Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de portefeuilles de projets (PPM) puissante et évolutive ? Vous voulez pouvoir gérer l’ensemble du cycle de vie de vos projets et bénéficier d’une visibilité en temps réel sur vos activités en cours ? Vous êtes au bon endroit !

Bienvenue dans l’univers du logiciel Sciforma ! Voici une présentation des fonctionnalités clés de ce système intégré de gestion de portefeuilles de projets, ainsi qu’un aperçu de ce qu’il peut apporter à votre groupe ou à votre PME.

Sciforma : pour quoi, pour qui ?

Sciforma est un logiciel complet de gestion de projets et de portefeuilles de projets qui se distingue notamment de la concurrence par sa simplicité d’utilisation. La plateforme permet aux chefs de projets d’optimiser tout l’éventail des activités liées à la gestion de portefeuilles de projets : partage d’idées et de demandes de projets, création de portefeuilles, planification, collaboration et suivi des temps passés… Destiné aux entreprises moyennes comme grandes, Sciforma est conçu pour les organisations qui mènent de front une quantité conséquente de projets.

Si le logiciel de gestion de projets que vous utilisez actuellement s’avère incapable de vous aider à gérer efficacement une quantité importante de projets et que vos équipes souffrent de son manque d’ergonomie et de problèmes de cohérence au niveau des rapports, il est peut-être temps pour vous de passer à Sciforma.

Les fonctionnalités de Sciforma

Gestion de portefeuille

Les fonctionnalités de gestion de portefeuille de Sciforma ont beaucoup à offrir. Simples d’usage et faciles à adopter par une entreprise de taille moyenne, elles permettent de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet, de la conception à l’exécution. Elles sont idéales pour les organisations menant un grand nombre de projets et ayant donc besoin de les prioriser et d’en centraliser la gestion.

Gestion de portefeuille

Tout commence par le Centre d’idées. Utilisez des dossiers dédiés pour classer vos idées en fonction de leur impact interne ou externe, ou parcourez simplement la liste complète des idées de projets.

Simulation de portefeuille de projets

La simulation de portefeuille est un outil permettant de visualiser les effets potentiels de l’ajout de nouveaux projets à un portefeuille. C’est la meilleure approche pour objectiver les décisions d’approbation de nouveaux projets sur la base d’une analyse de l’impact de la décision sur les ressources, budgets et plannings.

Cette analyse vous permettra notamment de répondre à des questions telles que « Et si je décidais de ne pas lancer ce projet ? Et si je le reportais ? Et si je déplaçais des tâches dans le projet ? »

Cette fonctionnalité peut donc vous aider à optimiser la composition de vos portefeuilles – bien qu’il soit important de noter qu’obtenir les estimations fines et fiables dont vous avez besoin pour ce faire puisse prendre un certain temps.

Gestion des flux de travail

L’avantage d’un logiciel flexible et modulable tel que Sciforma est qu’il s’adaptera à vos modes de fonctionnement. Le logiciel vous propose des modèles que vous pouvez utiliser si vous n’avez pas encore formalisé de procédures et de méthodes de travail, ou si celles que vous utilisez actuellement ne sont pas assez efficaces. Mais vous pouvez également transposer dans l’outil les méthodes et process suivis par vos équipes.

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L’outil vous offre par ailleurs des fonctions d’historisation et d’archivage vous permettant de suivre l’évolution d’un projet tout au long de l’avancement du travail. Il propose également des systèmes d’alertes et de notifications afin d’avertir automatiquement les personnes concernées de tout changement dans l’état ou le statut d’un projet, ce qui leur permettra de réagir plus rapidement et ainsi d’accélérer le travail sur les projets.

Gestion des ressources

Les fonctionnalités de gestion des ressources de Sciforma améliorent votre visibilité et votre maîtrise sur vos ressources en équilibrant la charge de travail entrante et la disponibilité de vos ressources (temps, personnel, budget). Sciforma vous aide également à planifier votre capacité à faire en agrégeant les ressources, en les classant par profil et en définissant des seuils.

Gestion des ressources

Sur cette base, vous pouvez facilement suivre l’ensemble de vos investissements, programmes, projets ou autres éléments de travail. Les chefs de projet et les gestionnaires de ressources peuvent optimiser la construction de leurs équipes projets et en maximiser l’utilisation. L’intégralité du cycle de vie d’un projet est prise en charge : vous serez notamment en mesure d’ajuster votre plan de ressources pour l’adapter à l’évolution des besoins de vos projets tout au long de leur exécution.

Gestion budgétaire

L’outil vous permet de construire en toute simplicité des budgets et des plans d’investissement (CAPEX). Ceux-ci peuvent ensuite être consolidés à l’échelle du portefeuille à des fins de reporting et afin de fournir une vue d’ensemble des coûts globaux.

Gestion budgétaire

Les données peuvent être visualisées dans une approche ascendante comme descendante. Saisissez simplement toute estimation financière ou budgétaire associée au projet afin que l’outil génère les indicateurs qui vous permettront de déterminer quels projets lancer et prioriser : valeur actuelle nette, retour sur investissement, délai de récupération, etc.

