Le Planificateur Microsoft est probablement l’outil de gestion de tâches le plus utilisé sans avoir jamais été choisi : il arrive avec Microsoft 365, il est déjà dans Teams, et des millions d’équipes s’en servent par défaut. En 2026, sa situation a radicalement changé. Microsoft a fusionné To Do, Planner et Project for the web dans une seule expérience, et surtout, Project Online sera retiré le 30 septembre 2026. Si vous l’utilisez encore, ce test vous concerne directement.
Alternatives à Microsoft Planner
Trois plateformes indépendantes de l’écosystème Microsoft, si le Planificateur atteint ses limites.
Pour la version lourde de l’écosystème Microsoft, voyez notre test de Microsoft Project, qui détaille la trajectoire complète de la gamme.
Présentation du Planificateur Microsoft
La page officielle du Planificateur Microsoft, capturée en août 2026.
Le « nouveau Planificateur » n’est plus le petit outil de tableaux lancé en 2016. Microsoft y a fusionné trois produits qui coexistaient mal : To Do pour les tâches personnelles, Planner pour les tableaux d’équipe, et Project for the web pour la planification. Le résultat est une application unique, disponible dans Teams et sur le web, dont les capacités varient selon la licence.
C’est le point à comprendre avant tout le reste : il n’y a plus un Planner et un Project, il y a un Planificateur dont on déverrouille les étages en payant. Le rez-de-chaussée est inclus dans Microsoft 365, les étages supérieurs correspondent aux anciennes fonctions de Project.
Deux échéances doivent être notées par toute organisation concernée. Depuis le 1er avril 2026, la création de nouveaux sites Project Web App est bloquée. Et le 30 septembre 2026, Project Online sera définitivement retiré. Si vos plannings vivent encore là, la migration n’est plus un projet pour l’an prochain.
| Critère | Planificateur Microsoft |
|---|---|
| Éditeur | Microsoft |
| Catégorie | Gestion de tâches et de projets intégrée à Microsoft 365 |
| Cible principale | Organisations déjà équipées de Microsoft 365 et de Teams |
| Prix d’entrée | Inclus dans une licence Microsoft 365 éligible |
| Premier palier payant | 8,70 € HT/utilisateur/mois (Planificateur plan 1) |
| Échéance clé | Retrait de Project Online le 30 septembre 2026 |
| Interface en français | Oui, intégralement |
| Note Capterra | 4,3/5 sur 295 avis, relevé d’août 2026 |
| Note G2 | 4,2/5 sur 238 avis, relevé d’août 2026 |
| Notre note | 6,5/10 |
À qui s’adresse le Planificateur ?
Le profil idéal est évident : une organisation déjà sous Microsoft 365, dont les équipes vivent dans Teams. Dans ce cas, le Planificateur inclus ne coûte rien de plus, s’ouvre dans un onglet Teams et évite d’ajouter un abonnement et un mot de passe supplémentaires. Pour du suivi de tâches d’équipe, c’est souvent suffisant.
Le second profil est celui des utilisateurs de Project Online contraints de migrer. Avec l’échéance de septembre 2026, la question n’est plus de savoir si le Planificateur convient, mais quel palier prendre et quand lancer la bascule.
Les situations où il fonctionne bien :
- l’écosystème est entièrement Microsoft et la DSI refuse les outils tiers ;
- le besoin est le suivi de tâches d’équipe, pas le pilotage de portefeuille ;
- l’organisation a déjà payé ses licences Microsoft 365 et veut rentabiliser ;
- les données doivent rester dans le tenant Microsoft de l’entreprise.
À qui il ne convient pas. Aux équipes qui veulent le meilleur outil de gestion de projet : le Planificateur de base est très pauvre, sans dépendances ni chronologie, et les paliers qui les apportent coûtent le prix d’un concurrent complet. Aux organisations hors Microsoft 365, pour qui l’intérêt disparaît. Et à celles qui espèrent de l’IA sans surcoût, nous y revenons.
Découvrir le Planificateur Microsoft
Les fonctionnalités clés
1. Ce que contient le Planificateur inclus dans Microsoft 365
Soyons précis, car c’est là que la déception est fréquente. La version incluse offre des tâches, des plans, une vue grille ou liste et une vue tableau kanban, avec l’intégration Teams et la reprise des tâches personnelles de To Do.
