Voici la liste de plus de 30 outils répartis en quelques catégories : les meilleurs, gratuits, en ligne, les alternatives Microsoft Project pour Mac, ainsi que les équivalents en open-source.
Microsoft Project est un puissant outil de gestion de projet qui offre des dizaines de fonctionnalités utiles. Présent sur le marché depuis 1984, il continue à être l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet.
Cependant, la richesse des fonctionnalités ne signifie pas que les utilisateurs aiment vraiment l’outil. En réalité, les plaintes sont nombreuses, même de la part de gestionnaires expérimentés.
Voici juste quelques raisons, les vrais inconvénients de Microsoft Project, pourquoi les utilisateurs commencent à chercher des alternatives à MS Project :
- Une courbe d’apprentissage rapide.
- Basé sur le bureau.
- Interface peu conviviale.
- Collaboration presque impossible.
- Le prix.
Nous savons combien il est crucial de développer et de fournir un outil qui permettra aux personnes, même nouvelles dans l’organisation de projets, de construire des plans sans formation supplémentaire.
En connaissant le marché de l’intérieur, nous réalisons combien il peut être pénible de trouver le meilleur logiciel fonctionnel similaire à Microsoft Project.
C’est pourquoi nous avons compilé cette liste d’alternatives à MS Project pour vous aider à trouver un outil efficace pour remplacer le produit bien connu de Microsoft.
Nous avons couvert :
- Les meilleures alternatives MS Project.
- Les alternatives MS Project gratuites.
- Les alternatives Microsoft Project en ligne.
- Les alternatives MS Project pour Mac.
- Les alternatives libres à Microsoft Project.
Mais commençons par quelques questions et paragraphes sur MS Project.
Qu’est-ce que Microsoft Project ?
Microsoft Project est un outil de gestion de projet développé pour aider les gestionnaires à créer des plans, allouer des ressources, suivre les progrès et analyser les flux de travail. L’espace de travail est visualisé sur un diagramme de Gantt.
Combien coûte Microsoft Project ?
Voici une déclaration importante que vous devez savoir : MS Project n’est pas gratuit. Il peut être « gratuit » pour vous si vous avez payé pour la suite Office.
Depuis des années, le produit de Microsoft existe en tant que solution sur site. Vous devez l’installer comme une application de bureau. Il n’est pas conçu pour la collaboration en équipe car une licence couvre un PC par personne.
Voici les tarifs de Microsoft Project basés sur le cloud :
- Plan de projet 1 : 9,40 € HT par utilisateur/mois facturés annuellement.
- Plan de projet 3 : 28,10 € HT utilisateur/mois facturés annuellement.
- Plan de projet 5 : 51,50 € HT utilisateur/mois facturés annuellement.
Coût de MS Project en tant que solution sur site :
- Projet Standard : 929,00 € TTC.
- Projet professionnel : 1 659,00 € TTC
- Project Server : Tarif sur devis. Cette version inclut une gestion flexible du portefeuille de projets, un accès de n’importe où, la communication et la collaboration, et bien plus encore.
Les plans basés sur le cloud sont des solutions relativement nouvelles. Ils offrent des moyens modernes de planification et d’ordonnancement qui incluent différentes vues, la collaboration, les portefeuilles, et bien plus encore.
Les meilleures alternatives de Microsoft Project
1. monday.com
Prix: à partir de 24€ pour 3 utilisateurs. Essai gratuit de 14 jours.
monday.com est une plateforme avec une « nouvelle façon de gérer votre équipe » et ils se disent « pas un outil de gestion de projet ». Cependant, elle permet de planifier, d’organiser et de suivre les tâches en un seul endroit.
L’alternative à Microsoft Project a une interface assez simple mais colorée et conviviale.
Pourquoi monday est-il une meilleure alternative à MS Project ?
L’un des avantages de cette alternative à Microsoft Project est son interface intuitive, contrairement au produit MS. Des structures simples sont censées donner une compréhension claire de toutes les tâches à effectuer. Vous pouvez également retrouver notre avis complet sur monday.com.
