Nous allons examiner de plus près la valeur planifiée, le coût réel et la valeur acquis. Vous assisterez à des calculs mathématiques à partir de ce point. Par conséquent, je vous demande d’examiner attentivement chaque étape.
Si vous sautez une étape ou si vous ne comprenez pas l’idée, les calculs futurs seront difficiles pour vous, et vous pourriez avoir du mal à comprendre les principes de gestion des coûts plus sophistiqués. Par conséquent, assurez-vous de bien comprendre les principes avant de poursuivre.
Les mathématiques permettant de déterminer la valeur planifiée, la valeur acquise et le coût réel sont simples, et si vous les comprenez, le reste l’est également.
Bien que je les aborde en détail, je vous recommande de vous procurer un bon livre de référence sur le test PMP pour une lecture supplémentaire et des questions d’entraînement.
Valeur planifée
C’est l’étape initiale de la gestion de la valeur acquise. La valeur autorisée du travail à effectuer dans un certain laps de temps est appelée valeur planifiée. C’est le montant que vous auriez dû gagner selon le calendrier.
« La valeur planifiée est le budget autorisé attribué au travail à réaliser pour une activité ou une composante d’OTP », selon le Guide PMBOK.
Avant de commencer la tâche, vous calculez la valeur planifiée, qui sert également de référence. Le budget à l’achèvement fait référence à la valeur totale planifiée du projet.
La formule de la valeur planifiée
La formule permettant de déterminer la valeur planifiée est simple. La valeur planifiée est calculée en multipliant le pourcentage planifié de travaux achevés par le budget du projet.
(Pourcentage planifié de travaux achevés) X Valeur planifiée
Exemple de valeur planifiée
Vous avez un délai de 12 mois pour un projet. Le budget du projet est de 100 000 €. Six mois se sont écoulés et, selon le calendrier, la moitié du travail devrait déjà être accomplie. Quelle est la PV (valeur planifiée) du projet ?
Voici la réponse à la question.
Durée du projet : 12 mois
Coût du projet : 100 000 €
6 mois se sont écoulés depuis la dernière mise à jour.
Pourcentage d’achèvement : 50% (selon le calendrier)
La valeur du travail qui aurait dû être effectué jusqu’à présent est appelée valeur planifiée (selon le calendrier).
Dans cet exemple, nous aurions dû effectuer 50% de la tâche globale.
La valeur planifiée est égale à la moitié de la valeur de l’ensemble du travail.
50 % du BAC
= 50 % de 100 000 personnes
X 100 000 égale (50/100)
50 000 €
Par conséquent, la valeur acquise du projet est fixée à 50 000 €.
Le coût réel
La deuxième composante de la gestion de la valeur acquise est la gestion de la valeur réelle. Le coût global dépensé pour le travail réel accompli à ce jour est connu sous le nom de coût réel. Expliqué simplement, c’est le montant total d’argent que vous avez dépensé jusqu’à ce point.
« Le coût réel est le coût total réellement dépensé pour réaliser le travail achevé pour une activité ou un composant d’OTP », selon le Guide PMBOK.
Le coût réel, ou coût réel du travail effectué, est un autre terme pour le coût réel (ACWP).
La formule du coût réel
La méthode la plus simple consiste à calculer le coût réel.
Le coût réel n’est calculé à l’aide d’aucune formule particulière. C’est une somme d’argent qui a été dépensée, et vous pouvez facilement la découvrir dans la question.
Exemple de coûts réels
Vous avez un délai de 12 mois pour un projet. Le budget de ce projet est de 100 000 €. Six mois se sont écoulés et 60 000 $ ont été dépensés, mais un examen plus approfondi révèle que seulement 40 % du travail a été effectué jusqu’à présent.
Quel est le coût réel du projet ?
Le coût réel est le montant total des dépenses effectuées jusqu’à présent.D’après la question, vous avez dépensé jusqu’à présent 60 000 € pour le projet.
En conséquence, le coût réel du projet est de 60 000 €.
La variation des coûts et l’indice de performance des coûts sont calculés à partir des coûts réels.
Valeur acquise
La troisième et dernière composante de la gestion de la valeur acquise est la gestion de la valeur acquise. La valeur acquise fait référence à la valeur du travail qui a été accompli à ce jour. La valeur acquise vous montrera la valeur que le projet a créée s’il est interrompu aujourd’hui.
« La valeur acquise (Eearned Value) est la valeur du travail accompli représentée en termes de budget autorisé alloué à ce travail pour une activité ou une composante de l’OTP », selon le Guide PMBOK.
Bien que chacun de ces trois aspects ait sa propre pertinence, la valeur acquise est la plus précieuse car elle démontre la valeur que vous avez tirée de l’argent que vous avez dépensé jusqu’à présent.
Les termes « valeur planifiée » et « valeur acquise » ne sont pas interchangeables. La valeur acquise indique la valeur que vous avez réellement gagnée sur le projet, tandis que la valeur prévue indique la valeur que vous avez prévu de gagner dans un certain temps.
La formule de la valeur acquise
Le calcul de la valeur acquise est également simple. La valeur acquise est calculée en multipliant le pourcentage réel des travaux achevés par le budget du projet.
Valeur acquise = BAC X pourcentage de travaux achevés (budget à l’achèvement).
Exemple de valeur acquise
Vous avez un délai de 12 mois pour un projet. Le budget du projet est de 100 000 €. Après six mois, un total de 60 000 € a été dépensé. En regardant de près, vous remarquerez que seulement 40 % du travail a été accompli jusqu’à présent.
Quelle est la valeur acquise du projet ?
Seuls 40 % des travaux mentionnés dans la question précédente ont été réalisés, et la valeur acquise est définie comme la valeur d’un projet qui a été gagnée.
La valeur acquise est égale à 40% de la valeur totale du travail.
40 % du BAC
= 40 000 sur 100 000
= 100 000 divisé par 0,4
40 000 €
Par conséquent, la valeur acquise du projet est de 40 000 €.
L’utilisation de la valeur acquise
La variance du calendrier, la variance des coûts, l’indice de performance du calendrier, l’indice de performance des coûts, l’estimation à l’achèvement et l’indice de performance à l’achèvement sont tous calculés en utilisant la valeur acquise.
En conclusion
Les principaux aspects de la gestion de la valeur acquise sont la valeur acquise, la valeur planifiée et le coût réel. Ils peuvent être utilisés pour créer un résumé rudimentaire de l’état de votre projet. La valeur acquise est la valeur du travail effectué à ce jour, la valeur planifiée est la valeur que vous auriez dû gagner selon le calendrier, et le coût réel est le coût total du projet à ce jour. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez vérifier l’état actuel et le comparer à l’avancement prévu.
Vous pouvez maintenant consulter l’article suivant du blog sur les écarts de calendrier et de coûts, qui indique si vous êtes en avance ou en retard sur le calendrier, ainsi que si vous êtes en dessous ou au-dessus du budget.
