de stockage en fait une solution flexible. Les tarifs professionnels commencent à 5 €/utilisateur/mois pour la version cloud.
5. Zoho Workplace
Zoho Workplace est une suite collaborative complète qui rivalise directement avec Google Workspace. Elle comprend Zoho Writer, Sheet et Show pour la bureautique, ainsi que Zoho Mail, Calendar, Cliq (messagerie) et WorkDrive pour le stockage. L’écosystème Zoho est particulièrement attractif pour les PME grâce à ses tarifs compétitifs (à partir de 3 €/utilisateur/mois) et son intégration native avec les autres applications Zoho (CRM, Projects, etc.). La suite respecte le RGPD et propose des options d’hébergement en Europe.
6. WPS Office
WPS Office, développée par Kingsoft en Chine, est une suite bureautique légère et gratuite qui reproduit fidèlement l’interface de Microsoft Office. Elle comprend Writer, Spreadsheets et Presentation, avec une excellente prise en charge des formats Office. WPS Office est disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, ce qui en fait une solution multiplateforme pratique. La version gratuite inclut des publicités, tandis que WPS Pro (à partir de 29,99 €/an) les supprime et ajoute des fonctionnalités premium. Attention toutefois aux préoccupations concernant la confidentialité des données.
7. Proton Drive Workspace
Proton, connu pour ProtonMail, propose désormais Proton Business Suite, un espace de travail numérique chiffré de bout en bout. Il comprend Proton Drive pour le stockage, Proton Docs pour l’édition de documents, Proton Sheets pour les tableurs, ainsi que Mail, Calendar, VPN et Pass. Le chiffrement de bout en bout garantit que même Proton ne peut pas accéder à vos données. Hébergée en Suisse et conforme au RGPD, cette suite convient aux secteurs sensibles comme la santé, le juridique ou la finance. Proton Business Suite est certifiée ISO 27001 et audité SOC 2 Type II. Les abonnements professionnels incluent un domaine personnalisé et un support dédié.
8. Nextcloud Office
Nextcloud Office est la solution bureautique intégrée à la plateforme Nextcloud, développée en partenariat avec Collabora. Elle permet d’éditer des documents, tableurs et présentations directement depuis l’interface Nextcloud, avec collaboration en temps réel. Le rendu WYSIWYG haute fidélité garantit que les documents s’affichent exactement comme ils seront imprimés. Nextcloud étant open source et auto-hébergeable, cette solution convient parfaitement aux organisations qui veulent garder un contrôle total sur leurs données. Nextcloud est particulièrement populaire dans le secteur public européen et les universités. La version communautaire est gratuite, avec des offres Enterprise pour les grandes organisations.
9. Collabora Online
Collabora Online est la version cloud et collaborative de LibreOffice, développée par Collabora Productivity. Elle permet d’éditer des documents directement dans le navigateur avec une compatibilité totale avec les formats ODF et Microsoft. Son principal atout est l’intégration avec Nextcloud, ownCloud et d’autres solutions de stockage auto-hébergées. Les entreprises qui souhaitent garder leurs données sur leurs propres serveurs tout en offrant une expérience d’édition moderne apprécieront cette solution. Collabora propose des licences entreprise avec support professionnel.
10. Polaris Office
Polaris Office est une suite bureautique coréenne multiplateforme qui mise sur la légèreté et la compatibilité. Disponible sur Windows, macOS, Android et iOS, elle permet d’éditer des documents Word, Excel et PowerPoint avec un stockage cloud intégré. Polaris Office propose également des fonctionnalités d’IA pour la rédaction et la mise en forme. La version gratuite offre 1 Go de stockage, tandis que les abonnements premium démarrent à 3,99 €/mois. C’est une option intéressante pour les utilisateurs mobiles qui travaillent sur plusieurs appareils.