Avantages :
- Utilisation facile.
- Nombreuses fonctionnalités
- Différentes vues : calendrier, listes, carte, tableau Kanban, calendrier.
- Flux de travail personnalisables.
- Nombreuses intégrations.
- Support réactif
Inconvénients :
- Pas de diagramme de Gantt classique inclus, à la place de ce qu’ils appellent des « timelines ».
- Pas d’export et d’import .mpp.
2. Wrike
Prix: à partir de 8,90 $ par utilisateur et par mois. Essai gratuit. Il existe également un plan gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs.
Wrike est une plate-forme puissante pour les équipes de différents secteurs d’activité.
C’est l’une des meilleures alternatives au produit MS, vous pouvez organiser tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Il vous suffit de fixer des priorités et des objectifs et de profiter de vos campagnes.
Pourquoi Wrike est-il une meilleure alternative à MS Project ?
Cette plateforme tout-en-un pourrait être une excellente alternative à Microsoft Project et même plus. Elle offre des suites pour une planification, un planning et une gestion robustes en temps réel.
Avantages :
- Gestion des tâches.
- Collaboration d’équipe.
- Optimisation des ressources.
- Rapports.
- Options de personnalisation.
- Gestion de portefeuille.
Inconvénients :
- Prend du temps pour apprendre, nécessite un spécialiste désigné de Wrike. Difficile pour les nouveaux membres de l’équipe d’embarquer.
- Pas pour les petites équipes.
3. ClickUp
Prix: à partir 5 $ par utilisateur et par mois. Version gratuite disponible.
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un. Elle permet aux équipes de gérer leurs tâches, documents, conversations et objectifs dans un seul endroit. ClickUp offre une variété de vues, y compris les listes de tâches, les tableaux de bord, les diagrammes de Gantt et les pages de documentation, pour répondre aux différents besoins de gestion de projet.
Pourquoi ClickUp est-il une meilleure alternative à MS Project ?
ClickUp offre une grande personnalisation dans la façon dont les tâches et les projets peuvent être affichés et organisés. Vous pouvez choisir parmi plusieurs vues (comme la liste, le tableau, la boîte, etc.) en fonction de vos préférences. Cela contraste avec l’approche plus standardisée de Microsoft Project.
Avantages :
- Multifonctionnel.
- Collaboration en équipe.
- Personnalisation.
- Intégrations.
- Automatisation.
- Rapports et analyses.
Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage.
- Complexité potentielle.
- Service client.
4. Asana
Prix: à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois. Version gratuite disponible.
Asana est une plateforme de gestion de travail qui aide les équipes à organiser leur travail, depuis les petites tâches jusqu’aux initiatives stratégiques. Avec Asana, vous pouvez connecter toutes vos tâches, discussions et documents en un seul endroit pour faciliter la collaboration et la visibilité.
Pourquoi Asana est-il une meilleure alternative à MS Project ?
Alors que Microsoft Project est un outil de gestion de projet puissant avec une courbe d’apprentissage abrupte, Asana est souvent perçu comme plus convivial et flexible. Asana met également l’accent sur la collaboration et la communication. Les tâches peuvent être commentées, et les discussions peuvent être tenues directement dans le contexte de chaque tâche ou projet. De plus, il est facile de partager les tâches et les projets avec les membres de l’équipe et avec des personnes extérieures à l’organisation.
Avantages :
- Liste de tâches et suivi de projet.
- Visualisation de projet.
- Gestion des ressources et de la charge de travail.
- Automatisation.
- Intégrations.
Inconvénients :
- Limitations de la version gratuite.
- Gestion des ressources.
- Absence de fonctionnalités hors ligne.
5. Smartsheet
Prix: à partir de 25 $ par utilisateur et par mois pour les équipes et 14 $ pour les particuliers. Essai gratuit disponible.
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail et de collaboration en ligne avec une interface tabulaire. L’outil peut devenir une plaque tournante centrale pour tout le travail effectué sur les projets : affectation des tâches, partage des documents, productivité du bureau, suivi des progrès, planification du calendrier, etc.
