J’ai essayé beaucoup (beaucoup) d’outils de gestion de projet et au final la plupart m’ont déçu. Récemment, un ami m’a raconté comment ils utilisaient et aimaient Monday.com. Je l’ai donc essayé et, bien qu’il comporte de très belles fonctionnalités, il m’a fait prendre le temps de réfléchir aux raisons pour lesquelles je suis tombé sous le charme de Monday en le comparant à Asana et Trello.

Comparatif Monday VS Asana VS Trello

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Fonctionnalités principales- Répartition des tâches
- Planification de la campagne
- Traqueur d'activité
- Rapport d'état
- Modèles de projets multiples
- Identification des insectes
- Suivi du développement
- L'étiquetage par équipe
- Notifications par courriel
- Support de documentation
- Planification et répartition des tâches
- Gestion des contenus/contacts
- Coordination du projet
- Suivi en temps réel
- Permissions personnalisées pour les projets
- Commentaires des utilisateurs
- Gestion du calendrier
- Suivi des jalons
- Coordination du projet
- Diagrammes de Gantt et graphiques
- Création et répartition des tâches
- Traqueur d'activité
- Gestion des contenus/contacts
- Contrôle de la version
- Planification des tâches
- Forum de discussion (support Kanban)
- Brainstorming en temps réel
- Gestion des documents
- Collaboration en temps réel
- Notification et rappels
- Recherche de vues
- Permissions et niveaux d'authentification du projet
- Ajouter des cessionnaires aux tâches et vice-versa
- Plus d'un espace de travail
- Paramétrage et suivi des jalons
- Répartition et suivi des tâches
- Traqueur d'activité
- Gestion des contacts et du contenu
- Planification des tâches
- Contrôle des documents
- Coordination du projet
- Montage facile
- Alertes sur les délais
- Notifications par courriel
- Cryptage des données
- Compteur de progrès
- Téléchargement facile des pièces jointes
- L'étiquetage par équipe
- Sauvegarde des informations
- Support multilingue
- Vue de la recherche
Support- Assistance en ligne
- Une section FAQ très complète
- Webinars
- Tutoriels vidéo
- Guides pratiques
- Forum communautaire
- L'équipe d'assistance mobile est très réactive
Soutien prioritaire
Assistance aux utilisateurs via le centre d'aide, le forum, l'académie et le guide.
Assistance en ligne pendant les heures de bureau
Guide de documentation détaillé, étape par étape, disponible pour l'installation du logiciel
Une section FAQ complète
- Assistance en ligne
- Section FAQ avec des questions exhaustives et résolues
- Webinars
- Documentation sur la formation
- Guides vidéo et tutoriels écrits
Le meilleur pourLes équipes de toutes tailles et de tous les secteurs d'activité peuvent utiliser cet outil puissant, doté d'une interface graphique intuitive et de fonctions de collaboration.Tous les types de projets et de besoins de gestion. Très bien noté pour son utilité en tant qu'outil de collaboration.Excellent outil pour tous ceux qui recherchent des outils de gestion de projet efficaces.
Intégrations tiercesMonday ne s'intègre pas à autant d'applications tierces qu'Asana et Trello.
Monday vous permet d'intégrer pas moins d'une quinzaine d'applications, dont Dropbox, Google Drive, Google Analytics, Google Calendar, Microsoft Excel, etc.
Asana permet l'intégration de près de 70 % des applications tierces disponibles sur le marché.
Asana fonctionne bien avec plus de 160 applications tierces telles que Mailchimp, Microsoft Office, Evernote, Zapier, Airtable, Jira, etc.
Trello peut s'intégrer à plus de 80 % des applications tierces dans le secteur de la planification et de la gestion de projets.
Vous pouvez mélanger une série d'outils Google, Dropbox, GitHub, Slack, Jira, etc. Trello sert de tableau de bord central permettant de naviguer entre différents outils à partir d'un seul endroit.
Ce qu'il y a de mieux- Tableaux visuels pour le suivi de l'avancement des tâches
- Codage couleur des alertes en fonction des niveaux de priorité
- La collaboration devient un jeu d'enfant en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur une même tâche en même temps.
- Des fonctionnalités telles que le tableau Kanban permettent de suivre efficacement les informations et les progrès.
- Les invités externes (même les anciens partenaires de l'entreprise) peuvent être invités à consulter les tableaux et à y contribuer.
- Un excellent moyen de collaborer avec les ressources du projet
