Si vous cherchez une solution de gestion de portefeuilles de projets, FoxPlan devrait être l’un des logiciels que vous devriez considérer. Pourquoi ? La réponse est simple ! C’est parce que FoxPlan a mis au point une solution complète mais accessible, pouvant aussi bien être utilisée par les petites entreprises que par les grandes sociétés.
Présentation de FoxPlan
Tout d’abord, qu’est-ce que FoxPlan ? Il s’agit d’une solution française de logiciel de gestion de portefeuilles de projets qui permet aux entreprises de gérer leurs budgets, de planifier le travail et de prévoir la charge de travail. FoxPlan est conçu pour les entreprises, allant des TPE aux grands comptes, qui souhaitent gérer efficacement leurs projets et leurs ressources à l’ère du numérique.
La solution est disponible en ligne (SaaS) ou en installation sur site (On-premise). Par ailleurs, il est possible d’essayer gratuitement FoxPlan durant 30 jours.
Les principales fonctionnalités de FoxPlan
Afin de vous aider à gérer votre projet du début à la fin, FoxPlan fournit une planification complète et une cartographie bien structurée. Cela comprend tout, de la planification de vos activités au suivi, en passant par l’anticipation et le contrôle de vos dépenses. Mais quelles sont les caractéristiques gagnantes de FoxPlan en matière de logiciel de gestion de projet et de collaboration ?
Excellente conception UI/UX
En ce qui concerne l’ergonomie, FoxPlan a un design vraiment clair et intuitif contrairement à beaucoup d’autres logiciels de gestion portefeuille de projets lourds et complexes à utiliser. Lorsque vous êtes dans l’interface, la navigation est simple et on ne se sent pas perdu.
Fonctionnalité de gestion de projet
Les fonctions de gestion de projet de FoxPlan vous permettent de garder la trace non seulement des principaux éléments de votre projet, mais aussi de tous les petits éléments qui le composent. En utilisant FoxPlan, vous pouvez commencer à planifier les activités et les programmes, gérer les ressources en pourcentage de la durée ou , créer des dépendances entre les projets qui sont liés, et accéder aux modèles de projet qui sont disponibles sur le logiciel.
Gestion des ressources
FoxPlan vous aide également à gérer la charge de travail entre les équipes. En effet, vous pouvez calculer la charge à répartir entre les membres de l’équipe, ce qui rend le processus plus facile et plus précis. Gérez les parties prenantes du projet avec la certitude qu’ils seront en mesure de contribuer à la réalisation complète des projets auxquels ils ont été affectés.
La fonction permet de gérer correctement les ressources pour faire avancer votre projet. Complétez le travail collaboratif en créant un plan de tâches qui vous permet d’anticiper et de suivre la mission de chaque membre de l’équipe. Fédérez l’implication de votre équipe autour d’un outil centralisé qui définit la responsabilité de chaque membre.
Méthodologie Agile en mode Hybrid
Changer la façon dont les projets sont livrés peut être aussi simple que de passer à une méthode agile. Les méthodes agiles telles que kanban ou scrum vous permettent de travailler avec le client final de manière itérative. Le diagramme de flux ci-dessous en mode Kanban montre comment le projet est organisé.
Grâce à FoxPlan, vous pouvez visualiser la feuille de route de vos projets agiles d’un point de vue plus élevé et sur des périodes plus longues, comme des mois ou des années. Et honnêtement, nous apprécions beaucoup la façon dont vous pouvez visualiser l projet en mode Kanban, Scrum et traditionnel.
Gestion du budget
En ce qui concerne la gestion budgétaire, FoxPlan offre des fonctionnalités telles que la prévision budgétaire pluriannuelle, l’intégration ERP, et documente également les coûts et les revenus afin de gérer le retour sur investissement (ROI) du projet.
