Wrike est une solution de gestion de projet complète et flexible qui se positionne comme l’une des meilleures dans son domaine. Consultez notre avis complet sur Wrike pour découvrir tous les tenants et aboutissants de ce logiciel.

Présentation de Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet entièrement personnalisable en fonction des besoins d’une entreprise. Ce logiciel s’adresse surtout aux équipes marketing, créatives ou développements de produit. Ceux-ci peuvent accéder à de nombreuses fonctionnalités : tableau de bord, contrôle de version d’un document, diagramme de Gantt avec un suivi du temps et du budget. Wrike dispose également d’autre fonction comme des rapports sur les projets en cours et les équipes.

Wrike dispose d’une fonction duplication destinée aux utilisateurs. L’objectif est de permettre à ces derniers de gagner du temps en enregistrant ses tâches ou ses projets récurrents. Ce logiciel permet aux collaborateurs de travailler en équipe sur des fichiers. Ils auront également le loisir d’observer les modifications apportées par chaque contributeur en temps réel. La plateforme dispose d’une fonction de révision et d’approbation. Celle-ci permet aux membres de l’équipe de collaborer sur des images et d’ajouter des commentaires.

Wrike facilite la communication inter-équipe par des mentions @ pour l’envoi des messages. Wrike permet de suivre facilement le temps que chaque équipe passe sur une tâche particulière. Il peut également créer des rapports de temps pour un groupe de tâche. La plateforme comporte également une section sécurité pour les entreprises souhaitant protéger leurs données. De plus, Wrike s’intègre avec une multitude d’autres applications comme Salesforce, Adobe Creative Cloud, Office 365, etc.

Les principales fonctionnalités

La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités essentielles de gestion de projet.

  • Tags et les dossiers

Il s’agit d’une fonctionnalité jouant un rôle clé sur la plateforme. Ces fonctions permettent aux équipes de visualiser et de trier les données par tâches, par projets ou autre. Les collaborateurs peuvent ainsi nommer les dossiers en fonction de la manière dont ils souhaitent trier les données. Les tags et les dossiers peuvent également être utilisés pour partager des tâches avec d’autres équipes ou directement avec les clients.

Wrike screenshot

  • Tâches

Cette fonction permet de suivre les progrès généraux des équipes ou tout simplement suivre une tâche unique. Les tâches permettent de diviser un projet en de nombreuses petites étapes à réaliser. Ainsi, l’administrateur peut assigner au membre de son équipe une tâche qui lui soit propre. Le logiciel permet également de préciser si la tâche est en cours, terminée ou bien d’autres.

Il est également possible d’attribuer un délai ou date limite à chaque tâche. L’objectif est de gérer au mieux les délais et les priorités des projets. Des fichiers peuvent être joints aux tâches avec la possibilité d’afficher des images ou des tableaux. Si nécessaire, le logiciel permet de créer des liens avec d’autres tâches en cours.

  • Rapports

Le logiciel permet d’analyser le travail effectué. Pour ce faire, l’utilisateur peut créer facilement des rapports à analyser ou à montrer aux responsables. Ainsi, il aura la possibilité de générer des rapports globaux montrant les activités de tous les dossiers.

  • Intégration et migration des données

Wrike peut être intégré avec d’autres applications, comme un courrier électronique. L’objectif est de permettre à l’utilisateur de créer, attribuer ou modifier des documents directement à partir d’un compte de courrier électronique. Ainsi, il est possible d’utiliser des identifiants de Google Apps Marketplace pour accéder au système.

La plateforme offre également à l’utilisateur la possibilité de se connecter à Google Drive. Ainsi, il pourra collaborer avec les autres membres de l’équipe, joindre ou envoyer facilement des fichiers. Wrike peut être intégré à d’autres logiciels comme Dropbox, Zapier, MS Project, Salesforce et bien d’autres applications importantes.

  • Hiérarchisation

Wrike permet aux collaborateurs de hiérarchiser et d’avoir une visibilité inter-projets. Ainsi, le logiciel offre la possibilité d’assigner des ressources et des effectifs aux tâches et aux projets. La plateforme permet aussi la vérification et la planification des charges de travail de l’équipe. Il résout les conflits de calendrier tout en réorganisant les tâches en seulement quelques clics. Wrike permet aussi la création de rapport afin de visualiser la performance d’un projet et d’une équipe. Ce rapport est fourni dans un format qui est facilement digestible.

  • Collaboration en temps réel

Wrike permet le téléchargement de documents et de fichier directement dans les tâches. Les collaborateurs peuvent ainsi les modifier et contrôler la version des pièces jointes sans les télécharger. Le logiciel peut également modifier de manière collaborative et en temps réel les descriptions des tâches.

Quels sont les tarifs proposés par Wrike ?

Wrike propose plusieurs formules et offres de produits, chacune à des prix différents.

Il existe même une version gratuite de Wrike qui prend en charge jusqu’à cinq utilisateurs. Voici un aperçu général des plans et des prix :

Prix Wrike

Avantages et inconvénients

Ce que l’on aime : 

  • Outils de collaboration d’équipe
  • Des analyses et des rapports puissants
  • Sécurité des données
  • Outils d’automatisation robustes
  • Intégrations et modules complémentaires

Ce que l’on apprécie moins :

  • Courbe d’apprentissage abrupte
  • Journal d’activité limité
  • Pas idéal pour certaines méthodologies de gestion de projet
  • Prix élevés

En résumé, que vaut Wrike ?

Efficace, cette plateforme possède une liste exhaustive de fonctionnalités de gestion de projets complexes. Wrike présente toutefois quelques défauts majeurs. Les outils de suivi du temps ne vont pas assez loin pour aider votre entreprise à facturer les projets, et l’absence d’un système de chat intégré entrave la collaboration et la productivité. De plus Wrike est un peu cher par rapport aux logiciels similaires.