- Projections du projet
- Étiquetage
- Une coordination plus efficace des projets
- Suivi robuste des jalons
- Mise en place pratique et rapide de profils personnalisés
- Suivi en temps réel
- Plan gratuit pour les petites équipes
- Aide les membres de l'équipe de projet à mieux établir les priorités en fixant des délais individuels pour les tâches.
- Des tableaux de bord personnalisables permettent de suivre uniquement les éléments souhaités. Outil ouvert aux demandes des clients ainsi qu'aux demandeurs d'emploi
- Il convient non seulement aux équipes sur place, mais aussi à la collaboration à distance.
Niveaux de sécurité renforcés
- Disponibilité des mises à jour en temps réel
- Un design réactif et intuitif, accessible de la même manière depuis un mobile ou un ordinateur de bureau.
- Les nouveaux membres peuvent être ajoutés rapidement
- Le nombre illimité d'utilisateurs est autorisé pour seulement 25 dollars, une option abordable pour les jeunes entreprises en plein essor.
- Prend en charge le système Kanban qui permet de mieux gérer les tâches du projet
- Interface graphique facile à utiliser, idéale pour les débutants.
- Notifications automatisées pour chaque étape du projet, même pour les commentaires et les mises à jour.
- S'adapte à toutes les tailles d'écran
- Les tableaux de visualisation facilitent grandement le suivi
- La création de tâches se fait en une seule étape et est moins compliquée que celle d'autres outils.
- Les forums de discussion peuvent être privés ou publics
- Des forums de discussion personnalisables pour ajouter un peu de piquant à la façon dont la collaboration devrait être.
Ce qui peut être amélioré- Le plan de base ne comporte pas de fonctionnalités telles que l'affichage des recherches, la messagerie et les intégrations avec des fournisseurs tiers.
- Pas de diagramme de Gantt
- Pas de contrôle de version disponible
- Le suivi du temps et des dépenses n'est pas inclus dans l'outil
- La tarification par paliers rend difficile l'intégration de nouveaux utilisateurs dans les plans de base existants.
- Interface graphique compliquée
- Il faudra peut-être revoir le tableau Kanban pour obtenir un meilleur rendement de la fonction.
- L'application mobile, en particulier la version iOS, doit être un peu plus sophistiquée et intuitive.
- Pas de vue équivalente du tableau de bord sur l'application mobile
- Besoin d'une meilleure intégration API. D'autres intégrations tierces seraient bienvenues, comme Salesforce et SharePoint.
- Pas de support pour la vidéoconférence
- L'utilisateur a besoin de temps pour se familiariser avec l'interface graphique.
- Il est un peu fastidieux de passer en revue la myriade de fonctionnalités.
- Pas de support pour la vidéoconférence
- La fonction de suivi du temps n'est pas activée
- Attribution unique des tâches
- L'exportation de fichiers au format PDF et Excel n'est pas prise en charge
- Peut ne pas être un excellent choix pour une équipe plus importante.
- Les dépendances des tâches doivent être intégrées dans l'outil et l'absence de diagrammes de Gantt rend la tâche difficile.
- Pas de mode hors ligne, ce qui signifie que l'outil ne peut être consulté ou utilisé en l'absence de connexion à Internet.
- L'édition des commentaires n'est pas possible avec la version actuelle de Trello
- La version gratuite ne permet de télécharger des pièces jointes que jusqu'à 10 Mo, ce qui est très peu compte tenu de la taille standard des documents de soutien aux projets. - L'utilisateur n'a d'autre choix que de passer à la version supérieure.
- Trello a besoin de meilleures fonctionnalités pour répondre à des besoins plus complexes en matière de gestion de projets.
- La prise en charge des raccourcis clavier est insuffisante, ce qui nuit parfois à la rapidité du travail.
- Absence d'étiquettes de forme libre
- Pas de support pour la vidéoconférence
- Pas de contrôle de version
- L'intégration du courrier électronique peut être améliorée
- Pas de vues simultanées de l'état et de la priorité pour les chefs de projet.
- Pas idéal pour les équipes qui ont besoin d'un équilibre entre les cartes, les tableaux et les listes.
- Il manque de nombreuses fonctions sophistiquées de gestion de projet, contrairement aux outils de pointe.
- Les cartes de Trello une structure hiérarchique peut être une fonctionnalité décevante à gérer
Nombre d'utilisateurs2-1000+2-1000+1-1000+

Quel logiciel pour quel besoin ?

