Lorsqu’une entreprise fonctionne en mode projet, elle a tout intérêt à s’appuyer sur un logiciel dédié. En effet, l’utilisation d’un outil de gestion de projet permet de gagner en temps et en efficacité dans le processus de travail. Parmi les options disponibles sur le marché, Kantree sort du lot en étant une solution qui a le mérite d’être complète et innovante. Voici tout ce qu’il y a à savoir à son propos !
Présentation de Kantree
Kantree est un logiciel de gestion de projet sur Cloud, lancé en 2015 par la startup française Digicoop. Disponible en français et en anglais, la plateforme est entièrement hébergée en Europe et s’adresse essentiellement aux entreprises implantées dans l’Union européenne. L’outil convient bien aux startups et PME, aux agences, au métier de recherche et développement, au service marketing ainsi qu’aux ressources humaines. Il se prête à de nombreuses utilisations : la planification d’événements, l’analyse concurrentielle, la gestion des recrutements, le suivi des dépenses, les campagnes marketing, la planification de calendrier éditorial et bien plus encore.
Les fonctionnalités
Kantree est une suite d’outils très complète, idéale pour gérer tout type de projet de A à Z. Voici ses principales fonctionnalités.
Gestionnaire des tâches
Kantree intègre un gestionnaire de tâches qui permet de planifier un projet avec précision. L’outil repose sur le principe Kanban en utilisant des cartes configurables pour répartir les différentes tâches. Chaque carte donne des informations détaillées sur l’activité telles que : une description de la tâche, les personnes assignées, la durée de réalisation, les fichiers attachés, le statut (à faire, en cours, en attente, terminé). Ces cartes sont divisibles en sous-cartes pour un suivi détaillé du travail.
Elles sont personnalisables avec des couleurs et permettent l’ajout ou la suppression des champs. Kantree propose aussi des modèles de cartes pré-configurés et personnalisables que vous pouvez réutiliser pour vos projets en vue de gagner du temps.
Management visuel
Plusieurs options s’offrent à vous pour visualiser l’avancement de vos projets en un coup d’œil : liste, Kanban, tableur, timeline, matrice, calendrier, etc.
Cet outil permet également d’obtenir une vue d’ensemble sur les différents projets de l’entreprise depuis une seule interface.
Système de logging
Kantree comprend un journal d’activité pour suivre les activités des collaborateurs et les dépenses liées au projet. Grâce à une minuterie intégrée, chaque membre de l’équipe peut enregistrer ses horaires de travail et les temps passés pour chaque tâche. Les feuilles de temps sont exportables vers Excel pour être ensuite partagées avec les co-équipiers et les clients.
Collaboration
Kantree dynamise la collaboration en optimisant la communication entre les collaborateurs. L’outil dispose d’une messagerie instantanée qui permet aux membres de l’équipe d’entamer des discussions sur les projets. Les participants peuvent également commenter les tâches en temps réel ou encore envoyer et répondre à des emails.
Assignations et mentions
En plus d’affecter des tâches aux collaborateurs, Kantree permet également de travailler avec des sous-traitants externes depuis un espace partagé. Vous pouvez définir les rôles et les autorisations d’accès de chacun. Il est également possible de mentionner des membres de l’équipe ou encore de partager une vue avec un participant externe à l’entreprise en lui envoyant un simple lien.
Reporting détaillé
Kantree dispose d’un éditeur pour créer des tableaux de bord statistiques en quelques clics. Cette fonctionnalité permet d’analyser différents types d’informations pour évaluer avec précision la productivité et la progression du projet. Il peut s’agir du temps investi sur chaque tâche, des dépenses inhérentes aux activités, du nombre d’appels avec les clients, etc. Vous pouvez également générer des graphiques avec des données chiffrées pour faciliter l’analyse.
Éditeur de formulaires
La plateforme inclut un éditeur de formulaires destinés à collecter des demandes pour être ensuite intégrés dans le processus de travail. Selon les besoins, vous pouvez ajouter des champs à ces formulaires ou les associer à des cartes. Ils peuvent également être convertis en cartes dans le projet.
Automatisation des workflows
Kantree donne la possibilité d’automatiser les workflows en vue d’éviter les actions répétitives et chronophages. Aucun codage n’est nécessaire pour cela. Il suffit de créer des règles et des branches conditionnelles pour déclencher l’automatisation. Cette fonctionnalité aide à gagner du temps en esquivant les tâches fastidieuses et en réduisant les goulets d’étranglement.
