La conception de projet est l’une des étapes les plus importantes de toute initiative. En prenant le temps de planifier votre approche du projet, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d’onde et savent quelles sont leurs responsabilités. Dans cet article, nous aborderons sept étapes simples pour concevoir un projet réussi. Nous inclurons également quelques conseils d’experts de notre équipe de professionnels ici à la Société !

C’est quoi la démarche d’un projet ?

L’approche par projet est une stratégie globale qui facilite la planification et l’exécution d’une tâche spécifique. Elle implique la définition de buts et d’objectifs qui résultent du besoin d’un client ou d’un utilisateur, ainsi que l’établissement de budgets et de délais visant à satisfaire cette demande. Sa mise en œuvre nécessite des ressources suffisantes – matérielles ou autres – pour mener à bien les activités proposées. En même temps, elle comprend des mécanismes efficaces pour évaluer les progrès accomplis dans la réalisation desdits objectifs. Tous ces éléments sont réunis afin d’établir une méthodologie efficace adaptée à chaque projet en fonction de ses particularités, garantissant des résultats fructueux tout en minimisant les coûts, en réduisant les délais de mise en œuvre et en optimisant l’efficacité à toutes les étapes du développement.

Quelles sont les 7 étapes de la démarche de projet ?

Si vous construisez un projet, la structure et l’organisation sont essentielles. Elles vous aident à rester sur la bonne voie et à faire en sorte que votre projet soit construit de manière systématique. Les 7 étapes du processus de projet fournissent un cadre pour gérer les projets de manière efficace et efficiente, du début à la fin. La compréhension de ces étapes est essentielle à la réussite de tout projet, les voici !

Définir les objectifs

Pour démarrer un projet, il est important de bien définir vos objectifs. Une fois que vous avez une idée globale de la problématique à résoudre et des participants pertinents, organiser une réunion d’idéation est le meilleur moyen de clarifier les objectifs du projet et les livrables attendus. À l’issue de cette réunion, passez à l’étape suivante : déterminez des objectifs SMART, spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement limités.

Exemple : dans l’exemple de cas réel de la création d’un site web, les objectifs SMART sont les suivants : lancer le site web en quatre mois, concevoir un site web attrayant et simple à naviguer avec un design graphique optimisé pour les différentes plateformes et développer un système de gestion de contenu qui permettra aux employés de mettre facilement à jour le contenu du site web

Prévoir les résultats attendus

Déterminer les résultats attendus de tout projet constitue la base de la réussite. Si vous vous lancez dans un projet, comme la création d’une nouvelle page d’accueil pour votre site Web, définissez explicitement vos objectifs et envisagez toutes les étapes nécessaires pour atteindre vos buts. Cela inclut l’identification des éléments livrables afin de mesurer le succès, comme un formulaire d’inscription par courriel. Avec une définition claire des résultats attendus, vous pouvez gérer le projet de manière plus efficace et atteindre le résultat souhaité.

Exemple : Dans le cadre des prévisions de résultats attendus pour la création d’un site web, les objectifs SMART peuvent inclure un calendrier pour le développement du produit final et des étapes intermédiaires, une estimation du nombre de visiteurs à long terme et des moyens de promotion du site, ainsi que des mesures de retour sur investissement et de réussite.

Analyser les risques et les limites potentiels

Il est important de prendre le temps de reconnaître et d’évaluer les risques et contraintes auxquels le projet pourrait être confronté. Prenez le temps de dresser une liste complète des outils dont vous aurez besoin, des financements nécessaires, et des délais à respecter. Assurez-vous également que les menaces potentielles sont prises en compte avant le début du projet, et maintenez un dialogue régulier avec l’ensemble des parties prenantes. Avec cette étape, vous serez mieux préparés à affronter la situation si elle devient plus difficile.

Agrémentez votre plan d’éléments visuels pour communiquer plus efficacement.

Une stratégie de projet est la clé pour aligner la mission de votre équipe, décider des tâches et comprendre leurs dépendances. Assurez-vous de créer la bonne feuille de route pour le succès en choisissant une aide visuelle que tout le monde peut comprendre et utiliser. Les outils les plus populaires sont les organigrammes, les diagrammes de Gantt, les organigrammes de tâches, les cartes heuristiques et les diagrammes PERT. Chacun de ces outils a ses propres mérites en fonction de votre objectif ou de la taille de votre équipe. Par exemple, un organigramme des tâches est idéal si vous avez une grande équipe qui a besoin de comprendre comment chaque membre de l’équipe s’intègre dans le tableau général. Quel que soit l’outil que vous choisissez, assurez-vous que tout le monde l’adopte pour que votre stratégie soit suivie sans effort.

Établissez un plan financier, un budget prévisionnel

Il est important d’établir un budget prévisionnel pour votre projet car il vous permet d’évaluer précisément la rentabilité, ainsi que de définir les tâches et les activités qui doivent être réalisées en interne et celles qui doivent être externalisées. En fonction de la politique de votre entreprise, la direction peut également vous fournir une enveloppe budgétaire fixe qu’il convient de respecter. Si le budget est préparé à l’avance, il sera plus facile d’allouer les ressources lors de l’attribution des documents de conception, des tâches et des responsabilités. De cette façon, vous vous assurez que votre projet aura tout ce qu’il faut pour être mené à bien.

Préparer un plan de continuité des activités en cas d’urgence

Avant de commencer à assigner des tâches pour votre projet, assurez-vous de créer un plan d’urgence et de continuité des activités. Cela vous aidera à gérer les risques et les contraintes de processus en fournissant des solutions en temps réel si un problème inattendu survient. Une stratégie efficace consiste à représenter les risques sur un diagramme de Gantt ou un autre outil de planification, puis à créer un plan d’action pour chaque risque. Par exemple, s’il y a une possibilité d’erreurs ou de retards dans les matériaux nécessaires, ayez une source alternative immédiatement disponible. En créant votre propre plan d’urgence, vous pouvez contribuer à accroître l’efficacité de votre processus de gestion de projet.

Suivi des jalons du projet, essentielle pour une fin de projet réussie

La gestion des étapes de votre projet est une étape essentielle pour garantir le respect de toutes les échéances. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est le meilleur moyen de documenter les progrès et de partager les informations avec les parties prenantes. Ainsi, les tâches peuvent être maintenues sur la bonne voie, les mises à jour cohérentes et les incohérences rapidement identifiées. Les jalons deviennent des marqueurs tangibles de l’avancement du projet et les gérer jusqu’au bout est le moyen le plus simple de garantir la bonne fin du projet.

Réussir son projet !

En conclusion, avoir une stratégie de projet et utiliser le bon support visuel est la clé du succès. L’élaboration d’un plan financier, d’un budget prévisionnel et d’un plan de continuité des activités en cas d’urgence est également essentielle pour mener à bien tout projet. Enfin, le suivi des jalons à l’aide d’un logiciel de gestion de projet permet de s’assurer que toutes les échéances sont respectées et que les tâches restent sur la bonne voie. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos projets se déroulent sans problème du début à la fin, à chaque fois !