Chaque chef d’entreprise, chef de projet ou manager doit avoir en main les bons outils afin de remplir toutes leurs missions et de manière professionnelle et efficace.

TeamGantt est un outil de gestion de projet polyvalent proposant les fonctionnalités utiles pour gérer la collaboration en équipe, les calendriers d’équipe, les feuilles de temps et beaucoup plus encore. Si vous avez besoin d’un outil pour aider votre équipe à travailler plus efficacement tout en permettant aux responsables de votre entreprise d’avoir un suivi détaillé et en temps réel sur l’avancée d’un projet, TeamGantt est une alternative. Cet outil est également efficace dans le cas où vous avez plusieurs projets et plusieurs intervenants à gérer à la fois.

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Présentation générale de TeamGantt

TeamGantt est un outil web type SaaS dédié à la planification de projet d’équipe. Il a été créé par John Cornelli et Nathan Gilmore en cofondé en 2009. La solution de gestion est basée principalement sur la création de diagrammes de Gantt. Le logiciel de diagramme Gantt a des fonctionnalités de type « glisser-déposer ». Il est ainsi très facile aux débutants d’utiliser ce logiciel, et même pour ceux qui ne disposent d’aucune connaissance en matière d’utilisation de diagramme de gestion de projet. . Le logiciel utilise également des tableaux tels que le Kanban ainsi que des vues de calendriers d’équipes. Ce sont surtout les équipes marketing et RH d’une entreprise qui ont besoin de cette solution collaborative. Comme tous les outils de gestion de projet, TeamGantt a pour objectif d’aider le manager et ses équipes à optimiser la gestion d’un projet. TeamGantt évite ainsi de perdre pied avec la gestion d’un ou de plusieurs projets grâce à une bonne organisation.

TeamGantt : comment ça marche ?

Aujourd’hui, TeamGantt est déployé dans 120 pays et compte plus de 850 000 utilisateurs.  Il est utilisé par des équipes de toutes les tailles et de tous les secteurs.

Pour se servir de TeamGantt, il suffit de vous rendre sur le site web, puis choisir un plan tarifaire correspondant aux besoins de l’équipe ou de l’entreprise. Après cela, vous devez créer votre diagramme de Gantt par « glisser-déposer ». À noter qu’un essai gratuit des plans avancés est disponible pendant 30 jours.

Les utilisateurs peuvent également collaborer sur un ou plusieurs projets avec d’autres membres de son équipe ou d’autres responsables. Il leur suffit d’ajouter ces autres participants en tant qu’invités. TeamGantt permet à tous les utilisateurs de regrouper et de conserver toutes les données à un seul et unique endroit : documents, tâches, disponibilité des équipes, conversations, etc.

Les principales fonctionnalités de TeamGantt

La planification des projets de collaboration étant l’objectif principal de TeamGantt, il offre de nombreuses fonctionnalités. Il permet de faire le reporting et les rapports, la gestion des tâches et leur classement par ordre de priorité, le suivi et le tracking, la gestion des stocks et les inventaires, le partage de documents, dossiers et notes, le stockage de fichiers, la création de PDF, la gestion des clients et des utilisateurs, l’assistance en ligne, le suivi de temps, et plus encore.

Grâce à la méthode « glisser-déposer », vous pouvez voir quelle tâche est attribuée à quelle personne et où en est-elle avec la mission en question. Vous pouvez alors mettre des commentaires que tous les utilisateurs TeamGantt de votre équipe peuvent voir en temps réel.

Un diagramme de Gantt pour une grande puissance de planification

Avec TeamGantt, vous disposez d’un diagramme de Gantt qui assure une planification et une gestion facile de votre équipe par votre équipe. Ce diagramme à barres permet de visualiser et de suivre tous les composants et toutes les étapes d’un projet de manière simultanée. Flexible, cet outil aide votre équipe à devenir beaucoup plus efficace dans l’accomplissement de leurs tâches. Il permet aux responsables de voir quelle tâche a pris du retard et de trouver rapidement des solutions adaptées afin d’éviter tout ralentissement ou échec de réalisation d’un projet. Le diagramme montre également les dépendances des tâches et le calendrier de manière organisée et facile à lire.

