Face à un projet d’envergure et incertain par où débuter ? À la recherche d’un outil puissant pour structurer, planifier et orchestrer diverses activités de votre projet ?
La solution : le diagramme de PERT !
Le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique), est une technique de gestion de projet facilitant la visualisation du déroulement de votre projet. Il aide à identifier les étapes clés, calculer la durée idéale du projet et reconnaître les risques potentiels. C’est un outil crucial pour les gestionnaires de projet désireux de gagner du temps et de maximiser l’efficacité de leurs ressources.
Afin de réaliser un diagramme de PERT facilement et rapidement, vous pouvez mettre à profit des logiciels dédiés. Tour d’horizon sur quelques outils accessibles en ligne.
Miro
La plateforme Miro s’apparente à un tableau blanc numérique consacré aux workflows Agile, planifications de projets et mind mapping. Elle offre un canevas en ligne flexible, idéal pour créer un dessin libre représentant votre pensée. L’outil permet de réaliser des notes autocollantes, des organigrammes ou encore des diagrammes. Il s’utilise notamment dans le cadre d’un brainstorming ou d’une réflexion collaborative, sans oublier la conception de wireframes. Son large éventail de représentations graphiques facilite la génération d’idées et le travail en équipe dans différents domaines.
Fonctionnalités :
- Véritable canevas numérique pour générer des idées, des diagrammes, des cartes mentales, etc.
- Palette complète de modèles de diagrammes de PERT préconçus, adaptés à tous types de projets.
- Plateforme polyvalente adaptée aux différentes applications de gestion de projet et de réflexion.
- Facilitation du travail en équipe et à distance grâce à son intégration à d’autres outils de productivité et de collaboration : Trello, Slack, Jira…
Miro offre une tarification flexible par utilisateur ou en fonction de l’équipe de travail. Son usage convient aux petites comme aux grandes structures, quel que soit le flux de travail.
LucidChart
LucidChart est une plateforme de travail collaboratif en ligne ayant à cœur l’innovation et la communication. Elle propose un espace de travail visuel dédié à la création de diagrammes, organigrammes, cartes mentales, ou autres représentations graphiques. Elle facilite également la visualisation et le partage de données, ainsi que le suivi de l’évolution d’un projet en temps réel. L’outil s’adresse à toutes les équipes de ressources humaines, quel que soit leur flux de travail. Avec une large gamme de templates préconçus et d’intégrations, il se présente comme un outil de référence pour créer un diagramme de PERT en ligne.
Fonctionnalités :
- Création de diagrammes intuitifs avec possibilité de modification en temps réel et actualisation au fur et à mesure de l’avancement du projet.
- Facilite l’identification des inefficacités et blocages dans le processus métier en vue d’apporter les améliorations nécessaires.
- Outil de travail collaboratif autorisant la co-création avec l’ensemble de l’équipe, en temps réel.
- Compatible avec tous les appareils, navigateurs et systèmes d’exploitation.
Disponible dans une version gratuite aux fonctionnalités limitées, Lucidchart offre trois gammes de tarifs :
- Individual : 7,95 €/mois ;
- Team : 9 €/mois ;
- Entreprise : Formule sur mesure.
EdrawMax
EdrawMax est un logiciel de création de diagrammes polyvalents offrant plus de 280 modèles de diagramme de PERT pré-dessinés et prêts à l’emploi. C’est l’outil parfait pour réaliser des dessins organisationnels à l’instar des organigrammes. Dédié aux TPE, PME et grands groupes, EdrawMax est un véritable atout pour la gestion de projets collaboratifs et à distance. Il permet de suivre l’évolution du travail de l’équipe en temps réel. Le graphisme met en évidence les tâches, les responsabilités et les performances de chacun. Les diagrammes créés peuvent être convertis aux formats PDF, PowerPoint, Word, PNG, JPG, SVG, etc.
Fonctionnalités :
- Logiciel polyvalent destiné à la création de diagrammes selon les secteurs d’activité.
- Création et gestion des organigrammes et diagrammes de réseaux avec possibilité de visualisation des données en temps réel.
- Disponible sur tous les systèmes d’exploitation : Windows, Mac OS, Linux.
- Système de stockage de données par cloud avec une capacité allant jusqu’à 10 Go.
Edraw Max est disponible dans une version gratuite. Pour exploiter son plein potentiel, optez pour la version payante à 95 €/an avec essai gratuit de 14 jours.
Visme
Visme se positionne comme le leader de la création d’infographie et de visualisation de données. L’outil permet de créer un tableau PERT personnalisé depuis le tableau de bord. Il vous aide à traduire les informations fournies au format graphique. Vous pouvez choisir parmi des milliers de templates disponibles et échanger le contenu. Il est aussi possible d’intégrer des éléments audiovisuels aux diagrammes, à l’instar des extraits vidéos, enregistrements vocaux, images personnalisées ou encore bandes sonores. Il s’adresse aux professionnels avec un besoin massif en visuels, comme les équipes marketing et communication.
Fonctionnalités :
- Bibliothèque de modèles prédéfinis avec un large éventail de graphiques personnalisables.
