Top 12 des alternatives à Notion en 2024

Polyvalent, flexible et efficace, Notion est un excellent outil de collaboration. Depuis une plateforme unique, il permet de centraliser les tâches, les notes et les données et assure une collaboration plus fluide. Toutefois, aussi puissant et reconnu que soit cet outil, il présente certaines limites. Pour l’avoir testé, vous avez probablement remarqué que ses fonctionnalités ne rejoignent pas les besoins de votre structure ? Pas de panique : d’autres applications sont tout aussi performantes. Découvrez notre top 12 des alternatives à Notion, avec leurs avantages et leurs limites.

monday.com

monday.com est une plateforme de gestion de projets basée sur l’informatique en nuage. Sa plateforme intuitive et personnalisable permet d’automatiser les flux de travail et de gérer plusieurs phases de projet en un seul endroit. Sa flexibilité vous permet de l’utiliser pour plusieurs tâches, notamment la gestion de projets, le développement de logiciels, la gestion de la relation client (CRM) et les ressources humaines (RH). Vous pouvez planifier vos projets, fixer des délais, assigner des tâches et des ressources et suivre l’évolution de chaque projet.

Avantages : 

• Création de tableaux dynamiques
• Vues variées : kanban, questionnaire, graphe, affichage de fichiers pour les tâches quotidiennes.
• Diagramme de Gantt pour le suivi de l’évolution des projets ;
• Automatisation des tâches répétitives ;
• Listes de contrôle : pour transformer une activité pesante en une série de tâches plus simples à réaliser ;
• Tableau de suivi : pour comptabiliser le temps de réalisation d’une tâche, et faciliter le suivi de la productivité en interne ou la facturation client ;
• Intégration à d’autres plateformes comme Dropbox, Slack, Google Calendar et Trello.

Inconvénients :

• L’usage du minuteur qui peut s’avérer compliqué ;
• L’absence d’option pour laisser des commentaires.

Tarifs : 

Concernant son plan tarifaire, monday.com propose un abonnement gratuit et se décline en 4 versions payantes, à partir de 8 dollars par mois et par utilisateur.

ClickUp

ClickUp est un outil de gestion de projet et de suivi de performances commerciales. Solution collaborative sur cloud, il a été pensé pour les particuliers et les PME.

Avantages :

• Usage adapté aussi bien au travail en équipe qu’individuel ;
• Plateforme facile à utiliser ;
• Performant dans la centralisation des tâches ;
• Intégration à une multitude d’applications : Google Drive, Outlook, Loom, Slack, YouTube, etc.
• Dashboard proposant d’afficher différentes perspectives, comme des visuels ou une compilation d’informations ;
• Accès à l’intégralité des fonctionnalités avec la version gratuite ;
• Plateforme unique polyvalente, avec les capacités réunies de plusieurs logiciels ;
• Conception permanente de nouvelles fonctionnalités.

Inconvénients :

• Ses options et ses fonctionnalités en surnombre, au point d’embrouiller les utilisateurs ;
• L’affichage de son interface utilisateur comporte des éléments inutiles.

Tarifs : 

• Un abonnement gratuit pour usage individuel ;
• 4 forfaits mensuels payants, à partir de 5 dollars par membre.

Microsoft Loop

Cet outil collaboratif signé Microsoft présente plusieurs similarités avec Notion. Il est particulièrement utile pour la gestion de ressources humaines et les sondages.

Avantages :

• L’intégration de toute la suite Microsoft Office ;
• La collaboration en temps réel ;
• La possibilité de personnaliser son espace de travail ;
• Son efficacité avérée dans la gestion des tâches et des projets ;
• Son chat intégré.

Inconvénients :

• L’accès multi-collaborateurs, pouvant compliquer les modifications en cours ;
• L’espace de stockage limité ;
• Les options de personnalisation moins nombreuses par rapport à Notion.

Tarifs : 

• Une version gratuite ;
• Une absence d’abonnement payant, pour le moment.

