Le logiciel de gestion de projet Odoo compte plusieurs millions d’utilisateurs dans le monde. Cette solution est réputée pour offrir des fonctions riches, une interface intuitive et un niveau élevé de personnalisation. Besoin d’un avis sur Odoo ou d’informations détaillées sur son fonctionnement ? Pour vous aider à y voir plus clair, on va passer en revue les fonctionnalités clés du module projet d’Odoo, en mettant en lumière ses avantages et ses inconvénients.
Présentation de Odoo
Anciennement connu sous le nom d’OpenERP, Odoo est une solution ERP open source personnalisable et évolutive. Elle propose une suite complète de modules couvrant tous les besoins des organisations en matière de gestion. Le système ERP Odoo convient particulièrement aux entreprises qui recherchent une solution modulable.
La plateforme de gestion d’entreprise intégrée vous permet d’utiliser différents modules en fonction de vos besoins : CRM, création de site web et e-commerce, marketing, comptabilité et finance, etc.
Avec le module Odoo Management Project, vous pouvez créer et enregistrer des projets. Il offre un grand nombre de fonctionnalités pour optimiser le pilotage de vos opérations. Le module projet de Odoo est conçu pour aider les équipes à gérer, organiser, faciliter l’exécution des tâches et suivre les avancés. Odoo intègre aussi plusieurs outils de communication et de partage, pour collaborer efficacement sur les projets. Un tableau de bord complet vous permet d’obtenir une vue d’ensemble de votre projet : vous pouvez voir l’état des différentes tâches et activités en un coup d’œil.
Odoo : Pour qui et quel type d’utilisation ?
Sur Odoo, vous disposez d’une plateforme dédiée pour centraliser toutes les informations liées à votre projet. Y compris les tâches, les ressources (équipes, matériel…), les documents et les communications. Très complet, Odoo Project est destiné à différents types d’utilisateurs et d’organisations. Si vous êtes un chef de projet, vous pouvez l’utiliser pour planifier les tâches, prévoir les ressources nécessaires, suivre les budgets et assurer l’avancement des projets.
Avec Odoo, les responsables RH peuvent réaliser facilement le planning de chaque employé. Pour simplifier l’organisation et favoriser la collaboration, les équipes opérationnelles peuvent interagir en temps réel avec des messages instantanés. Aussi, un fil de discussion dédié permet aux membres de l’équipe de commenter, poser des questions et de fournir des mises à jour sur l’avancement de la tâche. Odoo est aussi doté de fonctions permettant de générer des reporting et des analyses en quelques clics. Le moteur de rapports avancés intégré à Odoo est très utile pour évaluer la performance de vos projets.
Le logiciel Odoo peut être configuré et utilisé en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez activer les modules selon les fonctionnalités requises et personnaliser les paramètres pour les adapter à votre processus métier. Les modules peuvent être intégrés les uns aux autres. Parmi les intégrations possibles, le module projet peut être combiné avec d’autres modules Odoo comme : feuilles de temps, ventes, services sur site, planification, note de frais, assistance.
Les fonctionnalités
Gérer vos projets avec le logiciel Odoo vous donne accès à une multitude de fonctions et options avancées. C’est d’ailleurs l’un des principaux atouts de cette solution. Avec le module projet de Odoo, vous bénéficiez d’une grande souplesse pour organiser la gestion de vos activités. Voici un aperçu de tout ce que vous pouvez faire grâce aux fonctionnalités disponibles sur Odoo Project.
- Planification et organisation de projets : Avec Odoo, vous pouvez créer facilement des projets et définir leurs objectifs et leurs échéances. Que ce soit pour un projet court ou complexe, sa capacité de planification intégrée vous permet d’établir des jalons et des étapes clés dès le début.
- Gestion des tâches : Pour simplifier votre organisation, vous pouvez diviser vos projets en tâches et en sous-tâches plus gérables. Odoo vous permet d’attribuer les tâches en temps réel aux membres de votre équipe pour gagner du temps.
- Suivi du temps : Odoo vous permet de suivre facilement le temps réellement investit dans la réalisation de chaque tâche et activité. Les membres de votre équipe peuvent enregistrer leurs heures de travail directement. Cette fonctionnalité vous permet de comparer les heures travaillées aux estimations initiales.
- Attribution des ressources : Sur Odoo, vous pouvez affecter les ressources nécessaires telles que des coéquipiers, de l’équipement ou du matériel aux tâches et aux projets. Suivre la disponibilité des ressources permet d’éviter les surcharges de travail et garantir une exécution efficace des projets.
- Tableau de bord : Les tableaux de bord prédéfinis sur Odoo vous permet de visualiser rapidement les données importantes liées à vos projets : nombres de tâches à réaliser, pourcentage de l’avancement, jalons.
