Trello est sans doute l’un des outils de gestion de projet les plus populaires au monde. Avec son interface Kanban simple et intuitive, il a séduit des millions d’utilisateurs depuis son lancement. Pourtant, à mesure que les besoins des équipes évoluent, Trello peut rapidement montrer ses limites : peu de vues disponibles dans la version gratuite, fonctionnalités avancées verrouillées derrière des plans payants (à partir de 5 $ par utilisateur/mois pour le Standard et 10 $ pour le Premium), et une capacité limitée à gérer des projets complexes impliquant plusieurs équipes.
Que vous soyez à la recherche d’un outil plus complet, moins coûteux, ou que vous souhaitiez une solution open source auto-hébergeable pour garder le contrôle sur vos données, il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives crédibles à Trello.
Dans cet article, nous avons sélectionné 10 alternatives à Trello, réparties en deux catégories : les outils grand public et les solutions open source. Pour chaque outil, nous détaillons les fonctionnalités clés, les tarifs actuels et les cas d’usage les plus adaptés.
Les 5 meilleures alternatives grand public à Trello
Les outils de cette première catégorie sont des solutions SaaS hébergées dans le cloud, accessibles immédiatement et généralement proposées avec un plan gratuit pour démarrer. Elles conviennent aux équipes qui cherchent une mise en place rapide et un support professionnel.
1. Monday.com — L’interface visuelle qui s’adapte à tous les métiers
Monday.com est un outil de gestion de projet flexible qui séduit par son interface colorée et son ergonomie soignée. L’outil s’adapte à de nombreux secteurs d’activité grâce à plus de 200 templates prêts à l’emploi et des vues variées : tableau, liste, calendrier, diagramme de Gantt et timeline.
Très populaire auprès des équipes marketing, RH et commerciales, Monday.com propose également des automatisations et des intégrations avec les principaux outils du marché. Attention toutefois : les tarifs augmentent rapidement avec le nombre d’utilisateurs, et les fonctionnalités les plus avancées (suivi du temps, formules, vues avancées) sont réservées aux plans supérieurs.
Tarifs de Monday.com :
- Plan Individual : gratuit pour jusqu’à 2 utilisateurs
- Plan Basic : 9 $ par siège/mois (facturation annuelle, minimum 3 sièges)
- Plan Standard : 12 $ par siège/mois (facturation annuelle)
- Plan Pro : 19 $ par siège/mois (facturation annuelle)
- Plan Enterprise : tarification sur devis
2. ClickUp — Le tout-en-un pour les équipes exigeantes
ClickUp se positionne comme l’application tout-en-un pour le travail. L’outil regroupe la gestion de tâches, les documents collaboratifs, le chat interne, le suivi des objectifs, les tableaux blancs et bien plus encore dans une seule plateforme. Pour les équipes qui souhaitent réduire le nombre d’outils utilisés au quotidien, ClickUp est une option de choix.
L’outil propose des dashboards personnalisables, des automatisations avancées et un large éventail de vues (Kanban, Gantt, calendrier, charge de travail). Un add-on IA (ClickUp Brain) est également disponible pour automatiser certaines tâches à 7 $ par utilisateur/mois en supplément.
Tarifs de ClickUp :
- Plan Free Forever : gratuit avec fonctionnalités limitées
- Plan Unlimited : 7 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Plan Business : 12 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Plan Enterprise : tarification sur devis
3. Asana — La gestion de projet structurée et mature
Asana est l’une des alternatives les plus complètes à Trello. L’outil propose nativement des vues Kanban, Timeline (diagramme de Gantt), calendrier et liste, ce qui le rend adapté à une grande variété de méthodologies de projet. Les équipes peuvent créer des workflows automatisés, suivre la charge de travail de chaque membre et définir des objectifs à l’échelle de l’entreprise.
Asana se distingue par sa maturité fonctionnelle et son écosystème d’intégrations (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, etc.). C’est un choix solide pour les PME et grandes équipes qui ont besoin d’un suivi précis de leurs projets.
Tarifs d’Asana :
- Plan Personal : gratuit pour jusqu’à 2 utilisateurs
- Plan Starter : 10,99 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Plan Advanced : 24,99 $ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
- Plans Enterprise et Enterprise+ : tarification sur devis
4. Notion — L’outil hybride gestion de projet + base de connaissances
Notion n’est pas un simple gestionnaire de tâches. C’est un outil hybride qui combine gestion de projet, wiki d’équipe, documentation collaborative et bases de données relationnelles. Contrairement à Trello qui se limite aux tableaux Kanban, Notion permet de construire des systèmes de gestion complets où chaque tâche peut être liée à de la documentation, des notes de réunion ou des processus internes.
