Parce que le suivi du temps de travail est un enjeu clé pour ces dernières, ces applications de pointeuses offrent une solution moderne, efficace et accessible pour enregistrer les heures travaillées, suivre la présence des salariés, mais surtout optimiser la gestion des ressources humaines. Dans cet article, retrouvez toutes les infos à connaître sur les pointeuses mobiles : les avantages de son utilisation, son mode de fonctionnement, les critères pour bien choisir et en bonus un comparatif des 3 meilleures applications gratuites du marché en 2025.
Pourquoi utiliser une application de pointeuse mobile ?
L’application de pointeuse mobile, appelé parfois badgeuse en ligne, est un outil incontournable pour les entreprises avec des impératifs de mobilité. Elle simplifie la gestion du temps de travail en permettant aux employés ou encore aux travailleurs indépendants d’enregistrer facilement leurs heures, où qu’ils se trouvent. À la différence des systèmes traditionnels, elles sont simples à déployer, offrent une grande flexibilité aux processus, réduisent les erreurs de pointage, mais surtout contribuent à la conformité avec la législation de travail.
En plus d’offrir un avantage considérable en termes de suivi des heures des employés, la pointeuse mobile se voit comme une véritable source d’informations utiles, en particulier pour les RH. En effet, celle-ci est généralement connectée avec un logiciel de gestion qui collecte toutes les informations favorisant ainsi une meilleure organisation et une transparence accrue.
Avec les données recueillies, il vous sera donc plus facile de :
- Calculer le nombre d’heures de travail réalisé par chaque employé ;
- Établir les fiches de paie tout en tenant compte des retards, des absences et des éventuelles heures supplémentaires ;
- Répondre à la réglementation en termes de décompte des heures de travail (inspection du travail, CNIL, etc.).
Les principales fonctionnalités de l’application de pointeuse s’articulent ainsi autour du pointage (entrées, sorties, pauses, déplacements, arrêts maladies, etc.) ; de la consultation du temps de travail sur une période donnée, du solde, des heures supplémentaires ou à rattraper ; de la gestion de l’ensemble des informations en main pour une gestion efficace des équipes.
Comment fonctionne une application de pointeuse mobile ?
Quel que soit le type de pointeuse utilisé, le système de pointage fonctionne toujours sur le même principe : l’ensemble du personnel doit pointer le matin (pour un shift normal) en arrivant sur son lieu de travail, et lorsqu’il s’en va. À noter que certaines entreprises décident que les employés pointent leurs entrées et sorties lors de la pause ou lors d’un arrêt temporaire de son activité au cours de la journée.
Ce qui distingue les pointeuses mobiles, c’est que le système est directement intégré au téléphone. Celles-ci fonctionnent donc via une interface intuitive accessible sur différents supports de communication (smartphone, tablette ou ordinateur). Elles sont l’outil parfait pour le personnel qui se trouve souvent en déplacement ou qui travaille à distance.
Avec cette solution de suivi du temps, chaque employé pointe son entrée et sa sortie en quelques clics. Pour garantir l’authenticité et la fiabilité du pointage, elle embarque des solutions de géolocalisation, de reconnaissance faciale ou encore de QR code. Une fois stockées sur le cloud, les données enregistrées peuvent être envoyées, traitées et consultées plus simplement par les employeurs ou gestionnaires.
Quels sont les critères pour choisir une bonne application de pointeuse mobile gratuite ?
L’application de pointeuse mobile facilite considérablement le quotidien des employés, surtout ceux qui sont sur le terrain. Toutefois, pour tirer le meilleur de ce système de pointage, le choix de l’outil est un élément déterminant. Pour cela, il est primordial de tenir compte de plusieurs critères, notamment la facilité d’utilisation, la compatibilité avec différents appareils, les fonctionnalités disponibles.
Ainsi, privilégiez les applications qui proposent un suivi GPS, les exports de données et/ou l’intégration avec d’autres outils de gestion. À part cela, la sécurité des données et la conformité aux réglementations locales sont des aspects à considérer. Le dernier et non le moindre serait la qualité du support client. Consulter les avis des utilisateurs peut également vous aider à faire un choix éclairé.
Comparatif des meilleures applications de pointeuse mobile gratuites
Vous avez décidé de passer au niveau supérieur et d’équiper votre entreprise d’une application de pointeuse mobile pour gérer vos équipes au quotidien ? Face à la diversité de solutions disponibles, il peut être difficile de choisir l’application idéale. Quelle solution vous conviendrait le mieux et quelles fonctionnalités privilégier ?
Nous avons sélectionné trois des meilleures applications de pointage gratuites en 2025 : Skello, Jibble et OpenTimeClock. Chacune d’elles offre des fonctionnalités adaptées aux besoins des entreprises, des TPE aux grands comptes, avec des avantages spécifiques en fonction des exigences de gestion du temps de travail.
Skello
Skello est une application populaire qui se distingue par son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités dédiées à la gestion des plannings et du suivi du temps de travail. C’est un système de pointage accessible à tous, aussi facile à installer qu’à personnaliser et à prendre en main.
Pour une expérience flexible des employés en déplacement, Skello propose une application performante et sécurisée à télécharger sur leur smartphone. À noter que celle-ci est compatible avec tous les appareils iOS et Android. Il suffit donc de l’installer pour que vos employés commencent à pointer. Pour information, seuls ceux qui ont l’autorisation à badger depuis l’application pourront le faire.
Dans sa version gratuite de 14 jours, vous pourrez visualiser les horaires des shifts prévus pour chacun de vos salariés, le lieu de travail, les shifts badgés et la rémunération de chaque shift.
Jibble
Jibble est une solution performante et entièrement gratuite pour un nombre illimité d’utilisateurs. Parmi les meilleurs logiciels du marché, cette application de pointeuse mobile séduit par sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et son interface conviviale. Elle est ainsi idéale pour les petites entreprises aux budgets réduits qui souhaitent un suivi de temps efficace et en temps réel de leur personnel.
Parfaite pour les employés en déplacement, travaillant hors site ou à distance, l’application peut être utilisée sur n’importe quel appareil, que ce soit sur iPhone ou Android, sur une tablette ou sur un ordinateur via son application web. Vos collaborateurs peuvent ainsi pointer sur le support qui leur convient. Son plus ? Grâce à son intégration à Slack, elle permet à ces derniers de pointer et dépointer sans avoir à quitter la plateforme de communication collaborative.
Compte tenu de ses nombreuses fonctionnalités, Jibble se place comme le meilleur logiciel de suivi des heures de paie. En effet, l’outil sait faire la différence entre les heures de paie et les heures de suivi de manière transparente.
OpenTimeClock
OpenTimeClock est une alternative fiable pour les entreprises cherchant une solution gratuite sans compromis sur l’efficacité. Elle propose un système de pointage en ligne sécurisée et fiable, adaptée aux entreprises de toutes tailles.
Son plan gratuit permet d’accéder aux fonctionnalités de base essentielles pour enregistrer les entrées et les sorties et gérer les congés. Quant à sa version payante, elle donne accès à diverses options de pointage notamment les codes-barres, QR code, carte magnétique, code PIN, la reconnaissance faciale ainsi qu’à des reporting détaillés des heures de travail planifiées.
Parce qu’OpenTimeClock est un système de pointage américain, il n’y a malheureusement pas de version française disponible de cette application. Cependant, elle reste une excellente option à adopter pour votre entreprise.
