Top 10 des logiciels d’archivage électronique en 2026

Vos factures et vos pièces comptables doivent rester consultables et intactes pendant 10 ans. Depuis le 1er septembre 2026, elles arrivent en plus sous forme de factures électroniques, qu’il faut conserver dans leur format d’origine. Un dossier partagé ou une GED classique ne suffit pas à prouver qu’un document n’a pas été modifié : c’est le rôle d’un logiciel d’archivage électronique, ou SAE (système d’archivage électronique).

Dans ce comparatif, nous avons retenu 10 solutions disponibles en France en 2026, des tiers archiveurs certifiés aux logiciels open source. Nous verrons d’abord ce qui distingue un SAE d’une GED ou d’un coffre-fort numérique, ce que changent la facture électronique et les durées légales de conservation, puis nous passerons chaque solution en revue avant de vous donner les critères pour choisir.

Comparatif des 10 logiciels d’archivage électronique

Voici la vue d’ensemble. Presque tous les éditeurs travaillent sur devis : le prix dépend du volume archivé, de la durée de conservation et du mode de déploiement.

Archivage électronique, GED, coffre-fort : de quoi parle-t-on ?

On confond souvent trois outils qui ne font pas le même travail. La GED gère les documents vivants : on les classe, on les partage, on les modifie. Le coffre-fort numérique conserve des documents sans qu’on puisse les altérer. Le SAE, lui, prend en charge tout le cycle de conservation : il contrôle le document à son versement, le scelle, l’horodate, trace chaque accès et le détruit avec une preuve en fin de durée légale.

Un point mérite votre attention : la certification NF 461 porte sur un système d’archivage exploité par une organisation donnée. Elle ne s’étend pas automatiquement à toutes les installations d’un même logiciel. Si vous installez un SAE sur vos propres serveurs, c’est votre exploitation qui devra être certifiée. De même, un prestataire qualifié eIDAS pour la signature ou l’horodatage ne l’est pas forcément pour l’archivage : demandez toujours le certificat exact du service que vous achetez.

Si votre besoin principal est de mieux organiser vos documents au quotidien, commencez plutôt par mettre en place une GED, puis branchez-y un SAE pour les documents à conserver.

Ce que change la facture électronique

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre. Les PME et les microentreprises les émettront à partir du 1er septembre 2027. Notre guide pour se conformer à la réforme de la facturation électronique détaille le calendrier.

Côté archivage, la règle est simple : conservez le fichier d’origine, par exemple le fichier XML reçu, et pas seulement le PDF que vous en tirez pour le lire. La plateforme agréée qui transmet vos factures et le SAE qui les conserve sont deux choix distincts. La réforme n’oblige pas à acheter un SAE certifié NF 461, mais elle multiplie les documents dont vous devrez prouver l’intégrité.

Combien de temps conserver vos documents ?

Les durées dépendent du type de document. Voici les principales.

Gardez aussi en tête la règle inverse : les données personnelles ne se conservent pas indéfiniment. Un bon SAE vous alerte à la fin de la durée de conservation et trace la destruction. Passons maintenant aux 10 solutions.

1. Arkhineo (Docaposte)

La page du SAE Arkhineo de Docaposte, capture de novembre 2026.

Arkhineo est le service d’archivage à valeur probante de Docaposte, la filiale numérique du groupe La Poste, qui a racheté CDC Arkhinéo à la Caisse des Dépôts en 2020. Docaposte revendique plus de 19 milliards de documents archivés, ce qui en fait le plus gros volume de ce comparatif.

Le service fonctionne en SaaS : vos applications versent les documents par API, ou vos équipes passent par un portail web. Chaque archive reçoit un identifiant unique, une empreinte et un scellement. D’après la politique d’archivage publiée par Docaposte, elle est enregistrée en 4 exemplaires sur 2 sites de production indépendants, avec une copie sur un site de sauvegarde. Les données sont hébergées en France ou en Allemagne, au choix du client.

• Certifications : NF 461, ISO 27001 et HDS (hébergement de données de santé).
• Intégration : API pensée pour les éditeurs, Docaposte annonce une centaine de partenaires.
• Limite : un service exclusivement opéré par Docaposte, sans installation possible sur vos serveurs.

Prix : sur devis, selon le volume. Pour qui : les ETI et grands comptes qui archivent de gros volumes, et les éditeurs qui veulent intégrer l’archivage probant à leur logiciel.

2. Xelians Archives Management

La page de Xelians Archives Management, capture de novembre 2026.