Coda

Coda est une interface de collaboration regroupant applications, documents et feuilles de calculs. Parmi ses fonctionnalités les plus saillantes, on retrouve l’automatisation de tâches ou encore la possibilité de combiner avec Webflow pour gérer des projets.

Avantages :

• Possibilité de personnaliser à souhait ;
• Mises à jour dans l’espace de travail en temps réel ;
• Stockage structuré des documents ;
• Collaboration facilitée ;
• Plusieurs possibilités d’intégration ;

Inconvénients :

• Pas d’application mobile ;
• Plusieurs limites dans sa version gratuite ;
• Une interface au design démodé ;

Tarifs : 

Coda dispose d’un abonnement gratuit, avec une certaine restriction sur la dimension des documents. Ses offres payantes se déclinent en :

• Option Pro : 12 dollars par mois et par créateur de document, ajout gratuit d’éditeurs et de visionneurs ;
• Option Team : 36 dollars par mois par créateur ;
• Option Entreprise.

Confluence (Jira)

Confluence est un outil de gestion de projet en équipe.

Il permet de combiner et d’organiser les différents éléments d’un projet (idées, rapports, plans, etc.). Pour redoubler d’efficacité en matière de gestion de projet, il est souvent combiné à Jira. Cet outil sert, quant à lui, au suivi et à la répartition des tâches sous forme de tickets.

Avantages :

• Intégration de Jira et d’autres outils de la suite ;
• Applications et plug-ins pour davantage de fonctionnalités ;
• Une efficacité avérée pour gérer un projet en équipe ;
• Rapidité et haute performance ;
• Outil complet et intuitif ;
• Traçabilité des modifications ;
• Notifications par email ;

Inconvénients :

• Pas d’option pour intégrer des données ou des documents (d’où l’intérêt de combiner à Jira) ;
• Options d’affichage limitées (pas de tableau Kanban ou de diagramme de Gantt) ;
• Coût d’abonnement assez élevé ;
• Pas de fonction « rappel » ;
• Gestion des tâches assez compliquée ;
• Administration des autorisations chronophage ;
• Assez complexe, surtout pour les débutants.

Tarifs : 

• Abonnement gratuit pour 10 utilisateurs maximum ;
• Trois catégories d’abonnement, à partir de 5,75 dollars par mois et par utilisateur.

MindMeister

MindMeister est un outil de cartographie mentale, créé pour faciliter la visualisation des idées. Il est particulièrement performant pour la réflexion collective, les prises de note et la mise en place de procédés.

Avantages :

• Une pléthore d’options pour créer des cartes mentales ;
• Interface intuitive ;
• Option d’ajout de commentaires/ notes, médias, documents et liens ;
• Application mobile disponible pour accéder aux cartes mentales ;
• Version gratuite à vie ;
• Tarif accessible pour l’offre premium ;
• Possibilité de combinaison avec MeisterTask, pour transformer les idées en tâches ;

Inconvénients :

• Peu de modèles non payants ;
• Usage sur mobile compliqué ;
• Pas de raccourci clavier ;
• Essai gratuit de 7 jours pour les abonnements payants ;
• Pas de fonctionnalités pour gérer des projets.

Tarifs : 

• Une version basique non payante ;
• Trois niveaux d’abonnement payant, à partir de 4,99 euros par mois.

Asana

Il s’agit d’un outil de productivité conçu pour gérer des projets et des tâches en équipe.

Avantages :

• Son coût d’abonnement attractif ;
• Son interface intuitive et facile à utiliser ;
• Ses différentes options de vue ;
• Sa flexibilité ;
• Ses fonctionnalités permettant de structurer un espace de travail ;
• Les options d’intégration (Google Drive, Microsoft teams, etc.)
• Son application mobile compatible avec iOS et Android.

Inconvénients :

• Son coût onéreux ;
• Utilisation assez difficile pour les débutants ;
• Pas de gestion de documents ;
• Une assistance rapide, mais payante ;
• Manque de spécificité des tickets et des workflows.

