Les entreprises font souvent face à un problème récurrent, celui de la gestion de plusieurs projets d’envergure simultanément. Certains projets sont cloisonnés, ce qui rend encore plus difficile l’administration de ceux-ci. Pour faciliter les tâches, les PPM ou les logiciels de gestion de portefeuille projets sont proposés. Ce sont des outils conçus spécifiquement pour répondre aux besoins des grandes sociétés.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de portefeuille projets ?

Un logiciel de gestion de portefeuille projets est un outil permettant d’évaluer et de suivre l’évolution de projets. Chacun de ces derniers est géré de manière différente en se basant sur la situation générale de la société. Le but est d’attribuer à chaque projet une priorité en mettant en avant ceux qui sont les plus importants. Il s’agit ainsi d’une stratégie automatisée pour obtenir une vue globale de l’ensemble des projets d’où l’appellation portefeuilles de projets. Les équipes peuvent ainsi prendre des décisions intelligemment et adopter des stratégies adaptées pour l’entreprise.

Il est important de ne pas confondre le logiciel de gestion de portefeuille de projets avec celui destiné aux projets classiques. Le second reste un outil d’administration de global sans pour autant s’atteler sur une perspective sur le long terme. Chaque projet est géré séparément. Ce qui fait nettement la différence avec un logiciel de gestion de portefeuille projets. Ce dispositif structure les divers aspects du projet pour mieux les organiser.

1. FoxPlan

Foxplan portefeuille projet et roadmap

FoxPlan est une solution efficace spécialisée dans la gestion de portefeuilles de projets et de services. Elle dispose d’un certain nombre de fonctionnalités, notamment l’organisation et la planification des projets, la gestion des plannings détaillés des équipes et des budgets des projets, l’anticipation des risques, l’intégration de tableaux de bord, etc.

En plus de gérer le plan de charge des ressources pour piloter une activité de service et anticiper les goulots d’étranglement à venir, la solution permet d’accéder au passé à tout moment pour avoir une vision complète des évolutions des projets dans le temps et mesurer les écarts.
Le logiciel FoxPlan est finalement le logiciel idéal pour aider tous les collaborateurs à acquérir une compréhension commune de tous les projets en cours et à développer des initiatives significatives au sein de l’entreprise. A noter qu’il est disponible en version SaaS ou On-premise.
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2. EDWARD Suite

EDWARD Suite

EDWARD Suite est une plateforme collaborative d’aide à la décision qui aide les entreprises de conseil à gérer et à suivre les portefeuilles de projets. Il s’agit d’une solution créée en 2018 par EGGERS Conseil, permettant la prise de décision et le contrôle de l’entreprise. La transformation se fait en trois étapes de gestions : la demande stratégique, du portefeuille et de projets. Edward suite comporte un certain nombre d’applications qui peuvent être utilisées de façon indépendante pour la boîte à outils de tous les jours et s’ajoutant aux modules métiers qui sont : Strategic Portfolio Manager (SPM) et Decision & Commitment Manager (DCM).

SPM pilote et traite un portefeuille de projets stratégiques en forgeant une vision commune donc assurant l’alignement stratégique. Pour se faire : visualisez le portfolio, qualifiez les projets, facilitez les arbitrages, visualisez la roadmap et dynamisez la revue de portefeuille.

DCM règle et instruit les décisions au sein d’un programme. Il permet d’éclaircir la mise en œuvre des projets et sécurise la concrétisation de celui-ci. Pour parvenir à ce résultat : visualisez le programme, pilotez les engagements, garantissez l’efficacité de la gouvernance, accélérez par une revue des actions partagées en temps réel et préservez le sen de l’action.

3. SuitePro-G by IQar

SuitePro-G By IQar

SuitePro-G by IQar est un outil qui a déjà fait ses preuves depuis plus d’une décennie. Il a pour rôle d’aider les organisations, quels que soient leurs secteurs d’activités, en rendant la gestion de leurs projets plus accessible et en les accompagnant dans leurs problématiques d’innovation, et tout cela, sans effort. IQar a crée SuitePro-G qui accompagne les organisations, petites ou grandes, à piloter le portefeuille et les projets en temps réel et en toute simplicité.

Il permet l’initiation et le suivi des demandes en créant des formulaires et en ayant une vue d’ensemble des projets. Ce logiciel suit l’avancement des projets, gère les programmes ainsi que les portefeuilles. SuitePro-G offre la possibilité de planifier des projets en créant une structure de travail bien répartie et très détaillée avec la configuration du planning.

Son avantage : il donne une vision claire des tâches à exécuter par des cartographies, il planifie le travail dans le temps, accompagne l’évolution du projet et crée un plan de charge ainsi qu’un plan budgétaire. Logiciel efficace et pratique, il fait partie des outils les plus abordables en termes de coût, et offre la possibilité de déplacer la gestion de projet dans Microsoft 365, avec les connecteurs Teams, Power Bi et Outloock. Connectez votre portefeuille de projets dans un seul et même outil pour embarquer davantage les parties prenantes du projet.

4. Triskell

Triskell Software permet aux ETI et grands comptes de piloter leur gouvernance d’entreprise en intégrant gestion de portefeuille de projets et pilotage stratégique au sein d’une solution unique. L’objectif est d’aligner la priorisation des activités avec la stratégie d’entreprise et de piloter l’exécution des projets pour optimiser la performance opérationnelle.

