Les entreprises font souvent face à un problème récurrent, celui de la gestion de plusieurs projets d’envergure simultanément. Certains projets sont cloisonnés, ce qui rend encore plus difficile l’administration de ceux-ci. Pour faciliter les tâches, les PPM ou les logiciels de gestion de portefeuille projets sont proposés. Ce sont des outils conçus spécifiquement pour répondre aux besoins des grandes sociétés.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de portefeuille projets ?

Un logiciel de gestion de portefeuille projets est un outil permettant d’évaluer et de suivre l’évolution de projets. Chacun de ces derniers est géré de manière différente en se basant sur la situation générale de la société. Le but est d’attribuer à chaque projet une priorité en mettant en avant ceux qui sont les plus importants. Il s’agit ainsi d’une stratégie automatisée pour obtenir une vue globale de l’ensemble des projets d’où l’appellation portefeuilles de projets. Les équipes peuvent ainsi prendre des décisions intelligemment et adopter des stratégies adaptées pour l’entreprise.

Il est important de ne pas confondre le logiciel de gestion de portefeuille de projets avec celui destiné aux projets classiques. Le second reste un outil d’administration de global sans pour autant s’atteler sur une perspective sur le long terme. Chaque projet est géré séparément. Ce qui fait nettement la différence avec un logiciel de gestion de portefeuille projets. Ce dispositif structure les divers aspects du projet pour mieux les organiser.

1. Sciforma

Sciforma est une solution de gestion de portefeuille projets lancée depuis une trentaine d’années. Cet outil compte plus de 300 000 usagers à travers le monde pour une meilleure approche vers l’innovation. Cette solution PPM est adressée aux professionnels, principalement les grandes entreprises. Elle permet de mieux gérer les projets à grande échelle. Plus qu’un gestionnaire moderne, Sciforma facilite l’accès aux données de la société. En anticipant chaque besoin, le logiciel offre une nouvelle vision sur la manière de gérer les projets sur le long terme.

En tant que PPM, Sciforma aide les entreprises à atteindre rapidement leurs objectifs. La solution propose des fonctionnalités à chaque besoin. L’usager profite d’une meilleure planification et d’un bon suivi. Ces options sont accessibles autant par les chefs de projets que les équipes chargées des données et des informations. L’outil offre également une exécution de la stratégie de l’entreprise. Il aide ainsi à identifier les actions à entreprendre pour mener à bien une stratégie marketing par exemple. L’utilisateur bénéficie d’une analyse et d’une optimisation de chaque décision. Enfin, Sciforma c’est de la création de valeur tout en facilitant au maximum la gestion de portefeuille de projets.
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2. Project Monitor

Dans la liste des PPM conseillés, Project Monitor reste une excellente référence. Avec une interface facile à comprendre, la solution est accessible pour tous les professionnels. Plus que des alternatives de gestion, la plateforme propose également des solutions de planification, de priorisation et de visualisation globale. D’autant plus que tous les projets sont pris en charge, même les plus complexes. L’outil se charge de toutes les tâches rébarbatives et répétitives. Le travail est ainsi facilité en permettant à chaque équipe de mieux gérer les projets.

Projet Monitor avance ainsi plusieurs fonctions. Ce logiciel offre un meilleur pilotage des projets IT et des activités depuis une seule fonctionnalité. Il propose la mise en place d’un quartier général pour gérer tous les projets simultanément. Par ailleurs, l’usager a d’une vue globale des projets pour un suivi en temps réel. Ainsi, il peut prendre une meilleure décision sur les stratégies à adopter. Project Monitor aide ainsi les entreprises à évoluer, peu importe le nombre de projets et la complexité de ces derniers.

3. Planisware

Planisware, c’est avant tout une solution d’anticipation. Ce logiciel propose des scénarios différents en rapport avec le projet, et guide les sociétés vers de meilleures stratégies de développement. Avec sa gestion stratégique, l’outil permet aux usagers d’explorer toutes les solutions pouvant s’offrir à la société via des scénarios. Il donne la possibilité d’accéder à une visibilité globale sur l’ensemble des projets, les objectifs ainsi que les éventuelles contraintes.

Les collaborateurs peuvent également avoir une communication plus ouverte et optimisée pour que chacun puisse communiquer ses idées sur un projet. L’exécution des tâches et actions relatives au projet est accélérée. Il est aussi possible d’obtenir des résultats mesurables et chiffrables pour générer plus de valeurs selon la durée accordée aux projets. Plus qu’un gestionnaire, Planisware accompagne l’entreprise sur le long terme jusqu’à l’aboutissement des projets et impacter positivement sur les résultats.

4. AirSaaS

Aux nouvelles contraintes, AirSaaS propose de nouvelles solutions pour une meilleure gestion de portefeuille de projets. L’outil avance une manière novatrice d’adapter la gestion tout en misant sur l’innovation. L’objectif de la plateforme consiste à la priorisation des projets en se basant sur les retombées de la société. L’idée est ainsi d’accéder à des fonctionnalités rapides et moins rébarbatives comme vous avez l’habitude d’utiliser sur Excel.  Le logiciel avance une solution simplissime, facile à prendre en main avec une interface intuitive.

AirSaaS est un outil axé sur la valeur. Plus qu’une plateforme de gestion, elle aide, étape par étape, à prendre les meilleures décisions pour augmenter la valeur d’une entreprise. Elle se focalise ainsi sur les points essentiels, et les facteurs importants de l’évolution ou non d’une société. Un des points avantageux de la solution, c’est sa capacité à se connecter à d’autres outils. Ainsi, toutes les informations et données peuvent être partagées depuis la plateforme.

5. Planview

Focalisée sur l’innovation, Planview permet d’adopter des méthodes de travail correspondant aux projets et à la stratégie de la société. L’usager peut analyser en temps réel les projets et suivre leurs évolutions. Le logiciel donne la possibilité de planifier les programmes relatifs aux projets pour de meilleures prises de décision. L’utilisateur a l’avantage de mieux gérer les budgets attribués à chaque projet et choisir les solutions adaptées à chaque problème rencontré.

Avec Planview, les tâches ne se limitent pas à la gestion de portefeuille de projets. Cette plateforme aide les sociétés à répondre aux demandes du marché professionnel. En effet, elle dispense également des techniques et conseils pour solutionner les difficultés, peu importe le contexte rencontré par la société.