Le Burn-up Chart est un outil clé pour suivre les avancées d’un sprint, montrant la quantité de travail accompli par rapport à ce qui était planifié. Contrairement aux Burn-down Charts qui montrent le travail restant, les Burn-up Charts illustrent la progression du travail terminé. Ils sont utilisés pour surveiller les progrès, guider les réunions quotidiennes et éclairer les rétrospectives. Cela aide à évaluer la performance et à orienter les améliorations futures au sein d’un projet ou d’un sprint. Zoom sur cet outil de reporting agile et sur ses nombreuses utilités.
Le Burn-up Chart : Un outil pour maîtriser votre projet agile
Le Burn-Up Chart, couramment utilisé dans les projets Scrum, permet de visualiser et de suivre le processus de travail au sein d’une équipe. Sous la forme d’un graphique, il offre une représentation visuelle claire de l’évolution d’un projet, mettant en évidence à la fois sa portée globale et les tâches effectuées jusqu’à présent. Cette visualisation facilite le suivi des progrès des équipes, qu’elles travaillent sur un sprint ou un projet plus étendu.
Cet outil de gestion de projet agile se distingue par sa simplicité et son efficacité. Il donne des informations cruciales pour les chefs de projet et leurs équipes, car il oriente les décisions et permet d’ajuster la planification en conséquence. Cela leur permet également d’estimer le temps restant dans le sprint ou le projet.
Le graphique se compose de deux axes : l’axe vertical représente soit le nombre total de points d’effort, soit le nombre d’items, selon les préférences de l’équipe. L’axe horizontal, quant à lui, dénote les différentes itérations ou les périodes de travail. À mesure que l’équipe avance dans le projet, la courbe du Burn-Up Chart s’élève progressivement, témoignant de l’accumulation du travail réalisé au fil du temps.
Créez un Burn-up Chart impactant en suivant ces étapes simples
Pour construire un Burn-up Chart, suivez ces directives :
- Identifiez la portée du projet en créant un backlog des tâches sous la direction du Product Owner.
- Estimez la durée du projet en déterminant le nombre d’itérations nécessaires, généralement de 2 à 4 semaines chacune.
- Évaluez l’effort requis pour chaque tâche en utilisant des méthodes comme le Planning Poker pour estimer en story points.
- Utilisez une feuille de calcul Excel pour créer le graphique. Deux colonnes représentent le temps et le travail accompli, respectivement.
- Au fil des itérations, tracez une courbe ascendante en reliant les points d’efforts terminés, illustrant la vitesse d’avancement de l’équipe.
Notez que lorsque les courbes du travail accompli et de la portée prévue se croisent, cela indique que l’objectif de l’équipe est atteint. En conséquence, l’écart entre ces deux courbes représente le travail restant à accomplir pour achever le projet ou le sprint.
Le Burn-up Chart : Une approche supérieure au Burn-down Chart
La distinction entre le Burn-Up Chart et le Burn-down Chart réside dans leur approche pour représenter l’évolution d’un projet. Le Burn-down Chart se concentre sur la quantité de travail restant à accomplir dans un projet. Il illustre l’effort restant à fournir et suit une ligne descendante à mesure que l’équipe progresse. L’objectif est de voir comment le travail restant diminue au fil du temps. En revanche, le Burn-Up Chart met en avant le travail accompli et la portée totale du projet avec une ligne croissante. Bien que les deux graphiques aient des axes similaires, ils diffèrent dans leur orientation et leur objectif.
Dans la gestion de projet agile, les deux types de graphiques sont utilisés pour suivre et communiquer l’avancement du projet. Cependant, le Burn-Up Chart a gagné en popularité, car il offre des avantages distincts par rapport au Burn-down Chart. Le premier est la précision de la Planification. En effet, les Burn-down Charts reposent sur des estimations prévues, ce qui peut mener à des retards si la planification est incorrecte. En revanche, les Burn-up Charts ne nécessitent pas d’estimations prévues, offrant une vue précise des progrès réels.
Le second est le suivi du Backlog. Les Burn-down Charts n’incluent que les points d’histoire terminés, négligeant les ajouts au backlog. Les Burn-up Charts, grâce à leur ligne de changement de portée, suivent les modifications du backlog et fournissent une estimation plus précise de la progression.
Bien que rare, le graphique du Burn-up peut présenter une courbe descendante due à un nettoyage du backlog ou à des demandes excédant la capacité de production.
Les atouts essentiels du Burn-up Chart en scrum
Les avantages du Burn-up Chart dans la gestion de projets agiles sont significatifs et variés :
- Transparence accrue : le Burn-up Chart offre une visibilité claire sur l’état d’avancement du projet à toutes les parties prenantes. Cela favorise la transparence et la confiance au sein de l’équipe et avec les clients.
- Gestion agile des projets : les Burn-up Charts simplifient le suivi des progrès des sprints, permettant aux équipes Scrum de détecter les ralentissements et les réussites. De manière distincte des autres graphiques, les Burn-up Charts surveillent la portée du projet, offrant un contexte pour évaluer l’avancement et justifier les retards auprès des clients.
- Prévisibilité et gestion des objectifs : l’efficacité du Burn-up Chart réside dans sa capacité à fournir une vision claire de la dynamique du projet, favorisant ainsi la prévisibilité et la gestion des objectifs. Grâce à l’observation des tendances des courbes, il devient possible de prévoir la vitesse de progression du projet et de s’adapter en conséquence.
- Identification rapide des problèmes : en observant la tendance de la courbe, les équipes peuvent rapidement repérer les écarts par rapport aux attentes. Cela permet une détection précoce des problèmes et la mise en place de solutions avant qu’ils n’empirent.
- Communication dynamique et prise de décisions éclairées : le Burn-up Chart devient un outil de communication primordial lors des échanges avec les parties prenantes et les membres de l’équipe. Il permet de montrer en temps réel les accomplissements et le rythme du projet, ce qui facilite des discussions constructives et des prises de décisions éclairées.
- Gestion agile de l’expansion de projet : l’usage d’un Burn-up Chart s’avère particulièrement bénéfique lorsque la portée du projet s’élargit à la suite des demandes du client pour de nouveaux services ou fonctionnalités. Cela facilite l’ajustement des sprints, la communication efficace avec les parties prenantes et la création d’une vision précise de l’avancement réel du projet.
- Motivation renforcée : la visualisation des réussites à travers la courbe ascendante encourage l’équipe en lui montrant les accomplissements réalisés. Cela contribue à maintenir la motivation et l’engagement des membres de l’équipe tout au long du projet.
Pour résumer, le Burn-up Chart offre une vue claire et visuellement expressive de l’évolution du projet, guidant les équipes agiles vers des décisions éclairées, une adaptation stratégique et une communication transparente avec les parties prenantes. En l’intégrant à votre boîte à outils, vous aborderez avec assurance les défis du développement agile.