Avec plus de 1 600 employés et clients dans plus de 190 pays, Smartsheet est un acteur clé du marché de la gestion de projet et une bonne alternative à Microsoft Project. Le logiciel est principalement conçu pour les entreprises, mais peut également être utilisé par d’autres entreprises.
Pourquoi Smarsheet est-il une meilleure alternative à MS Project ?
Peu importe où vous et votre équipe travaillez, cet équivalent de Microsoft Project transforme tout le travail sur les projets en processus rapides et dynamiques. Les membres de l’équipe pourront planifier et gérer leurs tâches et leurs projets rapidement, ce qui leur permettra de les mener à bien même dans des environnements changeants.
Avantages :
- Vues multiples : vue grille, vue carte, vue projet ou vue calendrier.
- Rapports en temps réel.
- Puissants flux de travail automatisés.
- Riche en options d’intégration : Google Drive, Salesforce, Dropbox, Slack, et plus encore.
- Collaboration à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
Inconvénients :
- Il faut du temps pour l’apprendre.
- Prix.
6. Easy Projects
Prix: à partir de 24 $ par utilisateur et par mois pour les équipes. essai gratuit disponible. L’édition Team est disponible gratuitement pendant 90 jours.
Easy Projects est une solution de gestion de projets donnant un accès rapide à tout le travail en ligne sur les tâches, les budgets, les ressources, les rapports et le temps. L’alternative au produit MS est principalement conçue pour les entreprises, les équipes et les départements de toutes les organisations.
Comme on le dit, ce n’est pas pour rien que le logiciel est appelé « Easy Projects ». L’alternative est facile à utiliser et intuitive avec une configuration rapide.
Pourquoi Easy Projects est-il une meilleure alternative à MS Project ?
De n’importe où, cette alternative à Microsoft Project permet de collaborer sur des projets, de gérer et de suivre tout le travail.
Le logiciel est riche en fonctionnalités. Avec cet équivalent MS, les équipes peuvent automatiser leurs flux de travail, suivre le temps et les budgets, respecter les délais et allouer correctement les ressources.
Avantages :
- Convient à de nombreux secteurs d’activité.
- Différents points de vue : Diagramme de Gantt, Vue liste, Tableau Kanban, Liste des tâches.
- Rapports puissants : performances, opérations quotidiennes, chargement des ressources, performances financières.
- Riche en intégrations avec plus de 2 000 outils, en ligne et sur site.
- Support client rapide.
Inconvénients :
- La fonction de recherche pourrait devoir être améliorée.
- Expérience utilisateur.
7. LiquidPlanner
Prix: à partir de 45 $ par utilisateur par mois, 5 utilisateurs minimum. Essai gratuit de 14 jours.
LiquidPlanner est présenté comme « la seule solution de gestion de projet dynamique » et « la seule solution de planification et de prévision automatisée du marché ».
Cet équivalent de Microsoft Project aide les gestionnaires à garder une longueur d’avance sur les plans en hiérarchisant les projets. La fonction principale du logiciel permet aux utilisateurs de voir comment même une petite modification apportée à un projet affectera tous les autres projets, y compris les ressources.
Pourquoi LiquidPlanner est-il une meilleure alternative à MS Project ?
Cette alternative à Microsoft Project est bonne pour la gestion des ressources. Vous verrez rapidement leur charge de travail, leur capacité à effectuer des tâches supplémentaires ou les menaces de délais dues à une sur-allocation.
En un seul endroit, cette alternative à Microsoft Project donne une visibilité sur l’ensemble de vos projets avec un aperçu immédiat des progrès et des risques.
Avantages :
- Gestion des incertitudes avec adoption automatique des changements.
- Scénarios de meilleur et de pire cas.
- Nivellement automatisé des ressources.
- Suivi du temps.
- Lignes de base automatiques et manuelles.
- Tableaux de bord détaillés.
- Analyses avancées.
- Gestion du portefeuille de projets.
Inconvénients :
- Prend du temps pour l’apprendre.
