Depuis de nombreuses années, les sociétés de domiciliation jouent un rôle crucial dans le développement des activités des entreprises. Comme leur nom l’indique, elles se chargent de domicilier le siège social d’une boîte à une adresse différente de celle de l’entrepreneur. Elles leur assurent donc la présence dans de nombreux endroits sans y être forcément installées. Cependant, les activités d’une entreprise de domiciliation ne se résument pas qu’à la domiciliation. Elles offrent d’autres services que vous devez absolument découvrir.

La domiciliation d’entreprise

Le service de domiciliation d’entreprise est l’une des prestations majeures que propose la société. Grâce à ce service, elle permet aux entreprises d’établir leur siège social ou leur adresse commerciale dans un endroit sans avoir besoin d’y louer un bureau physique. Ces entreprises peuvent à leur tour se servir de cette adresse légale dans tous les documents officiels. L’adresse peut apparaître entre autres sur les statuts, les contrats et les factures.

Le service de domiciliation d’entreprise permet d’améliorer l’image de marque des entreprises auprès de leurs partenaires commerciaux. Cela permet aussi de renforcer leur crédibilité auprès de leurs clients. Par ailleurs, avoir une adresse de domiciliation présente de nombreux avantages aux entreprises. Par exemple, elles peuvent aisément accéder à des zones géographiques stratégiques.

La location d’espaces

La location d’espaces est un service en lien direct avec la domiciliation d’entreprise. Le plus souvent, les sociétés de domiciliation disposent au sein de leurs locaux des espaces qu’elles louent à leurs clients. Cela peut se faire de manière ponctuelle ou permanente. C’est une solution très pratique et avantageuse pour les entreprises domiciliées. Elle leur permet notamment de moduler leurs espaces de travail en fonction de leurs attentes et de leurs besoins.

Les sociétés de domiciliation proposent de nombreux types d’espaces. Il peut s’agir de salles de réunion ou de bureaux en coworking. Ces derniers sont bien aménagés et équipés pour répondre aux besoins de chaque client. On y retrouve ainsi une connexion internet, des écrans, une machine à café, etc. Dans ces espaces, les entreprises domiciliées peuvent organiser des séminaires, des réunions ou des meetings. Elles peuvent également s’en servir pour des briefings, des afterworks entre entrepreneurs et des rendez-vous avec leurs clients.

La gestion des courriers et le secrétariat

Outre la location d’espaces de travail, les sociétés de domiciliation proposent des services administratifs. Ceux-ci sont bien pensés pour être adaptés aux besoins de chaque client. La plupart du temps, ces services figurent dans le contrat de domiciliation. Les sociétés de domiciliation peuvent mettre à la disposition des entreprises un répondeur, une ligne téléphonique dédiée ou un centre de contact. Elles assurent aussi des prestations de secrétariat liées à :

  • le télémarketing
  • la gestion des agendas
  • la prise de rendez-vous
  • le suivi des plannings, etc.

Pour finir, les sociétés de domiciliation sont spécialisées dans le domaine de la gestion des courriers. À ce niveau, les options sont variées. Après avoir reçu le courrier, les opérateurs se chargent de le trier et le mettent à la disposition de l’entreprise. Toutefois, il peut demander qu’il soit simplement réexpédié ou numérisé et envoyé par email. Cela dépendra du prestataire qui aura été choisi.

La délégation des formalités administratives

Bien qu’encore peu connu, c’est un des services courants que proposent les sociétés de domiciliation. Elles s’occupent de toutes les démarches administratives qui incombent aux entreprises. De ce fait, elles gèrent les formalités légales que génèrent la constitution ou la modification d’entreprise.

La société de domiciliation accompagne son client tout au long de la procédure de création de son entreprise. Elle rédige les statuts et publie l’annonce légale. Elle se charge aussi de remplir le formulaire de demande d’immatriculation et d’envoyer le dossier au greffe du tribunal de commerce.

Par ailleurs, la société de domiciliation accompagne le client dans le processus de modifications des statuts des sociétés. Elle intervient également pour toute autre forme de modifications. Elles peuvent être liées à la dénomination sociale, l’objet social ou le capital social. Enfin, la société de domiciliation peut donner un coup de main aux entreprises qui désirent réaliser le transfert de leurs sièges sociaux.

La gestion de la comptabilité et la réception de colis

Les sociétés de domiciliation proposent aussi des services de gestion de la comptabilité. Elles se chargent de la tenue des livres comptables et de la facturation. Elles suivent les dépenses et les recettes et préparent les déclarations fiscales. Tout ceci permet à l’entreprise de se focaliser sur son activité et sa mission principales.

Outre, la société de domiciliation assure la réception des colis. Elle propose ce service aux entreprises qui effectuent régulièrement des achats en ligne ou qui reçoivent des marchandises de l’extérieur. Après réception des colis, elle assure sa garde et veille à ce que rien ne se perde ou ne soit endommagé.

En définitive, les sociétés de domiciliation proposent des services variés à leurs clients. Elles se chargent de domicilier l’entreprise, de louer des espaces de travail, de gérer des courriers, de déléguer des formalités administratives. Elles gèrent également la comptabilité et assurent la réception de colis.