Maintenant que le travail à distance est devenu monnaie courante, les entreprises veulent désormais un outil qui non seulement assure le suivi des projets, mais qui facilite également la communication et la collaboration au sein de l’équipe.
Slack a réussi à s’imposer face à la concurrence grâce à son produit intelligemment conçu, qui a apporté une toute nouvelle expérience. Il existe cependant plusieurs alternatives à Slack qui vaille le coup d’être essayées.
Qu’est-ce que Slack et quelles sont ses limites ?
Slack a de nombreux atouts, notamment le fait qu’il n’est pas contrôlé par une grande entreprise et qu’il peut s’adapter rapidement aux besoins de ses utilisateurs. Les gens utilisent Slack pour diverses raisons :
- Il dispose d’une interface utilisateur basique mais conviviale
- Il permet à une organisation d’exercer un certain contrôle sur les personnes qui ont accès aux données
- Il est possible de l’intégrer à ses centaines d’autres outils
Toutefois, même si Slack à de nombreux atouts, il n’est pas dénué d’inconvénients :
- Vous pouvez facilement perdre le fil de la discussion si vous vous absentéz trop longtemps, ce qui peut être très gênant pour votre travail.
- L’ajout de membres externes à l’équipe soulève des problèmes de sécurité et de synchronisation
- Le coût de 6,25€ par utilisateur lorsqu’il est facturé mensuellement peut faire beaucoup, surtout pour les petites équipes et les startups aux ressources limitées.
Top 10 des alternatives à Slack
Comme nous pouvons le voir, il y a des inconvénients dans Slack, et si vous cherchez un changement, nous vous suggérons de regarder les alternatives à Slack mentionnées ci-dessous :
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de chat d’entreprise destinée principalement aux grandes entreprises. Toutefois, si vous avez un abonnement à Microsoft Office 365, vous aurez déjà accès à Microsoft Teams.
Si vous ne disposez pas de l’un de ces plans, vous pouvez commencer par l’édition freemium de l’outil. Il dispose de toutes les fonctionnalités de chat d’équipe nécessaires, telles que la messagerie instantanée, les appels audio/vidéo et les intégrations. Il s’intègre également à tous les produits Office 365 ainsi qu’à plus de 250 applications et services.
Il convient également de noter que Microsoft Teams n’est pas le logiciel le plus simple à configurer ; assurez-vous donc que l’administrateur de votre équipe est compétent en matière de technologie.
2. Discord
Discord est très connu dans le milieu du gaming. Cependant, de plus en en plus de personnes l’utilisent pour collaborer en équipe sur des projets en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
Discord sépare vos canaux entre le texte et la voix lorsque vous commencez à l’utiliser. Cependant, en utilisant les paramètres des canaux de Discord, vous pouvez simplement imiter la notion de canaux privés et publics de Slack. C’est également la seule application de la liste à proposer des fonctions de push-to-talk. Par ailleurs, découvrez notre comparaison entre Slack et Discord.
3. Mattermost
Mattermost est une solution open-source qui peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise. Mattermost peut également être utilisé avec un hébergement en nuage privé ou un serveur autogéré.
Pour les petites équipes, Mattermost propose des niveaux de tarification freemium avec un historique des messages et des intégrations illimités. Mattermost prend également en charge plus d’une douzaine de langues, ce qui le rend idéal pour les équipes internationales.
4. Google Chat
Google Chat est une alternative à Slack directement intégrée à Gmail. Vous pouvez chatter avec toute personne possédant un compte Gmail, qu’il soit payant ou gratuit. Google Chat est un outil de communication sécurisé conçu pour faciliter les communications professionnelles au sein de l’écosystème Google Workspace.
Avec Google Chat, les équipes collaborent par texte, créent des salons de discussion collaboratifs, partagent des documents, livrent des présentations et peuvent établir des vidéoconférences.
5. Rocket Chat
RocketChat est une alternative gratuite et open-source à Slack qui vous permet de personnaliser l’apparence et la convivialité en fonction de vos besoins. L’un des principaux avantages de RocketChat est la simplicité avec laquelle on peut passer de Slack à RocketChat. Il vous suffit d’exporter vos fichiers et de les transférer vers RocketChat.
RocketChat comprend également des fonctionnalités essentielles telles que la traduction en temps réel, un client de chat en direct et un cryptage de bout en bout, ce qui en fait une alternative viable de Slack.
6. Flock
Flock est une plateforme de chat pour les entreprises qui promet d’être plus rapide que Slack. Elle comprend des sondages, des rappels, des notes et des éléments à faire en plus des capacités de communication standard comme le chat instantané, les conversations audio et vidéo.
L’édition freemium de Flock dispose d’un maximum de 10 000 messages consultables. Les abonnements payants donnent accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que le partage d’écran et un historique illimité des messages.
7. Chanty
Chanty est une solution de base de chat d’équipe pour les petites et moyennes équipes, avec un historique de messages illimité qui peut être recherché. Vous pouvez interagir dans des canaux publics et privés, ainsi que dans des chats individuels, un peu comme dans Slack. Dans une fonctionnalité appelée Teambook, Chanty organise tous vos fichiers, liens, tâches et discussions dans des dossiers.
L’organisateur de tâches intégré et l’interface utilisateur conviviale de Chanty en font une bonne alternative à Slack pour les personnes qui ne maîtrisent pas l’informatique. Toutefois, si vous êtes un technicien, vous pouvez utiliser Zapier pour relier Chanty à une variété d’applications, ce qui rend la plateforme de chat d’équipe plus puissante.
8. Fleep
Fleep s’appuie sur le concept de « conversations », qui permet aux utilisateurs de participer à un débat sur un sujet donné. Les fonctions « Task » de Fleep, qui permettent d’assigner et d’organiser des tâches, ainsi que la fonction « Pinboard », qui permet aux utilisateurs d’épingler des messages clés, des informations ou des annonces sur le côté pour un accès rapide, ont été ajoutées pour rendre ces conversations plus exploitables.
Si toutes les discussions à 2 sont illimitées, l’édition freemium dispose d’un espace de stockage limité et ne peut gérer que trois discussions de groupe. Vous devrez passer au plan Business pour avoir des discussions de groupe illimitées.
9. Flowdock
Flowdock est axé sur les flux et les processus de travail. Il vous permet de communiquer avec vos coéquipiers par texte et par vidéo. Les fils de discussion sont codés par couleur afin que vous puissiez facilement naviguer entre les sujets et organiser la communication de votre équipe. Les membres de l’équipe peuvent également suivre l’état d’avancement des tâches en cours. L’application dispose également d’un certain nombre d’intégrations utiles avec d’autres programmes tels que Google Drive, Dropbox et GitHub.
Comme Slack, Flowdock propose des chats ouverts, sur invitation uniquement et individuels. En outre, vous pouvez connecter Flowdock à plus de 100 de vos applications préférées.
10. Zulip
Zulip a une approche différente de la messagerie, puisque l’outil comprend des lignes d’objet et des réponses en fil de discussion. Chaque section a une sous-section. Parmi les autres fonctionnalités, on peut citer la recherche rapide, les raccourcis par mots-clés, la mise en évidence de la syntaxe du code et de nombreuses intégrations d’étagères.
Zulip propose également des téléchargements de fichiers par glisser-déposer, des messages de groupe privés, le collage d’images, des emoji et des notifications sonores.