En gestion de projet, s’équiper de templates fiables est un véritable atout. Ces outils s’avèrent cruciaux pour garantir à la fois le succès et l’efficience de vos projets. Peu importe votre niveau d’expérience, que vous soyez un chef de projet expérimenté ou novice, cet article va vous dévoiler une sélection de 25 templates essentiels.
Modèle de projet simple
Rassemblez les échéances, les parties prenantes, le budget et bien d’autres éléments en un seul endroit. Planifiez, gérez et suivez chaque aspect de votre projet pour que rien ne vous échappe.
De la planification à l’exécution en passant par le suivi des progrès, le modèle de projet unique contient tout ce dont vous avez besoin pour commencer à gérer un projet immédiatement. Organisez les délais, les parties prenantes, les budgets et bien d’autres choses encore en un seul endroit. Gardez une trace de tout, afin que rien ne vous échappe.
Modèle de gestion de portefeuille de projets
Planifiez, suivez et gérez des projets complexes au sein de plusieurs équipes et départements grâce au modèle avancé de gestion de portefeuille de projets. Rationalisez les demandes de projets et obtenez une vue d’ensemble de votre portefeuille en un seul endroit. Restez au courant des dernières mises à jour de l’état de plusieurs projets ainsi que des résultats des réunions, des actions à entreprendre ou des notes importantes des clients en temps réel.
Modèle de gestion de projet agile
Utilisez la méthodologie agile pour gérer vos projets. Planifiez une feuille de route et gérez votre carnet de sprint avec un haut degré de flexibilité. Construisez, itérez et apprenez tout en collaborant avec les parties prenantes.
Si vous utilisez la méthodologie agile pour gérer vos projets, le modèle de gestion de projet agile est idéal. Planifiez une feuille de route et gérez votre carnet de sprint avec un haut degré de flexibilité. Construisez, itérez et apprenez tout en collaborant avec les parties prenantes.
Modèle de registre des risques
Gérez tous les risques de vos projets dans ce modèle et visualisez l’état des risques en un coup d’œil grâce à un tableau de bord du registre des risques. Ajoutez les propriétaires des risques, les probabilités et l’importance, et une formule intelligente vous aidera à évaluer le niveau de risque.
Gérez tous les risques de votre projet dans le modèle de registre des risques. Ajoutez les propriétaires des risques et les probabilités, et utilisez la formule intelligente pour aider à évaluer le niveau de risque. Visualisez l’état des risques en un coup d’œil grâce au tableau de bord du registre des risques.
Plan d’action
Utilisez notre modèle de plan d’action pour décomposer les objectifs et les priorités de votre équipe en actions pouvant être suivies, étape par étape, par les membres de votre équipe. Personnalisez le modèle pour l’utiliser dans le cadre de n’importe quelle initiative ou équipe afin de créer des processus de planification homogènes et reproductibles.
Ordre du jour de la réunion
Les modèles d’ordre du jour de réunion sont un formulaire, un document ou un tableau en temps réel qui vous permet de planifier ce dont vous discuterez au cours d’une réunion. Certains ordres du jour précisent le temps à consacrer à chaque point d’action. Par exemple, les organisateurs de la réunion peuvent décider que 10 minutes suffisent pour discuter de la gestion des ressources, tout en réservant 20 minutes pour passer en revue les étapes essentielles du projet.
Modèle de demande et d’approbation de projet
Gérez toutes les demandes et approbations de projets en un seul endroit. Recevez des notifications en temps réel pour vous tenir informé de l’état d’avancement du projet, des changements imprévus, etc.
Projet client
Calculez les heures facturables pour les clients, obtenez une vue d’ensemble des projets des clients en temps réel et collaborez efficacement avec les parties prenantes au sein des équipes.
Modèle de suivi des projets interservices
Créer la transparence autour de l’état d’avancement des projets qui s’étendent sur plusieurs départements.
- Améliorer la communication entre les services sur les projets
- Créer des poignées de main virtuelles entre les départements pour s’assurer que les projets sont toujours en mouvement.
- Permettre à chaque service de planifier son temps
- Finies les surprises de dernière minute – Sachez où en est chaque projet et ce qui l’attend.
- Éliminer les courriels et les appels téléphoniques pénibles pour savoir où en est la situation.
- Rendez votre équipe accro à l’idée de voir les choses devenir vertes
Modèles de charte de projet
En règle générale, votre charte de projet doit comprendre les objectifs, le champ d’application et les responsabilités du projet. Après approbation, vous pouvez l’utiliser pour élaborer votre plan de projet.
Modèle de livrables de projet
Planifiez et exécutez vos produits livrables grâce à ce modèle prêt à l’emploi.
