Top 10 des logiciels de planning pour vos équipes

Travailler avec enthousiasme et dynamisme, c’est bien. Associer aux bons outils, c’est mieux et ça permet d’être nettement plus productif au quotidien. En effet, avec l’émergence des logiciels métier, équiper votre entreprise d’un logiciel de planning permet à vos collaborateurs de travailler avec efficacité, d’être plus organisés, de gagner du temps dans l’exercice de leur travail… bref, de bien gérer les tâches et les projets clé. Découvrez dans cet article les 10 meilleurs logiciels dédiés à cet effet.

Tableau comparatif des 10 logiciels de planning

Avant d’entrer dans le détail de chaque outil, voici de quoi situer rapidement les dix solutions selon ce qu’elles planifient réellement. Toutes ne répondent pas au même besoin : certaines organisent des horaires de personnel, d’autres répartissent une charge de travail entre des projets.

Retenez la distinction principale : Skello, Agendrix et Combo planifient des personnes sur des horaires, quand monday.com, ClickUp, Bubble Plan, Wrike et Paymo répartissent une charge sur des projets. Odoo et Visual Planning se situent entre les deux, en couvrant les créneaux comme les ressources.

1. monday.com

Plébiscité pour ses fonctionnalités avancées, son interface intuitive et personnalisable, monday.com propose une solution de planification performante indispensable pour s’alléger de certaines tâches chronophages et répétitives. Cet outil de planning a été entièrement pensé pour permettre aux équipes de votre entreprise de collaborer et de travailler ensemble de manière efficace sur le même projet. Avec cette plateforme collaborative, planifier, gérer les projets et prioriser les tâches n’ont jamais été aussi faciles.

Il vous suffit de créer un tableau des horaires hebdomadaires et ajouter un journal de suivi des heures travaillées des salariés. Non seulement votre organisation sera au top, mais cela vous permettra d’économiser sur tous les plans et d’utiliser vos ressources à bon escient. Parce qu’il est difficile de jauger entre les travailleurs à temps et à temps partiel, synchroniser les horaires de poste des équipes avec ce dernier vous permet d’éviter les confusions de plages. Par toutes ses fonctionnalités, monday.com est indéniablement un logiciel complet.

 

2. Odoo

Odoo est surtout connu comme ERP, mais son application Planification est un vrai logiciel de planning d’équipe, souvent ignoré de ceux qui cherchent un outil dédié. Vous y construisez les créneaux de vos collaborateurs sur une grille hebdomadaire, vous affectez les postes par compétence et par rôle, et vous publiez les plannings d’un clic pour que chacun reçoive le sien. Les créneaux se dupliquent d’une semaine à l’autre, les indisponibilités et les congés remontent automatiquement, et les heures planifiées se comparent aux heures réellement effectuées.

Son intérêt tient à ce qu’il y a autour. Parce que la Planification partage la même base que les applications Employés, Feuilles de temps, Projet et Ventes, un créneau planifié se relie à un projet, à un client et à une facture sans aucune passerelle à maintenir. C’est l’argument décisif pour une entreprise déjà équipée d’Odoo, ou qui envisage de l’être. À l’inverse, si vous ne cherchez qu’un planning et rien d’autre, l’installation d’un ERP complet est un détour : sachez que la Planification n’est pas incluse dans l’offre Une App Gratuite dès lors que vous l’associez à d’autres applications.

3. ClickUp

ClickUp aborde le planning par la charge plutôt que par les horaires. Sa vue Charge de travail affiche, semaine par semaine, ce que chaque membre de l’équipe a déjà sur les bras, exprimé en points, en heures ou en nombre de tâches selon ce que vous choisissez de compter. Vous fixez une capacité par personne, et l’outil colore immédiatement ceux qui la dépassent. Le glisser-déposer permet de rééquilibrer une semaine en quelques secondes, ce qui en fait un outil d’arbitrage et pas seulement un tableau de suivi.

À cela s’ajoutent une vue Chronologie, un diagramme de Gantt avec dépendances et une vue Calendrier, entre lesquelles vous basculez sans jamais dupliquer la donnée. L’ensemble est généreux dès la version gratuite, qui reste illimitée en tâches. La contrepartie est classique chez ClickUp : la richesse fonctionnelle a un coût d’apprentissage, et la vue Charge de travail ne vaut que si les estimations ont été sérieusement renseignées en amont.

4. Bubble Plan

Bubble Plan est un logiciel de gestion d’activités et de projets qui propose un large éventail de modes et de tableaux de bord pour accroître votre productivité et organiser votre travail en équipe.
Apprécié pour ses nombreuses fonctionnalités collaboratives, il facilite la coordination grâce aux notifications, au partage et à la centralisation des documents, aux alertes, et à des éléments visuels personnalisables comme les marqueurs ou les icônes. L’outil devient ainsi à la fois pratique et agréable à utiliser au quotidien.
La communication au sein des équipes est ainsi plus fluide et instantanée : les éléments graphiques remplacent les longs messages et permettent de faire passer les bonnes informations, au bon moment, en un seul coup d’œil.
Avec Bubble Plan, vous gagnez en temps, en clarté et en efficacité, tout en renforçant la coordination entre vos équipes et la visibilité sur l’ensemble de vos projets.

