On connaît tous Excel, Word, PowerPoint, mais saviez-vous qu’il existe plein d’autres outils super utiles proposés par Microsoft, et que beaucoup sont méconnus ?

Dans cet article, on va vous présenter 10 outils Microsoft que vous ne connaissez peut-être pas encore et vous expliquer comment ils peuvent transformer votre productivité.

Microsoft Lists

Alors celui-là, il est un peu étrange car peu de gens le connaissent. Imaginez une sorte de base de données personnalisable. Que ce soit pour vos projets, vos finances, ou même les livres que vous lisez, Microsoft Lists est parfait pour organiser tout ça. Vous pouvez y accéder avec un compte Microsoft personnel, c’est donc gratuit pour commencer à organiser vos informations. L’interface n’est peut-être pas la plus esthétique, mais l’efficacité est là, et c’est gratuit, ce qui est un avantage non négligeable.

Microsoft Planner

Ensuite, nous avons Microsoft Planner. C’est un outil de gestion de tâches basé sur la méthode Kanban. Il a vraiment gagné en popularité cette dernière année pour la gestion de projets et permet de gagner beaucoup de temps dans l’organisation des tâches. Si vous travaillez dans un environnement Microsoft Teams et que vous aimez les tableaux de type Kanban, un peu comme Trello, cette application est faite pour vous.

Microsoft To Do

Celui-ci est déjà beaucoup plus connu. Microsoft To Do, c’est l’évolution de la populaire application Wunderlist. C’est une application de liste de tâches gratuite très appréciée. Les utilisateurs l’utilisent souvent pour leurs listes personnelles, mais aussi pour collaborer sur des listes partagées. Une fonctionnalité très pratique est la synchronisation avec Microsoft Outlook, qui permet de transformer un e-mail marqué en tâche directement dans Microsoft To Do. C’est un gain de temps énorme si vous avez l’habitude de convertir vos e-mails en actions à réaliser. Et comme Microsoft Lists, il est gratuit et accessible à tous, même avec un compte Microsoft personnel.

Microsoft Loop

Microsoft Loop est une application assez récente qui n’existe que depuis 3 ou 4 ans et a pour but d’offrir une alternative à Notion. L’idée derrière Loop est de créer un pont entre différentes applications. Par exemple, dans Teams, vous pouvez insérer un composant Loop et commencer à travailler dessus de manière collaborative. Plusieurs personnes peuvent modifier le même composant Loop en temps réel, que ce soit dans un message Teams ou directement dans l’application Loop. C’est une expérience fluide et en direct, très pratique pour accéder et gérer des informations de manière collaborative. Vous pouvez créer des pages, les fameux composants Loop, et des espaces de travail où vous pouvez ajouter des tâches, des documents et collaborer avec votre équipe. Bien que faisant partie des plans Microsoft plus larges, beaucoup commencent à l’utiliser pour faciliter la collaboration entre Microsoft Teams et d’autres applications.

Microsoft OneNote

Probablement l’une des applications de prise de notes les plus téléchargées au monde, et à juste titre. OneNote fait très bien le travail. Si vous avez un appareil Microsoft avec écran tactile, ses capacités de dessin sont excellentes. Mais il offre aussi des fonctionnalités puissantes pour organiser vos notes. Récemment, l’intégration de Copilot sur le côté droit a encore amélioré l’expérience. C’est un outil précieux pour formuler des notes et utiliser l’IA pour faire des recherches en dehors de votre note, ce qui peut être très utile pour les étudiants, les chercheurs et les professionnels. L’intégration de OneNote avec Microsoft Teams et d’autres applications a également été améliorée.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard est un tableau blanc en ligne ou chacun peut exprimer ses idées. Davantage conçu pour les entreprises, mais il peut être utilisé dans de nombreuses situations de collaboration. Vous pouvez l’utiliser avec un stylet pour visualiser vos idées. C’est un excellent moyen de donner vie à vos concepts de manière collaborative. Contrairement aux capacités de dessin de OneNote, Whiteboard va beaucoup plus loin en termes de fonctionnalités collaboratives.

Microsoft Copilot

Vous en avez probablement déjà entendu parler car il est intégré à Word, Excel et bien d’autres applications. Mais saviez-vous qu’il existe aussi une application distincte que vous pouvez télécharger ? Elle est incroyablement utile pour la productivité personnelle. Vous pouvez l’utiliser même sans vous connecter pour uploader des fichiers, les analyser, télécharger des images et obtenir des commentaires, ou simplement discuter avec Copilot. Ses capacités de conversation sont excellentes, rapides et fluides, car il est basé sur ChatGPT. C’est donc un outil gratuit soutenu par la puissance de Microsoft, ce qui est idéal si vous l’utilisez dans son écosystème.

Microsoft Sway

Si vous cherchez une alternative à PowerPoint pour créer des présentations plus dynamiques et modernes, Sway est fait pour vous. Cet outil permet de créer facilement des newsletters, des présentations ou des rapports interactifs sans avoir besoin de compétences en design. Contrairement à PowerPoint, Sway s’adapte automatiquement à tous les écrans et propose un système de création basé sur des cartes et un design réactif. Vous pouvez facilement intégrer des vidéos, des images, des tweets ou d’autres contenus web, et partager votre création via un simple lien. C’est parfait pour qui veut créer du contenu attrayant rapidement.

Microsoft Forms

Besoin de créer des sondages, des questionnaires ou des quiz ? Microsoft Forms est l’alternative de Microsoft à Google Forms, mais beaucoup moins connue. Pourtant, elle offre une interface intuitive et permet de créer rapidement des formulaires personnalisés que vous pouvez partager via un lien. L’outil analyse automatiquement les réponses et génère des graphiques pour visualiser les résultats. Il s’intègre parfaitement avec Excel pour une analyse plus approfondie des données collectées. Que ce soit pour recueillir des feedbacks, organiser un événement ou tester les connaissances de vos collaborateurs, Forms est un outil simple mais efficace.

Microsoft Clipchamp

Vous cherchez un outil de montage vidéo simple mais puissant ? Clipchamp, maintenant intégré à la famille Microsoft, est la solution idéale. Cet éditeur vidéo en ligne vous permet de créer des contenus professionnels sans expertise technique. Avec sa bibliothèque de modèles, d’effets et de transitions, vous pouvez transformer vos vidéos brutes en présentations élégantes. Clipchamp propose aussi une collection d’images, de musiques et de vidéos libres de droits pour enrichir vos créations. La fonction de suppression d’arrière-plan est particulièrement appréciée. L’interface intuitive permet de glisser-déposer facilement vos séquences et d’ajouter du texte. Le plus intéressant ? Il s’intègre parfaitement avec OneDrive et les applications Microsoft 365, facilitant le partage et la collaboration.