- Peut être difficile à gérer pour de nombreux projets.
8. Mavenlink
Prix: à partir de 19 $ par mois pour 5 utilisateurs. un essai gratuit est disponible après avoir programmé une démo. De plus, les plans sont gratuits pendant 10 jours.
Mavenlink est une alternative à Microsoft Project se présente comme une plate-forme collaborative moderne permettant d’évaluer les performances opérationnelles et financières dans divers secteurs d’activité.
Cette alternative réunit en un seul endroit la gestion des projets et des ressources, la collaboration, le suivi du temps et les budgets.
Pourquoi Mavenlink est-il une meilleure alternative à MS Project ?
L’outil offre beaucoup plus de fonctionnalités que le produit de Microsoft. Il vous permet d’obtenir une transparence dans la collaboration, une adaptation rapide aux changements de la charge de travail des ressources et une optimisation des performances financières grâce aux données disponibles.
Avantages :
- Contrôle des tâches avec une progression à la minute près.
- Capacité des ressources.
- Communication claire.
- Intégrations.
- Comptabilité.
- Plus de 60 rapports.
Inconvénients :
- Manque de convivialité.
- Beaucoup d’endroits pour mettre des informations.
9. Proofhub
Prix: à partir de 45 $ pour un nombre illimité d’utilisateurs et jusqu’à 40 projets. Essai gratuit de 14 jours, toutes les fonctionnalités sont disponibles.
Proofhub est un autre système de gestion du travail qui permet de traiter tous les travaux sur les projets, plus rapidement et ensemble. Il est conçu pour les gestionnaires, les équipes et les tiers qui doivent avoir accès aux projets.
Si vous êtes d’accord pour payer pour un nombre limité de projets, et non par utilisateur, cette alternative MS Project sera un bon choix pour planifier, organiser, livrer, collaborer, et plus encore.
Pourquoi Proofhub est-il une meilleure alternative à MS Project ?
Cette alternative à Microsoft Project possède des dizaines de fonctionnalités utiles pour un travail efficace sur les projets et la collaboration. Il ne faut pas ou juste un peu de temps pour l’apprendre.
Avantages :
- Différents points de vue : Diagrammes de Gantt, tableau Kanban, vue Calendrier.
- Flux de travail personnalisés.
- Collaboration en équipe.
- Modèles.
- Rapports.
Inconvénients :
- Parfois, un « support lent » est signalé.
- Intégrations limitées.
10. nTask
Prix: à partir de 2,99 $ par utilisateur et par mois. Essai gratuit de 14 jours.
nTask est une plateforme de collaboration en ligne. Avec cet équivalent de Microsoft Project, les utilisateurs peuvent suivre les tâches, les projets, les réunions, le temps, gérer les risques, les équipes, et plus encore.
Pourquoi nTask est-il une meilleure alternative à MS Project ?
Lorsque vous regardez les options de tarification, vous verrez qu’il a un prix extrêmement bas pour le plan Premium qui commence à 2,99 $. Cela pourrait être un avantage énorme pour de nombreuses équipes comptant jusqu’à trois utilisateurs.
D’autre part, cette alternative à Microsoft Project offre des possibilités de gestion de projet et de collaboration en douceur. Plus de 100 000 équipes l’ont déjà essayé.
Avantages :
- Affichage sous forme de diagramme de Gantt, affichage sous forme de calendrier.
- Collaboration en équipe.
- Minuterie automatisée.
- Gestion des risques.
- Suivi des bogues.
- Exportation et URL publique.
Inconvénients :
- Le service client
Alternatives gratuites de Microsoft Project
1. GanttProject
Prix: deux options sont possibles. Option 1 : 5 $ pour un paiement unique. Option 2 : logiciel gratuit.
Cette alternative de Microsoft Project est entièrement gratuite. Présente sur le marché depuis 2003, elle est bien supportée et bénéficie de nouvelles versions, « s’améliorant d’année en année ». Il est développé pour Windows, OSX et Linux.