TeamGantt Diagramme de Gantt

Une gestion des ressources intégrée

TeamGrant est un outil révolutionnaire. Vous n’avez plus besoin d’envoyer des courriels à chaque fois que vous avez besoin de partager des fichiers projets avec votre équipe. Chaque membre peut utiliser TeamGantt depuis n’importe quel endroit, voit qui travaille sur quoi tout en permettant également aux autres de savoir quelle est sa tâche et à quel point il progresse…

À noter qu’un utilisateur ajouté peut accéder en temps réel aux projets auxquels il est invité. Il reçoit les notifications quotidiennes par courriel et peut personnaliser le statut des autorisations au sein de ce projet.

Intégration et synchronisation avec diverses applications

Visant à améliorer le flux de travail et la productivité de l’équipe tout en facilitant les échanges, TeamGantt peut se connecter à plusieurs plateformes logicielles et applications connexes. Vous pouvez alors faire des synchronisations et des partages avec Trello, Google Calendar, Outlook, iCal, Dropbox, Slack, Sentry, OpenProject, Zapier, Basecamp2, Rollbar, Zulip, Bugsnag, Toggl, Crashlytics, etc. L’application est disponible en version iOS et Androïd.

Les tarifs de TeamGantt

L’accès à TeamGantt se présente sous forme d’abonnement. Cela est basé sur le nombre d’utilisateurs que vous intégrez à votre compte. Le logiciel propose 3 plans :

  • Le plan gratuit : il vous donne droit à 3 utilisateurs et à 1 projet actif avec 60 tâches. Il est limité à 30 jours, mais aucune carte de crédit requise.
  • Le plan standard : le prix par utilisateur est de $19,90 par mois. Il donne accès à toutes les fonctionnalités de TeamGantt, sauf au suivi du temps et de l’estimation horaire. Le nombre de projets ainsi que le nombre d’utilisateurs sont illimités.
  • Le plan avancé : avec un tarif mensuel de $24,45 / mois / utilisateur, ce plan donne accès à un nombre illimité de projets et à toutes les fonctionnalités du plan Standard, y compris le suivi du temps et l’estimation horaire. Il permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs.

Recommandation : un abonnement annuel vous permet de payer moins cher dans le cas où vous comptez utiliser TeamGantt sur le long terme.

Prix TeamGantt

Ce qui plaît avec TeamGantt

Les points forts de ce logiciel sont :

  • Une accessibilité 24h/24 et 7j/7, et cela, de partout où vous vous trouvez.
  • Une interface multi-utilisateur intuitive et facile à prendre en main.
  • Le suivi de dépenses et du temps
  • La gestion des risques

Il faut également noter que l’utilisation de TeamGantt ne nécessite aucune connaissance approfondie en matière de logiciel. Vous pouvez parfaitement le manipuler et le comprendre même si vous n’avez pas encore travaillé avec des diagrammes de Gantt auparavant. Ce logiciel est simple très à utiliser.

Ce qui est moins attractif avec TeamGantt

L’application pourrait ne pas satisfaire les utilisateurs qui ont besoin de meilleurs outils de communication et de rapports. En effet, certaines fonctions telles que la facturation et la budgétarisation y manquent.

L’interface de TeamGantt est en anglais. Néanmoins, vous disposez de tutoriels en anglais qui sont faciles à comprendre. Ce qui vous aidera à appréhender les différentes fonctionnalités du logiciel sans trop de soucis.

En résumé

Ce n’est certainement par hasard que le logiciel SaaS TeamGantt est déjà utilisé par plusieurs milliers d’entreprises et d’utilisateurs dans le monde et en France. Il a la réputation d’être convivial et la qualité de ses fonctionnalités n’est pas à plaindre. TeamGantt fait d’ailleurs partie des 1000 logiciels les plus utilisés pour la gestion de projets de diverses entreprises, notamment celles qui exercent dans le secteur de l’informatique, la communication-RP, et le management.

Considérant son coût, TeamGrant ne semble pas être à la hauteur des autres logiciels de gestion de projet. Toutefois, il peut parfaitement répondre aux attentes de ceux qui souhaitent utiliser un outil qui s’apprend en un rien de temps apprendre pour créer des diagrammes de Gantt parfaitement exploitables.

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