Vous cherchez le meilleur outil pour gérer vos projets et vous hésitez entre monday.com et Asana ? Bonne nouvelle : ces deux plateformes de gestion de projet figurent parmi les meilleures du marché. Mais, laquelle répondra le mieux à vos besoins ?

monday.com et Asana proposent toutes deux des fonctionnalités avancées pour organiser vos tâches, collaborer en équipe et suivre l’avancement de vos projets. Cependant, elles ne fonctionnent pas tout à fait de la même manière, et ces différences peuvent avoir un impact sur votre façon de travailler.

Dans ce comparatif détaillé, nous allons analyser leurs points forts, leurs spécificités et leurs tarifs pour vous aider à faire le meilleur choix selon vos attentes

Comparatif détaillé : monday.com vs Asana

Critère	monday.com	Asana
Présentation générale	Solution complète et flexible adaptée à toutes tailles d’entreprises	Outil intuitif et efficace, idéal pour PME
Interface	Interface ultra personnalisable avec tableaux interactifs et dynamiques	Interface épurée et intuitive, facile à prendre en main
Flexibilité	Très flexible avec plus de 200 modèles de flux de travail	Bonne flexibilité avec plusieurs vues personnalisables
Types de vues	27+ types de vues (Kanban, Calendrier, Diagramme de Gantt, Carte géographique, Graphiques analytiques…)	Liste, Tableau Kanban, Calendrier, Chronologie (Gantt)
Automatisations	Automatisations avancées, création de règles intelligentes pour simplifier les processus	Automatisation des tâches répétitives avec règles personnalisées
Collaboration	Centralisation des discussions, fichiers et mises à jour directement dans l’interface	Outils de collaboration intégrés, options de partage
Intégrations	50+ intégrations (Shopify, Salesforce, Slack, Google Drive…)	150+ intégrations (Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom…)
Suivi de performance	Tableaux de bord personnalisables	Reporting complet, tableaux de bord et graphiques personnalisables
Gestion de charge	Fonctionnalités de suivi des tâches	Fonctionnalité « Charge de travail » pour équilibrer les tâches
Support client	Support 24/7 par téléphone, email et chat + ressources d’aide	Support par chat et email + ressources d’apprentissage
Version gratuite	Limitée à 2 utilisateurs	Disponible pour jusqu’à 10 utilisateurs
Premier niveau payant	Plan Basique: 9€/utilisateur/mois	Plan Starter: 10,99€/utilisateur/mois
Niveau intermédiaire	Plan Standard: 12€/utilisateur/mois	–
Niveau avancé	Plan Pro: 19€/utilisateur/mois	Plan Advanced: 24,99€/utilisateur/mois
Période d’essai	14 jours sans carte bancaire	Disponible
Facturation	Par groupe de 3-5 utilisateurs minimum selon le plan	Par utilisateur
Forces principales	Flexibilité, automatisations puissantes, personnalisation, support client	Interface intuitive, simplicité d’utilisation, nombreuses intégrations
Idéal pour	Entreprises gérant des projets complexes, équipes multidisciplinaires, organisations recherchant un outil évolutif	Petites et moyennes entreprises, équipes recherchant un outil simple mais efficace

monday.com : une solution complète et flexible

monday.com est une plateforme de gestion de projet conçue pour s’adapter aux besoins de toutes les entreprises, des startups aux grandes organisations. Son principal atout est son interface ultra personnalisable. Elle vous permet de gérer aussi bien des projets complexes que des tâches plus simples du quotidien.

Grâce à ses tableaux interactifs et dynamiques, monday.com offre une vue d’ensemble claire sur l’avancement des projets. Chaque équipe peut créer son propre espace de travail et choisir parmi plus de 200 modèles de flux de travail pour gagner du temps.

monday.com se distingue surtout par sa capacité à automatiser les tâches répétitives. Vous n’avez plus besoins de perdre du temps sur des actions manuelles. L’outil peut automatiser les relances, les assignations et bien d’autres actions pour faciliter la collaboration entre les équipes.

Un autre point fort de monday.com est son large éventail d’intégrations avec des outils comme Trello, ClickUp, Slack ou Google Workspace. C’est une solution idéale pour centraliser toutes les informations et coordonner efficacement les différents services d’une entreprise, qu’il s’agisse du marketing, des ressources humaines ou du service client.

monday.com est un outil puissant qui mise sur la flexibilité et l’adaptabilité. Il propose des fonctionnalités avancées pour booster la productivité et la collaboration au sein des équipes. Pour en savoir plus, vous pouvez retrouver notre avis détaillé sur monday.com.

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Asana : un outil intuitif et efficace

De son côté, Asana est une plateforme de gestion de projet largement adoptée par les petites et moyennes entreprises. Lancé en 2008 par d’anciens cadres de Facebook, l’outil a été conçu pour simplifier le suivi du travail et la collaboration en équipe.

