ClickUp est une solution de collaboration et de gestion de projets, destinée aux organisations de toutes tailles et de tous secteurs. Considéré comme un logiciel tout-en-un, des fonctionnalités de collaboration, de gestion de projets, de statuts de tâches, ou encore de time tracking sont incluses. Nous avons testé ClickUp et ce fut un véritable coup de coeur !

Présentation de ClickUp

ClickUp est un logiciel permettant de faciliter la gestion des projets en équipe. Il dispose d’une interface unique destinée à centraliser toutes les fonctions collaboratives.

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Il rassemble les applications professionnelles essentielles et consolide les données de l’entreprise en une seule solution en ligne. Attribuez des missions aux membres de l’équipe, gérez les projets des clients et collaborez sur des documents avec vos pairs. ClickUp vous offre tous les outils et toutes les capacités dont vous avez besoin pour effectuer votre travail rapidement, clairement et facilement.

En outre, l’outil de productivité du travail vous permet de voir les tâches et les données de travail sous différentes perspectives pour une compréhension et un suivi plus faciles. Les tâches à accomplir peuvent être visualisées sous forme de liste, les processus sous forme de tableau, les tableaux de bord sous forme de boîte et les échéances des projets avec l’outil diagramme de Gantt. ClickUp offre également une vue du calendrier, une vue des activités, des cartes mentales, une vue de la charge de travail, une vue des tableaux et une vue des cartes. Le logiciels étant entièrement personnalisable, vous pouvez modifier votre espace de travail, la description du statut des tâches, les couleurs et les thèmes, ainsi que vos choix de fonctionnalités.

ClickUp permet aux équipes et aux entreprises de relever les défis dans les domaines suivants, en fonction de ceux qu’elles souhaitent gérer :

  • Gestion des projets : Rationalisez les projets et les flux de travail en suivant les bonnes étapes.
  • Gestion des tâches : Organisez les tâches, suivez les modifications et gérez l’équipe.
  • Gestion du temps : Créez des horaires, organisez des calendriers, gérez la capacité et suivez le temps.
  • Collaboration et reporting : Communiquez directement et en contexte, générez des rapports prêts à l’emploi ou personnalisables et partagez les informations en toute sécurité.

Les principales fonctionnalités

Utilisée par de nombreuses entreprises et équipes de gestion de projet, ClickUp met à disposition de nombreuses fonctionnalités.

Gestion de projets :

ClickUp comprend des outils pour aider les équipes de projet à planifier et à visualiser leurs plans de différentes manières. Pour gérer les priorités, utilisez la vue liste, la vue calendrier ou la vue Gantt pour contrôler les calendriers et suivre l’avancement des travaux. Les équipes peuvent simplement interagir en laissant des commentaires sur n’importe quelle tâche ou document et en recevant des notifications si quelque chose change. Elles peuvent utiliser des tableaux de bord pour rassembler des informations d’un seul coup d’œil et utiliser le suivi du temps pour maintenir les calendriers et les budgets sur la bonne voie.

ClickUp screenshot 2

Personnalisation :

Les fonctionnalités de ClickUp peuvent être personnalisées, ce qui permet aux équipes de développement de logiciels agiles d’utiliser la plateforme pour le suivi des bogues, la gestion des sprints et la mise en production des produits. Elles peuvent construire des tableaux de bord Scrum et utiliser des diagrammes agiles pour suivre les progrès. Les développeurs peuvent travailler ensemble sur le code, automatiser un système de points de sprint, mettre en évidence la syntaxe et travailler avec Git en mode natif.

Collaboration à distance :

Les équipes peuvent continuer à travailler, à accomplir des tâches et à exécuter des projets tout en travaillant à domicile. Les équipes peuvent utiliser ClickUp pour assigner et collaborer sur des projets, échanger des documents pour établir des procédures claires, définir des rappels et voir l’avancement des tâches depuis n’importe où.

Différentes vues possibles :

Outre ces options, il existe de nombreuses vues de gestion des tâches, allant des diagrammes de Gantt aux calendriers, en passant par des timelines, kanbans, et même des mind maps. Tout cela est rend le logiciel très flexible par rapport à d’autres logiciels de gestion de projets.

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Gestion de contacts et réseau personnels

ClickUp possède des capacités pour la gestion de réseau professionnel et de contacts. Il permet la conservation facile d’une liste de personnes dans le réseau de l’utilisateur en créant un projet avec deux listes. Notamment une liste principale où tous les contacts sont stockés sous forme de tâches. Ces derniers reçoivent une description du secteur d’activité dont il est issu ainsi que la nature de sa relation avec l’utilisateur. L’autre liste, au lieu de tâche et de dates d’échéance, contient des statuts personnalisés. L’objectif est de permettre à l’utilisateur de rappeler le moment où il doit reprendre contact avec les contacts.

Bloc-notes

Cette fonction est destinée aux équipes de gestion de projet, mais également pour les utilisateurs individuels. Le logiciel permet même l’enregistrement des idées les plus simples et les plus petites. Cette fonction trouve son utilisation pendant les réunions. Pour ce faire, l’utilisateur peut ouvrir simplement le bloc-notes et prendre des notes qui s’enregistrent automatiquement. Ils peuvent aussi ouvrir ces notes ultérieurement pour voir ce qu’elles contiennent.

