Top 7 des logiciels de planning pour vos équipes

Travailler avec enthousiasme et dynamisme, c’est bien. Associer aux bons outils, c’est mieux et ça permet d’être nettement plus productif au quotidien. En effet, avec l’émergence des logiciels métier, équiper votre entreprise d’un logiciel de planning permet à vos collaborateurs de travailler avec efficacité, d’être plus organisés, de gagner du temps dans l’exercice de leur travail… bref, de bien gérer les tâches et les projets clé. Découvrez dans cet article les 7 meilleurs logiciels dédiés à cet effet.

1. monday.com

Plébiscité pour ses fonctionnalités avancées, son interface intuitive et personnalisable, monday.com propose une solution de planification performante indispensable pour s’alléger de certaines tâches chronophages et répétitives. Cet outil de planning a été entièrement pensé pour permettre aux équipes de votre entreprise de collaborer et de travailler ensemble de manière efficace sur le même projet. Avec cette plateforme collaborative, planifier, gérer les projets et prioriser les tâches n’ont jamais été aussi faciles.

Il vous suffit de créer un tableau des horaires hebdomadaires et ajouter un journal de suivi des heures travaillées des salariés. Non seulement votre organisation sera au top, mais cela vous permettra d’économiser sur tous les plans et d’utiliser vos ressources à bon escient. Parce qu’il est difficile de jauger entre les travailleurs à temps et à temps partiel, synchroniser les horaires de poste des équipes avec ce dernier vous permet d’éviter les confusions de plages. Par toutes ses fonctionnalités, monday.com est indéniablement un logiciel complet.

2. Teambook

Teambook est un outil visuel de planification basée sur le cloud. Intuitif, complet et ergonomique, c’est un planificateur efficace qui permet à vos collaborateurs d’être aussi performants que productifs. Son tableau de planification vous offre d’ailleurs une vue globale très claire et détaillée des activités de votre entreprise. S’ajoute à cela des indices visuels astucieux qui vous permettent de repérer rapidement les informations importantes. Vous avez aussi le choix de passer à la vue des utilisateurs ou encore des ressources planifiées par projets, une fonctionnalité indispensable pour ajouter et modifier les jalons du projet.

Par conséquent, il vous est plus facile de concentrer l’allocation de vos ressources au moment opportun. Avec Teambook, non seulement vous gagner en productivité, en temps, en argent, mais vous pouvez également suivre en temps réel vos indicateurs de performance. Son plus par rapport aux autres logiciels du marché ? Il peut se connecter avec vos outils quotidiens comme le calendrier, Slack et Zapier.

3. Wrike

Logiciel de gestion de projet par excellence basé sur le cloud, Wrike propose également un outil de planification efficace pour optimiser la collaboration et la productivité d’une entreprise. L’utiliser, c’est aider vos collaborateurs dans la réalisation de leurs missions. En effet, le logiciel permet de définir les tâches à faire selon un ordre de priorité et les disponibilités de chaque collaborateur. En outre, via les fonctionnalités planification flexibles, vous pouvez déplacer, modifier ou encore ajouter des tâches par un glisser-disposer.

Un geste simple, efficace et qui ne prend que quelques minutes pour optimiser le planning de vos ressources. Outre une collaboration fluide, Wrike mise sur un travail transparent, dans le sens que personnel en interne et intervenants externes peuvent accéder à un même espace collaboratif, et donc aux mêmes informations. Pour optimiser vos performances, vos managers ont de leur côté une vue 360° sur la charge de travail de tous les membres de vos équipes, ce qui leur permet d’affecter les bonnes personnes aux bons projets.

4. Skello

Solution de pilotage RH intelligente, Skello est indubitablement un logiciel de référence pour le pilotage des équipes de terrain. Il embarque une technologie de pointe, le Smart Planner, qui vous aide à maîtriser la gestion de votre personnel et à vous concentrer sur les succès de vos équipes. Au même titre que les puissants outils du marché, utiliser Skello est tout aussi avantageux. Il vous permet d’une part de créer des plannings en un clic.

Vous gagnez ainsi près de 30 heures mensuellement, soit 4 jours par mois, grâce à l’automatisation des tâches liées à la création de planning, la gestion administrative et la paie. D’autre part, il améliore la communication au sein de votre entreprise. Demandes de congés, de remplacement, d’indisponibilité, etc. tout est pris en charge par Skello, de quoi vous permettre de gérer vos salariés sereinement et avec efficacité.

5. Agendrix

Agendrix : c’est le logiciel gratuit de planning horaire qui permet aux entreprises à mieux gérer leurs employés. Planifier leur temps de travail ne vous prend d’ailleurs que quelques minutes seulement avec un glisser-déposer ou en copiant et collant les plages. Vous pouvez également créer des tâches répétitives, puis réutiliser les gabarits de plannings semaine après semaine, ce qui vous permet de gagner en temps pour vous concentrer sur des missions plus importantes. De plus, vous disposez d’une vue 360 des informations nécessaires sur les salariés, les positions et les congés grâce à la centralisation des données.

Agendrix vous permet d’ailleurs de combler les besoins aussi bien des collaborateurs que de l’entreprise en cas de sous et sureffectif, et ce, en fonction des disponibilités et heures de préférence de vos salariés. Si vous êtes hors du bureau, mais devez absolument suivre vos équipes, ce logiciel performant est disponible en version d’application mobile. Gérez et pilotez plus librement, de n’importe où et à tout moment vos plannings via un support connecté à Internet.

