Vous perdez trop de temps au travail sans comprendre pourquoi ? Et si la solution résidait dans des outils que vous utilisez déjà… mais mal ? Une formation Google Workspace vous offre les clés pour transformer votre quotidien professionnel.
La question n’est plus de savoir si vous devez apprendre ces outils, mais plutôt comment vous y prendre efficacement.
Heureusement, plusieurs options de formation s’offrent à vous, chacune avec ses avantages spécifiques. Voici un guide complet des 5 meilleures méthodes pour maîtriser Google Workspace.
1. Les tutoriels YouTube sur Google Workspace
YouTube demeure une mine d’or pour l’apprentissage autodidacte de Google Workspace. Cette plateforme offre une variété impressionnante de contenus, depuis les bases pour débutants jusqu’aux techniques avancées pour les utilisateurs expérimentés.
Les avantages des tutoriels YouTube sont nombreux. D’abord, ils sont entièrement gratuits et accessibles 24h/24. Vous pouvez apprendre à votre rythme, mettre en pause, revenir en arrière et revoir les passages qui vous posent problème. La diversité des créateurs de contenu permet aussi de trouver différentes approches pédagogiques selon votre style d’apprentissage.
De nombreuses chaînes spécialisées proposent des formations structurées sur Google Workspace. Vous y trouverez des tutoriels sur chaque application spécifique. Par commencer, ce tutoriel vous expliquer par exemple comment configurer vos emails et votre domaine sur Google Workspace :
Vous trouvez également d’autres tutoriels sur comment optimiser Gmail pour la gestion des emails professionnels, maîtriser les formules avancées dans Google Sheets, collaborer efficacement avec Google Docs, ou encore animer des réunions virtuelles productives avec Google Meet.
Cependant, l’apprentissage via YouTube demande une certaine discipline personnelle. Il faut savoir trier le contenu de qualité et créer son propre parcours d’apprentissage. Il est recommandé de prendre des notes et de pratiquer immédiatement les techniques apprises pour une meilleure mémorisation.
2. Le centre de formation Google Workspace
Google propose sa propre plateforme de formation, offrant l’avantage indéniable d’apprendre directement auprès du créateur de ces outils. Cette formation officielle garantit des informations à jour et des bonnes pratiques validées par l’entreprise elle-même.
Le programme de formation Google couvre tous les aspects de Workspace, depuis l’administration des comptes jusqu’à l’utilisation avancée de chaque application. Les modules sont conçus de manière progressive, permettant une montée en compétences graduelle et solide.
Cette formation officielle est particulièrement recommandée pour les administrateurs IT qui doivent déployer et gérer Google Workspace dans leur organisation. Elle aborde les aspects techniques comme la sécurité, la gestion des utilisateurs, et la configuration des politiques d’entreprise, des sujets rarement couverts en détail dans d’autres formations.
Les ressources incluent des guides détaillés, des webinaires interactifs, et des certifications reconnues qui peuvent valoriser votre CV. Google met régulièrement à jour ces contenus pour refléter les dernières fonctionnalités et évolutions de la plateforme.
3. Formation Google Workspace par PLB Formation
PLB Formation se distingue par son approche professionnelle et personnalisée de la formation Google Workspace. Cet organisme de formation reconnu propose des programmes adaptés aux besoins spécifiques des entreprises et des professionnels.
Les formations PLB sont dispensées par des formateurs certifiés et expérimentés, capables d’adapter le contenu selon le niveau et les objectifs des participants. L’approche pédagogique combine théorie et pratique intensive, avec de nombreux exercices basés sur des cas concrets d’entreprise.
L’avantage de choisir PLB réside dans la possibilité de formations sur mesure. Que vous ayez besoin d’une initiation pour débutants ou d’un perfectionnement sur des fonctionnalités avancées, les programmes peuvent être ajustés. Les formations peuvent se dérouler en présentiel, en distanciel, ou en format hybride selon vos contraintes.
PLB propose également un accompagnement post-formation avec des ressources complémentaires et un support technique. Cette approche globale assure une meilleure appropriation des outils et un ROI optimisé pour votre investissement formation.
4. Formation Google Workspace par M2i Formation
M2i Formation s’est imposée comme une référence dans le domaine de la formation informatique, et leur programme Google Workspace ne fait pas exception. Leur formation « Google Workspace – Utiliser la suite en ligne »est conçue pour répondre aux besoins des professionnels exigeants.
Cette formation se caractérise par sa structure méthodique et son contenu exhaustif. Elle couvre non seulement l’utilisation des outils individuels mais aussi leur intégration dans un environnement de travail collaboratif. Les participants apprennent à optimiser leur workflow et à tirer parti des synergies entre les différentes applications.
M2i met l’accent sur l’aspect pratique avec de nombreux travaux dirigés et études de cas. Les formateurs, experts dans leur domaine, partagent leur expérience terrain et leurs astuces professionnelles. Cette approche permet une appropriation rapide et efficace des outils.
La certification délivrée en fin de formation constitue un plus indéniable pour votre développement professionnel. M2i propose également des formations de niveau avancé pour ceux qui souhaitent devenir des power users ou des super administrateurs de Google Workspace.
5. Formation Google Workspace par Numericoach
Numericoach adopte une approche différenciante en se spécialisant dans l’accompagnement des entrepreneurs et des petites entreprises dans leur transformation numérique. Leur formation Google Workspace s’inscrit dans cette démarche globale d’optimisation digitale.
L’avantage de Numericoach réside dans sa compréhension des enjeux spécifiques aux TPE et PME. Les formations sont contextualisées selon les réalités du terrain entrepreneurial, avec des exemples concrets et des applications directement transposables dans votre activité.
L’approche pédagogique privilégie l’accompagnement personnalisé avec des sessions individuelles ou en petit groupe. Cette proximité permet d’adapter le rythme et le contenu aux besoins spécifiques de chaque participant. Les formateurs prennent le temps d’analyser votre contexte professionnel pour personnaliser les exercices et les cas pratiques.
Numericoach propose également un suivi post-formation avec des sessions de coaching pour vous aider à implémenter concrètement les outils dans votre organisation. Cette approche holistique garantit une transformation digitale réussie et durable.
