Acollab appartient à une catégorie en voie de disparition : la plateforme collaborative française tout-en-un, facturée 5 € HT par utilisateur et par mois. Pour ce prix, vous obtenez des espaces de travail illimités, une GED, un agenda partagé, une messagerie, un wiki et un module de gestion de projet. C’est peu cher et c’est cohérent. Reste une question que ce test tranche : le produit évolue-t-il encore ? Voici ce qu’il vaut en 2026.
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Présentation d’Acollab
La page d’accueil d’Acollab, capturée en août 2026.
Acollab est une plateforme collaborative française, associée sur son site à l’équipe Akelio. Nous n’avons pas pu établir publiquement la dénomination juridique exacte de la société éditrice, sa ville, son année de création ni son effectif, et nous préférons l’écrire plutôt que de reprendre des informations invérifiables. Pour un achat professionnel, c’est une question à poser directement.
Le produit, lui, est bien commercialisé en 2026 : la page tarifaire est à jour, l’essai gratuit de 30 jours fonctionne, et l’abonnement se souscrit en ligne. En revanche, la dernière nouveauté produit clairement datée que nous ayons trouvée remonte à novembre 2020, avec l’ajout de la to-do list kanban. Cela ne signifie pas que rien n’a bougé depuis, mais l’éditeur ne communique pas sur ses évolutions, ce qui est un signal en soi.
Le positionnement est clair : centraliser dans un seul espace ce qui est habituellement éclaté entre un Drive, un agenda, une messagerie d’équipe et un outil de tâches, pour un prix inférieur à celui du seul outil de tâches chez la concurrence.
| Critère | Acollab |
|---|---|
| Éditeur | Équipe Akelio, éditeur français ; identité juridique non publiée |
| Catégorie | Plateforme collaborative tout-en-un |
| Cible principale | TPE, PME, associations, collectivités et cabinets |
| Prix d’entrée | 5 € HT/utilisateur/mois en facturation annuelle |
| Essai | 30 jours, sans engagement et sans carte bancaire |
| Stockage | 1 Go par utilisateur, extensions sur devis |
| Hébergement | France selon l’éditeur, hébergeur non précisé |
| Applications mobiles | iPhone et Android |
| Notre note | 6,5/10 |
À qui s’adresse Acollab ?
Le profil idéal est une structure de 5 à 50 personnes au budget contraint : une association, une petite collectivité, un cabinet, une TPE. Le raisonnement est simple. À 5 € par personne et par mois, vous remplacez un espace de stockage, un agenda partagé, un chat d’équipe, un wiki et un outil de tâches. Aucun outil spécialisé ne descend à ce prix pour un tel périmètre.
Le second argument est la localisation des données en France, revendiquée par l’éditeur. Pour une collectivité ou une association subventionnée, c’est souvent un critère décisif, et Acollab le met en avant explicitement.
Ce qui plaide pour Acollab :
- un prix par utilisateur parmi les plus bas de notre panel ;
- des espaces collaboratifs illimités, sans plafond de projets ;
- l’ajout du suivi des temps et des dépenses pour 2 € de plus ;
- des espaces ouvrables à des clients ou partenaires externes ;
- un hébergement annoncé en France.
À qui il ne convient pas. Aux équipes qui pilotent des projets complexes : il n’y a pas de gestion des ressources, pas de portefeuille, pas d’automatisations élaborées. Aux organisations qui veulent un produit qui évolue vite, compte tenu du silence sur les nouveautés. Et à celles qui ont besoin d’un écosystème d’intégrations, nous y revenons.
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Les fonctionnalités clés
1. La gestion de projet
Tâches avec responsables et échéances, avancement, vue kanban et diagramme de Gantt. C’est un module honnête pour du suivi d’équipe, comparable à ce que propose une suite généraliste, mais sans dépendances élaborées ni chemin critique.
Le tableau de suivi d’un projet dans Acollab.
2. Le kanban et les to-do lists
Ajoutée en 2020, la vue kanban complète la liste de tâches. L’organisation par colonnes est classique, sans surprise ni fioriture.
La vue kanban d’Acollab.
3. La gestion documentaire
C’est l’un des modules les plus aboutis : arborescence de dossiers, versions, droits d’accès, prévisualisation et partage. Pour une structure qui utilise aujourd’hui un Drive gratuit sans gouvernance, le gain est réel.
La gestion documentaire d’Acollab.
4. Les agendas et la communication
Agendas partagés avec synchronisation Google Agenda, messagerie collaborative, chat, forums, sondages et wiki. C’est l’ensemble qui justifie le terme de plateforme collaborative plutôt que d’outil de gestion de projet.
L’agenda partagé d’Acollab.
5. Le suivi des temps et des dépenses
Réservé à l’offre Acollab+, à 7 € HT par utilisateur et par mois en annuel. Pour une structure qui facture au temps passé ou qui doit justifier l’usage d’une subvention, ces 2 € supplémentaires sont vite rentabilisés.
Les intégrations disponibles
C’est le point faible du dossier, et il faut le dire sans détour. La seule intégration que nous ayons pu vérifier publiquement est la synchronisation avec Google Agenda. Nous n’avons trouvé aucune documentation publique sur une API, un SSO, ou des connecteurs Microsoft 365, Slack ou Teams.
