La gestion de projet n’a jamais été aussi simple avec Microsoft Project. Cette application propose énormément de fonctionnalités. Elle vous permet de planifier, de gérer et de suivre n’importe quel projet, peu importe sa taille. Sur son interface, vous avez la possibilité de créer des diagrammes, de suivre en temps réel et en toute transparence vos ressources, et même votre budget. Vous pouvez également créer des rapports en quelques clics. Les inconvénients ? Le prix et la difficulté de navigation qui n’ont pas convaincu tout le monde. Heureusement, il existe des alternatives à Microsoft Project.
monday.com
Notre première alternative : monday.com. Il s’agit d’une une plateforme de gestion de projets et de travail collaboratif reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive. Elle permet aux équipes de planifier, suivre et gérer leurs projets efficacement grâce à des tableaux visuels personnalisables et des outils de communication intégrés.
Pourquoi choisir Monday.com plutôt que Microsoft Project ?
- Interface Intuitive : Facile à utiliser, sans courbe d’apprentissage abrupte.
- Flexibilité : Personnalisation des tableaux et flux de travail pour divers types de projets.
- Collaboration Améliorée : Outils intégrés pour la communication en temps réel et la collaboration.
- Accessibilité Mobile : Applications disponibles sur web et mobile pour travailler de n’importe où.
- Intégrations et Automatisations : Connexion avec de nombreux outils tiers et automatisation des tâches répétitives.
- Évolutivité : Adapté pour les petites équipes comme pour les grandes entreprises, avec des options de tarification flexibles.
Désormais, suivez en quelques clics les tâches de vos collaborateurs à distance. Vous aurez des mises à jour des statuts en temps réel. L’un des avantages de monday.com est qu’il est flexible. À ce titre, il peut s’adapter à n’importe quel flux de travail. Et, vous pouvez en faire usage, peu importe le type de projet : marketing, commerce, etc.
Wrike
Vous avez envie de mieux collaborer en équipe ? Wrike est votre meilleur allié pour ce faire. C’est aussi une solution de gestion de tâches en ligne. Non seulement il vous permet de suivre l’avancée des travaux, mais il vous aide aussi à faire des rapports analytiques. Pour un manager, c’est important pour booster la productivité.
Vous n’avez pas besoin de changer votre manière de travailler pour utiliser Wrike, ce qui se révèle pratique. En effet, le logiciel peut être intégré à vos autres outils de travail. Exemple : Gmail, Drive, Microsoft Office 365, etc.
Avec Wrike, la personnalisation du tableau de bord est aussi possible. Ce programme s’adapte réellement à vos besoins. Créez des projets et des sous-projets selon votre guide. Ajoutez des délais et tous les détails nécessaires pour un suivi transparent de vos équipes.
ClickUp
Click-Up tire son épingle du jeu et arrive à la 3e place du classement. Pour cause, il propose aussi des fonctionnalités intéressantes. C’est un logiciel pour :
- Créer une liste de projets ;
- Suivre l’évolution des tâches sur un dashboard personnalisé ;
- Ajouter un calendrier de réalisation des tâches, etc.
Laissez-vous séduire par son interface élégante et simple à utiliser. En outre, vous pouvez intégrer Click up à vos outils de travail habituels.
C’est un outil gratuit disponible en ligne. Il suffit de fournir votre email pour commencer à l’utiliser. Toutefois, ce sera plus simple si vous maîtrisez l’anglais. L’outil n’est pas encore disponible en français.
TeamGantt
Vous recherchez la simplicité et l’efficacité ? Essayez TeamGantt en tant qu’outil de gestion de projets. Sa spécialité : créer un diagramme de Gantt pour le suivi de vos équipes. Comme quoi, il ne porte pas ce nom pour rien. Par ailleurs, il permet aussi de collaborer efficacement au sein de votre entreprise. Vous profitez d’un suivi visuel de l’avancement de tous les dossiers depuis cette plateforme.
Vous serez plus à l’aise avec son interface colorée et conviviale. Créez votre tableau de bord et ajoutez les membres de votre équipe, vos tâches, etc. Tout se fait en quelques clics seulement. Vous n’aurez pas de mal à déplacer ou à modifier les projets en fonction de leur avancement. De quoi garantir un maximum de visibilité sur la productivité de chacun.
Pour faciliter la prise en main, TeamGantt vous propose des vidéos d’accompagnement au début. Vous profitez de 30 jours d’essai gratuit pour le modèle professionnel. Faites-vous votre propre idée de l’outil.
Smartsheet
Smartsheet est le mariage parfait entre un sheet de suivi et un logiciel CMS. Et, le comble, c’est qu’il est disponible en français. C’est donc aussi un choix pratique pour celles et ceux qui cherchent un moyen efficace de gérer leur équipe à distance.
Utilisez les cartes pour organiser les tâches et les confier à votre équipe. Ajoutez des détails, comme les calendriers ou l’explication des tâches en quelques clics, puis tout peut être automatisé : la gestion des ressources, les rapports, etc. Vos collaborateurs déplacent les cartes pour vous permettre de suivre l’évolution de la réalisation. C’est transparent, simple et visible.