Les tarifs de Kantree
Kantree ne dispose pas d’offre gratuite. En revanche, elle accorde un essai gratuit pour tester librement ses fonctionnalités pendant 15 jours. Après cette période, il faut s’abonner à l’un de ses trois plans payants qui sont pensés pour s’adapter aux besoins et aux budgets des utilisateurs.
Pour 7 euros par utilisateur par mois, l’option Team permet à une équipe de 2 à 50 personnes de gérer un nombre illimité de projets. En s’abonnant à ce forfait, l’utilisateur peut créer autant de cartes et de champs que nécessaire, ajouter gratuitement des observateurs et accéder aux formulaires et aux fonctionnalités de reporting.
L’option Business, quant à elle, est idéale pour une grande équipe. Vendue à un tarif de 10 euros par utilisateur par mois, cette formule est recommandée en cas de collaboration entre plusieurs équipes de différents services.
Enfin, Kantree propose aussi son offre « Enterprise » pour répondre aux besoins particuliers des organisations. Il s’agit d’un déploiement sur mesure de l’outil sur Cloud ou sur site privé. La tarification se fait alors par devis.
L’abonnement à ces plans peut se faire par mois ou par année. Le choix d’un paiement annuel donne droit à une réduction de 20% sur l’option choisie.
Les avantages
Kantree offre une solution complète pour assurer le suivi au quotidien de vos projets. En donnant une visibilité à 360° de toutes les activités, cet outil vous aide à anticiper les risques pour éviter les retards. Basé sur le principe Kanban, il se démarque de ses concurrents par sa capacité à créer des cartes de tâches autant que nécessaire pour bien structurer un projet. D’où son nom « Kantree ».
Son interface est assez simple et intuitive pour faciliter la prise en main de manière à permettre à tous les collaborateurs de s’impliquer dans les projets sans prise de tête. Celle-ci peut-être customisée avec les couleurs de l’entreprise.
Puis, Kantree se présente comme étant une solution flexible, capable de s’adapter à n’importe quelle méthodologie de gestion de projet, agile (Kanban, SCRUM, etc.) ou traditionnelle. De plus, ce logiciel SaaSfonctionne avec d’autres outils tels que : les logiciels de gestion de tâches Asana, Trello et Github, l’application de messagerie instantanée Slack, les plateformes d’hébergement de fichiers Google Drive, Microsoft OneDrive et Dropbox. Ce qui permet de tout gérer depuis une seule plateforme, et par ricochet, de gagner en productivité.
Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, Kantree est accessible partout grâce à son application mobile pour iOS et Android, téléchargeable sur Google Play et App Store. Ainsi, vous pouvez garder un œil sur tous vos projets, peu importe où vous vous trouvez, tant que vous disposez d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette. De plus, la plateforme fonctionne en mode hors ligne. Elle reste donc accessible, même sans connexion internet.
Au niveau tarif, Kantree se démarque par un bon rapport prix/qualité. Ses différentes offres sont pensées pour s’adapter aux besoins et aux budgets des utilisateurs. Par ailleurs, la plateforme offre une période d’essai assez large pour tester gratuitement ses fonctionnalités avant d’acheter.
Les inconvénients
Si la force de Kantree réside dans sa capacité à créer un nombre illimité de cartes, cet aspect peut aussi le léser. En générant de nombreuses cartes, les utilisateurs risquent vite de se perdre entre les multitudes d’activités et les commentaires. Ce qui peut rendre la lecture des informations difficile.
En résumé
Bien développé, Kantree a tout ce qu’il faut pour piloter un projet de A à Z avec succès : gestionnaire de tâches, système de logging, espace de collaboration optimisé, etc. Ce logiciel en SaaS est flexible et facile à utiliser. C’est l’outil idéal pour fédérer toute l’équipe autour d’un projet et booster l’intelligence collective,car chaque collaborateur peut participer sans se laisser bloquer par la complexité du logiciel. Et bien que certains utilisateurs éprouvent de la difficulté à lire ses nombreuses cartes, cet aspect reste un point d’amélioration pour faire de Kantree la solution parfaite pour la gestion de projet.
