La gestion de projet permet aux managers d’être efficaces non seulement pour terminer un projet, mais aussi pour mener à bien les projets suivants. Elle définit les meilleures méthodes pour gérer la portée des projets, les dossiers et les calendriers. Les chefs de projet ont confiance en leurs capacités à gérer les systèmes et les méthodologies. Outre les compétences spécialisées, la gestion de projet offre également des conseils pour une bonne gestion d’équipe. En conséquence, une équipe de projet performante améliore son efficacité dans la réalisation des activités et des programmes, améliore son contrôle des progrès et des défis, et maximise ses connaissances et son expertise pour une efficacité accrue.
Les logiciels de gestion de projet offrent aux chefs de projet et à leur personnel les outils dont ils ont besoin pour mieux définir, planifier, déléguer, interagir, surveiller et rendre compte des tâches, des statuts et des ressources du projet. Monday.com et Jira sont des exemples d’applications qui aident les équipes à planifier, suivre et réaliser les tâches en tenant compte et en impliquant les outils, les composants et les parties prenantes disponibles. Par conséquent, il est essentiel de choisir un outil de gestion de projet qui réponde aux besoins de l’équipe et de l’entreprise.
Présentation de Monday.com
Monday.com est une solution de gestion de projet d’équipe et de gestion des tâches disponible en ligne. Il permet à tous les membres de l’équipe de suivre facilement les tâches et le travail quotidien en tant que programme de travail en équipe de premier plan. Il rassemble et affiche les informations sur l’avancement des travaux en un clin d’œil à l’aide d’une interface intuitive. Ainsi, les équipes d’Universal Studios, de Costco et de GE, ainsi que plus de 90 000 autres clients, comptent sur l’appli PM pour suivre leurs travaux. Fondée en 2012, elle est aujourd’hui présente dans plus de 200 secteurs dans 141 pays à travers le monde. Découvrez notre avis sur Monday.com pour en savoir plus sur cette solution.
Présentation de Jira
Le logiciel Jira est un outil populaire de gestion de problèmes et de projets pour les équipes. Il aide les utilisateurs à enregistrer, déléguer et hiérarchiser leurs missions et activités pendant qu’ils les accomplissent. Les équipes peuvent gérer facilement leurs tâches de développement d’applications en utilisant un gui simple et intuitif grâce aux outils de collaboration intégrés. Il s’agit de la plateforme de développement logiciel préférée de nombreuses équipes agiles, puisqu’elle a la confiance de plus de 65 000 équipes dans le monde, notamment celles de Square, eBay et Spotify. Il s’agit du premier produit d’Atlassian et reste l’application phare de la société, ayant été créé en 2002 comme un programme de base de suivi des bogues.
Jira vs. Monday.com : Lequel choisir ?
En comparant ces deux logiciels de gestion de projet de premier plan, les futurs clients seront idéalement en mesure de déterminer lequel est le meilleur pour leur équipe. Nous allons les passer en revue sur la base de cinq critères : fonctionnalités, prix, facilité d’utilisation, protection et assistance. – Chaque division aura un gagnant, et un grand gagnant sera annoncé à la fin.
Fonctionnalités
Monday.com est un outil très visuel, adaptable et personnalisé. Les utilisateurs peuvent ajouter et modifier des composants appelés « impulsions », qui remplissent un certain nombre de fonctions. Il rendra des tableaux de bord interactifs et fournira des impulsions pour le contrôle des tâches et le suivi des progrès. Ils gagneront également du temps en utilisant des modèles plutôt que de partir de zéro. Ils personnaliseront le modèle pour l’adapter au processus de leur équipe et aux spécifications du projet. L’application comprend des outils de communication et de coordination, qui permettent d’inviter facilement les membres de l’équipe et de garder une trace de toutes les conversations, rapports, mémoires, listes de contrôle et fiches. De multiples vues, telles que la ligne de temps, Kanban, le calendrier et autres, ainsi que des applications pour smartphones et l’intégration, sont disponibles.
Jira est un cadre de gestion de projet pour les équipes agiles. Il intègre des tableaux Scrum qui leur permettent de fonctionner par itérations afin d’obtenir des bénéfices incrémentiels de manière fluide. Il dispose de tableaux Kanban qui permettent à tous les membres de l’équipe d’être au courant de ce qui est en cours et de ce qui va suivre. L’outil Roadmap facilite la transmission des plans aux partenaires, et des mises à jour préétablies présentent des données en temps réel sur ce que les équipes accomplissent sprint par sprint. L’intégration rapide avec une gamme de logiciels de contrôle de version, de construction, de mise en œuvre et de fonctionnalités, ainsi que des filtres personnalisés, un flux de travail personnalisé et des applications pour smartphone, ne sont que quelques-unes des autres fonctions.
