La gestion de portefeuille de projets est essentielle pour aligner les initiatives d’une organisation sur ses objectifs stratégiques. Elle permet d’augmenter la valeur générée par les projets, d’optimiser l’allocation des ressources et de minimiser les risques. Un élément clé pour une gestion de portefeuille de projets réussie est le choix d’un logiciel adapté. Ce logiciel doit faciliter la planification, le suivi et le rapport des projets
Sélectionner le logiciel idéal de gestion de portefeuille de projets peut sembler complexe face à l’abondance des options disponibles. C’est pourquoi nous avons comparé les meilleurs outils PPM actuellement disponibles sur le marché.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Un logiciel de gestion de portefeuille projets est un outil permettant d’évaluer et de suivre l’évolution de projets. Chacun de ces derniers est géré de manière différente en se basant sur la situation générale de la société. Le but est d’attribuer à chaque projet une priorité en mettant en avant ceux qui sont les plus importants. Il s’agit ainsi d’une stratégie automatisée pour obtenir une vue globale de l’ensemble des projets d’où l’appellation portefeuilles de projets. Les équipes peuvent ainsi prendre des décisions intelligemment et adopter des stratégies adaptées pour l’entreprise.
Il est important de ne pas confondre le logiciel de gestion de portefeuille de projets avec celui destiné aux projets classiques. Le second reste un outil d’administration de global sans pour autant s’atteler sur une perspective sur le long terme. Chaque projet est géré séparément. Ce qui fait nettement la différence avec un logiciel de gestion de portefeuille projets. Ce dispositif structure les divers aspects du projet pour mieux les organiser.
1. monday.com
monday.com transforme la façon dont les entreprises travaillent. Logiciel de gestion de portefeuille projets de référence, cette solution a été conçue pour répondre aux besoins des entreprises, PME et organisations. Très puissant et flexible à la fois, il permet aux équipes de collaborer et de mener à bien des projets en toute confiance. Comme tout le travail, les processus, les outils et les fichiers sont centralisés dans un seul Work OS, il améliore grandement la productivité et les performances.
Pour aider les chefs de projets et leurs équipes, monday.com propose des fonctionnalités avancées comme des tableaux de bord. Depuis ces derniers, il est possible de personnaliser les processus de travail en les organisant en colonne par un simple glisser-déposer. À travers diverses visualisations de données (kanban, Gantt, formulaire, échéance…), l’outil offre une vue globale sur les données relatives au projet. Ainsi, il sera plus facile de suivre en temps réel son état d’avancement, les budgets alloués, l’utilisation des ressources, etc.
L’un des plus grands avantages de ce logiciel de gestion de projet réside dans sa facilité d’utilisation. La fonction d’automatisation est également le fort de monday.com. Pour en finir avec les tâches chronophages et permettre de se concentrer sur l’essentiel, il ne prend effectivement que quelques minutes pour le personnaliser.
2. FoxPlan
FoxPlan est une solution efficace spécialisée dans la gestion de portefeuilles de projets et de services. Elle dispose d’un certain nombre de fonctionnalités, notamment l’organisation et la planification des projets, la gestion des plannings détaillés des équipes et des budgets des projets, l’anticipation des risques, l’intégration de tableaux de bord, etc.
En plus de gérer le plan de charge des ressources pour piloter une activité de service et anticiper les goulots d’étranglement à venir, la solution permet d’accéder au passé à tout moment pour avoir une vision complète des évolutions des projets dans le temps et mesurer les écarts.
Le logiciel FoxPlan est finalement le logiciel idéal pour aider tous les collaborateurs à acquérir une compréhension commune de tous les projets en cours et à développer des initiatives significatives au sein de l’entreprise. A noter qu’il est disponible en version SaaS ou On-premise.