Comme son nom l’indique, l’alternative à MS Project est basée sur des diagrammes de Gantt avec ses caractéristiques traditionnelles comme les dépendances et la structure de répartition du travail et même les lignes de base.
Pourquoi GanttProject est-il une bonne alternative gratuite à MS Project ?
Pour beaucoup de gens, l’offre de prix gratuite peut être la raison n°1 pour laquelle c’est une bonne alternative à Microsoft Project.
Malgré sa nature téléchargeable, l’alternative peut être utilisée pour la collaboration et la gestion des ressources.
Le produit Microsoft offre des options d’importation et d’exportation fluides.
Avantages :
- Gratuit.
- Diagramme de Gantt avec dépendances, OTP, paramètres des tâches et lignes de base.
- Possibilité de générer des diagrammes PERT.
- Gestion des ressources.
- Exportation en PDF, PNG, CSV et MS Project.
Inconvénients :
- Pas un outil en ligne.
- Conception.
- Pas riche en fonctionnalités.
2. Ganttic
Prix: gratuit pour un maximum de 10 ressources, pas pour les utilisateurs. Les plans payants commencent à 1,25 $ par mois par ressource avec jusqu’à 20 ressources. Essai gratuit de 14 jours.
Cette alternative gratuite et équivalente de Microsoft Project est développée pour la planification des ressources pour les petites et grandes équipes. Vous ne trouverez pas ici d’autres fonctionnalités de PM. Mais en ce qui concerne les ressources, il devrait couvrir tous vos besoins.
L’approche tarifaire distingue cette alternative Microsoft Project parmi d’autres. Ici, vous payez pour les ressources, pas pour les utilisateurs. Ganttic offre un nombre illimité d’utilisateurs, mais vous devez payer pour les ressources.
Pourquoi Ganttic est-il une bonne alternative gratuite à MS Project ?
Cette alternative gratuite à Microsoft Project offre de bonnes possibilités de travailler avec des ressources. Les utilisateurs peuvent définir des heures de travail, des valeurs basées sur l’effort, ajuster les charges de travail, créer des tâches simultanées et regrouper des ressources.
Avantages :
- Allocation efficace des ressources.
- Rapports.
- Exportation en PDF et CSV.
- Historique des tâches, des projets et des ressources.
- Synchronisation avec Google Calendar.
- Suivi avancé du temps.
- Tâches récurrentes.
- Portefeuilles.
Inconvénients :
- Une interface assez inhabituelle.
3. Agantty
Prix: gratuit pour tous.
Cette alternative de Microsoft Project basée sur les cartes de Gantt est développée pour les petites et moyennes équipes. Elle permet de créer un nombre illimité de tâches, de projets et d’équipes. Et tout cela est gratuit.
L’alternative MS Project est disponible en ligne et téléchargeable pour l’outil Windows.
Pourquoi Agantty est-il une bonne alternative gratuite à MS Project ?
Vous obtenez gratuitement un outil de travail où il n’y a pas de paiements ou de frais cachés pour des projets, des tâches ou des coéquipiers supplémentaires. Avec cette alternative à MS Project, vous pouvez trouver des lacunes gratuites et optimiser vos plans.
De jolis pros :
- Alternative gratuite à Microsoft Project.
- Versions en ligne et de bureau si vous n’êtes pas sûr de celle que vous préférez.
- Tableau de bord soigné.
- Tâches, projets et équipes illimités.
- Travail d’équipe.
Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités de base des diagrammes de Gantt ne sont pas disponibles : ligne de base, chemin critique.
- Peu de fonctionnalités pour les projets complexes.
Alternatives à Microsoft Project en ligne
Outre les outils décrits ci-dessus, vous pouvez trouver d’autres alternatives de Microsoft Project en ligne :
Alternatives pour les mac
Comme le produit de Microsoft a été développé pour Windows, beaucoup de managers et d’équipes cherchent des alternatives à Microsoft Project pour Mac. Voici quelques solutions :
Alternatives open-source à Microsoft Project
Voici quelques alternatives open-source à MS Project :
