Un reporting projet est un outil permettant d’évaluer périodiquement un projet grâce à des indicateurs de performance. Aussi appelé reporting d’activité, c’est un outil d’analyse mais aussi de communication. Le reporting projet permet de prendre des décisions de manière rationnelle et exacte. Découvrez ci-après les 8 meilleurs outils pour vos reporting projet.
1. monday.com
Le logiciel monday.com permet de créer des tableaux de bord avec toutes les informations essentielles. L’objectif de cet outil est de simplifier la coordination du travail en équipe. Le logiciel permet de gérer facilement la manière dont une équipe travaille durant le déroulement du projet.
monday.com permet de gérer les ressources, les risques et les produits d’une entreprise. Grâce à une interface facile à utiliser, il planifie de manière simple les étapes d’un projet et gère les tâches. Il priorise ces dernières et gère la communication tout au long du projet.
La sécurité des données des clients est une priorité avec monday.com. Le logiciel utilise des protocoles de sécurité comme ISO/IEC 27018.
monday.com propose également l’intégration d’outils externes comme Gmail, Slack, etc. afin de standardiser le travail. Cette plateforme vise la transparence dans le travail d’équipe et au sein d’une entreprise. Elle peut être utilisée dans plusieurs domaines tels que le marketing, le télétravail ou encore le développement de logiciel.
2. ClickUp
ClickUp dispose de nombreuses applications professionnelles permettant de suivre le travail de manière simple et facile. Pour cela, des listes et des tableaux de bords sont utilisés pour visualiser les tâches et missions à effectuer. Parfaitement personnalisable, ce logiciel permet de visualiser et prioriser les tâches même en travaillant à distance ou à domicile. Doté de capacités pour gérer les contacts et le réseau professionnel, ClickUp facilite la sauvegarde des contacts de l’utilisateur.
Le logiciel ClickUp permet de se concentrer sur les tâches prioritaires. Offrant une synchronisation en temps réel, cet outil de reporting offre à l’utilisateur la possibilité de créer des documents. De plus, il sert dans l’élaboration de tableaux pouvant être changés et échangés par chat ou par mail.
ClickUp est un logiciel de reporting créé pour s’adapter aux équipes et aux particuliers. Avec une interface facile à utiliser, il fait gagner du temps aux utilisateurs. Outil polyvalent, il permet d’éviter de grosses dépenses en logiciels de gestion.
3. Wrike
Grâce à Wrike, une entreprise dispose d’une visibilité globale sur l’ensemble du projet et son avancement. Cette plateforme de reporting permet de rationaliser les missions et de limiter les risques.
Wrike peut planifier les projets de manière rapide tout en synchronisant les équipes projets suivant des calendriers spécifiques. Grâce à une analyse poussée des données sur le projet, cet outil peut aussi individualiser des espaces de gestion du projet.
Le logiciel Wrike est gratuit pour ceux qui commencent à l’utiliser. Les utilisateurs accèdent à des fonctionnalités telles que le tableau Kanban, le contrôle des accès aux serveurs, etc.
4. Asana
Asana permet de suivre l’avancement du travail de l’équipe projet. Il sert à visualiser et identifier les données de projet pour localiser les points de blocages et ensuite, de les limiter. Plus de 100 000 organisations sur l’échelle mondiale l’ont adopté.
Grâce à un générateur de processus, Asana permet de coordonner les tâches de chaque équipe projet. Avec la gestion des ressources, ce logiciel permet d’analyser et d’arranger les tâches de chaque membre. De plus, l’assistance technique est fiable et intègre, et disponible 24h/24.
Asana propose des rapports et des applications web et mobiles. Il synchronise les tâches et dresse une vue globale du projet en cours. Il aide surtout à déterminer et à fixer les objectifs stratégiques. Asana peut même mettre en place des fonctionnalités de sécurité pour les données stockées avec un contrôle d’informations strict.
5. Looker Studio
Depuis le 11 octobre 2022, Google Data Studio a officiellement été renommé Looker Studio et intégré à la famille de produits Looker sur Google Cloud. Les rapports existants ont été automatiquement migrés, sans aucune manipulation requise de la part des utilisateurs.
