Une fiche projet est un document de synthèse d’une à deux pages qui rassemble tout ce qu’il faut savoir d’un projet : son origine, son objectif, son périmètre, ses acteurs, ses jalons et ses risques majeurs.
Elle sert à faire comprendre un projet en quelques minutes, à un comité, un sponsor ou un nouvel arrivant. Si votre document dépasse deux pages, ce n’est plus une fiche projet.
Modèle de fiche projet à télécharger
Un modèle Word prêt à remplir, structuré en huit rubriques, avec les tableaux acteurs, jalons, risques et décision de lancement.
Modèle en ligne
Si vous gérez plusieurs projets et voulez que la fiche se mette à jour toute seule à partir de l’avancement réel, un outil collaboratif est plus adapté qu’un fichier.
Que contient une fiche projet ?
Seize rubriques sont possibles, mais huit suffisent dans la plupart des cas. L’ordre compte : on commence par le pourquoi, jamais par le comment.
| Rubrique | Ce qu’on y écrit |
|---|---|
| Identification | Nom, code, version, statut, dates, chef de projet et sponsor |
| Contexte et origine | La situation actuelle, le problème ou l’opportunité, et qui a demandé le projet |
| Finalité et enjeux | Pourquoi le projet existe et à quel objectif stratégique il se rattache |
| Objectif principal | Le résultat attendu, avec une cible chiffrée et une échéance |
| Périmètre | Ce qui est inclus, et surtout ce qui est exclu |
| Livrables | Ce que le projet remet concrètement |
| Critères de réussite | Les conditions d’acceptation qui permettront de dire que c’est réussi |
| Acteurs, jalons, risques | Qui fait quoi, les dates clés, et trois à cinq risques majeurs |
La rubrique la plus utile est le hors périmètre. C’est celle qu’on saute le plus souvent, et celle qui évite le plus de conflits six mois plus tard.
Limitez-vous à trois à cinq risques. Une fiche projet n’est pas un registre : elle signale les risques qui pourraient remettre le projet en cause, pas tous ceux que vous avez identifiés. Le détail va dans votre management des risques.
Fiche projet, charte ou note de cadrage ?
Ces trois documents se confondent souvent, alors qu’ils n’ont pas la même fonction.
| Document | Fonction | Quand |
|---|---|---|
| Fiche projet | Résumer pour faire comprendre vite | Communication, arbitrage de portefeuille |
| Charte de projet | Autoriser officiellement et donner mandat au chef de projet | Lancement |
| Note de cadrage | Formaliser le contexte, le périmètre et les modalités de pilotage | Cadrage |
Dit autrement : la fiche résume, la charte autorise, la note de cadrage formalise.
Une précision qui a son importance : ne présentez pas une fiche projet comme une autorisation de lancement si elle ne comporte pas de validation explicite. Beaucoup d’organisations françaises fusionnent charte et note de cadrage dans un même document, mais l’acte d’autorisation doit rester identifiable.
En bref
- Une fiche projet tient sur une à deux pages, sinon elle change de nature
- Commencez par le pourquoi, terminez par les jalons et les risques
- Le hors périmètre est la rubrique la plus rentable du document
Pour aller plus loin dans le cadrage, notre modèle de cahier des charges et celui d’étude de faisabilité prennent le relais quand la fiche ne suffit plus.