Monday.com est le meilleur outil pour que les équipes collaborent sur tout ce qui doit être fait, et partagent occasionnellement avec les externes, les cadres. N’importe qui, dans n’importe quelle entreprise, peut l’utiliser et se sentir immédiatement familier avec lui. Comme on dit, ils ont construit “Work OS”. C’est le bon équilibre entre le suivi de listes de base, la collaboration et la gestion de projets. C’est pour TOUT LE MONDE. Tous les éléments de base que j’attendais se trouvaient dans Monday.com dont je vous invite à lire mon avis.

monday interface

Asana est parfait pour les agences ou les développeurs de logiciels qui veulent toute la flexibilité nécessaire pour s’intégrer à tous les différentes applications tiers. C’est pour les personnes ou les équipes qui ont déjà une gestion de projet profonde et complexe, qui ont besoin de toutes les personnalisations et intégrations possibles. À mon avis, c’est pour ces types de personnes qui préfèrent un Samsung Android ou un Microsoft Windows et qui veulent tout personnaliser. Voir également les alternatives à Asana.

Asana interface

Trello est également formidables, mais d’après mes observations, c’est pour les équipes qui veulent être incroyablement verbeuses et documenter chaque chose. elles passent donc beaucoup de temps à documenter le processus plutôt qu’à obtenir des résultats. C’est aussi pourquoi il existe aussi de nombreuses alternatives à Trello.

Kanban Trello

Pourquoi Monday est le meilleur

Dès le début, j’ai comparé Monday avec Asana et Trello. La raison pour laquelle j’ai voulu essayer Asana et Trello, c’est parce que ce sont les applications dont tous mes amis se sont vantés. Mais j’ai été déçu.

J’ai passé un peu de temps à examiner toutes les fonctionnalités et à me familiariser avec les outils. Monday est toujours mon préféré, et de loin. À l’époque où Monday s’appelait “DaPulse”, je ne l’étais pas du tout. Mais depuis, de nombreuses choses ont changé. Ils ont beaucoup investi dans leur plateforme et ont rendu le travail ludique.

L’une des choses que j’aime le plus chez Monday, c’est le fait que vous pouvez dire instantanément quand vous l’utilisez, qu’ils l’ont conçu pour être évolutif. Toutes les fonctionnalités que l’on attend d’une plate-forme sont là, intégrées. Et il y a aussi des automatismes.

Pendant longtemps, j’ai continué à me demander s’il ne me manquait pas quelque chose – Asana a une telle quantité d’intégrations que j’étais époustouflé, pensant qu’elles devaient être les meilleures. Trello a un tel nombre de fans que je ne peux même pas convaincre quelqu’un qui utilise Trello de changer – mais c’est trop encombrant et restrictif.

Expérience utilisateur

Monday.com a aussi, à mon avis, le meilleur design. Le design dans l’apparence, la simplicité, l’extensibilité, la sécurité.
Vous connaissez le Human Centred Design, où ils testent les produits avec des utilisateurs réels et les obtiennent juste avant le lancement ? C’est comme ça qu’ils l’ont conçu. Ce n’est pas parfait, il m’a fallu peu de temps pour comprendre comment fonctionnent les conseils privés par rapport aux conseils partageables.

Mais avec la bonne quantité de couleurs, une conception cohérente de l’interface utilisateur, un langage courant et des champs personnalisables, je suis tombé instantanément amoureux de Monday. Mon équipe aussi. Zéro formation, zéro conviction.

Ce que j’aime sur Monday.com, c’est la fonction de recherche unifiée de tout.
Je peux tout trouver, instantanément. Tout comme avec Mac OS X Spotlight.

Monday.com vs Asana vs Trello : lequel choisir ?

Si vous utilisez un iPhone et un Mac parce qu’il est intuitif et qu’il fonctionne, alors vous adorerez Monday.com. Vous n’avez pas besoin d’apprendre à l’utiliser. Et vous pouvez connecter tous vos amis et ils peuvent l’utiliser, et c’est tout simplement facile.
Si vous utilisez Microsoft pour pouvoir y installer tous les logiciels personnalisés et que vous voulez changer des choses et que parfois il fait une mise à jour de Windows quand vous ne voulez pas, vous trouverez peut-être qu’Asana est le meilleur.
Si vous êtes dans le développement de logiciels, vous voudrez peut-être rester avec Trello ou Jira parce que vous avez investi tellement de temps à apprendre comment perfectionner ces outils, que vous ne devriez pas oser passer à un autre outil.

Mon avis

Il est clair que même si Asana a beaucoup d’intégrations et de plugins et de connecteurs, pour moi – cela signifie que ce n’est peut-être pas la meilleure solution prête à l’emploi. Vous dites que je dois aussi payer plus cher pour d’autres solutions ?
Avec Monday, vous payez le tarif mensuel et vous obtenez les fonctionnalités que vous attendez avec la possibilité de l’intégrer à des centaines outils tiers.