Le logiciel de Gantt permet de créer des diagrammes de Gantt en ligne, d’automatiser et de gagner du temps sur diverses actions. Les diagrammes de Gantt sont des supports visuels qui permettent de communiquer l’état d’avancement du projet en un coup d’œil. Les informations sont centralisées, ce qui permet aux parties prenantes d’être sur la même longueur d’onde à chaque étape du cycle de vie du projet, de la planification à la clôture.
Dans l’ensemble, les petites et grandes entreprises sont de plus en plus conscientes de la nécessité absolue des diagrammes de Gantt pour gérer le flux de travail et ajouter des produits à la pratique de la gestion de projet.
C’est pourquoi nous avons décidé de dresser une liste de 12 outils de gestion de projet qui offrent des diagrammes de Gantt dynamiques comme partie intégrante de leur application.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt, et comment fonctionne-t-il ?
Les diagrammes de Gantt, pour faire simple, sont une représentation visuelle de la progression du travail selon un calendrier particulier. Il s’agit d’un graphique à barres qui indique quelles activités ou tâches doivent être réalisées, par qui et à quel moment.
Cette représentation graphique de l’avancement d’une tâche par rapport à son échéance est une vue synthétique rapide qui élimine le besoin de faire des allers-retours entre les détails de chaque tâche individuellement.
Un diagramme de Gantt est constitué d’une séquence de lignes et de colonnes avec des barres horizontales. Les barres indiquent les tâches ou les projets dans la colonne de gauche. La longueur de la barre indique à quelle étape du calendrier de l’activité elle se trouve. La période de temps est indiquée par les colonnes qui sont parallèles aux barres.
Les 12 meilleurs logiciels de Gantt
1. monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projet qui fournit aux équipes les outils dont ils ont besoin pour réussir. Utiliser monday.com pour créer des diagrammes de Gantt est très simple et instinctif grâce à une excellente ergonomique. Vous utilisez la vue Tableau dynamique pour construire tous les champs essentiels des diagrammes de Gantt. Vous pouvez visualiser votre projet de différentes manières, y compris les diagrammes de Gantt, les lignes de temps, les tableaux Kanban et les calendriers.
Les capacités de gestion de projet de monday.com comprennent une variété de connecteurs avec vos outils préférés, une automatisation intelligente du flux de travail et une multitude d’applications prêtes à l’emploi. Comme la plateforme est entièrement configurable, votre équipe a la liberté et la flexibilité de répondre à toutes les exigences spécifiques de votre projet. De plus, monday.com fourni également plus de 200 modèles de gestion de projet préétablis pour aider votre équipe à être rapidement opérationnelle.
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2. TeamGantt
Lorsqu’il s’agit de planifier des projets, Teamgantt est une excellente solutions car il permet aux utilisateurs de gérer rapidement et visuellement leurs tâches. Ce qui distingue TeamGantt, c’est sa compréhension de la mentalité et de la philosophie de la gestion de projet, qu’il prend soin d’intégrer dans son logiciel. Cet outil offre une vue complète de chaque projet, y compris les tâches, les délais et les ressources.
Vous apprécierez la facilité d’utilisation de ce système et le dynamisme des diagrammes de Gantt. Tous les membres de votre équipe pourront rapidement et simplement le tester et commencer à l’utiliser. Et s’ils rencontrent des problèmes, des informations de type tutoriel sont disponibles pour les aider. L’inconvénient est que la budgétisation et la facturation ne sont pas disponibles, et que les options de rapport sont limitées. Sans compter que les conversations, le téléchargement de fichiers et les alertes ne sont pas aussi bons qu’ils pourraient l’être.
TeamGantt est gratuit pour les équipes de trois personnes maximum travaillant sur un même projet et est simple et direct à utiliser.
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3. Bubble Plan
Logiciel SaaS de planification et de gestion de projets, Bubble Plan est la solution en ligne made in France, idéale pour un pilotage maîtrisé et sécurisé de vos activités. Ses fonctionnalités ont été conçues pour répondre aux besoins de tous – des particuliers et aux entreprises, quelle que soit leur taille. D’ailleurs, il traite aussi bien les petits projets comme les plus grands et plus complexes. Se doter de cet outil de management visuel est très avantageux, car il vous permet d’améliorer votre productivité.
