Notion fait parti de ces logiciels qui ont été évalués et approuvés par les utilisateurs pour sa qualité et ses capacités ergonomiques, malgré un démarrage plutôt compliqué, jalonné d’échec. Ses concepteurs redémarrent le logiciel en revoyant chaque détail. C’est un outil qui accompagne aujourd’hui beaucoup de personnes dans la création et la gestion de leur projet. Il présente de nombreux avantages UX et UI qui le rendent indispensable au quotidien.
Présentation de Notion
Notion est un logiciel qui a commencé à être élaboré en 2013 par Chris Prucha, Ivan Zhao, Jessica Lam et Simon Last. Si ses débuts ont été difficiles, ils ont repensé plusieurs fois les codes en appliquant des tests de logiciels qui permettront d’améliorer l’UX et UI. Vous pouvez y avoir accès en vous créant un compte sur la plateforme. Elle s’adapte à des supports comme Windows, Mac, iOS ou Android. Devenu très célèbre grâce à de nombreux utilisateurs satisfaits, il vous offre un espace de travail en ligne que vous pourrez utiliser n’importe où et n’importe quand.
Pour vous présenter tout le potentiel de Notion, je vous inviter à regarder cette vidéo de Shubham Sharma :
Pour vous dire combien il s’est développé, il faut savoir qu’en 2019, il a dépassé le million d’utilisateurs grâce à des détails auxquels les tests de logiciel ont pu remédier. Il était souvent assimilé à une simple application de prise de note, pourtant il offre bien plus. Très pratique, il vous propose diverses options que vous êtes libres d’appliquer ou pas, pour faciliter l’exécution de vos tâches personnelles ou professionnelles. Toutes ses fonctionnalités ont été étudiées pour vous rendre plus efficace dans votre organisation.
Ses concepteurs ont veillé à vous offrir un design minimaliste qui facilite sa prise à main. Même les personnes les moins techniques peuvent facilement trouver leur marque. L’application vous guide au fur et à mesure que vous évoluez sur la plateforme.
Vous pouvez le personnaliser selon vos envies. Vous partez de rien, mais c’est ce qui fait son meilleur atout car tout se construit par votre imagination. Profitez des modèles prêts à l’emploi, vous pourrez choisir les images à exposer, les icônes à placer et les couleurs à utiliser.
Alternatives à Notion
Facilité d’utilisation
Vous serez un peu confus lorsque vous ouvrirez Notion pour la première fois, surtout si vous avez utilisé un logiciel de gestion de projet comme monday.
Cependant, la page de « démarrage » vous mettra rapidement à niveau, et vous aurez une bonne compréhension de ce que Notion peut faire et comment il le fait. Bien que Notion soit un bon logiciel de productivité, il fonctionne davantage comme une application de prise de notes dans la mesure où il vous permet de taper plutôt que de cliquer. Tous les blocs, par exemple, peuvent être insérés à l’aide de touches de raccourci.
Lorsque vous installez un bloc de gestion des tâches, il adopte par défaut un mode de fonctionnement plus traditionnel, qui implique de cliquer et de faire glisser. Nous apprécions la façon dont Notion a implémenté ce mode de fonctionnement – glisser et déposer des cartes dans le tableau Kanban est intuitif, et vous pouvez ajouter de nouvelles tâches d’un simple clic.
Un clic sur une carte dans Notion fait apparaître le verso, similaire à Trello, où vous pouvez ajouter des détails.
La philosophie de conception de Notion était évidemment de garder les choses simples, et cela se reflète dans son interface utilisateur. Bien qu’il faille un peu de temps pour s’habituer aux touches de raccourci et à l’approche plus axée sur les notes, nous apprécions vraiment le fonctionnement de Notion.
Les principales fonctionnalités de Notion
Notion est une application qui rassemble un panel de fonction qui vous permet de gérer la ressource la plus importante de votre quotidien : votre temps. Il peut devenir votre assistant intuitif, votre guide et votre mémoire. Avec la charge mentale que nous sommes tous obligé de subir, Notion se présente comme une solution imparable avec des fonctionnalités telles que :
- Les Wikis qui permettent de concevoir et d’échanger des données instantanément. Vous n’aurez qu’à vous servir des clics drip&drop. Wiki vous fournit un espace que vous pourrez segmenter pour sauvegarder des adresses email, des numéros de téléphone, des dossiers de projets, des vidéos, des images, etc. C’est aussi une application qui vous aide dans la création, la modification et l’illustration de vos projets. Vous pouvez vous en servir à des fins personnelles ou en faire un lieu de partage où les personnes avec lesquelles vous collaborez pourront communiquer.
