Le suivi des temps échoue presque toujours pour la même raison : personne n’a envie d’ouvrir un logiciel de plus pour déclarer ses heures. Gryzzly prend le problème par l’autre bout, en installant un chatbot directement dans Slack et Microsoft Teams, là où vos équipes passent déjà leurs journées. Édité depuis Lyon, l’outil ajoute une seconde corde intéressante pour les entreprises françaises : la justification du crédit d’impôt recherche. Voici ce qu’il vaut en 2026.
Alternatives à Gryzzly
Trois plateformes de gestion de projet qui embarquent aussi un suivi du temps, si vous cherchez un outil complet plutôt qu’un spécialiste.
Si votre besoin porte surtout sur la rentabilité par projet, notre test de Paymo couvre un périmètre proche, facturation comprise.
Présentation de Gryzzly
La page d’accueil de Gryzzly, capturée en juillet 2026.
Gryzzly est éditée par la société du même nom, immatriculée le 2 mars 2018 et installée à Lyon, dans le 3e arrondissement. L’entreprise déclare une tranche d’effectif de dix à dix-neuf salariés, ce qui en fait une structure modeste mais nettement plus étoffée que la moyenne des éditeurs français que nous testons.
Le parti pris produit est clair et assumé : ne pas créer un logiciel de plus. La saisie des temps se fait dans la messagerie d’équipe, par conversation avec un bot qui relance ceux qui oublient. Le reste, tableaux de bord, budgets et rentabilité, s’adresse aux managers et à la direction, pas aux collaborateurs.
L’éditeur adresse explicitement deux marchés : les cabinets de conseil et ESN qui facturent au temps passé, et les startups et scale-ups qui doivent tracer leur R&D. Ce second point mérite l’attention : Gryzzly met en avant la sécurisation des dossiers de crédit d’impôt recherche et d’innovation en cas de contrôle, un usage que très peu d’outils revendiquent.
| Critère | Gryzzly |
|---|---|
| Éditeur | Gryzzly, société française créée en mars 2018, siège à Lyon |
| Effectif déclaré | Tranche de 10 à 19 salariés |
| Catégorie | Suivi des temps, contrôle budgétaire et rentabilité projet |
| Cible principale | Cabinets de conseil, ESN, startups et scale-ups |
| Particularité | Saisie des temps par chatbot Slack et Microsoft Teams |
| Prix d’entrée | 10 € HT/utilisateur/mois en facturation annuelle |
| Essai | 14 jours, sans engagement et sans carte bancaire |
| Interface en français | Oui, éditeur et support français |
| Notre note | 7/10 |
À qui s’adresse Gryzzly ?
Le profil idéal est une équipe de 10 à 100 personnes qui vit déjà dans Slack ou dans Teams et dont la déclaration des temps est un échec chronique. Si vos feuilles de temps sont remplies le dernier vendredi du mois, de mémoire et approximativement, c’est exactement le problème que Gryzzly attaque.
Le second profil est celui d’une entreprise qui doit justifier un crédit d’impôt recherche. La traçabilité des heures par projet, horodatée et validée, est précisément ce que réclame l’administration en cas de contrôle. Reconstituer ces éléments a posteriori est un cauchemar ; les collecter au fil de l’eau change la nature de l’exercice.
Les situations où Gryzzly fonctionne bien :
- Slack ou Teams est déjà l’outil de travail quotidien, sans exception ;
- l’entreprise facture au temps passé et veut mesurer ses marges réelles ;
- un dossier CIR ou CII doit être sécurisé ;
- les équipes rejettent l’idée d’un logiciel de saisie supplémentaire.
À qui il ne convient pas. Aux organisations qui n’utilisent ni Slack ni Teams : vous perdez l’essentiel de l’intérêt du produit. À celles qui cherchent un outil de gestion de projet, car Gryzzly ne gère ni les tâches, ni la planification, ni les livrables. Et aux équipes où le suivi du temps est un sujet de tension : aucun outil ne réglera un problème de confiance, et un bot qui relance peut même l’aggraver.
