La GED est un système informatique de gestion des documents numériques. Il permet d’effectuer la numérisation de documents papier ainsi que la dématérialisation des processus métier. Pour ce faire, il utilise des outils et des fonctionnalités pour gérer toutes les étapes du cycle de vie. Découvrez 10 logiciels gestions électroniques des documents (GED).

Qu’est-ce que la GED ?

La gestion électronique des documents (GED) est un système de gestion documentaire pour effectuer des tâches de gestion de données telles que la capture, l’organisation, la gestion et l’acheminement de documents tout au long de leur cycle de vie, souvent dans un environnement qui traite des informations complexes non structurées. Dans cette approche, les entreprises peuvent simplement effectuer des tâches, économiser de l’argent, minimiser les risques et augmenter leur compétitivité.

En résumé, la gestion électronique des documents est essentielle pour les travailleurs de l’information car ils s’appuient sur les connaissances et les choix contenus dans les documents pour atteindre leurs objectifs. Il est important de travailler avec succès avec des collègues, des consommateurs, des partenaires et des experts de confiance dans cet environnement mobile, dispersé et centré sur le client. Les solutions logicielles de gestion de documents qui existent depuis un certain temps se concentrent sur la gestion d’un petit groupe ou d’un grand groupe non structuré de documents qui sont essentiels à l’organisation.

1. PandaDoc

Présentation :

PandaDoc est une plateforme tout-en-un d’automatisation de documents permettant de créer, envoyer, suivre et classer des documents eSign. Fondée en 2011 et utilisée par plus de 50 000 entreprises, cette solution cloud intègre signature électronique, gestion du flux de travail, générateur de documents et fonctionnalités CPQ. PandaDoc s’adresse aux équipes de vente, marketing et RH qui souhaitent digitaliser leurs processus documentaires. La plateforme facilite la création de propositions, devis et contrats avec un suivi en temps réel.

Fonctionnalités principales :

• Signature électronique illimitée : Fonctionnalité de signature légalement contraignante
• Automatisation des documents : Création rapide de propositions, devis et contrats
• Suivi en temps réel : Analyse détaillée de l’ouverture et de la consultation des documents
• Intégrations CRM : Connexion transparente avec HubSpot, Salesforce, et autres CRM
• Templates personnalisables : Bibliothèque de modèles professionnels réutilisables
• Conformité : Certifications SOC 2 Type 2, HIPAA et RGPD

Tarifs :

• Free eSign : Gratuit (signatures électroniques illimitées uniquement)
• Essentials : 19 USD/mois par utilisateur (engagement annuel)
• Business : 49 USD/mois par utilisateur (engagement annuel) ou 59 USD en paiement mensuel
• Enterprise : Sur devis (fonctionnalités avancées et personnalisation)

Note : Essai gratuit de 14 jours disponible. Économie de 17% avec engagement annuel.

2. Oodrive

Présentation :

Oodrive est un éditeur français de solutions cloud sécurisées pour la gestion électronique de documents. Pionnier européen du cloud de confiance, Oodrive est qualifié SecNumCloud par l’ANSSI depuis 2019. La solution propose une suite complète incluant partage de fichiers, signature électronique conforme eIDAS, sauvegarde du parc informatique et gestion de réunions. Avec hébergement et exploitation 100% en France, Oodrive répond aux besoins des secteurs réglementés exigeant souveraineté numérique et protection maximale des données.

Fonctionnalités principales :

• Cloud sécurisé souverain : Hébergement et exploitation en France
• Partage et synchronisation : Centralisation et organisation des fichiers multi-supports
• Signature électronique : Conforme au règlement européen eIDAS
• Sauvegarde complète : Protection de l’ensemble du parc informatique
• Gestion des réunions : Module dédié à la gouvernance d’entreprise
• Coffre-fort numérique : Archivage sécurisé des documents sensibles

Tarifs :

• Offre de base : À partir de 9 €/mois par utilisateur
• Tarification modulable : Prix personnalisé selon les besoins et modules
• Oodrive Work : Sur devis (collaboration interne/externe)
• Oodrive Sign : Sur devis (signature électronique)

Note : Pas d’essai gratuit. Démo disponible sur demande.

3. Alfresco

Présentation :

Alfresco est une solution open source de gestion de contenu d’entreprise permettant de stocker, gérer et contrôler documents et images. Créée en 2005, cette plateforme se distingue par sa flexibilité et son architecture ouverte basée sur des APIs. Alfresco offre deux éditions : Community (gratuite) et Enterprise (commerciale avec support). Déployable on-premise, dans le cloud ou en mode hybride, la solution s’adresse aux entreprises de toutes tailles recherchant une plateforme ECM évolutive et personnalisable.