- L’outil de communication asynchrone, il vous permet de transférer avec vos collaborateurs tous les fichiers à connaître et à étudier. Ces derniers pourront y avoir accès n’importe où à n’importe quel moment.
- La gestion de projet et de tâches qui simplifie la conception et le partage de chaque étape de votre projet. Elle vous permet d’éviter la réunionite qui peut s’avérer être très néfaste pour une entreprise. Vous pourrez partager rapidement avec votre équipe le chronogramme, la répartition des tâches, les objectifs à atteindre et les résultats. L’application vous permet en quelques clics de contacter tous vos collaborateurs et de récolter leurs opinions, pour mieux avancer.
- La prise de notes et documents qui permettent de conserver longtemps et de retrouver facilement toutes sortes de contenu que soient des vidéos, des articles ou des mémoires de recherche mises en ligne. Vous pourrez bookmarquer toutes les pages web que vous souhaitez garder avec Notion. Il vous suffira de télécharger l’extension de Chrome et de sauvegarder les liens en quelques clics.
- Le système de gestion de contenu qui vous accompagne dans la conception et dans la mise en œuvre d’un site web ou d’un blog. Il vous permet d’accéder à un workflow qui simplifie le travail en équipe.
Tarifs de Notion
Notion sait ce qu’est un prix abordable. Non seulement il offre une option gratuite, mais son prix annoncé le plus élevé est de 8 $/mois, par utilisateur. C’est extrêmement abordable par rapport à d’autres options sur ce marché.
- Personal : Gratuit – Pages et blocs illimités, partage de vos projets avec cinq invités, synchronisation sur tous les appareils, API de contenu, téléchargement de fichiers de 5 Mo.
- Personal Pro : 4 $/mois – Toutes les fonctionnalités précédentes, téléchargements de fichiers illimités, historique des versions.
- Team : 8 $/mois, par utilisateur – Toutes les fonctionnalités précédentes, nombre illimité de membres de l’équipe, espace de travail collaboratif, autorisations avancées, outils d’administration.
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître le prix – Authentification unique SAML, API SCIM, sécurité avancée, capacités de gestion dédiées, contrat client.
Des prix comme ceux-ci me donnent une raison de plus d’excuser le manque d’originalité du logiciel de Notion. Alors que d’autres outils facturent 15 à 20 dollars par mois, par utilisateur, pour quelque chose que nous avons tous vu des centaines de fois, Notion propose son produit à des tarifs extrêmement abordables. J’apprécie vraiment cela.
En résumé
Notion compte aujourd’hui des millions d’utilisateurs, grâce à ses nombreuses fonctionnalités qui ont été testées au préalable par ses concepteurs et ses utilisateurs. C’est en 2019 qu’il est consacré pour ses qualités mises en avant par 4 plans d’abonnement très intéressantes. En effet, Notion offre un plan d’abonnement gratuit à tous ceux qui veulent essayer de comprendre l’engouement qu’elle suscite.
Vous pourrez utiliser ses principales fonctionnalités sans dépenser un seul sous. Même si vous ne pourrez inviter que 5 personnes, cela suffira à voir l’étendu de ses capacités. Cet essai vous poussera à aller encore plus loin dans votre exploration et à profiter de service adapté à votre objectif. Vous aurez le choix entre upgrader en plan personnel pro pour les particuliers, en plan team pour les équipes ou en plan entreprise, adaptable selon la taille de votre projet.
Notion a tout pour plaire. Les développeurs se remettent constamment en question et proposent régulièrement des mises à jour qui permettent d’améliorer ses propositions. La convivialité de l’application facilite les échanges et son interface épurée rend son utilisation moins stressante. Vous pouvez le paramétrer selon vos besoins et vous êtes tout à fait libre de donner forme à votre imagination. C’est un support pour les artistes, mais aussi pour les startupeurs en quête de service personnalisé.