5. Wrike

Logiciel de gestion de projet par excellence basé sur le cloud, Wrike propose également un outil de planification efficace pour optimiser la collaboration et la productivité d’une entreprise. L’utiliser, c’est aider vos collaborateurs dans la réalisation de leurs missions. En effet, le logiciel permet de définir les tâches à faire selon un ordre de priorité et les disponibilités de chaque collaborateur. En outre, via les fonctionnalités planification flexibles, vous pouvez déplacer, modifier ou encore ajouter des tâches par un glisser-disposer.

Un geste simple, efficace et qui ne prend que quelques minutes pour optimiser le planning de vos ressources. Outre une collaboration fluide, Wrike mise sur un travail transparent, dans le sens que personnel en interne et intervenants externes peuvent accéder à un même espace collaboratif, et donc aux mêmes informations. Pour optimiser vos performances, vos managers ont de leur côté une vue 360° sur la charge de travail de tous les membres de vos équipes, ce qui leur permet d’affecter les bonnes personnes aux bons projets.

6. Skello

Solution de pilotage RH intelligente, Skello est indubitablement un logiciel de référence pour le pilotage des équipes de terrain. Il embarque une technologie de pointe, le Smart Planner, qui vous aide à maîtriser la gestion de votre personnel et à vous concentrer sur les succès de vos équipes. Au même titre que les puissants outils du marché, utiliser Skello est tout aussi avantageux. Il vous permet d’une part de créer des plannings en un clic.

Vous gagnez ainsi près de 30 heures mensuellement, soit 4 jours par mois, grâce à l’automatisation des tâches liées à la création de planning, la gestion administrative et la paie. D’autre part, il améliore la communication au sein de votre entreprise. Demandes de congés, de remplacement, d’indisponibilité, etc. tout est pris en charge par Skello, de quoi vous permettre de gérer vos salariés sereinement et avec efficacité.

7. Agendrix

Agendrix : c’est le logiciel gratuit de planning horaire qui permet aux entreprises à mieux gérer leurs employés. Planifier leur temps de travail ne vous prend d’ailleurs que quelques minutes seulement avec un glisser-déposer ou en copiant et collant les plages. Vous pouvez également créer des tâches répétitives, puis réutiliser les gabarits de plannings semaine après semaine, ce qui vous permet de gagner en temps pour vous concentrer sur des missions plus importantes. De plus, vous disposez d’une vue 360 des informations nécessaires sur les salariés, les positions et les congés grâce à la centralisation des données.

Agendrix vous permet d’ailleurs de combler les besoins aussi bien des collaborateurs que de l’entreprise en cas de sous et sureffectif, et ce, en fonction des disponibilités et heures de préférence de vos salariés. Si vous êtes hors du bureau, mais devez absolument suivre vos équipes, ce logiciel performant est disponible en version d’application mobile. Gérez et pilotez plus librement, de n’importe où et à tout moment vos plannings via un support connecté à Internet.

8. Visual Planning

Édité par la société Stilog, Visual Planning est l’outil par excellence qui optimise l’organisation et la planification des tâches, activités et ressources. Complet et flexible, sa performance et sa facilité de prise en main ne sont plus à discuter. Il a d’ailleurs été développé avec une exigence forte sur ses capacités d’interfaçage.
Facile à utiliser et à déployer, il est la solution à absolument adopter si vous souhaitez améliorer votre productivité, simplifier la gestion de projet, la communication et la coordination de vos équipes.

Bien plus qu’un simple logiciel de planning, Visual Planning se veut être un véritable outil de collaboration qui permet de connecter l’ensemble des acteurs de l’entreprise. Depuis le collaborateur jusqu’aux chefs de projet, responsables, cadres de direction et dirigeants, tous peuvent effectivement accéder aux mêmes informations. De plus, il propose des vues personnalisées selon vos besoins : agenda, Gantt, Kanban, tableau de bord, carte, ou encore statistiques. Les nombreuses fonctionnalités qu’il intègre vous permettent sans aucun doute de planifier et de gérer l’affectation des ressources humaines et matérielles, de même que le partage des plannings avec les parties prenantes de l’entreprise.

9. Combo

Combo (ex-Snapshift) est une solution SaaS de planning et de gestion du personnel. Logiciel RH spécialisé, il a été conçu pour répondre aux besoins des équipes de terrain. En tant que tel, il ne s’adresse qu’à des secteurs particuliers comme la distribution, la santé, la restauration rapide et le CHR. Si votre entreprise œuvre dans l’un de ces domaines, alors Combo est fait pour vous.

