Sprint planning : C’est quoi et comme le réussir ?

L’animation du sprint planning peut parfois sembler fastidieuse. Les participants sont distraits, l’attention est absente et à la fin, la question de sa pertinence se pose. Notre guide vous dévoilera les secrets pour transformer votre réunion de sprint planning en un moment de succès absolu.

Qu’est-ce que le sprint planning ?

Le lancement du sprint s’effectue à travers le sprint planning. Son objectif majeur est de décortiquer les tâches indispensables à la réussite du sprint en se basant sur les événements du sprint antécédent. Il est important de préciser que cet événement ne se limite pas à la simple énumération de tâches. Il englobe la discussion de l’allocation des ressources, des objectifs de travail et l’identification des priorités pour le sprint à venir.

Cette étape revêt une importance primordiale, car elle offre une occasion de collaboration approfondie. En effet, durant cette séance, tous les participants travaillent de concert en vue de produire des résultats tangibles. Il est essentiel de noter que ces réunions se tiennent systématiquement au même endroit et à la même heure, en accord avec le principe de simplification organisationnelle. La durée de ces réunions est ajustée en conséquence pour assurer leur efficacité.

La durée standard du sprint planning est généralement de 8 heures, pour un mois de sprint, mais elle varie selon la durée du sprint. Ajustez-la sans approche mathématique stricte, par exemple, 4 heures pour deux semaines. Si le temps est dépassé, comprenez pourquoi et améliorez la gestion temporelle. Parfois, un léger dépassement justifié ne pose pas un problème. Par exemple, 3 heures pour une semaine sont généralement acceptables, tandis que 30 minutes pour deux semaines posent des questions sur la planification.

Les différentes phases du sprint planning

Pendant la phase de sprint, tous les membres de l’équipe Scrum se rassemblent pour une réunion de planification cruciale. Cette séance est guidée par trois questions fondamentales : quel est l’objectif spécifique du sprint ? Quels éléments du backlog doivent être transformés en fonctionnalités livrables ? Et comment l’équipe prévoit-elle de les concrétiser ?

La réunion débute avec le Product Owner expliquant le but du sprint, suivi d’une discussion collective sur les histoires utilisateur du backlog. Ces histoires sont ensuite décomposées en tâches techniques avec des estimations de temps pour le développement, les tests et la documentation. Chaque élément du backlog est minutieusement examiné et les priorités sont ajustées en conséquence.

Une équipe confiante et une collaboration solide entre tous les membres sont essentielles pour trouver les meilleures solutions et garantir que le plan du sprint soit réalisable et en harmonie avec les objectifs fixés. Il est crucial de ne pas négliger le rôle essentiel du Scrum Master au sein de ce processus. Ce dernier joue un rôle fondamental en accomplissant trois fonctions clés :

• veiller à la rigueur du sprint planning, de la conception à l’exécution ;
• faciliter la compréhension partagée des objectifs du sprint planning au sein de l’équipe ;
• contribuer à l’organisation de l’étape en fournissant des conseils pour respecter la durée prévue.

Il est important de souligner que le Scrum Master n’est pas chargé d’animer le sprint planning. Cette responsabilité revient à l’équipe. Le Scrum Master apporte un soutien, surtout au début, mais la cérémonie est finalement dirigée par le Product Owner et l’équipe de développement.

Guide pratique pour une planification de sprint réussie : étapes clés à suivre

Pour réussir votre réunion de sprint, vous pouvez suivre cet exemple concret :