L’un des grands atouts d’Asana est son interface épurée et intuitive, qui facilite la prise en main. Vous pouvez organiser vos tâches sous différentes vues : listes, tableaux Kanban ou encore chronologies, en fonction de vos préférences.

Asana n’est pas aussi complet que monday.com, notamment en ce qui concerne la facturation et certaines automatisations avancées. Néanmoins, il reste un excellent choix pour gérer efficacement vos projets. Il propose aussi de nombreuses intégrations avec des outils populaires comme Slack, Google Workspace et Zoom, ce qui renforce encore son côté collaboratif.

Asana est une solution pratique et facile à utiliser. Elle est particulièrement adaptée aux équipes qui cherchent un outil simple, mais efficace pour organiser leur travail au quotidien. Pour en savoir plus, vous pouvez retrouver notre avis détaillé sur Asana.

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Les fonctionnalités de monday.com

Un tableau de bord visuel et personnalisable

Avec monday.com, il est facile de créer des tableaux interactifs qui offrent une vue d’ensemble instantanée de l’état des projets. Ces tableaux peuvent être personnalisés avec des colonnes spécifiques (dates, statuts, priorités, budgets…) afin de répondre aux besoins de chaque équipe.

Plus de 27 types de vues

monday.com offre un grand choix de visualisations pour organiser les projets, telles que :

• Kanban,
• Calendrier,
• Diagramme de Gantt,
• Carte géographique,
• Graphique pour analyser les données.

Cette diversité de vues permet aux équipes d’adapter leur gestion de projet à leur propre méthode de travail.

Automatisations avancées

monday.com se distingue par ses puissantes automatisations. Il est possible de créer des règles intelligentes pour automatiser de nombreuses tâches et ainsi gagner du temps et éviter les erreurs humaines. Par exemple, lorsqu’une tâche passe au statut « terminée », un message peut être envoyé à l’équipe, ou une nouvelle tâche peut être générée automatiquement.

Une collaboration fluide et efficace

Avec monday.com, les discussions, fichiers et mises à jour sont centralisés directement dans l’interface du projet. Plus besoin d’échanger une multitude d’e-mails. Toutes les informations sont accessibles au bon endroit, au bon moment. L’intégration avec des outils comme Slack et Google Drive simplifie encore davantage la communication entre les équipes.

Intégrations multiples

monday.com dispose d’une cinquantaine d’intégrations avec des outils très variés, allant de logiciels de vente comme Shopify et Salesforce, jusqu’à d’autres logiciels de gestion de projet comme Asana et Trello. Les intégrations sont entièrement personnalisables pour les adapter à vos besoins spécifiques.

Les fonctionnalités d’Asana

Différentes vues pour mieux gérer ses projets

Asana dispose de plusieurs options pour visualiser l’avancement d’un projet :

• Une vue en liste pour un suivi détaillé et organisé ;
• Un tableau Kanban pour gérer les flux de travail ;
• Un calendrier pour planifier et respecter les échéances,
• Un diagramme de Gantt, appelé « Chronologie », pour voir les dépendances et la progression des tâches.

Ces différentes vues permettent aux équipes de mieux prioriser leurs actions et d’éviter les retards.

Un suivi des performances en temps réel

Asana propose un outil de reporting complet permettant de suivre l’évolution des projets et d’identifier les éventuels blocages. Grâce à des tableaux de bord et des graphiques personnalisables, les responsables de projet peuvent garder un œil sur l’ensemble des tâches et ajuster leurs stratégies si nécessaire.

Une gestion intelligente de la charge de travail

La fonctionnalité « Charge de travail » permet de voir qui travaille sur quoi. Elle aide également à équilibrer les charges pour éviter que certains membres de l’équipe ne soient surchargés tandis que d’autres ont moins de tâches.

Automatisation des tâches répétitives

Asana permet d’automatiser certaines actions avec des règles personnalisées. Par exemple, une tâche peut être automatiquement attribuée à un collègue dès qu’un statut change, ou un rappel peut être généré pour éviter les oublis.

Plus de 150 intégrations

Asana offre un grand nombre d’intégrations avec des outils populaires, comme Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack et bien d’autres. De plus, vous avez la possibilité d’utiliser des applications comme Time Camp pour le suivi du temps directement dans Asana.

Comparatif des tarifs

Le choix entre monday.com et Asana dépend aussi du budget et des fonctionnalités dont vous recherchez. Voici un aperçu des plans proposés par ces deux outils.

Tarifs de monday.com

monday.com adopte une approche tarifaire différente. Il facture non pas par utilisateur, mais par groupe d’au moins 3 à 5 utilisateurs en fonction du plan choisi.

