Aujourd’hui, je souhaiterais faire une petite introduction à l’utilisation des diagrammes de Gantt (appelé aussi Chart Gantt) pour faire vos plannings.
Qu’est ce qu’un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres qui illustre le calendrier d’un projet et montre les relations de dépendance entre les activités et l’état actuel du calendrier.
En termes plus simples, les diagrammes de Gantt sont une vue visuelle des tâches affichées en fonction du temps. Ils représentent des informations essentielles telles que les personnes affectées à quoi, la durée des tâches et les activités qui se chevauchent dans un projet.
En somme, les diagrammes de Gantt sont les alliés parfaits pour planifier, programmer et gérer un projet.
Pourquoi faire un projet Gantt ?
Tout projet qui se respecte et qui se veut être bien géré doit être inscrit dans un espace de temps. Cet espace doit être délimité : une date de début et une date de fin.
A l’intérieur se trouve votre projet et sa chronologie. L’utilisation du Gantt chart vous permet notamment :
- Avoir une vue rapide des différents jalons du projet
- Lister l’ensemble des tâches et les prioriser
- Planifier les installations, les recettes et les demos aux clients
Comment faire un diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont conviviaux, simples à utiliser et visuellement attrayants. Il s’agit d’une méthode de diagramme intuitive qui permet de gagner du temps. Lors du suivi et du compte rendu d’un projet, vous pouvez utiliser un logiciel de diagramme de Gantt qui vous permettra de mieux visualiser et comprendre le projet.
Il est assez simple de réaliser un diagramme de Gantt pour un client, il suffit d’ajouter des tâches mais sans aller très loin dans le détail. Prenons un exemple. L’une des fonctionnalités attendues du projet est la réalisation d’un espace membre. Ce dernier nécessite donc le code :
- Développement du profil utilisateur
- Développement de l’inscription rapide
- Développement de la connexion
- Développement de la mise à jour du profil
- Développement de la déconnexion
Admettons que tout ceci ait été estimé à 2 jours. Il n’est, à mon avis, pas nécessaire que le client sache qu’il faut 2h pour le premier item, 5 pour le second, etc. Une seule tâche de 2 jours est une information bien suffisante.
Par contre, en interne, votre outil de suivi des tâches doit être le plus détaillé possible et vous donner les informations manquantes.
Après cet aparté sur les tâches, lors de la réalisation de votre diagramme de Gantt, vous devez définir des rôles, ajouter les vacances/congés/jours fériés, d’ajouter les équipes si on les connait, et assez rapidement, votre planning est prêt.
Vous pouvez d’ailleurs retrouver sur notre site un modèle gratuit de diagramme de Gantt à télécharger.
N’oubliez pas que les liaisons entre les tâches vous permettent de mettre à jour votre planning assez régulièrement et de proposer à vos clients une version toujours actualisée de ce dernier, et donc d’avoir une vue précise de l’avancement du projet, du respect des délais ou non.
D’un point de vue personnel, j’utilise le diagramme de Gantt en début de projet, pour proposer une version macro du planning avec les grandes phases et ses jalons, et tout au long du projet (lorsque les autres outils ne me permettent pas de faire mieux).