> Voir notre test complet de FoxPlan
3. EDWARD Suite
EDWARD Suite est une plateforme collaborative d’aide à la décision qui aide les entreprises de conseil à gérer et à suivre les portefeuilles de projets. Il s’agit d’une solution créée en 2018 par EGGERS Conseil, permettant la prise de décision et le contrôle de l’entreprise. La transformation se fait en trois étapes de gestions : la demande stratégique, du portefeuille et de projets. Edward suite comporte un certain nombre d’applications qui peuvent être utilisées de façon indépendante pour la boîte à outils de tous les jours et s’ajoutant aux modules métiers qui sont : Strategic Portfolio Manager (SPM) et Decision & Commitment Manager (DCM).
SPM pilote et traite un portefeuille de projets stratégiques en forgeant une vision commune donc assurant l’alignement stratégique. Pour se faire : visualisez le portfolio, qualifiez les projets, facilitez les arbitrages, visualisez la roadmap et dynamisez la revue de portefeuille.
DCM règle et instruit les décisions au sein d’un programme. Il permet d’éclaircir la mise en œuvre des projets et sécurise la concrétisation de celui-ci. Pour parvenir à ce résultat : visualisez le programme, pilotez les engagements, garantissez l’efficacité de la gouvernance, accélérez par une revue des actions partagées en temps réel et préservez le sen de l’action.
4. Bubble Plan
Que vous soyez manager, chef de projet ou entrepreneur, Bubble Plan vous offre une solution complète pour suivre l’avancement de vos activités, gérer vos ressources et collaborer efficacement avec vos équipes. Logiciel de gestion de portefeuilles projet intuitif et visuel, celui-ci vous permet de centraliser et d’organiser l’ensemble de vos projets dans un seul endroit. Son plus ? C’est qu’il est accessible à tous, même aux novices. Facile à prendre en main, ce logiciel collaboratif a été pensé pour offrir la meilleure expérience utilisateur possible.
Plébiscité pour sa simplicité de prise en main et sa puissance, Bubble Plan est particulièrement apprécié pour sa gamme de fonctionnalités avancées. En effet, il permet de créer des plans de projet clairs et précis selon vos besoins : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban ou encore listes des tâches. Avec ce logiciel, gardez un œil sur l’avancement de vos projets et ne manquez aucun détail grâce à ses tableaux de bord intuitifs qui vous offrent une vue 360° de l’ensemble de vos activités. Outil d’aide à la prise de décision, Bubble Plan vous permet d’identifier les points d’amélioration sur les actions à venir grâce à l’analyse des indicateurs prévisionnels, à la synthèse de projet et au suivi budgétaire. Il offre également différentes vues multiprojet (et tableaux de bord) pour une parfaite coordination du portefeuille de projets.
5. Triskell Software Software
Triskell Software permet aux ETI et grands comptes de piloter leur gouvernance d’entreprise en intégrant gestion de portefeuille de projets et pilotage stratégique au sein d’une solution unique. L’objectif est d’aligner la priorisation des activités avec la stratégie d’entreprise et de piloter l’exécution des projets pour optimiser la performance opérationnelle.
La plateforme Triskell Software, disponible en mode Saas, offre donc une large palette de fonctionnalités PPM et d’indicateurs pour répondre aux besoins de toutes les parties prenantes (PMO, DSI, chef de projet, directeur de programme, direction métier…) : centralisation et arbitrage des initiatives en fonction de scénarii et simulation, gestion et optimisation des ressources, planification et suivi en temps réel des projets agiles, en V ou hybrides comme du récurrent, suivi et maitrise des budgets, priorisation des projets en fonction des objectifs stratégiques, tableaux de bord pour les comités de décision…
La force de la plateforme Triskell Software réside dans sa grande flexibilité. Son approche no code permet de construire rapidement la solution PPM dont les organisations ont besoin aujourd’hui en pensant déjà à demain pour coller aux plus prêts de leurs besoins. Triskell Software propose également des solutions pré-packagées mais toujours paramétrables à déployer en quelques jours.
6. Stafiz
Stafiz est la plateforme de gestion de portefeuilles de projet pour les entreprises de services, les ESN et les sociétés de conseil qui souhaitent bénéficier d’une vision plus globale de leur activité et gagner en efficacité grâce à un outil spécialisé. Stafiz permet un pilotage de l’ensemble des projets, et combine la gestion des portefeuilles de projets avec la planification des ressources. A la différence des autres logiciels PPM, Stafiz est transverse et permet de centraliser le suivi de l’activité : de l’avant-vente jusqu’à la facturation.