Gestion de projets

Parce qu’elles consolident en un emplacement unique l’ensemble des données liées à la planification de votre capacité, les fonctionnalités de gestion de projets de Sciforma vous permettent de réaliser des affectations aussi réalistes que possible, même lorsque vous ne connaissez pas encore le détail des tâches à mener et que ne pouvez pas encore identifier de manière nominative les personnes qui y travailleront.

Sciforma

Envisagez plutôt de confier des responsabilités à d’autres personnes. Les modèles de projets proposés par Sciforma vous éviteront d’avoir à vous préoccuper des spécificités et contraintes liées à chaque équipe. Le coût et l’effort associés à chaque tâche peuvent être facilement estimés grâce à une visibilité sur les compétences des ressources. Enfin, les fonctionnalités de planification de la capacité vous indiquent quand une équipe sera prête à commencer à travailler sur un projet.

Gestion des délais

La partie chronologique du diagramme de Gantt peut être utilisée pour visualiser l’ensemble du plan, mais seul le niveau supérieur du plan doit être affiché. Avec cette méthode, l’équipe de réalisation du projet n’a pas besoin de partir de zéro, car le diagramme de Gantt sert de plan général.

Il est plus efficace de planifier et de se coordonner sur la base des dates fixées dans un diagramme de Gantt que de se fier à des notes de type « à livrer avant la fin de l’année ». Plus le cadre que vous offrez à vos équipes pour planifier les calendriers de leurs projets sera structuré, plus les échéances seront réalistes.

En fonction de votre situation, de vos contraintes et de vos exigences, vous êtes libres de choisir le niveau de détail le plus approprié pour établir vos calendriers.

Reporting

Vous pouvez personnaliser les rapports fournis par Sciforma : tableau de bord graphique, vue en mode liste… À vous de choisir la manière dont vous préférez visualiser vos données. Vous pouvez par ailleurs créer des rapports dans Sciforma, puis les connecter à des outils de Business Intelligence pour gagner encore en puissance.

Vos chefs de projets sont en mesure de transmettre des rapports d’état à échéance régulière. Et chaque projet se voit attribuer un indicateur de santé et de tendance.

Les rapports d’état permettent aux chefs de projets de soumettre des commentaires et de signaler des événements, et vous pouvez y ajouter autant de modules que vous le souhaitez. La plateforme vous offre également la possibilité de dupliquer des rapports existants ou d’en construire de nouveaux. Vous pouvez accéder aux rapports antérieurs pour visualiser l’évolution de la situation.

Comme vous pouvez le voir dans l’illustration ci-dessus, l’outil compile automatiquement les données relatives aux projets pour générer un score de santé. Joints aux notes et commentaires des chefs de projets et aux indicateurs de tendance, ces indices de santé vous offrent une vision complète de l’état de chacun de vos projets.

Tarification

Combien coûte Sciforma ?

Les abonnements à Sciforma démarrent à partir de 20 € par utilisateur et par mois et peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins. Pour obtenir le meilleur devis, contactez simplement Sciforma.

Est-il possible d’essayer Sciforma gratuitement ?

Oui ! Il vous suffit de contacter Sciforma, de créer votre compte et de profiter d’un essai gratuit de la plateforme avant de souscrire un abonnement.

Avantages et inconvénients

Atouts

  • Le logiciel est disponible en langue française. C’est sans doute son principal avantage à mes yeux.
  • Sciforma est idéal pour communiquer et collaborer avec les équipes. L’utilisation de cet outil de gestion de projets qui facilite la collaboration et la communication entre tous  est très agréable.
  • Le logiciel est simple à utiliser et son interface est d’excellente qualité
  • Il vous aidera à réduire substantiellement le temps passé à établir des rapports et à suivre les projets. Sciforma permet de planifier et de suivre rapidement vos projets, d’analyser en temps réel vos résultats, de gérer efficacement vos ressources et d’accroître votre productivité.
  • L’équipe du service clientèle offre d’excellents services de formation et d’assistance technique. Et n’hésitez pas à lui suggérer d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, Sciforma est à l’écoute des idées et propositions de ses clients.

Bémols

  • C’est peut-être subjectif, mais j’aimerais voir s’ils peuvent améliorer l’interface utilisateur. Si vous êtes familier des logiciels de gestion de projets, le logiciel Sciforma sera relativement facile à utiliser, mais la navigation pourrait être encore améliorée.

Mot de conclusion

Avec Sciforma, chaque collaborateur et chaque manager gagne en visibilité sur chacune des tâches et sur le travail dans son ensemble. Il devient facile d’anticiper les risques et de les gérer de manière à définir des attentes claires.

Son éventail complet de fonctionnalités puissantes fait indéniablement de Sciforma l’un des logiciels les mieux à même de répondre aux attentes des entreprises qui recherchent une solution avancée de PPM. Vous pensez que Sciforma est la solution qu’il vous faut ? Contactez-les sans attendre pour bénéficier d’un essai gratuit !