- Modèles de projet : Odoo vous donne aussi la possibilité de créer des modèles de projet préconfigurés. Ces modèles vous permettent de standardiser et de simplifier la création de nouveaux projets similaires, avec des structures similaires et des paramètres prédéfinis.
- Vue Kanban : La vue Kanban du tableau de bord organise vos tâches sous forme de colonnes et permet d’observer les projets déjà configurés. Vous pouvez utiliser des couleurs pour indiquer le statut de chaque projet : « en cours », « en attente », « à risque », etc.
- Diagramme de Gantt : C’est une fonctionnalité clé du module projet de Odoo. Vous pouvez visualiser et gérer les calendriers, les dépendances et les tâches de manière interactive. La fonction drag and drop vous permet d’ajuster les délais et les ressources attribuées en faisant glisser les barres horizontales.
- Personnalisation : Odoo a l’avantage d’offrir un haut degré de personnalisation. Vous pouvez par exemple personnaliser le mode Kanban en regroupant les tâches par étape, responsable, délai ou toute autre catégorie pertinente. Il est possible de configurer les colonnes, les étiquettes et les filtres pour refléter vos processus internes. Les vues de projet peuvent aussi être personnalisées en ajoutant des champs ou en réorganisant les éléments graphiques.
- Outils de collaboration : Plusieurs outils de collaboration intégrés sont disponibles pour faciliter la communication en temps réel, l’accès aux informations et la coordination des équipes. Odoo dispose d’un chat en ligne ainsi qu’un système de partage de documents et de fichiers. Vous pouvez également ajouter des notes, des pièces jointes et des commentaires pour fournir des informations supplémentaires.
- Rapports et analyses : Odoo dispose d’outils intégrés qui vous permettent par exemple de générer des rapports d’avancement des tâches. Ces outils de reporting peuvent fournir des informations comme les temps passés.
- Alertes personnalisées : Vous pouvez configurer des alertes personnalisées pour rester informé des changements et des activités importantes. Il peut s’agir par exemple des modifications apportées à des documents, des commentaires ajoutés, des réunions ou bien les échéances importantes. Les alertes vous sont envoyées en temps réel via des notifications.
- Actions par lots : Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer des opérations simultanées sur plusieurs tâches en une seule action. Par exemple, il est possible d’attribuer des tâches à différents membres de l’équipe en une seule étape.
- Actions automatisées : Cette fonctionnalité vous permet de définir des règles et des déclencheurs pour automatiser certaines actions en fonction des règles ou des conditions spécifiques. Différents types d’actions peuvent être automatisées : mis à jour d’enregistrements, attribution de tâches à des utilisateurs, envoi d’emails ou SMS, etc.
- Tâches récurrentes : Odoo vous permet de créer des tâches récurrentes qui se répètent à intervalles définis : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois. Vous pouvez par exemple planifier des réunions d’équipe hebdomadaires ou des mises à jour de statut mensuelles en quelques clics.
- Tableaux croisés dynamiques : Il s’agit d’une fonctionnalité avancée qui vous permet d’effectuer une analyse statistique détaillée sur les données de vos projets. Les tableaux croisés dynamiques de Odoo offrent une vue flexible et dynamique pour regrouper et explorer les informations clés.
- Évaluation de la satisfaction client : Cette fonction permet de suivre la satisfaction des clients sur les tâches et d’obtenir un feedback. Lorsque cette option est activée, vous pouvez accéder à la plateforme d’évaluation des clients dans le menu rapports. Cette plateforme enregistre les évaluations des clients de votre projet.
Tarifs de Oddo
Odoo Project propose une version gratuite qui vous permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités, avec un nombre illimité d’utilisateurs. Pour l’abonnement, le tarif est disponible sur demande.
Les avantages
- Intégration complète : Odoo Project est intégré à d’autres modules tels que comptabilité, ventes, ressources humaines. Ainsi, vous pouvez gérer de manière centralisée toutes les activités liées à chaque projet
- Flexibilité et personnalisation : Odoo offre une grande flexibilité dans la personnalisation des flux de travail, des vues de projet et des tableaux de bord
- Automatisation des processus : Odoo intègre plusieurs fonctionnalités d’automatisation telles que les actions automatisées et les tâches récurrentes.
- Accessibilité multiplateforme : Le logiciel de gestion de projet Odoo est disponible sur le cloud ou en installation locale. De plus, il est accessible depuis divers appareils : PC, tablette, smartphone.
Les inconvénients
- Manque de support client : Il est difficile d’obtenir une aide ou des conseils immédiats en cas de problèmes.
- Ressources documentaires limitées à l’anglais : Sur Odoo, les ressources documentaires sont exclusivement disponibles en anglais.