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Les fonctionnalités clés
1. Le chatbot Slack et Teams
C’est la raison d’être du produit. Le bot demande à chacun ce sur quoi il a travaillé, propose les projets et tâches récents, accepte une saisie en heures, en jours ou en pourcentage, et relance automatiquement ceux qui n’ont rien déclaré. La détection des oublis et les rappels sont le vrai différenciateur : c’est ce qui fait passer un taux de remplissage de 40 % à quelque chose d’exploitable.
La déclaration des temps depuis Slack et Teams. Capture du site officiel, juillet 2026.
Un minuteur, la duplication des saisies et la validation par le manager complètent le dispositif. L’intégration Teams est native, au même niveau que Slack, ce qui n’est pas le cas de tous les concurrents.
2. Le contrôle budgétaire et la rentabilité
Réservée à l’offre Budget, c’est la brique qui transforme un outil de pointage en outil de pilotage. Vous définissez un budget par projet, en jours ou en euros, et vous suivez en temps réel la consommation, la marge et l’atterrissage. Pour un cabinet qui vend au forfait, c’est l’information qui manque le plus souvent avant qu’il ne soit trop tard.
3. Les tableaux de bord et les rapports
Rapports personnalisables, vues par projet, par personne ou par période, et export des données. Rien de spectaculaire, mais l’essentiel est là pour alimenter un comité mensuel ou un suivi de projet sérieux.
4. La justification du CIR et du CII
Gryzzly en fait un cas d’usage à part entière. L’idée est simple : disposer, pour chaque collaborateur et chaque projet éligible, d’un historique de temps daté et validé, plutôt qu’une reconstitution rétrospective. C’est un argument sérieux pour une startup dont le crédit d’impôt représente une part significative du financement.
5. Ce qu’il n’y a pas
Soyons clairs sur le périmètre : pas de gestion de tâches, pas de planning, pas de Gantt, pas de facturation complète. Gryzzly mesure le temps et la rentabilité, il n’organise pas le travail. Aucune fonction d’intelligence artificielle n’est documentée non plus, ce qui est cohérent avec un produit qui mise sur la simplicité plutôt que sur la démonstration technologique.
Les intégrations disponibles
| Intégration | Statut en 2026 |
|---|---|
| Slack | Chatbot natif, saisie et relances dans la messagerie |
| Microsoft Teams | Intégration native, au même niveau que Slack |
| Sellsy | Connecteur officiel, profondeur de synchronisation non détaillée |
| Import CSV et XLSX | Oui, pour la reprise de données |
| API | Oui, documentation mentionnée par l’éditeur |
| Jira, Trello, Asana | Non confirmés dans la documentation publique |
Deux réserves de méthode. D’abord, la liste des connecteurs reste courte et peu documentée : si vous comptez alimenter automatiquement Gryzzly depuis votre outil de tickets, vérifiez ce point précis avant de signer. Ensuite, l’éditeur revendique une conformité RGPD et une sécurité de niveau entreprise, mais ne publie pas la localisation de ses données ni le nom de son hébergeur. Pour un outil qui collecte de la donnée sociale, ce n’est pas un détail : demandez-le par écrit.
Prise en main et ergonomie
Comptez une heure pour installer le bot, créer vos projets et lancer la première campagne de déclaration. C’est l’un des déploiements les plus rapides de notre panel, précisément parce qu’il n’y a presque rien à installer côté utilisateur.
La difficulté est ailleurs, et elle est managériale. Un bot qui relance quotidiennement est perçu soit comme un service, soit comme une surveillance, et cela se joue dans la façon dont le projet est présenté aux équipes. Notre conseil : annoncez l’objectif, rentabilité des missions ou dossier CIR, avant d’installer quoi que ce soit.
Ce que disent les utilisateurs
Le constat est le même que pour beaucoup d’éditeurs français de cette taille : pas de corpus d’avis exploitable. Une fiche existe sur Capterra, mais nous n’avons pas pu relever de note ni de volume d’avis fiables, et il en va de même sur G2 et Appvizer. Nous préférons l’écrire plutôt que de citer un chiffre invérifiable.
