Otilus est l’un des plus petits éditeurs de notre panel, et l’un des plus francs sur ses limites : sa grille tarifaire annonce noir sur blanc le nombre de tableaux, de cartes et de scénarios auxquels vous avez droit. Développé à Amiens, il propose un diagramme de Gantt dès la version gratuite, ce que peu de concurrents font, et un hébergement en France. Voici ce qu’il vaut vraiment en 2026, et pour quel profil d’équipe.
Alternatives à Otilus
Trois plateformes internationales bien plus complètes, si votre équipe dépasse la dizaine de personnes.
Pour rester sur des solutions françaises, nos tests de Kantree et de Beesbusy couvrent le même créneau avec plus de moyens.
Présentation d’Otilus
La page d’accueil d’Otilus, capturée en août 2026.
Otilus est édité par Agence ici, une agence installée rue Millevoye à Amiens, immatriculée le 1er octobre 2014 et dirigée par Ludovic Darsin. L’effectif déclaré se situe entre trois et cinq salariés. Il n’existe pas de société juridiquement distincte portant le nom d’Otilus : le logiciel est un produit de l’agence, ce qui est fréquent chez les éditeurs de cette taille et qu’il vaut mieux savoir avant de confier ses données à l’outil.
Le produit est toujours commercialisé en 2026, avec des pages mises à jour dans l’année. Nous n’avons en revanche pas trouvé d’annonce de version datée : l’éditeur publie des articles comparatifs plutôt que des notes de version, ce qui empêche de mesurer la fréquence réelle des développements.
Le positionnement est assumé : un outil français, simple, hébergé en France, qui se présente explicitement comme une alternative à Trello, ClickUp ou Kantree pour les équipes qui ne veulent pas d’une usine à gaz.
| Critère | Otilus |
|---|---|
| Éditeur | Agence ici, Amiens, société créée en octobre 2014 |
| Effectif déclaré | 3 à 5 salariés |
| Catégorie | Gestion de projet en cartes et tableaux, avec Gantt |
| Cible principale | TPE, indépendants et équipes de moins de 20 personnes |
| Prix d’entrée | Gratuit jusqu’à 2 utilisateurs, puis 7,99 € par mois |
| Particularité | Diagramme de Gantt inclus dès l’offre gratuite |
| Hébergement | France selon l’éditeur |
| Applications mobiles | Oui, incluses dès l’offre gratuite |
| Notre note | 6/10 |
À qui s’adresse Otilus ?
Le profil idéal est une équipe de 3 à 20 personnes qui veut un outil simple, français, et qui accepte un périmètre volontairement restreint. Un artisan avec deux collaborateurs, un cabinet de conseil indépendant, une petite association : Otilus est calibré pour eux, et sa grille tarifaire le confirme puisqu’elle plafonne à 100 utilisateurs.
L’argument de la souveraineté à petit prix est le vrai différenciateur. À 7,99 € par personne et par mois avec un hébergement annoncé en France, Otilus se place en dessous de la plupart des alternatives françaises tout en cochant la case de la localisation des données.
Les situations où Otilus fonctionne :
- l’équipe veut un diagramme de Gantt sans payer un abonnement haut de gamme ;
- le nombre de projets simultanés reste modeste, sous la vingtaine de tableaux ;
- l’hébergement en France est un critère, sans budget pour une solution certifiée ;
- les besoins d’intégration sont nuls ou marginaux.
À qui il ne convient pas. Aux équipes de plus de vingt personnes, ou qui gèrent plus de vingt projets en parallèle, puisque c’est une limite contractuelle. À celles qui ont besoin de suivre des temps, des budgets ou un portefeuille, fonctions que nous n’avons pas pu vérifier dans la documentation. Et à toute organisation qui exige un écosystème d’intégrations : il n’y en a pas hors de l’offre Custom.
Les fonctionnalités clés
1. Les tableaux et les cartes
Le fonctionnement repose sur des tableaux contenant des cartes, elles-mêmes porteuses de tâches. La logique est proche de Trello, avec une organisation plus structurée entre le niveau carte et le niveau tâche.
La gestion des tâches dans Otilus.
2. Le diagramme de Gantt, dès la version gratuite
C’est l’argument le plus rare du produit. Là où MeisterTask réserve sa chronologie à une offre à 24 €, et où Paymo place son Gantt dans l’offre la plus chère, Otilus l’inclut dans l’offre Beginner gratuite. Pour un indépendant qui doit présenter un planning à un client, c’est un vrai service.
Le diagramme de Gantt d’Otilus.
3. Les scénarios automatiques
Otilus appelle scénarios ses règles d’automatisation. L’offre gratuite en autorise un seul, l’offre Team les rend illimités. C’est le levier qui permet de faire avancer une carte automatiquement ou de déclencher une action à une étape donnée.
4. Le tableau de bord et les méthodes
Un tableau de bord regroupe l’activité, et l’éditeur met en avant des grilles de priorisation classiques : matrice d’Eisenhower, méthode GTD, gestion des priorités. C’est une approche pédagogique, cohérente avec la cible des petites structures qui découvrent la gestion de projet outillée.
Le tableau de bord d’Otilus.