Xelians, né en 2018 du rapprochement de Locarchives et d’Archiveco, est l’un des grands noms de l’archivage en France : 800 collaborateurs, 11 000 organisations accompagnées et 29 sites de conservation, dont 26 agréés pour les archives publiques. Son SAE, Xelians Archives Management (X-AM), gère plus de 100 millions d’archives électroniques en 2026.

Son point fort, c’est la gestion hybride : X-AM pilote dans une même plateforme les archives électroniques et les cartons physiques conservés dans les sites Xelians. Il se déploie en SaaS, dans les 3 datacenters français du groupe certifiés ISO 27001 et HDS, ou sur votre propre infrastructure. Une vingtaine de personnes travaillent sur le produit.

• Certifications : Xelians Archivage est certifié NF 461 pour X-AM, en tant que tiers archiveur, jusqu’en avril 2029.
• Secteur public : agrément pour la conservation d’archives publiques sur support numérique.
• Limite : en installation sur site, la certification du tiers archiveur ne vous est pas transférée.

Prix : sur devis. Pour qui : les organisations qui veulent réunir archives papier et numériques, et celles qui hésitent entre SaaS et hébergement interne.

3. Cecurity TrustArch

La page du système d’archivage électronique de Cecurity, capture de novembre 2026.

Fondé en 2001, Cecurity.com est un spécialiste historique de l’archivage probant et des coffres-forts numériques, filiale du groupe Isagri depuis octobre 2021. L’éditeur revendique plus de 200 clients, surtout des banques, de grandes entreprises, des opérateurs et des professions réglementées.

Son service de tiers archivage, Cecurity TrustArch, fonctionne en SaaS : les documents arrivent par API ou par une interface web adaptée aux mobiles. Il garantit l’intégrité, la traçabilité et la réversibilité des archives, c’est-à-dire la possibilité de les récupérer en fin de contrat.

• Certifications : NF 461 tiers archiveur, ISO 27001, et agrément du Service interministériel des archives de France.
• Coffre-fort : composant certifié NF Logiciel et évalué par l’ANSSI.
• Limite : tarifs non publics, et un service uniquement en SaaS.

Prix : sur devis. Pour qui : les secteurs régulés qui veulent un tiers archiveur éprouvé, avec un interlocuteur spécialisé.

4. Arcsys et Arclib (Infotel)

La page archivage d’Infotel, éditeur d’Arcsys et Arclib, capture de novembre 2026.

L’ESN française Infotel propose deux produits complémentaires. Arcsys est une plateforme d’archivage à installer sur vos serveurs, certifiable NF Z42-013 et NF 461. Arclib en est la version SaaS, entièrement gérée par Infotel. Une troisième option héberge Arcsys sur l’infrastructure Cloud Avenue d’Orange Business, qualifiée SecNumCloud, le label de cloud de confiance de l’ANSSI.

Infotel annonce plus de 20 milliards de documents conservés grâce à Arcsys, qui a 18 ans d’existence. Parmi les références citées : EDF, Engie, Bouygues, Crédit Agricole, Abeille Assurances et ArianeGroup. La plateforme gère finement les durées de conservation et respecte le standard d’échange SEDA du secteur public.

• Atout : trois modes de déploiement avec le même socle logiciel.
• Souveraineté : une option SecNumCloud pour les archives les plus sensibles.
• Limite : une solution dimensionnée pour les grandes organisations, avec un vrai projet d’intégration.

Prix : sur devis. Pour qui : les grandes entreprises et les organismes publics qui veulent garder la main sur leur infrastructure.

5. Spark Archives (Klee Group)

La page de l’offre SAFE & Plus de Spark Archives, capture de novembre 2026.

Filiale de Klee Group, Spark Archives est à la fois éditeur de logiciels d’archivage et tiers archiveur. Son SAE est certifié NF 461 depuis décembre 2020, et la certification a été renouvelée en janvier 2024 pour 3 ans. L’hébergement est certifié HDS, dans deux datacenters redondés en Île-de-France.

L’offre se décline en deux formules. SAFE Easy est un SAE standardisé en SaaS mutualisé, disponible dès 1 Go et intégré en un mois, sans paramétrage. SAFE & Plus est la version sur mesure, à partir de 100 Go, en SaaS dédié ou sur site, pour des archives électroniques, physiques ou hybrides.

• Atout : une entrée rapide avec SAFE Easy, puis une montée en puissance possible.
• Numérisation : un circuit de numérisation fidèle conforme à la norme NF Z42-026, qui permet de détruire le papier après contrôle.
• Limite : SAFE Easy impose des champs et des profils standards.

Prix : sur devis. Pour qui : les organisations qui veulent démarrer vite, sans renoncer à un SAE certifié.