Bubble Plan intègre des fonctions avancées pour la gestion des ressources et des tâches, l’avancement de projet ainsi que le suivi de l’exécution budgétaire. Via cet outil, vous pouvez élaborer rapidement un diagramme de Gantt avec tous les éléments et indicateurs nécessaires à votre projet : nom de phase et de la tâche, échelle de temps, jalons et dépendances. Son utilisation se veut simple et pratique avec la modélisation en drag&drop, l’utilisations de différents éléments de segmentation et de représentation ou encore les liasions ou jalons de vérouillages ou non.
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4. Wrike
Wrike pourrait être une bonne option si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet avec un diagramme de Gantt. Wrike se distingue par sa structure organisationnelle. Le logiciel est présenté sous forme de tableau, avec les attributaires, les noms des tâches et les dates de début et de fin ; elle est simple à lire et à comprendre.
L’un des points forts de ce logiciel de diagramme de Gantt populaire est sa vue de la charge de travail, qui vous permet d’examiner les responsabilités et les performances. Il facilite également la communication au sein de l’équipe en permettant aux employés de modifier les éléments requis d’un projet et de se tenir au courant de tout changement, ce qui réduit la nécessité de tenir des réunions.
Vous découvrirez également de nouvelles fonctionnalités intelligentes, des types de comptes uniques et la capacité de gérer presque tout et n’importe quoi. Wrike a été créé pour aider tout type d’organisation à organiser et à superviser son travail, qu’il s’agisse de grands projets ou de tâches courantes.
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5. ClickUp
Le diagramme de Gantt est l’une des fonctionnalités les plus remarquables de ClickUp, un logiciels basée sur le cloud et dotée de nombreuses possibilités. Ce logiciel de projet vous aide à gérer votre temps en vous permettant de planifier des activités, de suivre l’avancement des projets et les échéances, et de gérer les goulots d’étranglement.
L’outil d’aperçu vous donne une vue d’ensemble de tous vos projets en un seul endroit, avec un schéma de couleurs que vous pouvez choisir pour une meilleure visibilité.
Le chaînage des tâches est l’une des fonctions les plus utiles du diagramme de Gantt de ClickUp : vous pouvez relier des tâches avec des dépendances et reprogrammer des activités à l’intérieur de la chaîne en les faisant simplement glisser vers un autre endroit de la ligne de temps.
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6. Instagantt
Avec une interface simple de type glisser-déposer, Instagantt est un logiciel de diagramme de Gantt riche en fonctionnalités et performante. Les tâches peuvent facilement être décomposées en sous-tâches, et un outil de gestion de la charge de travail peut vous aider à répartir un projet entre les membres de votre équipe.
Instagantt est un créateur de diagramme de Gantt autonome ainsi qu’un plugin pour Asana, l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaires.
D’autres vues de projet, telles que Board et Kanban, peuvent aider votre équipe à trouver de nouvelles idées pour les projets, et des outils de rapport peuvent vous montrer où un projet prend du retard.
7. Lucidchart
Plébiscité par des millions d’utilisateurs, Lucidchart est le logiciel de création de diagrammes intelligents qui permet de planifier, d’organiser et de suivre les projets les plus complexes depuis une seule plateforme. Simple et intuitif à la fois, créer des diagrammes de Gantt ne vous prend que quelques secondes grâce à son système de glisser-déposer.
En utilisant Lucidchart, vous pouvez réaliser votre diagramme de Gantt soit à partir d’une zone de travail vierge, soit d’un modèle prêt à l’emploi ou encore d’un document importé depuis Excel. Cette solution dispose d’ailleurs d’une bibliothèque de templates contenant plus de 1 000 modèles de diagrammes personnalisés.
Outil innovant, complet et tout-en-un, Lucidchart dispose des fonctionnalités indispensables aussi bien pour une gestion efficace de vos projets que pour une collaboration fluide entre vos équipes. Le logiciel propose également des intégrations à vos applications préférées.
