Vous en avez marre de sauter d’un outil à un autre pour gérer vos projets, partager des fichiers ou planifier des réunions ? Acollab est une plateforme collaborative 100% française qui centralise gestion de projet, agenda, communication, partage de fichiers et même suivi du temps, le tout sécurisé avec un hébergement en France.
Acollab, c’est quoi au juste ?
Vous cherchez une solution pour centraliser vos outils de travail et simplifier la collaboration en équipe ? Acollab pourrait bien être la réponse. Imaginez une plateforme réunissant gestion de projet, communication, partage de fichiers, agenda et suivi du temps, le tout en un seul endroit. C’est exactement ce qu’offre Acollab : un espace unique pour organiser vos tâches, planifier des réunions, échanger en temps réel, et partager des documents sans vous perdre entre dix outils différents.
Acollab se distingue par un avantage clé : toutes les données sont hébergées en France. Cela garantit une conformité stricte au RGPD et une protection contre les lois extraterritoriales. Avec des systèmes de sauvegarde performants, la continuité d’activité est assurée même en cas d’incident, ce qui fait d’Acollab une plateforme de gestion de projet de référence.
Acollab : pour qui ?
Alors, est-ce qu’Acollab est fait pour vous ? Si vous dirigez une TPE, une PME ou une agence (communication, web…), cette plateforme s’adresse à vous. Acollab cible aussi bien les sociétés de service, les réseaux d’entreprises que les équipes en mode projet. Même les freelances ou les petites équipes en télétravail y trouvent un allié pour structurer leur collaboration.
Sa force ? Structurer le travail en équipe. Une agence gérant plusieurs clients peut attribuer à chaque projet un espace dédié : tâches assignées, calendrier partagé, tableau Kanban pour suivre l’avancement. Une start-up développant un nouveau produit gère dans cet outil, documents, discussions et plannings en temps réel. Des outils comme le diagramme de Gantt ou les notifications automatiques renforcent la clarté des priorités.
Acollab est le produit historique d’Akelio, une agence web & mobile basée au Mans depuis 2008. Spécialisée dans les solutions collaboratives, la gestion de projets, la gestion documentaire, mais aussi le développement d’applications mobiles et d’intranets d’entreprise, Acollab accompagne des clients issus de secteurs variés : industrie, banque et finance, transport, communication, formation ou digital.
En résumé, si vous cherchez à partager l’information, planifier des tâches complexes et suivre vos projets de manière centralisée, Acollab est une solution pertinente. Quels que soient vos enjeux, cet outil allie simplicité, fonctionnalités avancées et accessibilité pour optimiser l’efficacité de vos équipes.
Les fonctionnalités clés d’Acollab passées au crible
Une gestion de projet et des plannings centralisée
Vous voulez centraliser vos projets en un seul endroit ? Acollab vous permet de créer des espaces collaboratifs dédiés, regroupant chaque projet avec ses équipes et outils associés. Plus besoin de naviguer entre outils de planning et tableurs : tout est regroupé. Planifier une réunion, attribuer des tâches avec des délais précis ? C’est possible en quelques clics. Les vues Kanban et diagrammes de Gantt visualisent l’avancement. Les alertes automatiques signalent les retards, transformant chaque projet en une entité facile à suivre. Une équipe marketing peut organiser un lancement produit avec des échéances visibles en temps réel sur un seul espace.
Le partage de fichiers et la gestion documentaire (GED)
Sécurité et simplicité définissent la GED d’Acollab. Stockez, partagez et éditez des fichiers (contrats, présentations, etc.) depuis un cloud hébergé en France, conformément aux normes européennes. Les autorisations d’accès configurables évitent les fuites : vous choisissez qui peut consulter ou modifier un document. L’historique des versions conserve toutes les modifications, permettant de restaurer une ancienne version en un clic. Fini les doublons : les équipes travaillent sur la bonne version. La co-édition en temps réel facilite la collaboration à distance sur un même document.