Ce qu’elle n’offre pas : ni chronologie de type Gantt, ni dépendances entre tâches. Autrement dit, vous pouvez organiser du travail, pas planifier un projet.
Les vues du nouveau Planificateur. Capture de la page officielle, août 2026.
2. Ce que débloque le plan 1
À 8,70 € HT par utilisateur et par mois, le premier palier payant ajoute la chronologie de type Gantt, les dépendances fin-début et les sprints. C’est ce qui transforme l’outil en gestionnaire de projet utilisable, et c’est précisément l’ancien périmètre de Project for the web.
3. Ce que débloque le plan 3
À 26 € HT, le palier suivant apporte l’artillerie de la gestion de portefeuille : dépendances avancées avec avances et retards, demandes de ressources, historique des tâches, références de planning, chemin critique. C’est là que se situe l’équivalent fonctionnel de l’ancien Project Professional.
4. Copilot dans le Planificateur
Copilot sait générer un plan à partir d’une demande en langage naturel, créer des tâches, définir des objectifs, résumer l’avancement et suggérer des actions. Sur le papier, c’est l’une des intégrations d’IA les plus abouties de notre panel.
Copilot dans le Planificateur. Capture de la page officielle, août 2026.
Le point crucial est le coût. Copilot n’est inclus ni dans le plan 1 ni dans le plan 3 : il faut une licence Microsoft 365 Copilot séparée, dont le prix s’ajoute à celui du Planificateur. Sur le plan 5, Copilot dans le Planificateur est présenté en aperçu, sans tarification définitive publiée. Ne construisez pas votre analyse de valeur sur cette fonction tant que vous n’avez pas le chiffre.
5. L’intégration à l’écosystème
C’est l’argument imbattable. Le Planificateur vit dans Teams, s’alimente des tâches Outlook et To Do, respecte les groupes et les droits Microsoft 365, et reste dans le tenant de l’entreprise. Aucun outil tiers ne peut égaler ce niveau d’intégration, et pour beaucoup de DSI cela suffit à clore le débat.
Les intégrations disponibles
Le Planificateur ne se pense pas comme une plateforme ouverte mais comme un composant de Microsoft 365. Il s’articule nativement avec Teams, Outlook, To Do, SharePoint, les groupes Microsoft 365 et Power Automate pour les automatisations, ainsi qu’avec Power BI pour le reporting avancé.
Vers l’extérieur, le catalogue est nettement plus pauvre que celui d’un monday ou d’un ClickUp. C’est un choix : Microsoft vend l’intégration verticale, pas l’ouverture. Si votre chaîne d’outils comprend beaucoup de services tiers, vous passerez par Power Automate, ce qui suppose des compétences internes.
Prise en main et ergonomie
Pour la version de base, comptez dix minutes : créer un plan, des compartiments, des tâches, et c’est parti. La simplicité est réelle et explique l’adoption massive.
La difficulté arrive avec la lisibilité de l’offre. Comprendre ce qui est inclus dans votre licence Microsoft 365, ce que débloque le plan 1, ce que réclame le plan 3, et si Copilot est couvert, demande un vrai travail de décodage. C’est le reproche récurrent fait à Microsoft, et le nouveau Planificateur ne l’a pas résolu. Nous avons d’ailleurs relevé une incohérence tarifaire entre deux pages officielles pour le plan 5, affiché à 47,70 € sur l’une et 51,50 € sur l’autre.
Ce que disent les utilisateurs
| Source | Note | Nombre d’avis | Relevé |
|---|---|---|---|
| Capterra | 4,3/5 | 295 | Août 2026 |
| G2 | 4,2/5 | 238 | Août 2026 |
Des notes correctes mais nettement inférieures à celles des outils spécialisés, qui tournent autour de 4,6 ou 4,7. C’est cohérent avec ce que l’on observe : le Planificateur est apprécié pour sa disponibilité et son intégration, rarement pour ses qualités propres.
