Pourquoi et comment faire un diagramme de Gantt

Aujourd’hui, je souhaiterais faire une petite introduction à l’utilisation des diagrammes de Gantt (appelé aussi Chart Gantt) pour faire vos plannings.

Qu’est ce qu’un diagramme de Gantt

Commençons d’abord par la lecture de l’infographie (en anglais mais très accessible et facile à comprendre) ci-dessous (cliquez sur la vignette pour afficher l’intégralité de l’infographie) qui explique historiquement l’apparition des diagrammes de Gantt. J’ai toujours trouvé qu’apprendre en image était plus sympa et ludique que du texte.

Infographie Diagramme de Gantt

Pour le moment, je n’ai jamais eu l’occasion de travailler sur Microsoft Projects dans mon travail, les différentes sociétés dans lesquelles j’ai travaillé n’ayant jamais acquis les licences nécessaires. Du coup, je me suis tourné vers un outil totalement gratuit et qui fait le boulot : Gantt Project. Certains outils permettent de générer automatiquement les diagramme Gantt charts à partir des différentes tâches, tels que Redmine ou Jira mais parfois, un Gantt chart pourra être réalisé en amont du projet, pour définir les jalons et les grandes phases du dit projet.

Pourquoi faire un projet Gantt ?

Tout projet qui se respecte et qui se veut être bien géré doit être inscrit dans un espace de temps. Cet espace doit être délimité : une date de début et une date de fin.
A l’intérieur se trouve votre projet et sa chronologie. L’utilisation du Gantt chart vous permet notamment :

  • Avoir une vue rapide des différents jalons du projet
  • Lister l’ensemble des tâches et les prioriser
  • Planifier les installations, les recettes et les demos aux clients

Comment faire un diagramme de Gantt

Il est assez simple de réaliser un diagramme de Gantt pour un client, il suffit d’ajouter des tâches mais sans aller très loin dans le détail. Prenons un exemple. L’une des fonctionnalités attendues du projet est la réalisation d’un espace membre. Ce dernier nécessite donc le code :

  • Développement du profil utilisateur
  • Développement de l’inscription rapide
  • Développement de la connexion
  • Développement de la mise à jour du profil
  • Développement de la déconnexion

Admettons que tout ceci ait été estimé à 2 jours. Il n’est, à mon avis, pas nécessaire que le client sache qu’il faut 2h pour le premier item, 5 pour le second, etc. Une seule tâche de 2 jours est une information bien suffisante.
Par contre, en interne, votre outil de suivi des tâches doit être le plus détaillé possible et vous donner les informations manquantes.

Après cet aparté sur les tâches, lors de la réalisation de votre diagramme de Gantt, vous devez définir des rôles, ajouter les vacances/congés/jours fériés, d’ajouter les équipes si on les connait, et assez rapidement, votre planning est prêt.
Il existe d’ailleurs un tutoriel assez clair sur la façon d’utiliser Gantt Project sur le site Developpez.com.

N’oubliez pas que les liaisons entre les tâches vous permettent de mettre à jour votre planning assez régulièrement et de proposer à vos clients une version toujours actualisée de ce dernier, et donc d’avoir une vue précise de l’avancement du projet, du respect des délais ou non.

D’un point de vue personnel, j’utilise Gantt Project en début de projet, pour proposer une version macro du planning avec les grandes phases et ses jalons, et tout au long du projet (lorsque les autres outils ne me permettent pas de faire mieux).

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