Fonctionnalités principales :

• Gestion documentaire complète : Stockage, organisation et contrôle de version
• Intelligence artificielle : Capture de données via OCR et technologie IA
• APIs ouvertes : Intégration facilitée avec autres applications
• Recherche avancée : Moteur de recherche Solr pour recherches rapides
• Gestion des workflows : Configuration de règles et processus d’approbation
• Multi-plateforme : Compatible Windows, macOS, Linux, iOS et Android

Tarifs :

• Community Edition : Gratuit (version open source)
• Enterprise Edition : Sur devis (fonctionnalités avancées et support)
• Cloud Service : Prix personnalisé selon volume et utilisateurs

4. Zeendoc

Présentation :

Développé par Sage Informatique, Zeendoc est un logiciel GED 100% cloud, modulable et évolutif, spécialement conçu pour les TPE, PME et collectivités françaises. Lancée il y a plus de 20 ans, cette solution compte aujourd’hui plus de 500 000 utilisateurs et 10 000 organisations clientes. Zeendoc simplifie la gestion documentaire quotidienne en proposant numérisation, classement automatique, archivage à valeur probante et signature électronique. La plateforme s’intègre facilement aux logiciels métiers et offre un nombre d’utilisateurs illimité.

Fonctionnalités principales :

• Classification automatique : Tri et organisation intelligente des documents
• Coffre-fort électronique : Archivage à valeur probante (NF Z42-013)
• Signature électronique : Signature numérique sécurisée intégrée
• Gestion multi-processus : Factures, notes de frais, bulletins de salaire, contrats
• Export comptable : Automatisation des exports vers logiciels comptables
• Facturation électronique : Conformité Factur-X et préparation PDP 2026

Tarifs :

• Nano by Zeendoc : À partir de 65 €/mois (TPE – gestion factures)
• Offre standard : À partir de 173-199 €/mois
• Tarification personnalisée : Selon nombre d’utilisateurs (illimité) et volume de dépôts

Note : Facturation au dépôt avec fonctionnalités complètes incluses. Nombre d’utilisateurs illimité.

5. DocuWare

Présentation :

DocuWare est une solution cloud leader mondial de gestion documentaire et d’automatisation des workflows. Avec plus de 19 000 clients dans 100 pays et 930 000 utilisateurs, DocuWare transforme les documents papier et numériques en ressources exploitables. La plateforme intègre désormais le traitement intelligent des documents (IDP) basé sur l’IA pour automatiser classification et extraction de données. DocuWare propose quatre formules cloud flexibles et des déploiements on-premise pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprises et secteurs d’activité.

Fonctionnalités principales :

• Traitement intelligent des documents (IDP) : IA pour classification et extraction automatique
• Workflows automatisés : Automatisation des processus de validation et approbation
• Indexation intelligente : Apprentissage automatique des méthodes de classement
• Intégration ERP/CRM : Connexion avec SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics
• Accès mobile : Applications iOS et Android pour travail à distance
• Plateforme agréée PDP : Certification pour facturation électronique obligatoire 2026

Tarifs :

• Cloud 4 : Environ 25 USD/mois (4 utilisateurs, 20 GB stockage)
• Cloud 15 : Environ 50-75 USD/mois (15 utilisateurs, 50 GB stockage)
• Cloud 40 : Environ 100 USD/mois (40 utilisateurs, stockage étendu)
• On-Premise : À partir de 225 €/mois (tarif indicatif)
• Enterprise : Sur devis personnalisé

Note : Essai gratuit de 2 semaines disponible.

6. Efalia Doc

Présentation :

Efalia Doc est une solution française de gestion électronique de documents développée par Efalia, éditeur spécialisé depuis plus de 40 ans dans la dématérialisation. Cette plateforme modulaire et évolutive permet aux organisations publiques et privées de centraliser, structurer et sécuriser leurs informations. Conçue pour répondre aux besoins des services RH, financiers, juridiques et techniques, Efalia Doc se distingue par son architecture ouverte « API first » et sa compatibilité IA pour servir de base de connaissances. Avec plus de 2500 clients et 150 000 utilisateurs, la solution s’impose comme une référence française de la GED transverse.

Fonctionnalités principales :

• Capture intelligente multicanale : Import automatique depuis scanner, email, mobile ou flux structurés
• OCR avancé : Reconnaissance optique de caractères pour documents manuscrits et imprimés
• Plan de classement dynamique : Organisation personnalisable avec armoires, dossiers et gabarits
• Bannettes de traitement : Tri et répartition automatique des documents selon règles définies
• Gestion des versions : Historisation complète avec empreinte numérique et piste d’audit
• Workflows automatisés : Circuits de validation, révision et diffusion paramétrables
• Sécurité renforcée : Gestion fine des habilitations, chiffrement, traçabilité complète
• Intégrations multiples : Connexions natives avec ERP (SAP, Sage), SIRH, CRM

Tarifs :

• Tarification sur devis : Prix personnalisés selon besoins et configuration
• Modèle SaaS ou On-Premise : Choix du mode de déploiement
• Tarif moyen marché : 20 000 à 50 000€ selon taille structure et modules
• Modules complémentaires : Efalia Capture, Efalia Safe (coffre-fort), Efalia Process, Efalia Portal

Note : Démonstration gratuite disponible. Formation et accompagnement inclus. ROI moyen de +404% sur 3 ans annoncé.