La solution offre des fonctionnalités incontournables comme la création de planning en quelques clics, le suivi des heures de travail et des absences ainsi que des entrées et sorties via la pointeuse digitale. Il peut d’ailleurs se connecter avec votre caisse, ce qui vous donne le contrôle sur le pilotage de votre masse salariale et de vos rations de productivité. Organiser, engager et simplifier les tâches de vos équipes sont en fait la raison d’être de ce logiciel de planning. Pour vous accompagner au quotidien, il est accessible à tout moment via son application mobile.

10. Paymo

Paymo aborde le planning par un angle différent des outils de gestion des horaires : celui de la charge de travail et de la rentabilité. Son planificateur affiche la disponibilité réelle de chaque personne, tient compte des congés, et propose des réservations automatiques qui pré-positionnent le travail selon les capacités de chacun. Vous voyez immédiatement qui est en surcharge et sur quelle semaine, ce qu’un simple calendrier partagé ne montre jamais.

Sa force est de relier ce planning aux heures réellement passées, puis à la facturation. Pour une agence ou un cabinet qui vend du temps, la boucle est complète : on planifie, on suit le réalisé, on facture, et on mesure la marge du projet. La contrepartie est que ce planificateur est réservé à l’offre la plus complète, et que l’application mobile reste en retrait de la version web.

Les clés pour une planification d’équipe réussie

Dans le monde du travail, la gestion et la planification des équipes sont essentielles pour mener à bien les projets. Voici quelques conseils pour réussir la planification de vos équipes et ainsi optimiser leur efficacité.

1. Définir les objectifs et les priorités

Pour réussir la planification d’une équipe, il est primordial de définir clairement les objectifs à atteindre et les priorités à respecter. Cela permettra à chaque membre de l’équipe de comprendre ce qui est attendu de lui et de se concentrer sur les tâches les plus importantes. Pour cela :

• Faites un inventaire des projets en cours et à venir
• Identifiez les objectifs à court, moyen et long terme
• Etablissez un ordre de priorité pour ces objectifs
• Communiquez clairement ces informations à votre équipe

2. Identifier les compétences et les ressources disponibles

Une fois les objectifs et les priorités définis, il est nécessaire de prendre en compte les compétences et les ressources disponibles au sein de l’équipe. Cela permettra d’attribuer les bonnes missions aux bonnes personnes et d’évaluer la faisabilité des projets dans les délais impartis.

Prenez en compte :

1. Les compétences techniques et savoir-faire de chaque membre
2. Leur capacité à travailler en équipe et leur adaptabilité
3. Le temps dont dispose chaque personne pour se consacrer aux projets
4. Les ressources matérielles et logicielles nécessaires

3. Répartir les tâches et responsabilités

Une fois que les objectifs sont clairement définis et que les compétences et les ressources sont identifiées, il est important de répartir les tâches et les responsabilités au sein de l’équipe. Cela permettra à chacun de savoir ce qui est attendu de lui et d’éviter toute confusion.

• Attribuez les missions en fonction des compétences et des disponibilités de chacun
• Définissez les interlocuteurs pour chaque projet et les personnes responsables des différentes étapes
• Assurez-vous que les tâches sont bien réparties et que chaque membre de l’équipe a une charge de travail réaliste

4. Suivre et ajuster la planification

La planification des équipes ne s’arrête pas une fois que les tâches ont été attribuées. Il est essentiel de suivre régulièrement l’avancement des projets et d’ajuster la planification en fonction des imprévus et des retours d’expérience. Pour cela :

1. Mettez en place des points de suivi réguliers avec votre équipe pour vérifier l’avancement des projets et discuter des difficultés rencontrées
2. Adaptez la répartition des tâches et des responsabilités en cas de besoin, par exemple si un membre de l’équipe est indisponible ou si un projet prend plus de temps que prévu
3. N’hésitez pas à demander des retours d’expérience à votre équipe pour identifier les points d’amélioration et optimiser la planification future

5. Favoriser la communication et la cohésion d’équipe

Une bonne communication et une bonne cohésion sont essentielles pour le succès d’une équipe. Elles permettent de résoudre rapidement les problèmes et d’assurer une meilleure coordination entre les membres.

Pour favoriser la communication et la cohésion :

• Mettez en place des outils de communication adaptés, tels que des plateformes de messagerie instantanée ou des espaces de travail collaboratif en ligne
• Encouragez les échanges entre les membres de l’équipe, tant sur les aspects professionnels que personnels, et valorisez les réussites collectives
• Organisez régulièrement des moments conviviaux pour renforcer les liens entre les membres de l’équipe (repas, activités team-building, etc.)

6. Anticiper et gérer les imprévus

Dans la gestion de projets, les imprévus sont inévitables. Pour éviter qu’ils n’affectent trop la planification de votre équipe, il est important de les anticiper et de savoir comment y faire face.