Cela ne signifie pas nécessairement qu’ils n’existent pas, mais que l’éditeur ne les documente pas. Si votre organisation a besoin de brancher Acollab sur un système existant, posez la question avant l’essai plutôt qu’après.
Sur l’hébergement, Acollab affirme stocker les données sur des serveurs situés en France et respecter la réglementation française. Le nom de l’hébergeur, la région et les éventuelles certifications ne sont pas publiés : là encore, à faire préciser si le sujet compte pour vous.
Prise en main et ergonomie
Comptez une à deux heures pour créer un espace, inviter une équipe et organiser des dossiers. L’interface est fonctionnelle et sans effet de mode, dans un style qui rappelle les intranets d’entreprise plus que les outils SaaS récents. Ce n’est pas un défaut pour le public visé : la clarté prime sur l’élégance.
L’essai de 30 jours sans carte bancaire est l’un des plus généreux de notre panel, et c’est la bonne façon de se faire un avis, d’autant que les avis publics manquent.
Ce que disent les utilisateurs
Le constat est sévère : Acollab n’a pas de base d’avis exploitable. Nous avons trouvé un avis vérifié signalé sur Capterra, trois avis directs mentionnés sur Appvizer, et aucune fiche exploitable sur G2. Impossible d’en tirer une note représentative.
Une note de 8/10 circule, issue du test de La Fabrique du Net et fondée sur l’analyse de treize avis. C’est le jugement d’un autre média, pas une note de plateforme : nous la mentionnons pour ce qu’elle est, et non comme une moyenne d’utilisateurs.
Enfin, aucun client de référence n’est nommé publiquement. Pour une solution qui vise les collectivités et les associations, publier deux ou trois références vérifiables changerait beaucoup de choses dans un processus d’achat.
Tarifs d’Acollab en 2026
La grille tarifaire officielle, capturée en août 2026.
| Offre | Annuel | Mensuel | Périmètre | Coût annuel pour 20 utilisateurs |
|---|---|---|---|---|
| Acollab | 5 € HT/utilisateur/mois | 6 € HT | Espaces illimités, GED, projets, agenda, messagerie, wiki, kanban, forums, sondages, mobile | 1 200 € HT |
| Acollab+ | 7 € HT/utilisateur/mois | 8 € HT | Tout Acollab, plus le suivi des temps et des dépenses | 1 680 € HT |
Trois points de vigilance.
- Le stockage est limité à 1 Go par utilisateur. Pour une plateforme qui met en avant sa GED, c’est peu : une équipe de dix personnes dispose de 10 Go mutualisés. Les extensions à 10, 50 ou 100 Go passent par un devis, sans tarif public.
- L’écart entre mensuel et annuel n’est que d’un euro, soit environ 17 %. L’engagement annuel se justifie, mais l’économie reste modeste.
- Il n’existe pas d’offre gratuite permanente, seulement l’essai de 30 jours.
Avantages et inconvénients
| Points forts | Points faibles |
|---|---|
| 5 € HT par personne pour six modules réunis | Aucune nouveauté produit datée depuis 2020 |
| Espaces collaboratifs et projets illimités | Stockage limité à 1 Go par utilisateur |
| Hébergement annoncé en France | Identité juridique de l’éditeur non publiée |
| Essai de 30 jours sans carte bancaire | Une seule intégration documentée : Google Agenda |
| Suivi des temps et dépenses pour 2 € de plus | Pas de gestion des ressources ni de portefeuille |
| Applications mobiles iPhone et Android | Base d’avis publics quasi inexistante |
Notre avis sur Acollab
Acollab remplit un créneau que peu d’éditeurs occupent encore : la plateforme collaborative complète, française, à prix plancher. Pour une association, une petite collectivité ou une TPE qui travaille aujourd’hui avec un Drive gratuit, un agenda désynchronisé et un groupe de messagerie, le passage à Acollab représente un vrai gain d’organisation pour un budget dérisoire.
Le rapport entre le périmètre et le prix est le meilleur de notre panel : six modules pour 5 € par personne, là où un seul outil de tâches spécialisé coûte deux à trois fois plus. Et la GED, souvent traitée par-dessus la jambe dans les outils de gestion de projet, est ici l’un des modules les plus aboutis.
Les réserves sont sérieuses et portent toutes sur la même question : la vitalité du produit et la transparence de l’éditeur. Aucune nouveauté datée depuis 2020, une identité juridique introuvable, une seule intégration documentée, aucun client nommé et presque aucun avis public. Rien de tout cela ne dit que le produit est mauvais, mais tout cela dit qu’il faut vérifier par vous-même, et l’essai de 30 jours est fait pour ça.
Notre note : 6,5/10. Un excellent rapport périmètre-prix pour les petites structures, pénalisé par l’opacité de l’éditeur et l’absence de signaux d’évolution.
En bref, Acollab mérite le détour si votre budget est serré et que vous voulez centraliser fichiers, agenda, échanges et projets dans un outil français. Profitez des 30 jours pour poser trois questions à l’éditeur : les évolutions prévues, les intégrations disponibles, et le nom de l’hébergeur.