7. Open Bee

Présentation :

Open Bee est un système de gestion électronique de documents français permettant d’organiser le classement, la recherche et le partage de fichiers de manière centralisée et sécurisée. La solution fonctionne en centralisant les informations dans un espace documentaire pouvant être partagé avec collaborateurs, clients et partenaires. Accessible depuis ordinateur, smartphone ou tablette via application dédiée, Open Bee propose création de groupes de travail collaboratifs et gestion multi-processus. La plateforme s’intègre facilement aux applications métiers existantes grâce à son API.

Fonctionnalités :

• Espace documentaire centralisé : Centralisation sécurisée de toutes informations
• Groupes de travail : Espaces collaboratifs pour partage de documents
• Accès multi-appareils : Application dédiée pour ordinateur, smartphone, tablette
• Gestion multi-processus : Achats, absences, contacts, documents, vidéos, audios
• Intégration API : Connexion avec autres applications métiers
• Gestion des accès : Contrôle granulaire des permissions

Tarifs :

• Tarification sur devis : Prix non communiqués publiquement
• Modèle flexible : Adapté selon taille entreprise et besoins

Note : Contacter l’éditeur pour obtenir tarification personnalisée.

8. Huddle

Présentation :

Huddle est une plateforme de collaboration en ligne et de gestion de contenu sécurisée spécialement conçue pour les grandes entreprises et agences gouvernementales. La solution offre un réseau d’espaces de travail en ligne ultra-sécurisés permettant de stocker, partager et collaborer sur des documents sensibles. Huddle intègre outils de révision collaborative, gestion de tâches, discussions contextuelles et tableaux de bord projet. Avec son niveau de sécurité élevé répondant aux exigences gouvernementales, Huddle se positionne comme le programme de partage de documents ultime.

Fonctionnalités principales :

• Espaces de travail sécurisés : Environnement ultra-sécurisé pour collaboration
• Intégration Microsoft Word : Édition directe dans l’application
• Tableau de bord projet : Suivi de tous aspects des projets
• Gestion des tâches : Attribution et suivi des tâches d’équipe
• Discussions intégrées : Communication contextuelle sur documents
• Sécurité renforcée : Adapté aux exigences gouvernementales

Tarifs :

• Huddle Starter : À partir de 7-10 USD/mois par utilisateur
• Huddle Standard : Tarif personnalisé (PME)
• Huddle Plus : Sur devis (grandes entreprises)
• Enterprise : Tarification sur mesure avec rabais volume

Note : Pas d’essai gratuit. Modèle de tarification par utilisateur avec réductions selon volume.

9. M-files

Présentation :

M-Files est une plateforme intelligente de gestion de contenu basée sur une architecture innovante utilisant les métadonnées plutôt que les dossiers traditionnels. Développée par M-Files Inc., cette solution sert plus de 5 000 clients dans 100 pays. M-Files permet aux knowledge workers de trouver l’information plus rapidement grâce à son moteur de recherche contextuel et d’automatiser les workflows documentaires. Reconnu « Customers’ Choice » par Gartner en 2025 avec une note de 4,7/5, M-Files propose déploiements cloud, on-premise ou hybrides adaptés à toutes organisations.

Fonctionnalités principales :

• Architecture basée sur métadonnées : Recherche intuitive par contexte plutôt que dossiers
• Workflows automatisés : Notifications et approbations automatiques
• Contrôle de version avancé : Gestion complète des versions de documents
• Signature électronique : Signature numérique intégrée
• Intelligence artificielle : Suggestions automatiques de métadonnées
• Intégrations multiples : SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite

Tarifs :

• M-Files Team : Sur devis (sans comparaison documents avancée)
• M-Files Professional : Prix personnalisé (fonctionnalités complètes)
• M-Files Hubshare : Sur devis (expérience client numérique)
• Enterprise : Tarification sur mesure

Note : Essai gratuit de 30 jours disponible. Tarifs flexibles adaptés au budget.

10. Qualios

Présentation :

Élaboré en 2004, Qualios propose QualiosDoc, un logiciel de gestion électronique de documents disponible en licence perpétuelle ou format SaaS. La solution se distingue par ses 7 certifications qualité incluant la norme ISO 9001, référence internationale en management de la qualité. QualiosDoc permet la création et gestion de documents avec maîtrise complète du cycle de validation, contrôle qualité intégré et archivage sécurisé. Orientée conformité et traçabilité, cette solution française s’adresse particulièrement aux organisations exigeantes en matière de qualité documentaire.

Fonctionnalités principales :

• Création et gestion documentaire : Maîtrise complète du cycle de validation
• Validation qualité : Contrôle qualité intégré des documents
• Archivage automatique/manuel : Système d’archivage flexible
• Coffre-fort numérique : Sécurité renforcée des données sensibles
• Système d’alerte : Notifications en cas de défaillance ou action
• Import de données : Intégration facilitée de données existantes

Tarifs :

• Standard : Sur devis personnalisé
• Professional : Prix sur demande
• Enterprise : Tarification sur mesure
• Premium : Sur devis (fonctionnalités complètes)