Monday.com vs Asana vs Trello : comparatif des 3 outils

J’ai essayé beaucoup (beaucoup) d’outils de gestion de projet et au final la plupart m’ont déçu. Récemment, un ami m’a raconté comment ils utilisaient et aimaient Monday.com. Je l’ai donc essayé et, bien qu’il comporte de très belles fonctionnalités, il m’a fait prendre le temps de réfléchir aux raisons pour lesquelles je suis tombé sous le charme de Monday en le comparant à Asana et Trello.

Comparatif Monday VS Asana VS Trello

Quel logiciel pour quel besoin ?

Monday.com est le meilleur outil pour que les équipes collaborent sur tout ce qui doit être fait, et partagent occasionnellement avec les externes, les cadres. N’importe qui, dans n’importe quelle entreprise, peut l’utiliser et se sentir immédiatement familier avec lui. Comme on dit, ils ont construit « Work OS ». C’est le bon équilibre entre le suivi de listes de base, la collaboration et la gestion de projets. C’est pour TOUT LE MONDE. Tous les éléments de base que j’attendais se trouvaient dans Monday.com dont je vous invite à lire mon avis.

Asana est parfait pour les agences ou les développeurs de logiciels qui veulent toute la flexibilité nécessaire pour s’intégrer à tous les différentes applications tiers. C’est pour les personnes ou les équipes qui ont déjà une gestion de projet profonde et complexe, qui ont besoin de toutes les personnalisations et intégrations possibles. À mon avis, c’est pour ces types de personnes qui préfèrent un Samsung Android ou un Microsoft Windows et qui veulent tout personnaliser. Voir également les alternatives à Asana.

Trello est également formidables, mais d’après mes observations, c’est pour les équipes qui veulent être incroyablement verbeuses et documenter chaque chose. elles passent donc beaucoup de temps à documenter le processus plutôt qu’à obtenir des résultats. C’est aussi pourquoi il existe aussi de nombreuses alternatives à Trello.

Pourquoi Monday est le meilleur

Dès le début, j’ai comparé Monday avec Asana et Trello. La raison pour laquelle j’ai voulu essayer Asana et Trello, c’est parce que ce sont les applications dont tous mes amis se sont vantés. Mais j’ai été déçu.

J’ai passé un peu de temps à examiner toutes les fonctionnalités et à me familiariser avec les outils. Monday est toujours mon préféré, et de loin. À l’époque où Monday s’appelait « DaPulse », je ne l’étais pas du tout. Mais depuis, de nombreuses choses ont changé. Ils ont beaucoup investi dans leur plateforme et ont rendu le travail ludique.

L’une des choses que j’aime le plus chez Monday, c’est le fait que vous pouvez dire instantanément quand vous l’utilisez, qu’ils l’ont conçu pour être évolutif. Toutes les fonctionnalités que l’on attend d’une plate-forme sont là, intégrées. Et il y a aussi des automatismes.

Pendant longtemps, j’ai continué à me demander s’il ne me manquait pas quelque chose – Asana a une telle quantité d’intégrations que j’étais époustouflé, pensant qu’elles devaient être les meilleures. Trello a un tel nombre de fans que je ne peux même pas convaincre quelqu’un qui utilise Trello de changer – mais c’est trop encombrant et restrictif.

Expérience utilisateur

Monday.com a aussi, à mon avis, le meilleur design. Le design dans l’apparence, la simplicité, l’extensibilité, la sécurité.
Vous connaissez le Human Centred Design, où ils testent les produits avec des utilisateurs réels et les obtiennent juste avant le lancement ? C’est comme ça qu’ils l’ont conçu. Ce n’est pas parfait, il m’a fallu peu de temps pour comprendre comment fonctionnent les conseils privés par rapport aux conseils partageables.

Mais avec la bonne quantité de couleurs, une conception cohérente de l’interface utilisateur, un langage courant et des champs personnalisables, je suis tombé instantanément amoureux de Monday. Mon équipe aussi. Zéro formation, zéro conviction.

Ce que j’aime sur Monday.com, c’est la fonction de recherche unifiée de tout.
Je peux tout trouver, instantanément. Tout comme avec Mac OS X Spotlight.

Monday.com vs Asana vs Trello : lequel choisir ?

Si vous utilisez un iPhone et un Mac parce qu’il est intuitif et qu’il fonctionne, alors vous adorerez Monday.com. Vous n’avez pas besoin d’apprendre à l’utiliser. Et vous pouvez connecter tous vos amis et ils peuvent l’utiliser, et c’est tout simplement facile.
Si vous utilisez Microsoft pour pouvoir y installer tous les logiciels personnalisés et que vous voulez changer des choses et que parfois il fait une mise à jour de Windows quand vous ne voulez pas, vous trouverez peut-être qu’Asana est le meilleur.
Si vous êtes dans le développement de logiciels, vous voudrez peut-être rester avec Trello ou Jira parce que vous avez investi tellement de temps à apprendre comment perfectionner ces outils, que vous ne devriez pas oser passer à un autre outil.

Mon avis

Il est clair que même si Asana a beaucoup d’intégrations et de plugins et de connecteurs, pour moi – cela signifie que ce n’est peut-être pas la meilleure solution prête à l’emploi. Vous dites que je dois aussi payer plus cher pour d’autres solutions ?
Avec Monday, vous payez le tarif mensuel et vous obtenez les fonctionnalités que vous attendez avec la possibilité de l’intégrer à des centaines outils tiers.