• Préparation et affichage du plan : avant de commencer, affichez le plan du sprint planning dans l’espace de travail de l’équipe. Cela peut contribuer à maintenir la clarté et la focalisation.
• Définition de la capacité : commencez par évaluer la capacité de l’équipe pour le sprint à venir. Prenez en compte les disponibilités et les éventuelles contraintes. Chronométrez cette phase pour éviter de déborder.
• Objectif de sprint : définissez de manière concise l’objectif du sprint. Mettez en avant les attentes et les résultats escomptés. Limitez le temps accordé à cette étape.
• Éléments du backlog : Identifiez les éléments du backlog nécessaires pour réaliser l’objectif de sprint. Discutez des priorités et anticipez les tâches potentielles nécessitant du pair programming ou du mob programming.
• Design review : intégrez la « Design Review » si possible. Cette phase permet de passer en revue les aspects de conception et d’architecture pour s’assurer de leur cohérence avec l’objectif de sprint.
• Explication au product owner : partagez le plan technique avec le Product Owner. Utilisez un langage simple pour expliquer comment l’équipe prévoit de réaliser l’objectif du sprint. Cette communication favorise une compréhension mutuelle.
• Invitations pour la revue : décidez quels stakeholders seront invités à la revue du sprint. Envoyez rapidement les invitations pour maintenir la transparence et impliquer les parties concernées.
• Découpage technique : procédez au découpage technique des éléments du backlog en tâches concrètes. Si des méthodes spécifiques comme le pair programming sont nécessaires, planifiez-les ici.
• Assignation des tâches : attribution des tâches aux membres de l’équipe. Assurez-vous que chaque tâche soit clairement assignée à un membre et comprends les critères d’acceptation.
• Validation et planification : assurez-vous que le Sprint Planning soit complet et que chaque détail ait été abordé. Vérifiez que les éléments du backlog sont alignés avec l’objectif du sprint et que l’équipe est en accord.
• Flexibilité et itération : restez ouvert à l’ajustement du plan et aux itérations futures. Sachez que la planification peut évoluer en fonction des besoins et des retours d’expérience.

En suivant ces étapes clés, vous pouvez garantir une planification de sprint efficace et centrée sur les objectifs.

10 erreurs à éviter absolument lors d’un sprint planning

Voici dix erreurs couramment rencontrées qu’il est préférable d’éviter avec vigilance lors de la planification de votre sprint :

1. Objectifs trop ambitieux : une erreur courante est de définir des objectifs irréalisables. Évitez de surcharger votre équipe avec des attentes démesurées. Des objectifs atteignables maintiennent la motivation.
2. Backlog mal ordonné : un backlog mal structuré crée de la confusion lors de la planification. Priorisez le tri et l’organisation du backlog pour faciliter la sélection d’items pendant le sprint planning.
3. Temps insuffisant pour la planification : allouer trop peu de temps à la planification du sprint peut compromettre sa qualité. Prenez le temps nécessaire pour discuter de chaque aspect, y compris le comment.
4. Objectif de sprint mal défini : un objectif de sprint ne devrait pas être une liste de numéros de tickets Gira. Créez un objectif clair et concret qui décrit ce que vous voulez atteindre à la fin du sprint.
5. Absence de découpage technique : ignorer les détails du comment lors de la planification peut entraîner des problèmes. Définissez en détail comment chaque tâche sera abordée, de la conception au développement.
6. Planification avant la revue : planifier le sprint avant la revue est une grave erreur. La revue analyse le sprint, ses problèmes, solutions et ajustements à faire. Faire cela après la planification annule l’efficacité. Suivez plutôt cette séquence logique pour une agilité réussie : revue, rétrospective puis planification du nouveau sprint.
7. Multiples objectifs de sprint : avoir plusieurs objectifs de sprint peut engendrer la confusion et la dispersion. Limitez-vous à un objectif clair et priorisé.
8. Absence d’implication de l’équipe : envoyer un ambassadeur à la planification au lieu de toute l’équipe est une erreur. Tous les membres de l’équipe doivent participer pour assurer la compréhension et l’engagement.
9. Pilotage hésitant : le Product Owner doit comprendre le plan et être capable de le communiquer. Une compréhension floue de l’objectif du sprint crée de l’incertitude et de l’inefficacité.
10. Manque de clarté avec le Product Owner : ne pas expliquer le plan en détail au Product Owner peut entraîner des divergences. Assurez-vous que le Product Owner comprend clairement le comment et le pourquoi du sprint.

Éviter ces erreurs contribuera à des sprint plannings plus efficaces et focalisés sur l’objectif. N’oubliez pas d’adapter ces pratiques en fonction de vos besoins et de chercher constamment à vous améliorer. Restez agile !