Notion importante du management agile, les rituels Scrum sont des cérémonies ou réunions pendant lesquelles les équipes se retrouvent pour discuter des actions à venir. La tenue de ces événements réguliers permet à ces dernières de collaborer efficacement, de s’adapter rapidement aux changements, mais également de livrer de la valeur de manière incrémentale. Grâce à ces réunions, les équipes peuvent mieux se synchroniser, diffuser des informations au moment opportun tout en apportant une vision commune. Mais quels sont ces rituels et comment contribuent-ils à la réussite d’un projet agile ? La réponse dans cet article.

Qu’est-ce qu’une cérémonie Agile et un rituel Scrum ?

Une cérémonie Agile ou un rituel Scrum est une réunion spécifique qui rythme le travail d’une équipe utilisant la méthode Agile. Organisés par les Product Owners ou par les Scrum Masters, ces événements sont des moments clés pour l’équipe d’assurer la transparence sur l’avancement d’un projet. Ces derniers se voient donc comme une occasion formelle pour inspecter et adapter les artefacts Scrum. Considéré comme une approche « timeboxée », ce mode de travail divise le projet en sprint de durée fixe allant d’une semaine à un mois pour favoriser l’adaptation et la livraison régulière de la valeur.

L’importance des cérémonies agiles

Les cérémonies agiles sont des piliers fondamentaux de l’approche Agile. Elles visent à garantir une amélioration continue des processus et produits développés par vos équipes tout en stimulant leur productivité. En donnant à chaque membre la possibilité de s‘exprimer, de partager ses préoccupations et de contribuer aux décisions, ces dernières renforcent le sentiment d’appartenance et de responsabilité, mais surtout leur engagement.

Par-dessus tout cela, les rituels scrum améliorent la flexibilité du projet. Ils permettent d’ailleurs d’intégrer de manière fluide les nouvelles idées ainsi que les retours des clients. Tout cela, en maintenant une vision claire de ce dernier.

Les raisons d’intégrer ce type d’événement à votre flux de travail sont effectivement nombreuses. Les cérémonies agiles permettent également :

  • d’améliorer la planification de votre projet et d’ajuster le plan des sprints à venir en conséquence.
  • d’aborder les problèmes ou les décalages dans les attentes.
  • d’affiner en permanence le backlog de sprint en fonction du statut et de l’avancement du travail.
  • de concevoir des flux de travail bien optimisés pour les sprints à venir.

Les principaux rituels Scrum dans la méthode Agile

Voici les 5 types de cérémonies agiles / rituels Sacrum :

1. Le sprint planning ou réunion de planification du sprint

Avant de commencer un sprint Scrum, votre équipe doit tout d’abord savoir la direction que vous avez à suivre. C’est là qu’intervient la réunion de planification ou le sprint planning. Parmi les sprints à mettre en place, celui-ci est l’un des plus longs. Pour cela, prévoyez deux heurs de planification pour chaque semaine de sprint.

À noter que vous n’avez besoin d’organiser qu’une seule réunion de planification au tout début du sprint. À l’issue de la cérémonie, tous les membres de votre équipe de développement doivent connaître l’objectif final de cette dernière et les tâches à intégrer au backlog de sprint.

Pour tirer le meilleur de cet événement, gardez un œil sur l’horloge et n’hésitez pas à faire une pause-café pour permettre aux participants de se rafraîchir afin de mieux se concentrer pour la suite. De plus, mémorisez les variables ou notions importantes pour estimer avec précision la quantité de travail à terminer dans un sprint.

2. Le daily scrum meeting ou mêlée quotidienne

Représentant le cœur des sprints Scrum, les mêlées quotidiennes sont courtes, ciblées, mais surtout ont lieu chaque jour. Première réunion de la journée en entreprise, ce rituel est pour les membres de votre équipe l’occasion en or pour évoquer les difficultés, obstacles et freins qu’ils rencontrent. Le travail qu’ils ont accompli la veille ainsi que les tâches à exécuter le jour seront également abordés.

L’objectif d’un daily scrum meeting est de permettre à chaque membre de votre équipe de développement de garder contact avec les autres. Dans son rôle de facilitateur, le scrum master propose un accompagnement individuel des membres de l’équipe qui rencontrent un point de blocage afin de lever les obstacles. Cela se fait en dehors du daily scrum meeting.

Petites astuces pour une mêlée quotidienne efficace : pensez à régler une minuterie, organisez le rituel à la même heure chaque jour de la semaine et effectuez des visioconférences si besoin. Comme vous démarrez votre journée par cette dernière, adoptez un ton léger et amusant lors de la réunion.

3. Le sprint review ou réunion de revue sprint

À la fin de chaque cycle Scrum, le Scrum master ou le Product owner organise une réunion de revue sprint. Celle-ci est l’occasion pour tous les collaborateurs de leur présenter et de faire le point sur le travail qu’ils ont accompli. De plus, les intervenants internes peuvent partager leurs commentaires et poser des questions sur le produit final.

Pour information, des parties prenantes externes (hors de l’équipe de développement) peuvent être invitées à participer. Comme chaque cérémonie dure environ une heure par semaine de sprint, si votre sprint s’étend sur deux semaines, elle durera donc près de deux heures.

Lors de vos réunions de revue sprint, prenez note des commentaires. Exploitez ceux qui sont exploitables afin de les utiliser comme nouveaux éléments de votre backlog de produit. Si vous travaillez avec une agence en charge de développer un produit pour un client, préparez le rituel à l’avance pour que ce dernier soit en action et ne soit pas passif. Pour cela, dressez une liste de questions à poser aux parties prenantes afin de lancer les échanges et favoriser les feedbacks.

4. Le sprint retrospective ou réunion de rétrospective de sprint

Tout comme le sprint review, le sprint retrospective est organisé à la fin de chaque sprint. La différence est que : si la première inclut le product owner et d’autres parties prenantes externes, la seconde, elle, est destinée à l’équipe Scrum.

Pendant ce rituel, l’équipe de développement fait le bilan de son avancement au cours du sprint. Il a donc pour principal objectif d’analyser les réussites et d’identifier les points et éléments à améliorer pour les sprints à venir avec toute l’équipe. En tant que telle, la rétrospective de sprint se fonde sur l’amélioration continue.

Pour réussir cette cérémonie agile, organisez-la de manière originale tout en tenant compte des besoins de votre équipe. Créez un espace convivial, propice à la prise de parole et qui encourage la participation de toutes les parties prenantes. Concentrez-vous sur les échanges, puis générez des informations significatives. Mais surtout, choisissez des sujets de débat pertinents et priorisez les actions d’amélioration prometteuses.

5. Le product backlog refinement ou affinage du backlog produit

Comme son nom l’indique, le product backlog refinement est une activité essentielle qui consiste à affiner et à prioriser les éléments du Product Backlog. Cette réunion a lieu entre les sprints. Si elles se tiennent généralement une seule fois par cycle, vous pouvez en organiser une autre réunion si besoin.

Lors de cette cérémonie agile, les parties prenantes clarifient les User Stories, apportent des précisions, définissent les livrables attendus et hiérarchisent les tâches du backlog. Ce processus itératif permet ainsi d’assurer que ce dernier soit toujours à jour, précis et prêt à être développé.

Pour optimiser ce rituel scrum, préparez la réunion en amont en identifiant les User Stories à affiner, puis collectez toutes les informations nécessaires. N’oubliez pas d’instaurer un environnement collaboratif, favorable à la communication. Il est effectivement important de faire participer toute l’équipe dans la prise de décision. Enfin, réorganisez votre backlog en fonction des nouvelles priorités établies.