Modèle de vue d’ensemble du projet
Ce modèle de présentation de projet vous aidera non seulement à atteindre cet objectif, mais aussi à expliquer pourquoi le projet est essentiel. Ce modèle expliquera de manière claire et concise les points essentiels du projet, ce qui permettra à votre équipe d’être bien informée. En un coup d’œil, vous saurez quels sont les projets en cours, l’état d’avancement de chacun, la progression, le client, jusqu’au calendrier. Vous pouvez ajouter de nouveaux projets au modèle, modifier les calendriers de chaque projet et entamer des conversations avec les membres de l’équipe.
Modèle de feuille de route pour un projet
Ce template est un outil visuel qui vous permet de planifier et de suivre l’avancement de votre projet. Il vous aide à Définir vos objectifs et vos livrables, créer un calendrier ou encore suivre votre progression.
Modèle de gestion des tâches de l’équipe
Ce modèle à partager vous donne une vue d’ensemble claire de ce que votre équipe doit faire chaque semaine. La transparence totale de chaque tâche et de son état d’avancement motive les membres de l’équipe à s’approprier les tâches et à recevoir une reconnaissance pour le travail accompli.
Modèle de plan de projet de haut niveau
Le modèle de plan de projet de haut niveau vous permet d’obtenir une vue d’ensemble claire de la portée du projet et des ressources nécessaires. Ce modèle vous aide à créer des objectifs, à établir un calendrier pour savoir combien de temps il faudra pour réaliser votre projet et à inclure les équipes.
Modèle de gestion des ressources
Ce template vous permet de planifier et d’optimiser l’allocation de vos ressources, qu’il s’agisse de personnel, d’équipement ou de budget.
Ce modèle de gestion des ressources vous permet de planifier l’allocation de vos actifs, sans affecter par inadvertance la même ressource à plusieurs tâches en même temps.
En plaçant vos ressources au premier plan, vous pouvez voir immédiatement l’emplacement de chaque bien, son utilisation, sa durée d’utilisation et la personne qui en est responsable. Le modèle est idéal si vous êtes la seule personne responsable de la gestion de plusieurs ressources. Il est toutefois indispensable si vous gérez une équipe.
Modèle de suivi des dépenses
Restez à jour dans vos paiements et faites-vous une idée précise de vos dépenses mensuelles.
Proposition de projet
Définissez vos objectifs et les résultats attendus du projet en toute transparence sur le modèle de proposition, afin que chacun sache exactement ce qu’il doit accomplir chaque semaine et chaque trimestre.
Jalons du projet
Définissez des événements clés et visualisez le cycle de vos projets grâce à ce modèle prêt à l’emploi. Définissez vos objectifs en toute transparence, afin que chacun sache exactement ce qu’il doit accomplir chaque semaine et chaque trimestre.
Modèle de clôture de projet
La clôture du projet est la dernière étape du cycle de gestion du projet. Elle consiste à examiner les produits livrables – ou résultats du projet – et à les comparer aux résultats escomptés. Vous partagez ensuite les produits livrables avec le client du projet. L’objectif est de conclure le projet et d’en évaluer la réussite. Les équipes documentent généralement cette étape dans un rapport de clôture de projet.
Modèle de diagramme de Gantt
Ce modèle personnalisable vous fournira la base dont vous avez besoin pour ajouter des tâches, des délais et des parties prenantes à votre plan de projet en quelques secondes. Voyons comment ce modèle vous permettra de donner le meilleur de vous-même.
Modèle de tableau Kanban
Les modèles Kanban sont des tableaux Kanban pré-conçus et personnalisables qui permettent aux responsables et aux membres de l’équipe de mettre en place un flux de travail instantanément. Un modèle Kanban comprend des étapes correspondant à des besoins spécifiques (par exemple, les étapes typiques de l’exécution des tâches de marketing numérique). En outre, il peut inclure des automatismes préprogrammés tels que des rappels et des limites de travail en cours.
Projet multiple
Cette offre groupée se compose d’un tableau des projets et d’un tableau des tâches pour faciliter la gestion des projets. Suivez, planifiez et exécutez tout en vous synchronisant avec toutes les autres données importantes de votre espace de travail.
Vue d’ensemble des questions Jira
Importez des problèmes depuis Jira et suivez l’avancement des travaux de votre équipe de R&D. Tenez-vous au courant des dates de sortie et des échéances sans jamais quitter monday.com. Planifiez des campagnes de marketing sur les nouvelles fonctionnalités, tenez vos clients au courant des prochaines versions ou suivez les différents bogues.
Cartographie des parties prenantes
Gérer et hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur niveau d’intérêt et d’influence sur le projet, et mieux comprendre les principales parties prenantes afin de les impliquer dans un plan de communication efficace et de répondre à leurs attentes.