Complet, adaptable et collaboratif, le logiciel dispose des fonctionnalités essentielles pour gérer vos portefeuilles de projets, améliorer l’efficacité de vos équipes, respecter les budgets et optimiser la rentabilité de votre entreprise : staffing et gestion de la charge, suivi des tâches, des phases et des temps ainsi que de l’ensemble des coûts, KPIs de projets et financiers (marge, avancement, taux de charges…) Avec Stafiz, chaque collaborateur gagne 5h à 7h de travail par semaine, et les marges des projets progressent de +20% à +25%.
Son plus ? Stafiz est la seule plateforme à proposer une gestion complète de la planification et du staffing : sourcing, recommandation & affectation automatique de profils, optimisation de la charge…. Les notifications permettent de savoir quels projets sont à risque et comment corriger le tir. Enfin, la profondeur des paramètres et l’API ouverte rendent la solution très personnalisable et connectable à d’autres logiciels.
7. AirSaas
Aux nouvelles contraintes, AirSaas propose de nouvelles solutions pour une meilleure gestion de portefeuille de projets. L’outil avance une manière novatrice d’adapter la gestion tout en misant sur l’innovation. L’objectif de la plateforme consiste à la priorisation des projets en se basant sur les retombées de la société. L’idée est ainsi d’accéder à des fonctionnalités rapides et moins rébarbatives comme vous avez l’habitude d’utiliser sur Excel.
AirSaas est un outil axé sur la valeur. Plus qu’une plateforme de gestion, elle aide, étape par étape, à prendre les meilleures décisions pour augmenter la valeur d’une entreprise. Elle se focalise ainsi sur les points essentiels, et les facteurs importants de l’évolution ou non d’une société.
AirSaas est facile à utiliser avec une interface pratique et réactive. Un des points avantageux de la solution est sa capacité à se connecter à d’autres outils. Ainsi, toutes les informations et données peuvent être partagées entre les différentes plateformes et pour former un écosystème cohérent.
8. Gouti
Gouti est un logiciel PPM destiné pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Il a été développé par CG Project Management. Il embarque de multiples fonctionnalités indispensables pour une gestion efficace non seulement de votre projet, mais également de vos équipes et de votre capital financier. Cet outil est disponible en trois versions : Gratuit, Premium (10, 50 €/mois) et Entreprise (tarification disponible sur devis).
Gouti est doté d’outils spécifiques répondant à vos besoins et vous assiste dans chaque étape de votre projet. En recourant à l’utilisation de ce logiciel PPM, vous avez une vision globale sur le déroulement de votre projet. De plus, il facilite le partage des tâches entre les collaborateurs et le suivi de ces dernières grâce à des indicateurs clés.
Gouti intègre des outils novateurs et performants qui vous permettent de suivre le flux de votre trésorerie, notamment via le diagramme de GANTT. Il est donc plus facile de piloter tous les aspects de votre projet grâce à l’utilisation de cet outil. En outre, il génère des rapports relatant l’état d’avancement de votre portefeuille de projets, ce qui vous donne un suivi détaillé de vos collaborateurs et de vos finances.
9. Yookkan
Outil de gestion de projet partagé innovant et performant, Yookkan est la solution collaborative en ligne par excellence pour entreprises. Ce logiciel a été conçu pour répondre aux besoins des plus pointilleux et leur permettre non seulement de mieux gérer leur portefeuille de projets, mais surtout d’améliorer leur productivité. Intégrer un tel outil dans le système ERP de votre entreprise s’avère donc très bénéfique pour son développement et sa pérennité.
En effet, Yookkan dispose d’un tableau de bord clair, intuitif, au design bien élaboré, qui vous offre une vue à 360° de l’ensemble de toutes vos activités. D’ailleurs, vous avez le choix entre différents types de visualisation : vue d’ensemble, vue Kanban ou en encore vue liste. De plus, depuis son dashboard multi-projets automatisé, tous vos collaborateurs peuvent accéder à l’intégralité des données clé de vos projets et ainsi suivre de près leur avancement.