- Création de tous types de graphiques (organigrammes, diagrammes, camemberts, à barres…) avec possibilité de mise à jour en temps réel.
- Intégration facile des données avec une capacité graphique interactive.
- Capacité de stockage allant jusqu’à 25 Go.
Côté prix, Visme propose une version gratuite limitée à 5 projets, avec un espace de stockage de 100 Mb et un nombre de templates restreint. Dans sa version payante, vous profiterez de fonctionnalités plus avancées à partir de 29 dollars par an.
Creately
Conçu pour les entreprises de toute taille, Creately permet de créer des graphiques et diagrammes de PERT en toute facilité. L’outil permet d’élaborer des organigrammes, des diagrammes industriels ou d’ingénierie, des cartes heuristiques, etc. Il offre une représentation visuelle efficace de l’ensemble du projet et convient aux équipes marketing, ressources humaines et ventes.
Fonctionnalités :
- Plusieurs modèles de diagrammes prêts à l’emploi disponibles, avec un support de base solide.
- Utilisation facile et intuitive avec des options de glisser-déposer et de création graphique en un clic.
- Plateforme pratique et moins laborieuse grâce à la possibilité de modification en temps réel.
- Facilité d’intégration des fichiers et notes destinés aux collaborateurs.
Creately offre différentes plages de tarification : Personnal, Team et Entreprise. Vous pouvez aussi utiliser le logiciel dans sa version gratuite avec des fonctionnalités limitées.
Ses plus :
- Des milliers de modèles intégrés ;
- Interface très simple avec des fonctionnalités de glisser-déposer et de création de diagrammes en un clic ;
- Des formes intelligentes, du texte et des connecteurs intelligents sont disponibles ;
- Plusieurs thèmes avec design et palette de couleurs dédiée.
VisualParadigm
VisualParadigm excelle dans le milieu de la gestion de projet grâce à la possibilité de réaliser diverses représentations graphiques. Il permet de dessiner des diagrammes UML, PERT, DRE, SysML, etc. Il est aussi possible d’établir un diagramme de modélisation des processus métier. L’outil favorise le travail collaboratif depuis différents endroits. Toute l’équipe peut donc dessiner et modifier le contenu en même temps, puis partager la version finale entre eux.
Fonctionnalités :
- Disponible sur MAC, Windows et dans un environnement SaaS basé sur le cloud.
- Large option de personnalisation grâce à une boîte à outil intelligent et dynamique.
- Conversion sous différents formats : Word, Excel, PowerPoint, Visio, Image, PDF…
VisualParadigm offre une tarification mensuelle par abonnement à partir de 6 dollars.
Guide étape par étape pour créer un diagramme de PERT
1. Identifier et lister toutes les tâches du projet
Commencez par définir le périmètre du projet et recenser toutes les tâches nécessaires à son achèvement. Utilisez le cahier des charges, les objectifs et les livrables pour établir la liste des activités principales et secondaires.
Il est utile de décomposer les tâches en éléments plus petits et précis, en utilisant par exemple la méthode WBS (Work Breakdown Structure) pour structurer et organiser les tâches hiérarchiquement. Chaque tâche peut se voir attribuer un code et un nom spécifique pour une identification aisée.
2. Établir les relations de séquence entre les tâches
La seconde étape consiste à déterminer l’ordre d’exécution des tâches en définissant leurs relations de séquence. Les quatre types de relations sont :
- FS (Finish to Start) : la tâche B débute une fois la tâche A achevée.
- SS (Start to Start) : la tâche B commence en même temps que la tâche A.
- FF (Finish to Finish) : la tâche B se termine en même temps que la tâche A.
- SF (Start to Finish) : la tâche B se termine alors que la tâche A débute.
Indiquez également l’existence de marges entre deux tâches, pouvant être positives (délai après la tâche A) ou négatives (la tâche B doit débuter ou se terminer avant la tâche A).
3. Estimer la durée de chaque tâche
Cette étape vise à calculer la durée de chaque tâche, en considérant les ressources, les limites techniques et les imprévus. La formule PERT pour estimer la durée moyenne d’une tâche est : Durée moyenne = (a + 4m + b)/(6), où :
- a représente la durée optimiste.
- b, la durée pessimiste.
- m, la durée la plus probable, basée sur l’expérience.
4. Dessiner le réseau PERT, incluant tous les nœuds et les chemins critiques
Ensuite, dessinez le réseau PERT, qui illustre de manière graphique les tâches et leurs interdépendances, à travers des nœuds et des flèches. Un logiciel PERT en ligne peut faciliter cette tâche.
Veillez à respecter les règles suivantes pour le réseau :
- Présence d’un unique nœud de départ et d’arrivée.
- Absence de boucles, de flèches retournant en arrière, traversant un nœud, ou de flèches sans nœud.
Après avoir dessiné le réseau, identifiez le chemin critique, qui est le parcours le plus long du réseau et qui définit la durée minimale pour compléter le projet. Les tâches sur ce chemin ont une marge de manœuvre nulle, signifiant qu’elles ne peuvent supporter aucun retard sans affecter la date de fin du projet.
