La méthode QQOQCP en gestion de projet : comment l’utiliser

Le concept de la méthode QQOQCP a été développé au milieu des années 1990. Cette méthode est une technique qui permet d’analyser et de gérer les projets professionnels. Elle repose sur le principe selon lequel chaque projet doit être planifié et contrôlé de manière précise afin de garantir un résultat optimal. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est la méthode QQOQCP et comment elle peut être utilisée pour améliorer votre gestion de projet.

Qu’est-ce que la méthode QQOQCP ?

Le sigle QQOQCP se compose des lettres initiales des six mots-clés qui servent à guider notre questionnement :

• Qui ? – Identifie les personnes impliquées dans la situation ou le problème.
• Quoi ? – Décrit les faits, les éléments ou les données concernant le sujet.
• Où ? – Précise le lieu où se déroule la situation ou le problème.
• Quand ? – Indique le moment ou la période durant laquelle la situation ou le problème se produit.
• Comment ? – Explique la manière dont la situation ou le problème se manifeste, ainsi que les processus, les outils ou les méthodes impliqués.
• Pourquoi ? – Interroge les raisons, les causes ou les motivations à l’origine de la situation ou du problème.

Ces six axes de questionnement permettent d’aborder un sujet sous différents angles et de rassembler des informations utiles pour élaborer des solutions adaptées. Ils peuvent être utilisés dans un ordre quelconque, selon le contexte et les besoins spécifiques de l’analyse.

Quelques principes fondateurs de QQOQCP

La méthode QQOQCP se base sur quelques principes fondamentaux :

• Le partage des connaissances et des informations entre membres du projet ;
• L’implication et la participation active des différents acteurs ;
• La réalisation des objectifs par l’exercice d’une option spécifique ;
• Le respect des contraintes et des limites ;
• Le maintien d’un niveau adéquat de qualité.

Par conséquent, la méthode QQOQCP va permettre d’identifier précisément ce qui doit être fait, comment il doit être fait et quand il doit être fait afin d’atteindre les objectifs fixés.

Comment appliquer la méthode QQOQCP en gestion de pronet ?

Appliquer la méthode QQOQCP à un projet est simple. Tout d’abord, il est important de comprendre le contexte du projet et ses objectifs. Ensuite, les participants doivent réfléchir aux différentes questions QQOQCP et discuter des réponses possibles.

Une fois les réponses obtenues, les participants peuvent commencer à élaborer un plan pour le projet. Ce plan devrait inclure des informations sur la durée du projet, le budget, les collaborateurs impliqués et les moyens dont disposeront les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs du projet.

Les membres de l’équipe peuvent ensuite mettre en place des systèmes et procédures pour suivre et contrôler le progrès du projet.

Les avantages et les inconvénients de QQOQCP

Comme toute méthode, QQOQCP a ses avantages et ses inconvénients. Les avantages principaux sont la flexibilité et la facilité d’utilisation. En effet, QQOQCP offre la possibilité d’adapter les questions aux besoins spécifiques du projet et de faciliter le travail des membres du projet, car elle permet de visualiser rapidement l’ensemble des tâches et leurs interrelations. De plus, elle aide à garder le projet sous contrôle et à réduire les risques et les coûts liés à sa réalisation.

Cependant, elle ne peut être appliquée que si tous les membres du projet sont impliqués et disposent des connaissances nécessaires pour y répondre. De plus, les employés doivent être suffisamment motivés et engagés pour suivre la méthode et travailler ensemble. Enfin, elle peut prendre du temps à mettre en place et à optimiser si on ne dispose pas des bonnes compétences pour l’appliquer.

La méthode QQOQCP est une méthode utile pour gérer efficacement un projet. Elle offre une variété de possibilités pour analyser et organiser le travail et pour résoudre les problèmes potentiels. Si elle est bien appliquée, elle peut apporter des gains significatifs en termes d’efficacité et de réduction des coûts.

Toutefois, pour tirer pleinement profit de cette méthode, il est important que tous les participants soient engagés et compétents pour pouvoir formuler les questions et examiner les données obtenues. Une fois que ces conditions sont remplies, la méthode QQOQCP peut être un outil très utile pour gérer n’importe quel type de projet de manière efficiente et rentable.

Exemple d’application de la méthode QQOQCP en gestion de projet