6. Novadoc SAE (Novarchive)

La page d’accueil de Novarchive, éditeur de Novadoc SAE, capture de novembre 2026.

Novarchive conserve à la fois des archives papier et des archives électroniques. Son logiciel Novadoc, développé en interne, gère les deux. Le module Novadoc SAE a obtenu la certification NF 461 en 2023, après un audit de cinq jours, et l’AFNOR le contrôle chaque année.

Accessible en SaaS depuis un navigateur, Novadoc SAE convertit automatiquement vos fichiers dans un format de conservation pérenne, PDF d’archivage. Il s’intègre à votre système d’information par API, selon la norme d’échange MEDONA. Les données sont stockées dans un datacenter Interxion certifié ISO 27001, avec une double sauvegarde sur un site de secours. À la fin de la durée légale, le logiciel vous alerte et vous laisse choisir entre destruction avec preuve et prolongation.

• Atout : un seul outil pour les cartons conservés chez Novarchive et les archives numériques.
• Secteur public : Novarchive est agréée pour la conservation des archives publiques, physiques et numériques.
• Limite : un connecteur spécifique vers votre outil existant peut demander un projet sur mesure.

Prix : sur devis. Pour qui : les PME et ETI qui veulent confier papier et numérique à un même prestataire.

7. Zeendoc

La page coffre-fort numérique de Zeendoc, capture de novembre 2026.

Zeendoc, édité par SAGES Informatique, est d’abord une GED en ligne pensée pour les TPE et les PME. Nous l’avons d’ailleurs retenu dans notre comparatif des logiciels de GED. Il figure ici parce que son offre inclut l’archivage à valeur probante, ce qui en fait la porte d’entrée la plus abordable de ce classement.

Son offre d’entrée, Nano, coûte 65 € HT par mois. Elle comprend 9 utilisateurs et 600 documents par an, typiquement des factures, avec l’archivage à valeur probante inclus. Zeendoc gère aussi l’émission et la réception des factures électroniques avec des plateformes agréées partenaires : plus d’un million de factures y ont déjà transité, selon l’éditeur. Les données sont hébergées en France et chiffrées.

• Atout : capture, classement, circuit de validation des factures et archivage dans le même outil.
• RH : les bulletins de paie sont archivés en coffre-fort pendant 50 ans.
• Limite : les offres au-delà de Nano sont sur devis, et un SAE dédié reste plus adapté aux très gros volumes.

Prix : à partir de 65 € HT par mois. Pour qui : les TPE et PME qui veulent dématérialiser leurs factures et les archiver sans projet lourd.

8. Efalia Safe

La page du coffre-fort numérique Efalia Safe, capture de novembre 2026.

Efalia est un éditeur français de plateforme documentaire, connu pour sa GED Efalia Doc et ses outils de gestion des processus. Son coffre-fort numérique, Efalia Safe, est certifié NF 203 au titre de la norme NF Z42-020, et cette certification est renouvelée chaque année.

Efalia Safe conserve contrats, factures, documents qualité et bulletins de paie, avec horodatage, empreinte et journalisation de chaque action. Une API permet de l’alimenter depuis votre GED ou vos logiciels métier. Efalia propose aussi un coffre-fort RH et distribue Digiposte pour les coffres-forts des salariés. Les données restent en France, et la plateforme dispose d’une offre SecNumCloud.

• Atout : un coffre-fort certifié qui s’intègre naturellement à la GED Efalia.
• Usages : RH, qualité, clients et fournisseurs, avec des espaces séparés.
• Limite : un coffre-fort n’est pas un SAE complet, vérifiez quel composant de la plateforme porte la certification NF 461 annoncée.

Prix : sur devis. Pour qui : les entreprises qui ont déjà une GED et veulent sécuriser leurs documents engageants.

9. Maarch RM

La page de Maarch RM, capture de novembre 2026.

Maarch RM est un SAE open source, distribué sous licence GNU GPL v3 par l’éditeur Maarch, qui appartient au groupe Xelians. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur sa plateforme GitLab ou en image Docker, puis l’installer sur vos serveurs. Si vous préférez déléguer, Maarch le propose aussi en SaaS sur l’infrastructure de Xelians, certifiée HDS et ISO 27001.

Le logiciel suit les normes NF Z42-013 et ISO 14641-1 pour le secteur privé, et la norme NF Z44-022 avec le standard SEDA pour le secteur public. Son composant coffre-fort est certifié NF 203. Maarch le dit lui-même avec honnêteté : le logiciel contient tout ce qu’il faut pour obtenir une certification, mais c’est l’usage que vous en ferez qui sera jugé.