Les retours positifs mentionnent presque toujours la gratuité perçue, la présence dans Teams et la simplicité. Les critiques portent sur la pauvreté fonctionnelle de la version incluse, l’absence de vues avancées sans surcoût, et la confusion entretenue par les changements de noms successifs entre Planner, Project for the web et le nouveau Planificateur.
Tarifs du Planificateur en 2026
Les tarifs ci-dessous sont ceux affichés en France, hors taxes, par utilisateur et par mois, avec engagement annuel.
| Offre | Prix HT/utilisateur/mois | Ce qu’elle apporte | Coût annuel pour 20 utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Planificateur dans Microsoft 365 | Inclus dans la licence | Tâches, plans, vues grille et tableau, Teams et To Do | 0 € en supplément |
| Planificateur plan 1 | 8,70 € | Chronologie de type Gantt, dépendances fin-début, sprints | 2 088 € HT |
| Planificateur et Projet plan 3 | 26,00 € | Dépendances avancées, ressources, baselines, chemin critique, portefeuille | 6 240 € HT |
| Planificateur et Projet plan 5 | 47,70 € selon la page tarifaire | Portefeuille avancé, optimisation des ressources, Copilot en aperçu | 11 448 € HT |
Quatre points de vigilance.
- Copilot n’est pas inclus dans les plans 1 et 3 : il faut une licence Microsoft 365 Copilot séparée, à ajouter au budget.
- Le plan 5 est affiché à deux prix différents selon la page Microsoft consultée, 47,70 € ou 51,50 €. Faites confirmer par votre revendeur.
- Le saut du plan 1 au plan 3 triple la facture. Or c’est le plan 3 qui contient ce que fait un Microsoft Project classique.
- Ces prix s’ajoutent à vos licences Microsoft 365 existantes, ils ne les remplacent pas.
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Avantages et inconvénients
| Points forts | Points faibles |
|---|---|
| Inclus dans Microsoft 365, sans abonnement supplémentaire | Version incluse sans dépendances ni chronologie |
| Intégration native à Teams, Outlook et To Do | Copilot facturé à part, prix non consolidé |
| Fusion enfin cohérente de To Do, Planner et Project for the web | Passage du plan 1 au plan 3 qui triple le coût |
| Données conservées dans le tenant de l’entreprise | Incohérence tarifaire entre pages officielles sur le plan 5 |
| Prise en main immédiate pour les équipes déjà sous Microsoft | Catalogue d’intégrations tierces très limité |
| Chemin de migration clair depuis Project for the web | Notes utilisateurs inférieures aux outils spécialisés |
Notre avis sur le Planificateur Microsoft
Le Planificateur se juge sur une question unique : êtes-vous déjà sous Microsoft 365 ? Si oui, la version incluse mérite d’être essayée avant tout achat, ne serait-ce que parce qu’elle est déjà payée et déjà dans Teams. Pour du suivi de tâches d’équipe, elle suffit souvent, et la meilleure adoption est celle d’un outil que personne n’a besoin d’installer.
La fusion opérée par Microsoft est par ailleurs une bonne nouvelle. La coexistence de To Do, Planner et Project for the web était incompréhensible pour les utilisateurs. Le nouveau modèle, un produit avec des paliers, est plus lisible, même si la lisibilité des licences reste perfectible.
Deux réserves solides subsistent. La première est la pauvreté de la version incluse : sans dépendances ni chronologie, ce n’est pas un outil de gestion de projet, et le premier palier utile coûte 8,70 € par personne. La seconde est le coût réel du haut de gamme, avec un plan 3 à 26 € auquel il faut encore ajouter une licence Copilot pour l’IA. À ce niveau de prix, les outils spécialisés sont mieux notés par leurs utilisateurs.
Notre note : 6,5/10. Imbattable comme outil inclus, discutable dès qu’il devient payant, et toujours pénalisé par une politique de licences difficile à décoder.
En bref, si vous êtes sous Microsoft 365, commencez par le Planificateur inclus et n’achetez un palier que lorsque son absence vous bloque réellement. Et si vos plannings vivent encore dans Project Online, l’échéance du 30 septembre 2026 fait de cette migration votre priorité, pas un sujet de fin d’année.