Simple, pratique et convivial, ce logiciel SaaS français offre les fonctionnalités essentielles pour un travail d’équipe efficace. Yookan est l’outil incontournable pour gagner du temps et de l’efficacité dans la réalisation de vos tâches quotidiennes, car il vous offre une meilleure gestion du temps de travail grâce à un Gantt partagé. Ce qui le distingue des autres logiciels du marché ? En plus d’un chiffrement de bout en bout de vos données, Yookkan utilise un double stockage simultané dans des serveurs hautement sécurisés.
10. Sciforma
Sciforma est une solution de gestion de portefeuille projets lancée depuis une trentaine d’années. Cet outil compte plus de 300 000 usagers à travers le monde pour une meilleure approche vers l’innovation. Cette solution PPM est adressée aux professionnels, principalement les grandes entreprises. Elle permet de mieux gérer les projets à grande échelle. Plus qu’un gestionnaire moderne, Sciforma facilite l’accès aux données de la société. En anticipant chaque besoin, le logiciel offre une nouvelle vision sur la manière de gérer les projets sur le long terme.
En tant que PPM, Sciforma aide les entreprises à atteindre rapidement leurs objectifs. La solution propose des fonctionnalités à chaque besoin. L’usager profite d’une meilleure planification et d’un bon suivi. Ces options sont accessibles autant par les chefs de projets que les équipes chargées des données et des informations. L’outil offre également une exécution de la stratégie de l’entreprise. Il aide ainsi à identifier les actions à entreprendre pour mener à bien une stratégie marketing par exemple. L’utilisateur bénéficie d’une analyse et d’une optimisation de chaque décision. Enfin, Sciforma c’est de la création de valeur tout en facilitant au maximum la gestion de portefeuille de projets.
> Voir notre test complet de Sciforma
11. SuitePro-G by IQar
SuitePro-G by IQar est un outil qui a déjà fait ses preuves depuis plus d’une décennie. Il a pour rôle d’aider les organisations, quels que soient leurs secteurs d’activités, en rendant la gestion de leurs projets plus accessible et en les accompagnant dans leurs problématiques d’innovation, et tout cela, sans effort. IQar a crée SuitePro-G qui accompagne les organisations, petites ou grandes, à piloter le portefeuille et les projets en temps réel et en toute simplicité.
Il permet l’initiation et le suivi des demandes en créant des formulaires et en ayant une vue d’ensemble des projets. Ce logiciel suit l’avancement des projets, gère les programmes ainsi que les portefeuilles. SuitePro-G offre la possibilité de planifier des projets en créant une structure de travail bien répartie et très détaillée avec la configuration du planning.
Son avantage : il donne une vision claire des tâches à exécuter par des cartographies, il planifie le travail dans le temps, accompagne l’évolution du projet et crée un plan de charge ainsi qu’un plan budgétaire. Logiciel efficace et pratique, il fait partie des outils les plus abordables en termes de coût, et offre la possibilité de déplacer la gestion de projet dans Microsoft 365, avec les connecteurs Teams, Power Bi et Outloock. Connectez votre portefeuille de projets dans un seul et même outil pour embarquer davantage les parties prenantes du projet.
12. Project Monitor
Dans la liste des PPM conseillés, Project Monitor reste une excellente référence. Avec une interface facile à comprendre, la solution est accessible pour tous les professionnels. Plus que des alternatives de gestion, la plateforme propose également des solutions de planification, de priorisation et de visualisation globale. D’autant plus que tous les projets sont pris en charge, même les plus complexes. L’outil se charge de toutes les tâches rébarbatives et répétitives. Le travail est ainsi facilité en permettant à chaque équipe de mieux gérer les projets.
Projet Monitor avance ainsi plusieurs fonctions. Ce logiciel offre un meilleur pilotage des projets IT et des activités depuis une seule fonctionnalité. Il propose la mise en place d’un quartier général pour gérer tous les projets simultanément. Par ailleurs, l’usager a d’une vue globale des projets pour un suivi en temps réel. Ainsi, il peut prendre une meilleure décision sur les stratégies à adopter. Project Monitor aide ainsi les entreprises à évoluer, peu importe le nombre de projets et la complexité de ces derniers.