Looker Studio reste un outil de reporting gratuit proposant des tableaux de bord interactifs et personnalisables à partir de données issues de sources multiples. Le logiciel propose plus de 600 connecteurs partenaires, avec des connexions natives et gratuites aux outils Google tels que Google Analytics, Google Ads ou Google Search Console. Son interface simple par glisser-déposer permet de créer des graphiques, tableaux croisés dynamiques et autres visualisations sans compétences techniques particulières.
Google propose désormais trois niveaux : Looker Studio (gratuit), Looker Studio Pro (environ 9 $/utilisateur/mois) et Looker Core sur devis pour les grandes organisations. La version Pro introduit notamment l’assistant IA Gemini, capable de rédiger des rapports, résumer des données et proposer des visualisations, ainsi qu’une gouvernance avancée et un SLA à 99,9 %.
6. Tableau
Tableau est un logiciel de reporting projet répondant aux questions des internautes. L’interprétation des données est facile à comprendre grâce à ce logiciel. Avec plus d’un millier d’utilisateur, Tableau propose même une plateforme d’analyse permettant d’accéder à un site ou cloud. Doté d’une assistance en IA, cet outil de reporting d’activité soutient les clients. Il leur crée une culture axée sur les informations.
Produit de Business Intelligence, la réputation de Tableau est fondée sur sa capacité à assimiler tout type de données et de les rendre exploitables. Ce logiciel permet de garantir surtout un résultat performant pour chaque demande des clients. De plus, l’apprentissage de cet outil de reporting est facile et simple pour les utilisateurs.
Sur le plan tarifaire, il existe plusieurs offres pour l’utilisation de Tableau. Le Tableau Creator coûte 70 dollars par mois pour chaque utilisateur. Le Tableau Explorer est de 42 dollars par mois, facturé annuellement. Pour le Tableau Viewer, il coûte 15 dollars par mois en facturation annuelle.
7. Microsoft Power BI
Le logiciel Microsoft Power BI est une plateforme d’intelligence d’affaires optimisé permettant d’analyser une quantité de données. Il offre une bonne visualisation interactive, avec des fonctionnalités de Business Intelligence, sur les échanges et discussions via des chats, des réunions, etc. avec les partenaires/ collaborateurs.
Microsoft Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs. Il importe et traite des données sous la forme de rapports et de visuels convaincants et faciles à comprendre. De plus, il permet d’automatiser un reporting pour les membres de l’équipe projet. Facile à utiliser, cet outil sert à analyser et à approfondir des insights et en tirer le meilleur.
Microsoft Power BI comprend une gamme de produits adaptables aux besoins d’une société, comme Power BI Desktop, Power BI pro, etc. Il dispose d’une assistance en ligne et d’un support technique accessible 24h/24 et 7j/7. Ce logiciel est capable d’intégrer d’autres plateformes telles que Microsoft Excel ou Microsoft Dynamics, etc. grâce à des APIs.
8. Qlik Sense
Qlik Sense est une plateforme d’analytics moderne qui se distingue par son moteur associatif exclusif, permettant d’explorer les données dans toutes les directions sans se limiter à des requêtes prédéfinies. Contrairement à de nombreux outils concurrents, il permet d’identifier des corrélations et des insights cachés en naviguant librement entre les données, avec des calculs effectués en temps réel.
La plateforme intègre des fonctionnalités d’IA avancées, notamment la génération automatique d’insights, la recherche en langage naturel et l’analyse prédictive via Qlik AutoML — accessibles sans compétences en data science. Les tableaux de bord et visualisations sont entièrement interactifs et s’adaptent au contexte de chaque sélection.
Qlik Sense est disponible en version on-premise pour les entreprises souhaitant garder le contrôle de leur infrastructure, ou en SaaS via Qlik Cloud Analytics. Il peut se connecter à des centaines de sources de données différentes et propose des fonctionnalités de reporting planifié, d’analytics embarquée et d’alertes intelligentes.