• Atout : aucune licence à payer, et un code que vous maîtrisez.
• Intégration : des API pour verser les documents depuis votre GED ou votre ERP en fin de cycle actif.
• Limite : en auto-hébergement, il faut des compétences techniques et archivistiques en interne.

Prix : licence gratuite ; SaaS, support et intégration sur devis. Pour qui : les DSI qui veulent un SAE ouvert, comme pour les autres outils open source de leur système d’information.

10. Vitam

La page d’accueil du programme Vitam, capture de novembre 2026.

Vitam n’est pas un produit commercial, mais un programme interministériel lancé le 9 mars 2015 par les ministères des Armées, de la Culture et des Affaires étrangères, sous le pilotage de la direction interministérielle du numérique. Il a produit un logiciel libre d’archivage, publié sous licence CeCILL 2.1, conçu pour de très gros volumes, y compris des documents classifiés de défense.

Vitam est un back-office : il ne fonctionne que par API, et se complète d’une interface communautaire, Vitam UI. Il est réutilisable par des acteurs publics comme privés, et Xelians a d’ailleurs bâti une offre d’archivage dessus. Fin octobre 2026, son club utilisateurs comptait 112 membres, des ministères aux collectivités en passant par des entreprises du numérique.

• Atout : un logiciel public, gratuit et pensé pour des volumes considérables.
• Communauté : un club utilisateurs qui partage retours d’expérience, outils de test et assistance.
• Limite : aucune interface métier clé en main, et une mise en œuvre qui demande une équipe ou un intégrateur.

Prix : licence gratuite ; hébergement et intégration à votre charge. Pour qui : les organismes publics et les grandes organisations dotées d’une équipe technique.

Comment choisir son logiciel d’archivage électronique ?

Le bon choix dépend moins des fonctionnalités, assez proches d’un SAE à l’autre, que de cinq critères très concrets. Comme pour tout projet logiciel, formalisez-les dans un cahier des charges avant de consulter les éditeurs.

Vérifier la certification, et son titulaire

Demandez le certificat lui-même, pas une mention sur une plaquette. Vérifiez qui en est titulaire, le service exact qu’il couvre et sa date de validité. Un logiciel « conforme » ou « certifiable » NF Z42-013 n’est pas un service certifié NF 461. Pour des données de santé, exigez en plus la certification HDS.

Tester la réversibilité avant de signer

Un contrat d’archivage dure souvent plus de 10 ans. Avant de vous engager, demandez un export test contenant les fichiers d’origine, leurs métadonnées, les journaux d’événements et les preuves de dépôt. C’est le seul moyen de vérifier que vous pourrez changer de prestataire sans perdre la valeur probante de vos archives.

Calculer le coût total

Le prix au gigaoctet ne dit pas tout. Additionnez la mise en place, le stockage annuel, les consultations, les restitutions et la sortie en fin de contrat. Sur 10 ans, l’écart entre deux offres vient souvent de ces lignes annexes.

Choisir le mode de déploiement

Le SaaS d’un tiers archiveur certifié est le plus simple : la certification est portée par le prestataire. L’installation sur site vous laisse la maîtrise des données, mais c’est à vous d’obtenir et de maintenir la certification. Pour les archives sensibles, regardez les offres hébergées en France, voire qualifiées SecNumCloud.

Vérifier l’intégration à vos outils

Un SAE se nourrit de vos autres logiciels : GED, ERP, SIRH pour les bulletins de paie, outils de gestion des contrats. Vérifiez la qualité des API et la présence de connecteurs, et dans le secteur public, la compatibilité avec le standard SEDA. Sur un projet SIRH ou de gestion des contrats, prévoyez l’archivage dès le cadrage plutôt qu’en fin de projet.

Quel logiciel d’archivage choisir selon votre profil ?

Pour finir, voici nos recommandations selon la taille et le besoin de votre organisation.

En bref : ce qu’il faut retenir

Un logiciel d’archivage électronique ne sert pas à ranger vos documents, mais à prouver qu’ils n’ont pas été modifiés pendant toute leur durée de conservation. Pour la plupart des entreprises, le plus sûr reste un tiers archiveur certifié NF 461 en SaaS, comme Arkhineo, Xelians, Cecurity ou Spark Archives. Les TPE et PME trouveront avec Zeendoc une offre abordable, et les DSI qui veulent garder la main se tourneront vers Arcsys ou l’open source avec Maarch RM et Vitam.

Avant de signer, demandez le certificat exact du service et testez un export complet. Et si vos documents sont aussi des documents qualité, notre guide de la gestion documentaire qualité vous aidera à structurer le reste du dispositif.