Un plan gratuit est disponible, mais limité à 2 utilisateurs, ce qui peut être insuffisant pour la plupart des équipes. Pour plus de flexibilité, 4 forfaits payants sont au choix selon vos besoins :

• Plan Basique – 9 € / utilisateur / mois : Il offre un accès illimité aux tableaux et aux éléments, mais ne comprend pas d’intégrations ou d’automatisations.
• Plan Standard – 12 € / utilisateur / mois : Il intègre les vues calendriers et échéancier. Les automatisations et intégrations sont limitées à 250 actions par mois.
• Plan Pro – 19 € / utilisateur / mois : C’est l’offre le plus populaire. Il inclut des fonctionnalités avancées comme le suivi du temps. Les automatisations et les intégrations sont étendues à 25 000 actions par mois.
• Plan Entreprise – sur devis : Ce dernier est conçu pour les grandes entreprises avec des exigences spécifiques. Il propose une sécurité de haut niveau et un reporting détaillé.

monday.com propose un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire requise.

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Tarifs d’Asana

Asana possède une version gratuite, le plan Personal, destiné pour les particuliers et les petites équipes jusqu’à 10 utilisateurs. Ce plan permet d’accéder aux fonctionnalités de base, comme les intégrations aux applications courantes et les différentes vues (liste, tableau, calendrier).

Cependant, pour accéder aux options avancées, comme le suivi de la charge de travail, les jalons ou encore la gestion de portefeuille, il faut passer à une version payante.

Asana applique une tarification par utilisateur et par mois, un modèle qui peut s’avérer peu performant pour les grandes équipes.

• Plan Starter – 10,99 € / utilisateur / mois : Il s’adresse aux équipes en pleine croissance. Il donne accès à des fonctionnalités avancées, telles que l’automatisation des flux de travail, les différentes vues, les tableaux de bord de projet, la recherche avancée, etc.
• Plan Advanced – 24,99 € / utilisateur / mois : il est dédié pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets. Les fonctionnalités se multiplient avec la gestion des ressources, les rapports avancés, et le suivi du temps.
• Plan Enterprise et plan Enterprise+ – sur devis : il est adapté aux grandes organisations avec des besoins spécifiques. Ces offres garantissent une sécurité renforcée et une gestion avancée des utilisateurs.

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Expérience utilisateur et interface

Une bonne plateforme de gestion de projet doit être facile à prendre en main, intuitive et agréable à utiliser au quotidien.

Interface de monday.com

L’interface de monday.com est moderne, fluide et entièrement personnalisable. Depuis le tableau de bord, tout est accessible en quelques clics. Vous pouvez organiser votre espace de travail comme bon vous semble, grâce à des tableaux personnalisables et différentes vues. L’affichage est également modifiable, que ce soit les couleurs, les options d’affichage, ou le nombre d’éléments visibles.

Interface d’Asana

De son côté, Asana mise sur une interface ergonomique et colorée, pensée pour une prise en main rapide. La création de projets est simplifiée avec des modèles prêts à l’emploi. Son tableau de bord permet de naviguer facilement entre les différentes vues disponibles. Les objectifs et tâches peuvent être planifiés facilement, pour une gestion claire des missions au sein de l’équipe.

Support client et assistance

Au-delà des fonctionnalités, la qualité du support client est un critère important pour choisir un bon logiciel de gestion de projet.

Le service client monday.com

monday.com se démarque par un service client plus complet et accessible à tout moment. La plateforme propose une assistance 24h/24 et 7j/7 accessible par téléphone, e-mail et chat.une base de connaissances, des webinaires et un forum communautaire sont disponibles pour accompagner les utilisateurs. Ce niveau de service fait de monday.com une solution particulièrement fiable et réactive.

Le service client Asana

Le service client d’Asana est correct, mais plutôt limité. L’assistance se fait uniquement par chat en ligne ou par e-mail, sans option d’aide téléphonique. Cependant, la plateforme propose de nombreuses ressources, comme des tutoriels, des vidéos explicatives et une base de connaissances complète. Les utilisateurs premium bénéficient en plus de webinaires et de vidéos de dépannage.

Conclusion

Asana et monday.com sont deux outils performants, chacun ayant ses avantages. Asana convient particulièrement aux petites entreprises qui recherchent une solution simple et intuitive pour gérer leurs projets. Son interface ergonomique et ses modèles prêts à l’emploi facilitent l’organisation du travail.

En revanche, monday.com se distingue par sa flexibilité et ses fonctionnalités avancées. Son interface hautement personnalisable, ses nombreuses options de visualisation et son support client disponibles en continu en font une solution plus complète. Pour les équipes qui gèrent plusieurs projets simultanément et qui recherchent un outil évolutif, monday.com s’impose comme le choix le plus performant.