Cette polyvalence séduit particulièrement les startups et les équipes produit qui ont besoin de centraliser leur savoir et leurs projets dans un même espace. L’IA de Notion (incluse dans les plans Business et Enterprise) vient renforcer la productivité avec des fonctions de résumé, de rédaction et de recherche intelligente.
Tarifs de Notion :
- Plan Free : gratuit pour un usage personnel
- Plan Plus : 10 $ par utilisateur/mois (8 $ en facturation annuelle)
- Plan Business : 18 $ par utilisateur/mois (15 $ en facturation annuelle)
- Plan Enterprise : tarification sur devis
5. Jira — La référence pour les équipes de développement
Jira, développé par Atlassian (qui édite également Trello), est la référence en gestion de projet pour les équipes techniques. Conçu pour les méthodologies agiles, l’outil propose une gestion avancée des sprints, des backlogs, des workflows personnalisés et des tableaux Scrum et Kanban.
Jira est nettement plus puissant que Trello pour les projets de développement logiciel, mais cette puissance a un coût en termes de complexité. La courbe d’apprentissage est plus raide, et l’outil est moins adapté aux équipes non techniques. Pour les entreprises qui utilisent déjà l’écosystème Atlassian (Confluence, Bitbucket), Jira s’intègre naturellement dans le workflow existant.
Tarifs de Jira :
- Plan Free : gratuit pour jusqu’à 10 utilisateurs
- Plan Standard : 7,53 $ par utilisateur/mois
- Plan Premium : 13,53 $ par utilisateur/mois
- Plan Enterprise : tarification sur devis (à partir de 801 utilisateurs)
Les 5 meilleures alternatives open source et auto-hébergeables
Pour les entreprises qui souhaitent garder un contrôle total sur leurs données ou éviter les abonnements mensuels, les solutions open source constituent une excellente alternative. Ces outils sont généralement gratuits et peuvent être installés sur votre propre serveur, ce qui garantit une conformité totale avec le RGPD et une souveraineté numérique complète.
6. OpenProject — La suite complète et conforme au RGPD
OpenProject est un logiciel de gestion de projet open source particulièrement mature et complet. Il propose des diagrammes de Gantt, des tableaux agiles (Scrum et Kanban), le suivi du temps, la gestion des budgets, un wiki intégré et des roadmaps de projet. C’est une véritable suite de gestion de projet qui rivalise avec des solutions propriétaires.
L’édition cloud d’OpenProject fournit un stockage de données basé dans l’Union européenne avec une conformité totale au RGPD, ce qui en fait un choix privilégié pour les organisations européennes soucieuses de la souveraineté de leurs données. L’édition Community est entièrement gratuite et auto-hébergeable.
Tarifs d’OpenProject :
- Édition Community : gratuite et open source (auto-hébergement)
- Cloud Basic : 7,25 € par utilisateur/mois
- Cloud Professional : 13,50 € par utilisateur/mois
- Cloud Premium : 19,50 € par utilisateur/mois
7. Taiga — L’agilité open source à l’état pur
Taiga est une excellente alternative open source spécialisée dans la gestion de projet agile. L’outil propose des tableaux Kanban, un mode Scrum complet avec gestion des sprints et des backlogs, des épics et des user stories. Son interface est réputée pour être intuitive et rapide, ce qui facilite son adoption par les équipes.
Taiga offre la possibilité de s’auto-héberger, garantissant un contrôle complet sur les données. Les retours d’utilisateurs le placent parmi les meilleurs outils open source en termes d’ergonomie, souvent comparé favorablement à Jira pour sa simplicité d’utilisation tout en conservant des fonctionnalités agiles avancées.
Tarifs de Taiga :
- 100 % gratuit et open source
- Auto-hébergement : aucun coût de licence (seuls les frais d’hébergement s’appliquent)
8. Focalboard — L’alternative open source à Trello par Mattermost
Focalboard est un outil open source développé par Mattermost, positionné explicitement comme une alternative aux outils de type Trello et Notion. Il propose des vues Kanban, tableau, calendrier et galerie, avec une interface épurée et des propriétés personnalisables pour chaque carte.
L’outil s’intègre nativement avec Mattermost pour les équipes qui utilisent déjà cette plateforme de communication. Point important à noter : le développement actif de Focalboard a ralenti ces derniers mois, et Mattermost a réorienté ses efforts vers d’autres outils internes. Focalboard reste fonctionnel et disponible en auto-hébergement via Docker, mais les mises à jour de sécurité et nouvelles fonctionnalités sont désormais limitées.