Les retours disponibles, essentiellement des témoignages publiés par l’éditeur, convergent sur deux points : le taux de remplissage des temps progresse fortement après le déploiement, et l’adoption est rapide parce qu’il n’y a pas d’outil supplémentaire à ouvrir. Ce sont exactement les bénéfices attendus du parti pris chatbot, mais ils viennent du vendeur, pas d’un panel indépendant.
Tarifs de Gryzzly en 2026
La grille tarifaire officielle, capturée en juillet 2026.
| Offre | Annuel | Mensuel | Périmètre | Coût annuel pour 20 utilisateurs |
|---|---|---|---|---|
| Time | 10 € HT/utilisateur/mois | 12 € HT | Suivi des temps, chatbot, rapports, projets illimités | 2 400 € HT |
| Budget | 15 € HT/utilisateur/mois | 18 € HT | Time + budgets, rentabilité et marges | 3 600 € HT |
| Entreprise | Sur devis | Sur devis | Au-delà de 100 personnes : accompagnement, garanties de service, support premium | Non communiqué |
Trois points de vigilance.
- L’engagement annuel revient à deux mois offerts par rapport au mensuel. Sur vingt personnes, l’écart atteint 480 € par an entre les deux modes sur l’offre Time.
- Le passage de Time à Budget augmente la facture de 50 %. Or c’est Budget qui apporte la rentabilité, donc l’essentiel de la valeur pour un cabinet : prévoyez-le d’emblée dans votre budget plutôt que de découvrir la marche après six mois.
- Aucune offre gratuite permanente n’existe dans la grille actuelle. Les articles qui en mentionnent une reprennent des informations anciennes.
Avantages et inconvénients
| Points forts | Points faibles |
|---|---|
| Saisie dans Slack et Teams : adoption nettement supérieure | Sans Slack ni Teams, l’intérêt du produit s’effondre |
| Relances automatiques et détection des oublis | Ni tâches, ni planning, ni facturation complète |
| Rentabilité et marges par projet en temps réel | Rentabilité réservée à l’offre Budget, 50 % plus chère |
| Cas d’usage CIR et CII rarement traité par la concurrence | Aucun avis public exploitable sur les grandes plateformes |
| Déploiement en une heure, éditeur français à Lyon | Hébergement et localisation des données non publiés |
| Tarif d’entrée contenu à 10 € par personne | Catalogue d’intégrations court et peu documenté |
Notre avis sur Gryzzly
Gryzzly résout un problème que tout le monde connaît et que peu d’outils traitent correctement : faire en sorte que les temps soient réellement saisis. Le choix du chatbot dans la messagerie d’équipe n’est pas un gadget, c’est la seule réponse crédible au refus d’ouvrir un logiciel de plus. Sur ce point précis, l’outil fait mieux que des concurrents plus complets.
L’offre Budget transforme ensuite la donnée collectée en pilotage : marges, atterrissage, projets qui coûtent plus qu’ils ne rapportent. Pour un cabinet ou une ESN, c’est l’information qui change les décisions. Le cas d’usage crédit d’impôt recherche est un bonus sérieux, rarement adressé aussi frontalement.
Deux réserves. La première est le périmètre : Gryzzly ne fait qu’une chose, et si vous cherchez à la fois le suivi du temps et la gestion de projet, il vous faudra deux outils. La seconde tient à l’opacité sur l’hébergement et à l’absence d’avis publics : pour un produit qui collecte l’activité individuelle des salariés, publier la localisation des données serait la moindre des choses.
Notre note : 7/10. Un spécialiste efficace et bien pensé, pénalisé par un périmètre volontairement étroit et un manque de transparence sur les données.
En bref, adoptez Gryzzly si vos équipes vivent dans Slack ou Teams et que vos feuilles de temps sont une fiction. Prévoyez directement l’offre Budget si la rentabilité vous intéresse, et posez la question de l’hébergement avant de déployer.