En fonction de votre activité, le taux quotidien de consommation de vos ressources peut être mesuré en termes de coût, de revenu ou des deux en utilisant la plateforme. Vous pouvez également suivre non seulement vos dépenses, mais aussi vos recettes et votre marge, ce qui vous permet de gérer . En outre, vous pouvez gérer des projets multinationaux dans plusieurs devises. En utilisant une devise de référence, vous pouvez consolider votre portefeuille de projets.
Intégration avec des logiciels tiers
Si vous utilisez d’autres logiciels populaires sur le marché, vous pouvez également utiliser FoxPlan avec eux. FoxPlan est une solution ouverte qui s’intègre facilement à votre système d’entreprise existant. Chaque fonctionnalité de FoxPlan à laquelle il est possible d’accéder via une interface est fournie via des API qui adhèrent aux normes OpenAPI. FoxPlan ne se contente pas de vous aider à mettre en œuvre ses intégrations ; il s’appuie également sur un réseau de partenaires spécifiques à l’entreprise qui sont autorisés à réaliser ses intégrations. En outre, FoxPlan s’intègre à JIRA pour synchroniser vos projets agiles.
Les différents tarifs
FoxPlan propose 4 plans de tarification à ses clients, qui sont les suivants :
- Professionnel (complet) : 18 euros par utilisateur et par mois.
- Professionnel (contributeur) : 8 euros par utilisateur et par mois.
- Entreprise (complète) : Contactez le représentant de FoxPlan
- Entreprise (contributeur) : Contactez le représentant de FoxPlan
Avantages et inconcénients
Les plus :
Collaboration projet gérés à l’aide d’une seule plateforme
- Vous disposez d’un outil qui prédit vos besoins.
- Prise en compte toutes les ressources nécessaires à la réussite d’un projet.
- Gestion des ressources pour faire avancer son projet.
- Réaliser un travail collaboratif en utilisant un plan de tâches qui prévoit et suit l’affectation de chaque membre de l’équipe.
- Allouer vos ressources en pourcentage de la durée du projet.
Intégration avec JIRA
- Gérez des projets dans Jira et connectez-les à FoxPlan pour synchroniser l’activité.
- Bénéficiez de la planification, de la gestion des ressources et de la budgétisation dans FoxPlan pour vos efforts Agile pilotés par JIRA.
Contrôle budgétaire et valeur du projet
- Créez des budgets annuels ou pluriannuels pour gérer votre stratégie annuelle.
- Gérez vos clôtures de projets avec une prédiction en temps réel des différents mouvements de projets agiles ou traditionnels.
Gérez vos produits livrables, vos finances et vos ressources.
- Créez un portefeuille pour vos projets afin d’acquérir une vue d’ensemble qui facilite la gestion des projets au niveau de l’organisation.
- Gérez et identifiez les projets ou programmes hautement prioritaires qui demandent de l’attention et génèrent des alarmes.
Les moins
Pas d’abonnement gratuit
Il n’y a pas de plan gratuit pour toujours, ce qui signifie que vous devez demander un abonnement payant pour utiliser réellement toutes les fonctionnalités. Et si vous vous inscrivez gratuitement, vous devez passer à un plan premium pour accéder à toutes les meilleures fonctionnalités après la fin de votre essai gratuit de 30 jours.
Il faut un certain temps pour maîtriser toutes les fonctions
Bien que nous ayons mentionné que FoxPlan possède une excellente ergonomie, le processus d’apprentissage pour utiliser la plateforme peut prendre un certain temps, surtout s’il s’agit de votre premier logiciel de gestion portefeuilles de projets. Heureusement, l’équipe FoxPlan peut également vous former !
Notre verdict
FoxPlan est une solution complète de gestion de portefeuilles de projets conçue pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les grosses organisations. Ce logiciel en ligne ou à installer comprend des fonctionnalités telles que la gestion de portefeuilles de projets, le suivi des jalons, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et des dépenses, et les méthodologies traditionnelles, entre autres. Si vous êtes un chef de projet à la recherche de la meilleure solution française pour la gestion de projet en méthode agile, essayez gratuitement FoxPlan ou demandez une démo !