Personnalisez votre tableau de bord en fonction de vos envies. C’est aussi le gage d’un maximum de confort d’utilisation. À savoir que Smartsheet peut être utile pour les petites comme les grandes entreprises. Une capacité d’adaptation qui lui a permis de se faire une place dans notre liste.
Jira
Jira est un outil signé Atlassian. À l’instar de Trello, il est connu pour s’adapter à n’importe quel type de projet. De plus, il est aussi disponible en français.
Son fonctionnement est simple. Vous créez des cartes que vous allez confier à vos collaborateurs en fonction de leur attribution. Vous personnalisez les paramètres en fonction des différentes étapes de réalisation, ce qui vous assure un suivi en temps réel et clair, même à distance.
C’est un logiciel de gestion des workflows. Il vous aide à planifier, mais c’est aussi un allié de taille pour la création des rapports. Utilisez-le, peu importe la taille de votre équipe pour gagner du temps dans les suivis et la gestion. Ce sera aussi le gage d’un maximum de transparence au sein de votre entreprise.
Pratique, Jira peut fonctionner avec d’autres logiciels bureautiques : Drive, Word, Sheet et bien d’autres, pour vous faciliter le partage d’information.
Pour en faire usage, encore faut-il pouvoir payer l’abonnement. Votre équipe compte moins de 10 personnes ? Jira sera gratuite pour 2 Go de stockage. Vous avez aussi :
- La formule standard pour 500 USD ;
- La formule Premium pour 1 000 USD.
Asana
Parmi les logiciels de gestion de projet les plus connus, vous avez également Asana. C’est la plateforme idéale si vous avez des tâches d’envergures à confier à vos équipes, avec des sous-tâches fréquentes et différents projets en même temps. Elle vous facilite les choses. De plus, elle vous garantit un maximum de transparence.
Asana vous aide à créer et distribuer des tâches, mais pas uniquement. Elle vous permet aussi de concevoir un rapport d’activité et de productivité personnalisé pour chaque membre de votre équipe afin de faciliter la prise de décision quand celle-ci s’avèrera utile.
Plus de 80 % des entreprises dans le monde utilisent désormais Asana pour la gestion des tâches. On apprécie sa simplicité et son tableau de bord convivial. Surtout, l’outil vous permet de suivre la chronologie des tâches et de créer un rapport de Gantt.
Ce n’est donc pas seulement un outil de gestion. C’est aussi une manière de booster la productivité de votre équipe. Pour ce faire, vous avez 4 formules d’abonnement au choix :
- Personnel : gratuit pour 10 utilisateurs ;
- Starter : 13,49 dollars par mois par utilisateur pour 100 projets et plus en même temps ;
- Avancé : 30,49 dollars par utilisateur et par mois avec toutes les fonctionnalités disponibles sur Asana ;
- Entreprise : uniquement sur devis.
Kantree
Envie d’un logiciel de gestion de projets flexible ? Testez Kantree. C’est une version plus conviviale et plus visuelle de la collaboration en ligne. Tout s’organise via son dashboard.
Utilisez cet outil, peu importe votre méthodologie de travail ou vos outils habituels. Kantree n’aura pas de mal à s’adapter. Il vous permet de créer des tâches et d’imposer un calendrier à suivre à vos collaborateurs pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Le tableau de bord représente simplement l’avancée de chaque tâche. C’est un outil visuel qui vous évite de devoir relancer vos collaborateurs à chaque fois. Ainsi, vous gagnez du temps dans la gestion de vos projets.
Il ne vous reste plus qu’à choisir votre formule et vos tarifs :
- Team: 7 euros;
- Business: 10 euros;
- Entreprise : sur devis à demander sur son site : https://kantree.io/fr
Basecamp
Vous avez une petite start-up ou une petite entreprise ? Préférez Basecamp. Cette plateforme digitale vous propose différentes fonctionnalités :
- Gestion des tâches ;
- Création d’un calendrier des projets ;
- Partage de fichiers ;
- Et même une messagerie en ligne pour un partage simple des informations.
Même si l’interface est en anglais, elle reste assez simple et basique. Vous n’aurez pas de mal à la prendre en main. Grâce à cet outil, vous allez centraliser l’ensemble de vos tâches, le gage d’un maximum de transparence.
Zoho Projects
Enfin, en dernière position, et non des moindres, vous avez Zoho Projects. C’est aussi une interface intuitive qui vous aide à :
- Planifier les projets ;
- Suivre leur avancement ;
- Collaborer efficacement avec les membres de votre équipe à distance.
Les fonctionnalités de cette plateforme se déclinent sous plusieurs approches et méthodes :
- Création d’un diagramme de Gantt pour le suivi de chaque membre de votre équipe ;
- Réalisation de feuilles pour une meilleure gestion de temps ;
- Dashboard transparent et simple pour le suivi des choses à faire ;
- Interface spéciale pour la gestion des ressources, etc.
Zoho Projects vous permet aussi d’automatiser une partie de vos tâches de suivi pour vous faire gagner du temps et pour plus de productivité. De plus, il s’adapte à n’importe quelle taille d’équipe.