Tarifs : 

• Un forfait basique gratuit, jusqu’à 15 utilisateurs ;
• Trois abonnements payants, à partir de 10,99 euros par utilisateur.

Slab

Outil de Customer relationship management (CRM), Slab est conçu pour la relation client.

Avantages :

• Gestion des contacts et des prospects ;
• Installation de codes ;
• Automatisation ;
• Plusieurs intégrations ;
• Abonnement gratuit ;
• Dashboard convivial ;
• Recherche d’information facile ;

Inconvénients :

• Possibilité d’exportation de données limitées ;
• Peu de fonctionnalités.

Tarifs : 

• Version gratuite ;
• Quatre offres, à partir de 35 dollars par mois.

Basecamp

Basecamp est un outil collaboratif dédié à la gestion de projet, l’organisation de workflow et la communication interne.

Avantages :

• Options de planification et de gestion de documents ;
• Options de facturation et de suivi du temps ;
• Fonctionnalités CRM : gestion de clients, de produits ;
• Abonnement unique et transparent.

Inconvénients :

• Peu d’options pour l’intégration ;
• Environnement relativement restreint ;
• Perspectives limitées pour la gestion de tâches et la visualisation d’idées ;
• Ne conviens pas aux grandes structures.

Tarifs : 

• Un abonnement gratuit ;
• Un abonnement payant à partir de 13 euros par utilisateurs.

Mem.ai

Mem.ai est une application de prises de notes avec des fonctionnalités avancées. L’intelligence artificielle intégrée est ce qui fait la distinction de cet outil, car il facilite l’organisation et l’analyse des données.

Avantages :

• La centralisation des données (emails, calendrier, notes, liens) et des ressources depuis une plateforme unique ;
• Son forfait non payant ;
• L’intégration à divers outils comme Google Calendar et Zoom ;
• Sa polyvalence, puisque l’outil convient aussi bien pour un usage personnel que corporate ;
• Son Knowledge graph, simplifiant la visualisation des notes et leurs relations ;
• La collaboration en temps réel ;
• Application mobile, compatible à iOS.

Inconvénients :

• L’impossibilité d’accéder à des fonctionnalités lorsqu’on est hors ligne ;
• Sa courbe d’apprentissage assez abrupte.

Tarifs : 

• Une version basique gratuite ;
• Trois forfaits payants avec des fonctionnalités avancées, à partir de 10 dollars par utilisateur par mois.

Joplin

Joplin est une solution de prise de notes. Cet outil permet de gérer toutes les notes en dossiers.

Avantages :

• Le fait qu’il soit gratuit et open source ;
• Une interface calquée sur Evernote et proposant les mêmes services, mais gratuitement ;
• Le nombre d’utilisateurs illimité ;
• La gestion des fichiers audio et images ;
• L’importation et l’exportation de données ;
• L’application mobile.

Inconvénients :

• Interface utilisateur peu cohérente ;
• Lenteur de la synchronisation du transfert de notes par Dopbox ;
• Personnalisation assez difficile

Tarifs : 

Concernant le plan tarifaire, Joplin est un outil 100% gratuit. Cependant, le logiciel de synchronisation qui lui est associé (Joplin Cloud) est payant (à partir de 2 euros par mois).

Dynalist

Comme son nom l’indique, Dynalist est une application qui sert à créer des listes. Il est à recommander aux managers et autres postes de direction.

Avantages :

• Son interface : plus simple à comprendre et à utiliser comparativement à Notion ;
• Sa polyvalence : Prise de notes, gestion de projets, wiki et identification de livres, etc. sont des possibilités accessibles avec Dynalist ;
• Ses options d’organisation faciles à employer ;
• La possibilité de synchroniser son agenda avec Google Agenda ;
• Sa compatibilité à divers programmes : window, Linux, iOs, webapp, etc…
• La compatibilité avec des supports mobiles.

Inconvénients :

• Son coût onéreux ;
• Sa lenteur.

Tarifs : 

• Une version gratuite ;
• Une version premium pouvant aller à 7,99 dollars par mois.