Définition des priorités

ClickUp met à disposition une fonction de priorités. Celui-ci a pour objectif de permettre aux utilisateurs de voir tout ce qui doit être accompli. Cette fonction peu également les aides à décider par où commencer.

ClickUp screenshot 3

Intégration

Enfin, ClickUp propose plus de 1 000 intégrations avec différentes applications. Notamment, des applications de suivi du temps comme timely, Everhour, timecamp. Il en est de même des applications de stockage tel que Dropbox, box, Google Drive. C’est également le cas des applications de développeur comme GitHub, GitLab et bitbucket ou encore d’autres connues telles que Slack ou Zoom.

ClickUp offre également la possibilité d’effectuer une synchronisation en temps réel avec les calendriers Google, Apple ou Outlook. La plateforme permet la création de documents ou Wikis n’importe où sur celle-ci. L’utilisateur peut aussi élaborer des tableaux et les éditer ou communiquer par mail ou par chat avec les collaborateurs.

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Avantages et inconvénients

Ce que l’on aime : 

  • Convient aussi bien aux équipes qu’aux indépendants : Contrairement à d’autres logiciels de gestion de projet, ClickUp convient aux utilisateurs individuels. Son ensemble de fonctionnalités est idéal pour assurer le suivi des tâches quotidiennes. L’interface utilisateur est facile à appréhender et à utiliser, et les connecteurs permettent à une équipe de gagner du temps lorsqu’elle travaille avec différents programmes.
  • Vue du tableau de bord efficace et performant : Les tableaux de bord de ClickUp offrent d’excellents graphiques et données. Le fait de changer de point de vue révèle de nouvelles perspectives qui fournissent des informations utiles. Cette fonction de ClickUp distingue le programme de la concurrence.
  • Version gratuite très complète : La majorité des versions gratuites des logiciels ont des fonctionnalités basiques et restreintes. Heureusement, Clickup dispose d’une variété de fonctions qui ne sont généralement disponibles que dans les éditions premium d’autres applications. Différents points de vue, tableaux de bord, relecture, collaboration en temps réel, dépendances des tâches, intégrations, suivi du temps, assistance 24/7 et 2FA ne sont que quelques exemples.
  • Centré sur l’utilisateur : Clickup ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités, des mises à niveau et des ajouts pour répondre aux besoins de ses clients.
  • Excellent rapport qualité/prix : Les équipes et les entreprises sont obligées d’utiliser deux ou plusieurs applications pour leurs tâches, ce qui peut rapidement entraîner des dépenses supplémentaires. ClickUp peut au final remplacer de nombreux logiciels. Il permet d’économiser de l’argent en offrant une plateforme unique que tous les utilisateurs connaissent et en éliminant le besoin d’une solution de gestion des tâches supplémentaire..

Ce que l’on apprécie moins :

  • Un peu une usine à gaz : L’éventail des possibilités peut être écrasant pour certains utilisateurs, surtout lors de la première installation. La courbe d’apprentissage est un peu raide pour les équipes, et les membres ont du mal à utiliser toutes les fonctionnalités. Les utilisateurs sont parfois incapables de prendre une décision éclairée quant à l’utilisation de la technologie dans un but ou un autre.
  • Les possibilités de personnalisation sont beaucoup trop nombreuses : L’une des meilleures caractéristiques de ClickUp est la possibilité de le personnaliser entièrement. Cela peut aussi être un inconvénient lorsque les utilisateurs doivent modifier et choisir parmi une variété de choix pour que le programme fonctionne correctement. Certains soutiennent que le simple fait de choisir entre “fait” et “pas fait” est suffisant. Pour tirer le meilleur parti du haut niveau de flexibilité du logiciel, les utilisateurs doivent se préparer à l’avance à son déploiement et à son utilisation.
  • L’interface utilisateur pourrait être améliorée : Certaines personnes sont perplexes face aux fenêtres vides et aux lacunes. En outre, l’écriture est minuscule et les couleurs sont trop claires pour offrir un contraste adéquat.

Tarifs de ClickUp

ClickUp est l’une des solutions de gestion de projet les plus abordables du marché. Son prix est plus intéressant si vous payez par an car au mois c’est presque le double. Si vous avez un budget limité, ClickUp est vraiment très concurrentiel avec un tarif qui commence à seulement dès $5 par mois.

Tarifs ClickUp

En résumé, que vaut ClickUp ?

ClickUp est un logiciel idéal pour toute équipe souhaitant travailler de façon intelligente et efficace. Plateforme intuitive, celui-ci permet à toute une équipe de travailler, peu importe leur domaine. Ainsi, tous les membres peuvent utiliser la même application pour planifier, organiser et collaborer.

S’il s’agit désormais est l’une des solutions de gestion de projets les plus populaires, ce n’est pas sans raison. Les développeurs sont toujours à l’écoute des retours des utilisateurs et mettent à jour le logiciel régulièrement pour offrir la meilleure expérience possible. Pour les clients en équipe ou en solo à la recherche d’une solution unique de gestion de projet et de collaboration en ligne, ClickUp vaut vraiment le coup d’être essayé.

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