L’agenda partagé et la planification collaborative
Clarté et coordination résument l’agenda partagé d’Acollab. Centralisez tous vos événements (réunions, deadlines, absences) dans un calendrier unique accessible à votre équipe. Les droits d’accès configurables permettent de décider qui peut consulter ou modifier chaque événement, évitant les erreurs de planification. Les vues hebdomadaire, mensuelle ou par projet offrent une visibilité adaptée à chaque besoin. Les mises à jour en temps réel et les notifications automatiques assurent que tout le monde reste synchronisé. Plus besoin d’échanges interminables pour fixer un créneau : chacun visualise immédiatement les disponibilités et priorités de l’équipe.
Des outils de communication pour fluidifier les échanges
Les forums et chats d’Acollab fluidifient les échanges. Les forums structurent les questions et réponses, évitant la surcharge d’emails. Les salons de discussion en temps réel accélèrent les décisions urgentes. Les notifications personnalisées vous informe des mises à jour essentielles, sans inondation inutile. Pour les votes rapides, l’outil de sondage simplifie les décisions collectives. Résultat : collaboration fluide, même à distance. Les outils s’intègrent aux projets : un commentaire peut lier à une tâche, gardant les échanges ciblés. 
Un suivi précis du temps et des dépenses
Acollab intègre un chronomètre Timecollab pour suivre le temps réel. Lancer l’horloge sur une tâche ou saisir manuellement les heures élimine les estimations approximatives. Ces données génèrent des rapports détaillés, utiles pour facturer au temps réel ou évaluer la rentabilité. Les dépenses associées (déplacements, matériel) sont tracées, offrant une vue globale sur les coûts. Une fonction clé pour optimiser les marges et les ressources. Un consultant peut suivre les heures par client et générer des rapports précis.
Tarifs de Acollab
Acollab propose deux formules : Acollab (5€/mois/utilisateur en annuel) et Acollab+ qui comprend l’outil de suivi des temps en plus des fonctionnalités de la formule Acollab (7€/mois/utilisateur). Un essai gratuit de 30 jours permet de tester l’ensemble des fonctionnalités sans engagement ni carte bancaire. Concrètement, cet essai inclut l’accès complet aux outils de gestion de projet, de partage de fichiers et de communication, idéal pour évaluer la plateforme en conditions réelles.
Les deux versions incluent toutes les fonctionnalités clés. La version de base convient parfaitement aux TPE et PME, tandis qu’Acollab+ s’adresse aux équipes nécessitant un suivi précis du temps et des coûts. Un seul abonnement suffit pour regrouper les outils, éliminant les souscriptions multiples. L’intégration des fonctionnalités (gestion, communication, stockage) renforce l’efficacité des équipes, même distantes.
( prix ci-dessus avec abonnement annuel)
Verdict : Acollab est-elle la bonne plateforme pour votre équipe ?
Après analyse, notre avis sur Acollab est clairement positif. Cette plateforme réunit trois atouts majeurs : une centralisation complète des outils (gestion de projet, communication, partage de fichiers…), une prise en main simplifiée pour fluidifier l’adoption par tous, et un positionnement en faveur de la souveraineté numérique grâce à un hébergement des données en France. Fini le casse-tête de jongler entre dix logiciels : tout est regroupé dans une seule interface. Gérez vos projets, documents ou dépenses sans multiplier les outils.
L’hébergement en France des données est un argument de poids. En pleine ère du RGPD, cela garantit conformité légale et sécurité renforcée. Vos informations restent protégées par les lois européennes, un gage de confiance. Concrètement, cela signifie que seules les autorités françaises peuvent y accéder.
Vous êtes une TPE, une PME ou une équipe projet en quête d’une solution fiable ? Acollab centralise vos outils sans compromis sur la sécurité. Dès 5€/mois avec un essai gratuit, la plateforme s’adapte à vos besoins.L’essai gratuit est d’ailleurs l’occasion idéale pour tester sans risque. Pourquoi continuer à perdre du temps avec des outils éclatés alors qu’une solution unifiée, économique et sécurisée existe ?