Tarifs de Focalboard :
- 100 % gratuit et open source (licence Apache 2.0)
- Aucun plan payant, même pour la version serveur
9. Wekan — L’expérience Trello en version open source
Wekan est une application Kanban classique, simple et familière, conçue pour les équipes qui veulent retrouver l’expérience Trello sans dépendre d’un éditeur propriétaire. L’outil reprend le concept de tableaux, listes et cartes que les utilisateurs de Trello connaissent bien, avec en prime la possibilité de tout héberger sur son propre serveur.
Wekan supporte la collaboration en temps réel, propose plusieurs langues et peut être installé via Docker, Kubernetes ou un bundle Linux. C’est une solution idéale pour les organisations qui cherchent un outil de gestion visuelle des tâches sans fonctionnalités superflues.
Tarifs de Wekan :
- 100 % gratuit et open source
- Installation possible via Docker, Snap ou Kubernetes
10. Vikunja — La gestion de tâches open source complète
Vikunja est une application de gestion de tâches open source qui se démarque par son équilibre entre simplicité et richesse fonctionnelle. L’outil propose un tableau Kanban, un diagramme de Gantt, des rappels par e-mail pour les échéances, et plusieurs vues (liste, tableau, calendrier).
Ce qui distingue Vikunja de ses concurrents open source, c’est sa gestion fiable des notifications par e-mail, une fonctionnalité souvent défaillante dans les autres outils. C’est un choix particulièrement pertinent pour les petites équipes ou les associations dont les membres ne consultent pas quotidiennement leur outil de gestion de projet.
Tarifs de Vikunja :
- 100 % gratuit et open source
- Auto-hébergement via Docker avec une configuration simple
Tableau comparatif des alternatives à Trello
| Outil | Prix de départ | Open source | Points forts |
| Asana | 10,99 $/mois | Non | Vues multiples, automatisations, suivi de charge |
| Monday.com | 9 $/mois | Non | Interface visuelle, 200+ templates, multi-secteur |
| ClickUp | 7 $/mois | Non | Tout-en-un, dashboards, objectifs, IA en option |
| Notion | 10 $/mois | Non | Hybride projet + wiki, bases de données, IA intégrée |
| Jira | 7,53 $/mois | Non | Agile avancé, sprints, backlogs, écosystème Atlassian |
| OpenProject | Gratuit / 7,25 € | Oui | Gantt, suivi temps, budgets, RGPD, cloud UE |
| Taiga | Gratuit | Oui | Scrum + Kanban, interface rapide, auto-hébergeable |
| Focalboard | Gratuit | Oui | Léger, vues multiples, intégration Mattermost |
| Wekan | Gratuit | Oui | Expérience Trello, simple, collaboration temps réel |
| Vikunja | Gratuit | Oui | Notifications e-mail fiables, Gantt, multi-vues |
Comment choisir la bonne alternative à Trello ?
Le choix de votre outil de gestion de projet dépend de plusieurs critères qu’il convient d’évaluer en amont.
La taille de votre équipe joue un rôle déterminant. Pour une équipe de moins de 10 personnes, les plans gratuits d’Asana, ClickUp, Jira ou Notion peuvent suffire. Au-delà, il faudra prévoir un budget mensuel qui peut rapidement grimper, notamment chez Monday.com où les tarifs par siège s’accumulent.
Vos besoins en fonctionnalités orientent également le choix. Si vous avez besoin de simples tableaux Kanban, Wekan ou Focalboard font parfaitement l’affaire. En revanche, si vous gérez des sprints, des budgets et des diagrammes de Gantt, OpenProject ou Jira seront plus adaptés. Pour un espace tout-en-un combinant documentation et gestion de projet, Notion ou ClickUp sont les mieux positionnés.
Enfin, la question de la souveraineté des données est de plus en plus centrale pour les entreprises européennes. Si la conformité RGPD et l’hébergement sur votre propre infrastructure sont des priorités, les solutions open source comme OpenProject, Taiga, Wekan ou Vikunja offrent une transparence et un contrôle que les solutions SaaS ne peuvent pas égaler.
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Chaque outil présenté dans ce comparatif possède ses forces et ses limites. Le choix final dépend de votre contexte, de vos contraintes budgétaires et de vos objectifs à moyen terme. Que vous optiez pour une solution SaaS clé en main ou un outil open source auto-hébergé, l’essentiel est de choisir un outil qui s’adapte réellement à votre façon de travailler.
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