Vous les pensiez peut-être devenus obsolètes ou bien vous les avez en horreur ? Mais c’est un fait avéré, les logiciels de tableurs sont des piliers indispensables au milieu professionnel actuel.  Ils permettent de simplifier la gestion, l’analyse et la présentation structurée des données.

Dans cet article, nous étudierons en profondeur chaque logiciel, avec l’optique de mettre en lumière leurs caractéristiques distinctes, avantages et limites.

1. Google Sheets

Google Sheets est un tableur basé sur le cloud, proposé par Google et accessible via un navigateur web. Il se distingue des autres grâce à sa collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément, et ce, sur un même document.

Google Sheets offre des fonctionnalités similaires à Excel et se démarque également de par ses intégrations étroites avec d’autres services Google. Ces fonctionnalités permettent de simplifier le partage et le stockage des documents.

Ses avantages résident dans sa convivialité, son accès universel via un compte Google et ses capacités de collaboration instantanée, en faisant un choix privilégié pour des projets nécessitant une contribution simultanée. Google Sheets est bien évidemment une option populaire pour sa simplicité d’utilisation et son efficacité dans les collaborations en temps réel.

Toutefois, certaines fonctionnalités avancées peuvent être limitées par rapport à Excel, et l’accès aux documents nécessite une connexion Internet.

2. Excel pour le web

Excel pour le web est la version en ligne du célèbre tableur Microsoft Excel. Il propose une interface familière pour les utilisateurs d’Excel, avec la flexibilité d’un accès depuis n’importe quel navigateur web. Les fonctionnalités principales d’Excel sont préservées, permettant aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul complexes, d’utiliser des formules avancées et de tirer avantage des graphiques dynamiques.

L’avantage d’Excel pour le web réside dans sa compatibilité avec les fichiers Excel traditionnels et son intégration transparente avec l’écosystème Microsoft 365.

Cependant, certaines fonctionnalités avancées peuvent ne pas être disponibles dans la version en ligne.

3. WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet est une alternative de tableur offerte par WPS Office, rivalisant avec les géants du secteur. Il propose une interface utilisateur familière, similaire à celle d’Excel, avec un ensemble complet de fonctionnalités pour la création, l’édition et l’analyse de données.

Le point positif de WPS Spreadsheet est avant tout lié à son équilibre entre fonctionnalités avancées et accessibilité. Il permet la prise en charge de plusieurs formats de fichiers, y compris ceux d’Excel, et offre une interface intuitive.

Néanmoins, l’intégration avec d’autres services peut ne pas être aussi fluide que celle des solutions basées sur le cloud.

4. Apple Numbers

Apple Numbers fait partie de la suite iWork d’Apple et est destiné aux utilisateurs de Mac et d’appareils iOS. Il offre une expérience utilisateur élégante et axée sur le design, avec des fonctionnalités puissantes pour la création de feuilles de calcul interactives et esthétiques.

L’avantage d’Apple Numbers est sans conteste lié au fait qu’il arbore une intégration transparente avec d’autres produits Apple, mais aussi grâce à la simplicité de l’interface et la possibilité de créer des graphiques et des tableaux visuellement attrayants.

Pour autant, il peut présenter des inconvénients pour les utilisateurs travaillant dans des environnements complexes ou bien utilisant d’autres systèmes d’exploitation.

5. Quip

Quip se veut comme étant une plateforme de collaboration complète, allant au-delà des fonctionnalités traditionnelles des tableurs. Il permet de combiner la création de documents, les feuilles de calcul et la messagerie en temps réel au sein d’une seule et même interface, ce qui favorise et encourage la communication et la collaboration au sein des équipes.

L’avantage de Quip est avant tout relatif à son approche holistique de la collaboration, intégrant la communication directement dans le processus de travail.

On notera cependant le fait que cela peut être perçu comme assez compliqué pour les utilisateurs recherchant une solution de tableur plus traditionnelle.

6. Zoho Sheets

Zoho Sheets est un tableur en ligne proposé par Zoho, offrant un éventail complet de fonctionnalités pour favoriser la création et l’analyse de données. Ses outils et fonctionnalités permettent une intégration fluide avec d’autres applications Zoho, offrant une suite complète d’outils de productivité.