8. Smartsheet
De plus en plus d’entreprises comme utilisent Smartsheet, un logiciel de feuille de calcul et de diagramme de Gantt basé sur le Web. Il s’agit d’un outil de gestion de projet professionnel qui a fait ses preuves et qui convient davantage à la planification d’entreprise qu’aux initiatives créatives, même s’il ne brise aucun moule.
Smartsheet propose une multitude de modèles utiles dont le diagramme de Gantt, ce qui permet de saisir facilement vos propres données dans un modèle de gestion de projet préétabli qui répond à vos besoins. Il vous permet d’examiner les tâches de votre projet, puis de relier vos propres activités, coûts, dépendances et informations générales sur le projet en cliquant sur les différents composants.
L’un des principaux avantages de l’utilisation de cettoutil réside dans les nombreuses possibilités de personnalisation disponibles. Vous découvrirez également que vous disposez d’une pléthore de choix d’automatisation qui peuvent provenir de presque n’importe où et fonctionner avec pratiquement toutes les opérations du programme.
9. Yookkan
Tout avoir sous les yeux, tout suivre en temps réel et tout contrôler pour une meilleure maîtrise d’un projet, cela est possible grâce à un planning de Gantt. Outil de gestion de projet efficace, la plateforme collaborative Yookkan intègre une fonctionnalité permettant de créer facilement des diagrammes de Gantt.
La fonctionnalité Gantt de Yookkan connectée à un tableau Kanban permet de piloter les listes de tâches et la distribution des tâches au sein de l’équipe et d’avoir une idée claire sur le statut et sur l’état d’avancement du projet. Ces fonctionnalités facilitent le travail des chefs de projet qui disposent d’une visibilité sur les workflows et sur l‘ensemble des informations recueillies.
Modifiable par glissé-déposé et se mettant à jour automatiquement en ligne, le logiciel est facile à utiliser tout en étant personnalisable à souhait. L’équipe projet bénéficie également d’un gain de temps précieux grâce à cette option. En effet, toute modification apportée au diagramme est immédiatement notifiée auprès de chaque participant.
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10. GanttPRO
Grâce à ses diverses fonctionnalités de gestion de projet GanttPRO est l’un des meilleurs logiciels de diagramme de Gantt du marché, prêt à gagner la confiance des utilisateurs.
Il dispose de modèles de diagrammes de Gantt de projet qui permettent d’économiser du temps et des efforts, ainsi que de la possibilité de réorganiser les parties et les étapes du travail selon les besoins. Il comprend également la fonction de chemin critique, qui correspond à la période la plus courte pour l’achèvement d’un projet.
GanttPro permet aux utilisateurs de créer plusieurs espaces de travail et projets, et une fois que c’est fait, la fonction de glisser-déposer permet de commencer à ajouter des tâches et de leur attribuer une date de début et d’échéance. Cet outil en ligne donne également aux chefs de projet la possibilité d’accorder divers droits aux différents membres de l’équipe.
11. Microsoft Project
Microsoft Project gagne des points pour sa familiarité et ses décennies d’utilisation en tant que logiciel de diagramme de Gantt le plus connu dans le secteur des affaires. Cependant, ce n’est pas l’option la plus conviviale et c’est pourquoi il existe d’autres alternatives.
Microsoft Project est proposé en tant que solution basée sur le cloud ou sur site, avec des versions uniquement basées sur un navigateur. La formule de base est uniquement disponible sur Internet, mais l’abonnement de milieu de gamme comprend une version de bureau téléchargée. La gestion de la demande est incluse dans le plan haut de gamme.
Microsoft Project en ligne est inclus dans un abonnement à Microsoft 365, tout comme d’autres produits de productivité tels que Word et PowerPoint.
Toutefois, pour les utilisateurs expérimentés de diagrammes de Gantt, Microsoft Project est un excellent logiciels de gestion de projet, et ses outils de prévision des coûts du projet sont parmi les meilleurs du secteur.
12. Airtable
L’un des logiciels de diagramme de Gantt les plus efficaces. Cet outil, disponible via l’appli Gantt, vous permet de construire des diagrammes de Gantt dynamiques pour gérer vos projets, ressources et portefeuilles.
