L’objectif de la gestion des risques du projet est d’identifier les dangers du projet et de concevoir des moyens d’éviter ou de réduire leur impact sur le projet s’ils se produisent.

Les risques d’un projet sont dus à l’inconnu. Il y a toujours une chance qu’un élément connu ou inconnu ait une influence sur le succès de votre projet. Être prêt à faire face à ces risques, voilà ce qu’est la gestion des risques.

Il existe quatre éléments essentiels de la gestion des risques que vous pouvez utiliser en tant que chef de projet pour contrôler les dangers de votre projet…

  • Reconnaître les dangers
  • Évaluation du risque
  • Élaboration d’une réponse au risque
  • Les risques doivent être surveillés et contrôlés.

Reconnaître les dangers

Identifier les dangers qui peuvent affecter votre projet est la première étape de la gestion des risques. En substance, vous répondez à la question “Qu’est-ce qui pourrait mal tourner ?”.

Lorsque vous tentez de détecter les dangers, il est crucial de stimuler la pensée critique. C’est bien d’avoir une mentalité de “Can Do” en général, mais vous devez faire confiance à la loi de Murphy pendant cette activité.

Vous pouvez utiliser une variété de stratégies pour vous aider à détecter les risques :

  • Interviewer les profils de risque : brainstorming
  • Analyse des données historiques et des hypothèses
  • Analyse de la structure de répartition du travail

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un projet à long terme. De nouveaux risques peuvent apparaître ou être connus à mesure que le projet avance, tandis que d’autres peuvent devenir obsolètes.

Évaluation du risque

Après avoir dressé une liste des risques potentiels du projet, vous devrez déterminer lesquels doivent être traités. En général, les risques qui auraient la plus grande influence sur le projet ainsi que ceux qui sont les plus susceptibles de se produire doivent être classés par ordre de priorité.

Une simple évaluation des risques permet d’examiner chaque événement à risque pour déterminer la probabilité qu’il se produise et l’impact qu’il aura s’il se produit. Ces données d’analyse qualitative des risques peuvent être affichées sur une matrice d’évaluation des risques qui comprend les normes de notation des risques énoncées dans votre plan de gestion des risques du projet.

Des techniques quantitatives de gestion des risques peuvent également être utilisées. La méthode de Monte Carlo, l’analyse de sensibilité et l’analyse de la valeur monétaire prévue sont des exemples de ces méthodologies.

Élaboration de réponses au risque

Il existe quatre techniques de réaction à choisir pour chaque danger…

Éviter

Dans certains cas, il est possible d’éviter le risque en modifiant la stratégie de gestion du projet. L’allongement ou le raccourcissement du calendrier, la modification de l’approche du projet ou la réduction de la portée ne sont que quelques exemples.

Échanger

Le transfert de risque est le processus consistant à transférer un risque à un tiers. Cela ne réduit pas ou ne supprime pas le risque ; cela ne fait que déléguer la gestion du risque à une autre entité. Les assurances, les garanties de bonne exécution, les garanties, les contrats à prix fixe et les garanties sont tous des exemples de transfert de risques.

Atténuer

L’atténuation des risques consiste à réduire la probabilité et/ou la gravité d’un événement à risque. La formation à la sécurité, la simplification des processus, la sélection d’un fournisseur fiable et la redondance des tâches sont autant d’exemples d’atténuation des risques.

Reconnaitre

Lorsque l’équipe de projet décide de ne pas adapter le plan de gestion du projet pour faire face au risque ou qu’elle est incapable de découvrir d’autres techniques de réponse à un risque, on parle d’acceptation du risque. Cette technique peut être passive, auquel cas l’équipe de projet accepte de traiter le risque uniquement s’il se présente. Elle peut également être active, auquel cas l’équipe de projet a constitué une réserve pour imprévus et préparé un plan d’urgence au cas où le risque se matérialiserait.

Évaluation et gestion des risques

La mise en œuvre de vos plans de réponse aux risques, l’enregistrement des dangers reconnus, la surveillance des événements déclencheurs et la détection de nouveaux risques font tous partie de la surveillance et du contrôle des risques de votre projet. Cela doit être fait à tout moment de votre projet.