Coût
Monday.com propose divers services d’abonnement qui peuvent être facturés mensuellement ou annuellement, ce qui vous permet d’économiser 18 %. L’application coûte par groupe d’utilisateurs plutôt que par utilisateur individuel. Les utilisateurs sont regroupés en groupes de cinq, dix, quinze, vingt, et ainsi de suite. Le forfait Simple commence à 39 dollars par mois pour 5 utilisateurs, facturés mensuellement. Le prix réel par utilisateur augmente au fur et à mesure que les applications passent à un groupe d’utilisateurs supérieur. Si vous avez six utilisateurs, vous serez facturé au tarif des groupes de dix. La formule Simple comprend des fonctionnalités telles que la vue Kanban, des formes intégrées, plus de 20 styles de colonnes, des applications pour smartphone, 5 Go de stockage de fichiers et un journal d’activité d’une semaine. Pendant 14 jours, les utilisateurs peuvent tester l’application gratuitement.
Jira propose également une option de paiement mensuel et annuel. Les tableaux Scrum et Kanban, le backlog, les rapports agiles, les flux de travail flexibles, les feuilles de route, les applications et les intégrations, ainsi que 2 Go de stockage de fichiers sont également inclus dans la formule gratuite pour un maximum de 10 clients. Le forfait payant standard coûte 10 dollars par utilisateur et par mois pour les dix premiers utilisateurs, puis 7 dollars par utilisateur et par mois pour les utilisateurs 11 à 5000. Il ne s’agit que d’un frais unique de 100 $ pour un maximum de dix clients. Il est assorti de toutes les fonctionnalités du plan gratuit, notamment l’accès anonyme, les journaux d’audit et 250 Go de stockage de fichiers. La mise en œuvre autogérée est également une alternative, avec des frais uniques de 10 $ pour 10 utilisateurs pour le produit Server et de 20 400 $ par an pour 500 utilisateurs pour le produit Data Center.
Facilité d’utilisation
Monday.com propose un large choix de modèles personnalisés dans différents secteurs d’activité. Suivi des activités régulières, gestion agile, gestion d’entreprise, suivi des progrès, gestionnaire d’entreprise, suivi de projet et autres outils sont des exemples de ce type de logiciel. Le gui convivial comporte également des graphiques, du texte contextuel et une palette de couleurs pour faciliter la navigation dans les boutons et les commandes.
Après s’être inscrit à Jira, l’utilisateur bénéficie d’une visite guidée du produit pour l’aider à se familiariser avec l’application et à se préparer à l’utiliser. Il dispose également de modèles spécialement conçus pour les développeurs d’applications. La navigation sur la plateforme peut parfois laisser perplexe, mais elle dispose d’une base de connaissances solide et d’une communauté attachante à laquelle vous pouvez vous identifier.
Protection des données
Monday.com accorde une grande importance à la confidentialité et à la sécurité de ses utilisateurs. GDPR, ISO 27001 et ISO 27008, EU-US Privacy Shield, Swiss-US Privacy Shield, rapports d’audit SOC1, SOC2, et SOC3, et HIPAA ne sont que quelques exemples de normes et de cadres de sécurité de classe mondiale. Les fonctionnalités de sécurité avancées comprennent la protection des données en transit et au repos, l’authentification multifactorielle, le SSO avec Google, Okta, OneLogin et SAML 2.0, et un logiciel de gestion de session avancé.
Jira prend la sécurité au sérieux, avec des certifications ISO 27001 et ISO 27018, des certifications SOC2 et SOC3, une conformité PCI DSS, GDPR et VPAT 508. Les données sont cryptées en transit et au repos, et des contrôles administratifs tels que SAML SSO, le provisionnement des utilisateurs SCIM et le 2FA appliqué garantissent la sécurité à l’échelle de l’organisation. Elle est également membre de la Cloud Security Alliance (CSA).
Assistance et support
Monday.com dispose d’une solide base d’informations composée de blogs, d’astuces et autres pour vous aider à démarrer. Les guides audio, les webinaires et le forum de discussion sont tous facilement accessibles aux utilisateurs. Les deux plans prévoient une assistance téléphonique et par email 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ainsi qu’une consultation individuelle et un conseiller dédié au succès du client pour les plans les plus élevés.
Jira dispose également d’une vaste bibliothèque de guides, allant d’un bref aperçu à un guide de démarrage rapide aux meilleures pratiques. Il fournit également des guides et un guide de l’administrateur. L’assistance standard n’est disponible que de 9 h à 17 h, tandis que l’assistance premium est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Vainqueur : Monday
Monday.com est le vainqueur final de ce match après une course très serrée. Il offre des capacités pour une plus grande variété d’équipes et de secteurs, est facile à utiliser pour tous les types de membres de l’équipe, offre un service client exceptionnel et est couvert par un système technologique de classe mondiale.