La plateforme Triskell, disponible en mode Saas, offre donc une large palette de fonctionnalités PPM et d’indicateurs pour répondre aux besoins de toutes les parties prenantes (PMO, DSI, chef de projet, directeur de programme, direction métier…) : centralisation et arbitrage des initiatives en fonction de scénarii et simulation, gestion et optimisation des ressources, planification et suivi en temps réel des projets agiles, en V ou hybrides comme du récurrent, suivi et maitrise des budgets, priorisation des projets en fonction des objectifs stratégiques, tableaux de bord pour les comités de décision…

La force de la plateforme Triskell réside dans sa grande flexibilité. Son approche no code permet de construire rapidement la solution PPM dont les organisations ont besoin aujourd’hui en pensant déjà à demain pour coller aux plus prêts de leurs besoins. Triskell propose également des solutions pré-packagées mais toujours paramétrables à déployer en quelques jours.

5. AirSaas

AirSaas

Aux nouvelles contraintes, AirSaas propose de nouvelles solutions pour une meilleure gestion de portefeuille de projets. L’outil avance une manière novatrice d’adapter la gestion tout en misant sur l’innovation. L’objectif de la plateforme consiste à la priorisation des projets en se basant sur les retombées de la société. L’idée est ainsi d’accéder à des fonctionnalités rapides et moins rébarbatives comme vous avez l’habitude d’utiliser sur Excel.

AirSaas est un outil axé sur la valeur. Plus qu’une plateforme de gestion, elle aide, étape par étape, à prendre les meilleures décisions pour augmenter la valeur d’une entreprise. Elle se focalise ainsi sur les points essentiels, et les facteurs importants de l’évolution ou non d’une société.

AirSaas est facile à utiliser avec une interface pratique et réactive. Un des points avantageux de la solution est sa capacité à se connecter à d’autres outils. Ainsi, toutes les informations et données peuvent être partagées entre les différentes plateformes et pour former un écosystème cohérent.

6. Sciforma

Gestion des ressources

Sciforma est une solution de gestion de portefeuille projets lancée depuis une trentaine d’années. Cet outil compte plus de 300 000 usagers à travers le monde pour une meilleure approche vers l’innovation. Cette solution PPM est adressée aux professionnels, principalement les grandes entreprises. Elle permet de mieux gérer les projets à grande échelle. Plus qu’un gestionnaire moderne, Sciforma facilite l’accès aux données de la société. En anticipant chaque besoin, le logiciel offre une nouvelle vision sur la manière de gérer les projets sur le long terme.

En tant que PPM, Sciforma aide les entreprises à atteindre rapidement leurs objectifs. La solution propose des fonctionnalités à chaque besoin. L’usager profite d’une meilleure planification et d’un bon suivi. Ces options sont accessibles autant par les chefs de projets que les équipes chargées des données et des informations. L’outil offre également une exécution de la stratégie de l’entreprise. Il aide ainsi à identifier les actions à entreprendre pour mener à bien une stratégie marketing par exemple. L’utilisateur bénéficie d’une analyse et d’une optimisation de chaque décision. Enfin, Sciforma c’est de la création de valeur tout en facilitant au maximum la gestion de portefeuille de projets.
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7. Project Monitor

Project Monitor

Dans la liste des PPM conseillés, Project Monitor reste une excellente référence. Avec une interface facile à comprendre, la solution est accessible pour tous les professionnels. Plus que des alternatives de gestion, la plateforme propose également des solutions de planification, de priorisation et de visualisation globale. D’autant plus que tous les projets sont pris en charge, même les plus complexes. L’outil se charge de toutes les tâches rébarbatives et répétitives. Le travail est ainsi facilité en permettant à chaque équipe de mieux gérer les projets.

Projet Monitor avance ainsi plusieurs fonctions. Ce logiciel offre un meilleur pilotage des projets IT et des activités depuis une seule fonctionnalité. Il propose la mise en place d’un quartier général pour gérer tous les projets simultanément. Par ailleurs, l’usager a d’une vue globale des projets pour un suivi en temps réel. Ainsi, il peut prendre une meilleure décision sur les stratégies à adopter. Project Monitor aide ainsi les entreprises à évoluer, peu importe le nombre de projets et la complexité de ces derniers.

8. Planisware

Planisware

Planisware, c’est avant tout une solution d’anticipation. Ce logiciel propose des scénarios différents en rapport avec le projet, et guide les sociétés vers de meilleures stratégies de développement. Avec sa gestion stratégique, l’outil permet aux usagers d’explorer toutes les solutions pouvant s’offrir à la société via des scénarios. Il donne la possibilité d’accéder à une visibilité globale sur l’ensemble des projets, les objectifs ainsi que les éventuelles contraintes.

Les collaborateurs peuvent également avoir une communication plus ouverte et optimisée pour que chacun puisse communiquer ses idées sur un projet. L’exécution des tâches et actions relatives au projet est accélérée. Il est aussi possible d’obtenir des résultats mesurables et chiffrables pour générer plus de valeurs selon la durée accordée aux projets. Plus qu’un gestionnaire, Planisware accompagne l’entreprise sur le long terme jusqu’à l’aboutissement des projets et impacter positivement sur les résultats.

9. Planview

Planview

Focalisée sur l’innovation, Planview permet d’adopter des méthodes de travail correspondant aux projets et à la stratégie de la société. L’usager peut analyser en temps réel les projets et suivre leurs évolutions. Le logiciel donne la possibilité de planifier les programmes relatifs aux projets pour de meilleures prises de décision. L’utilisateur a l’avantage de mieux gérer les budgets attribués à chaque projet et choisir les solutions adaptées à chaque problème rencontré.

Avec Planview, les tâches ne se limitent pas à la gestion de portefeuille de projets. Cette plateforme aide les sociétés à répondre aux demandes du marché professionnel. En effet, elle dispense également des techniques et conseils pour solutionner les difficultés, peu importe le contexte rencontré par la société.