13. Planisware
Planisware, c’est avant tout une solution d’anticipation. Ce logiciel propose des scénarios différents en rapport avec le projet, et guide les sociétés vers de meilleures stratégies de développement. Avec sa gestion stratégique, l’outil permet aux usagers d’explorer toutes les solutions pouvant s’offrir à la société via des scénarios. Il donne la possibilité d’accéder à une visibilité globale sur l’ensemble des projets, les objectifs ainsi que les éventuelles contraintes.
Les collaborateurs peuvent également avoir une communication plus ouverte et optimisée pour que chacun puisse communiquer ses idées sur un projet. L’exécution des tâches et actions relatives au projet est accélérée. Il est aussi possible d’obtenir des résultats mesurables et chiffrables pour générer plus de valeurs selon la durée accordée aux projets. Plus qu’un gestionnaire, Planisware accompagne l’entreprise sur le long terme jusqu’à l’aboutissement des projets et impacter positivement sur les résultats.
Les avantages d’utiliser un logiciel PPM
Un logiciel PPM offre un grand nombre d’avantages pour les organisations qui souhaitent améliorer leur productivité et leurs performances. Il permet aux utilisateurs de planifier et de gérer leurs projets plus efficacement et offre une visibilité accrue sur l’état des projets. En outre, un logiciel PPM aide les entreprises à identifier et à résoudre rapidement les problèmes liés à la gestion des projets. Grâce à ses fonctionnalités puissantes et à sa facilité d’utilisation, un logiciel PPM peut faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe et contribuer à améliorer les performances globales de l’entreprise.
Les fonctionnalités clés d’un bon logiciel de gestion de portefeuille projets
Identifier les bons outils pour la gestion de votre portefeuille de projets implique une évaluation préalable de vos besoins spécifiques. Il est essentiel de prioriser les logiciels offrant des fonctionnalités clés adaptées à ces besoins. Voici les quatre fonctionnalités primordiales à considérer : la gestion des priorités et des ressources, l’intégration et la compatibilité avec d’autres systèmes, le suivi ainsi que le reporting et l’analyse, et enfin, la flexibilité et la capacité d’évolution (scalabilité).
Gestion des priorités et des ressources
La capacité à gérer efficacement les priorités et les ressources est au cœur de ce que devrait proposer un logiciel de gestion de portefeuille projets de qualité. Cela comprend la sélection des projets alignés sur vos objectifs stratégiques, l’attribution adéquate de ressources, l’établissement de critères de priorisation précis, l’exploration de différents scénarios possibles, et le perfectionnement de la distribution des ressources.
Intégration et compatibilité avec d’autres outils
L’intégration fluide et la compatibilité avec d’autres systèmes est cruciale. Un excellent logiciel doit facilement se connecter à d’autres solutions déjà en usage dans votre organisation, comme des outils de gestion de projet, de gestion des ressources humaines, ou de comptabilité. Cette symbiose permet une synchronisation des données, évite les redondances et favorise une collaboration efficace entre les équipes.
Suivi, reporting et analyse
Les fonctionnalités de suivi, de reporting et d’analyse sont vitales. Elles assurent le contrôle du progrès de chaque projet, l’évaluation de leur performance et l’identification rapide des écarts par rapport aux objectifs initiaux. Un logiciel performant devrait permettre la création de tableaux de bord sur mesure, la génération automatique de rapports et la conduite d’analyses détaillées.
Flexibilité et scalabilité
La flexibilité et la capacité d’ajustement aux changements représentent des qualités précieuses pour un logiciel de gestion de portefeuille projets. Il est important que l’outil puisse s’adapter aux besoins uniques de votre organisation et puisse croître en parallèle de son expansion. La personnalisation des paramètres, des interfaces utilisateurs et des processus de travail, ainsi que la gestion efficace de portefeuilles de différences tailles et complexités, sont des fonctionnalités à rechercher.