Le gros point positif de Zoho Sheets, c’est par-dessus tout sa simplicité d’utilisation, son accessibilité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, et ses capacités de collaboration en temps réel.

Il faut pourtant souligner le fait que certaines fonctionnalités avancées peuvent être limitées par rapport à des solutions plus robustes.

7. Smartsheet

Smartsheet c’est la petite pépite qui se démarque en tant que plateforme de gestion de travail et de projets, intégrant des fonctionnalités de tableur pour une planification et une collaboration avancées. Il propose des tableaux de bord interactifs, des calendriers et des fonctionnalités de suivi des tâches pour une gestion globale de tous les projets.

Le gros plus de Smartsheet réside c’est à n’en pas douter, son orientation vers la gestion de projet, ce qui offre des fonctionnalités étendues et variées permettant d’optimiser la planification et la collaboration.

Il est pourtant fort probable que pour les utilisateurs axés principalement sur les fonctions de tableur, cela puisse sembler excessif et peut-être même superflu..

8. EtherCalc

EtherCalc, c’est le tableur basé sur le cloud avec une approche de collaboration en temps réel. Il offre une expérience utilisateur simple, offrant la possibilité à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur une feuille de calcul.

Grâce à EtherCalc, les utilisateurs peuvent collaborer de manière instantanée, entre autres de par sa simplicité et sa facilité d’utilisation.

Ce que l’on peut cependant décrier, réside dans le fait qu’il peut manquer de certaines fonctionnalités avancées nécessaires pour des analyses de données complexes. A vous de voir si vous en avez besoin…

9. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc est le tableur inclus dans la suite bureautique libre et gratuite LibreOffice. Il offre une gamme complète de fonctionnalités qui pourront vous permettre de faciliter la création, l’édition et l’analyse de feuilles de calcul, tout en prenant en charge divers formats de fichiers.

L’avantage de LibreOffice Calc est simple, puisqu’il demeure son statut open source, ce qui offre une alternative gratuite aux solutions payantes.

Pour autant, son intégration avec d’autres services et sa compatibilité avec les formats de fichiers propriétaires peuvent parfois poser quelques problèmes (vous pourriez cependant voir cela comme des petits défis à surmonter, pour les plus aventureux d’entre vous).

10. Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc est le tableur faisant partie intégrante de la suite bureautique open source Apache OpenOffice. Vous aurez la possibilité d’utiliser des fonctionnalités de base afin de créer des feuilles de calcul, le tout rendant possible le fait de travailler sur différentes versions et formats de fichiers.

Pour ne rien gâcher, on offre un très gros point positif à Apache OpenOffice Calc pour sa gratuité et son statut open source.

Mais, comme avec LibreOffice Calc, son intégration avec d’autres services peut être limitée, et les mises à jour peuvent être moins fréquentes que celles des solutions commerciales.

Pour conclure

En conclusion, le choix du logiciel de tableur dépend principalement des besoins spécifiques de l’utilisateur, de l’écosystème logiciel existant, et de la préférence individuelle en termes d’interface et de fonctionnalités.

Google Sheets et Excel pour le web sont des choix très largement plébiscités pour ceux qui recherchent une expérience similaire à celle d’un tableur traditionnel, tandis que des solutions telles que Quip ou Smartsheet peuvent convenir à ceux qui cherchent une approche plus intégrée de la collaboration.

Les alternatives open source, telles que LibreOffice Calc et Apache OpenOffice Calc, offrent, quant à elles, une solution économique, mais peuvent néanmoins présenter des limites en termes d’intégration et de fonctionnalités avancées. Les utilisateurs Mac et iOS peuvent trouver Apple Numbers plus aligné avec leur écosystème, tandis que ceux qui recherchent une expérience de collaboration en temps réel se tourneront plus naturellement vers EtherCalc.

Pour choisir l’outil qui vous conviendra le mieux, il est donc important de tester différentes solutions en fonction de vos besoins spécifiques et de choisir celle qui vous offrira la meilleure combinaison de fonctionnalités, de convivialité et d’intégration avec votre flux de travail existant. Que vous soyez un professionnel de la finance, un gestionnaire de projet, un étudiant, ou même un particulier désireux de gérer ses comptes,le bon logiciel de tableur peut faire toute la différence dans la manière dont vous analysez, partagez et comprenez les données. Alors, lequel choisirez-vous comme outil indispensable ?