Vous pouvez configurer des actions, ajouter et replannifier des entrées, et définir des dépendances. Vous pouvez, par exemple, catégoriser et colorer les activités en fonction de leur statut, du propriétaire ou d’autres critères.
L’application Gantt pour Airtable offre une interface utilisateur simple qui facilite l’affichage de vos bases Airtable et le suivi des événements liés aux dates. Malheureusement, comme cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs Pro et Enterprise, vous ne pourrez pas l’utiliser avant de souscrire à un plan premium.
Les avantages d’un diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont désormais largement utilisés pour aider les équipes à suivre les résultats, à renforcer la communication au sein de l’équipe et à accroître l’efficacité des projets, des startups aux grandes marques. Ce n’est que le sommet de l’iceberg. Les avantages de l’utilisation d’un diagramme de Gantt ne s’arrêtent pas là.
Les diagrammes de Gantt, lorsqu’ils sont utilisés correctement, peuvent vous aider à
- Déterminer l’itinéraire critique d’un projet.
- Déterminer la responsabilité des tâches en déterminant qui travaille sur quelle tâche.
- Suivre l’évolution d’un projet et de chaque tâche qui le compose.
- Obtenir une image claire des grandes lignes d’un projet en un clin d’œil.
- Déterminer les actions qui doivent être planifiées et celles qui ont déjà été réalisées.
- Décider quelles tâches doivent être attribuées à des compétences particulières pour assurer une gestion efficace des ressources.
- Etablie les jalons et les dépendances des tâches.
Quelles fonctionnalités trouver dans un logiciel de Gantt ?
Les logiciels de diagramme de Gantt ont évolué à partir de feuilles de calcul colorées pour inclure de nombreuses fonctionnalités, que nous allons détailler dans quelques lignes.
Pourtant, ce n’est jamais une bonne idée d’acheter un outil conçu uniquement à cette fin. De nos jours, la plupart des outils de gestion de tâches et de projets comprennent une vue du diagramme de Gantt, alors soyez à l’affût d’un outil qui possède les caractéristiques essentielles suivantes :
Jalons : Puis-je être au courant des événements réels du projet en un coup d’œil ? En général, les jalons n’ont pas de durée et marquent la fin d’un livrable ou d’une phase critique du projet. Vous les repérerez sous forme de losange tout au long du diagramme chronologique.
Dépendances : Puis-je comprendre comment les tâches sont liées les unes aux autres ? Les dépendances représentent les liens entre les tâches, signalés par des lignes et des flèches pour indiquer leur relation. Il existe quatre types de dépendances : de fin à début, de fin à fin, de début à fin et de début à début.
Planification automatique : Le logiciel de diagramme de Gantt ajuste-t-il le plan du projet en fonction des dépendances existantes ? Idéalement, vous souhaitez un créateur de diagramme de Gantt qui prenne en compte les délais d’exécution et les retards, afin de savoir s’il y a des retards ou des sursis intentionnels entre les tâches.
Chemin critique : Puis-je repérer les tâches les plus critiques ? Le chemin critique désigne la séquence de tâches la plus étendue que vous devez accomplir pour mener à bien le projet, ce qui vous permet d’estimer correctement la durée du projet et de savoir où concentrer les efforts de votre équipe sans perdre trop de temps sur des activités auxiliaires.
L’avancement du projet et des tâches : Puis-je comparer les heures de travail prévues et réelles ? Vous devriez pouvoir définir des budgets horaires estimés au niveau d’un projet et d’une tâche afin de suivre leur progression. Les outils de diagramme de Gantt le font de différentes manières, soit sous forme de nuances de couleurs sur les durées des tâches, soit sous forme de pourcentage d’achèvement en haut.
Option d’exportation : Puis-je exporter le calendrier du projet et le partager avec mon équipe et mes clients ? Une image vaut mille mots pour une bonne raison. Si tous les diagrammes de Gantt n’ont pas besoin d’être imprimés, recherchez un programme de diagramme de Gantt qui compresse la ligne de temps avant de l’exporter au format image ou PDF. Ainsi, même les projets les plus longs peuvent y trouver leur place.