6. Combo

Combo (ex-Snapshift) est une solution SaaS de planning et de gestion du personnel. Logiciel RH spécialisé, il a été conçu pour répondre aux besoins des équipes de terrain. En tant que tel, il ne s’adresse qu’à des secteurs particuliers comme la distribution, la santé, la restauration rapide et le CHR. Si votre entreprise œuvre dans l’un de ces domaines, alors Combo est fait pour vous.

La solution offre des fonctionnalités incontournables comme la création de planning en quelques clics, le suivi des heures de travail et des absences ainsi que des entrées et sorties via la pointeuse digitale. Il peut d’ailleurs se connecter avec votre caisse, ce qui vous donne le contrôle sur le pilotage de votre masse salariale et de vos rations de productivité. Organiser, engager et simplifier les tâches de vos équipes sont en fait la raison d’être de ce logiciel de planning. Pour vous accompagner au quotidien, il est accessible à tout moment via son application mobile.

7. Factorial

Factorial est un logiciel RH tout-en-un qui offre une solution simple et efficace pour la gestion des plannings. Destiné aux entreprises de toutes tailles, il permet d’automatiser les tâches liées à la gestion de personnel. Gérer et planifier les horaires de travail de vos employés se font donc plus rapidement et de manière efficace. D’ailleurs, des notifications sont envoyées aux employés concernés à chaque publication ou modification de planning.

Équiper votre entreprise de Factorial, c’est vous donner la possibilité de suivre les heures de travail de vos équipes, et d’avoir le contrôle sur la planification et l’analyse de leurs plannings. Les employés, eux aussi, tirent bénéfice de son utilisation. Ils peuvent consulter aussi bien leurs heures de travail à venir que les plannings passés depuis la plateforme. Avec Factorial, rien ne passe inaperçu ! En cas de problèmes (chevauchement de planning, heures de travail déjà assignées à un employé, conflits dans le calendrier), ce logiciel vous avertit rapidement.

Les clés pour une planification d’équipe réussie

Dans le monde du travail, la gestion et la planification des équipes sont essentielles pour mener à bien les projets. Voici quelques conseils pour réussir la planification de vos équipes et ainsi optimiser leur efficacité.

1. Définir les objectifs et les priorités

Pour réussir la planification d’une équipe, il est primordial de définir clairement les objectifs à atteindre et les priorités à respecter. Cela permettra à chaque membre de l’équipe de comprendre ce qui est attendu de lui et de se concentrer sur les tâches les plus importantes. Pour cela :

• Faites un inventaire des projets en cours et à venir
• Identifiez les objectifs à court, moyen et long terme
• Etablissez un ordre de priorité pour ces objectifs
• Communiquez clairement ces informations à votre équipe

2. Identifier les compétences et les ressources disponibles

Une fois les objectifs et les priorités définis, il est nécessaire de prendre en compte les compétences et les ressources disponibles au sein de l’équipe. Cela permettra d’attribuer les bonnes missions aux bonnes personnes et d’évaluer la faisabilité des projets dans les délais impartis.

Prenez en compte :

1. Les compétences techniques et savoir-faire de chaque membre
2. Leur capacité à travailler en équipe et leur adaptabilité
3. Le temps dont dispose chaque personne pour se consacrer aux projets
4. Les ressources matérielles et logicielles nécessaires

3. Répartir les tâches et responsabilités

Une fois que les objectifs sont clairement définis et que les compétences et les ressources sont identifiées, il est important de répartir les tâches et les responsabilités au sein de l’équipe. Cela permettra à chacun de savoir ce qui est attendu de lui et d’éviter toute confusion.

• Attribuez les missions en fonction des compétences et des disponibilités de chacun
• Définissez les interlocuteurs pour chaque projet et les personnes responsables des différentes étapes
• Assurez-vous que les tâches sont bien réparties et que chaque membre de l’équipe a une charge de travail réaliste

4. Suivre et ajuster la planification

La planification des équipes ne s’arrête pas une fois que les tâches ont été attribuées. Il est essentiel de suivre régulièrement l’avancement des projets et d’ajuster la planification en fonction des imprévus et des retours d’expérience. Pour cela :

1. Mettez en place des points de suivi réguliers avec votre équipe pour vérifier l’avancement des projets et discuter des difficultés rencontrées
2. Adaptez la répartition des tâches et des responsabilités en cas de besoin, par exemple si un membre de l’équipe est indisponible ou si un projet prend plus de temps que prévu
3. N’hésitez pas à demander des retours d’expérience à votre équipe pour identifier les points d’amélioration et optimiser la planification future

5. Favoriser la communication et la cohésion d’équipe

Une bonne communication et une bonne cohésion sont essentielles pour le succès d’une équipe. Elles permettent de résoudre rapidement les problèmes et d’assurer une meilleure coordination entre les membres.

Pour favoriser la communication et la cohésion :

• Mettez en place des outils de communication adaptés, tels que des plateformes de messagerie instantanée ou des espaces de travail collaboratif en ligne
• Encouragez les échanges entre les membres de l’équipe, tant sur les aspects professionnels que personnels, et valorisez les réussites collectives
• Organisez régulièrement des moments conviviaux pour renforcer les liens entre les membres de l’équipe (repas, activités team-building, etc.)

6. Anticiper et gérer les imprévus

Dans la gestion de projets, les imprévus sont inévitables. Pour éviter qu’ils n’affectent trop la planification de votre équipe, il est important de les anticiper et de savoir comment y faire face.