5. Ce que nous n’avons pas pu vérifier
Par honnêteté, voici ce qui n’est pas documenté publiquement et qu’il faut donc faire confirmer avant tout engagement :
- le suivi des temps : l’export du journal des tâches est mentionné, mais rien n’indique un chronomètre ou une feuille de temps ;
- la gestion budgétaire et le portefeuille de projets ne sont pas documentés ;
- la capacité et la charge des ressources : l’accès aux ressources est annoncé en offre Team, sans précision sur un plan de charge ;
- aucune fonction d’intelligence artificielle n’est annoncée ;
- aucune API publique n’est documentée.
Les intégrations disponibles
C’est simple : en dehors de l’abonnement aux calendriers, aucune intégration native n’est documentée dans les offres Beginner et Team. La synchronisation avec un ERP ou un CRM est réservée à l’offre Custom, réservée elle-même aux organisations de plus de cent utilisateurs et vendue sur devis.
Pour la cible visée, de très petites équipes, ce n’est pas nécessairement rédhibitoire : beaucoup d’artisans et d’indépendants n’ont aucun système à connecter. Mais si vous comptez faire dialoguer Otilus avec votre facturation ou votre messagerie, la réponse actuelle est qu’il faudra le développer.
Sur l’hébergement, Otilus affirme que les données sont hébergées en France et se présente comme une solution européenne. Le fournisseur, la région, les certifications et les modalités de sauvegarde ne sont pas publiés.
Prise en main et ergonomie
Comptez moins d’une heure pour créer un tableau, des cartes et un premier Gantt. L’interface est sobre et le vocabulaire français, sans anglicismes, ce qui compte pour une équipe qui n’a jamais utilisé ce type d’outil.
L’offre gratuite permet de tester en conditions réelles, mais ses limites sont strictes : deux utilisateurs, un tableau, quinze cartes et cent tâches. C’est une démonstration prolongée plutôt qu’une offre gratuite exploitable durablement, contrairement à ce que proposent MeisterTask ou Beesbusy.
Ce que disent les utilisateurs
Nous n’avons trouvé aucune note ni volume d’avis attribuables à Otilus sur Capterra, G2 ou Appvizer. Aucun client de référence n’est nommé publiquement non plus.
Pour un éditeur de trois à cinq personnes lancé récemment sur ce marché, c’est attendu, mais cela veut dire une chose concrète : vous ne pouvez vous fier à aucun retour indépendant. La seule évaluation possible passe par l’offre gratuite, et c’est précisément pour cela qu’elle existe.
Nous signalons par ailleurs que la stratégie de contenu de l’éditeur repose largement sur des articles comparatifs qui opposent Otilus à ses concurrents. Ce sont des contenus commerciaux, à lire comme tels.
Tarifs d’Otilus en 2026
La grille tarifaire officielle, capturée en août 2026.
Les prix sont annoncés toutes taxes comprises, ce qui est inhabituel sur ce marché et rend la comparaison trompeuse si vous n’y prenez pas garde.
| Offre | Prix | Limites | Coût annuel pour 10 utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Beginner | Gratuit | 2 utilisateurs, 1 tableau, 15 cartes, 100 tâches, 1 scénario, Gantt inclus | 0 € |
| Team, paiement annuel | 7,99 € TTC par utilisateur et par mois | 100 utilisateurs, 20 tableaux, cartes et tâches illimitées, ressources, archives | 958,80 € TTC |
| Team, paiement mensuel | 9,99 € TTC par utilisateur et par mois | Même périmètre, sans engagement | 1 198,80 € TTC |
| Custom | Sur devis | À partir de 100 utilisateurs, développement sur mesure, synchronisation ERP et CRM | Non communiqué |
Trois points de vigilance.
- Le stockage est de 50 Mo mutualisés par utilisateur. Ce n’est pas une faute de frappe : une équipe de dix personnes dispose de 500 Mo au total. Otilus n’est pas conçu pour héberger vos documents, prévoyez un espace de fichiers à côté.
- L’offre Team est plafonnée à 20 tableaux. Si vous ouvrez un tableau par client ou par chantier, la limite arrive vite.
- Les prix étant affichés TTC, comparez-les à des tarifs HT en retirant la TVA : 7,99 € TTC correspond à environ 6,66 € HT.
Avantages et inconvénients
| Points forts | Points faibles |
|---|---|
| Diagramme de Gantt inclus dès l’offre gratuite | Stockage de 50 Mo par utilisateur seulement |
| Tarif bas et hébergement annoncé en France | Offre gratuite limitée à 2 utilisateurs et 1 tableau |
| Grille tarifaire transparente sur ses limites | Offre Team plafonnée à 20 tableaux |
| Applications mobiles incluses dès le gratuit | Aucune intégration hors offre Custom |
| Interface sobre et vocabulaire français | Aucun avis public ni client nommé |
| Scénarios d’automatisation illimités en Team | Éditeur de 3 à 5 personnes, produit porté par une agence |
Notre avis sur Otilus
Otilus a le mérite de la clarté. Sa grille tarifaire annonce exactement ce à quoi vous avez droit, tableau par tableau et carte par carte, là où la plupart des éditeurs entretiennent le flou. Et l’inclusion du Gantt dans l’offre gratuite est un choix généreux, presque à contre-courant du marché.
Pour une très petite équipe française qui veut un outil simple, un planning présentable et des données hébergées en France, l’offre Team à moins de 8 € TTC par personne se défend. C’est une bonne porte d’entrée dans la gestion de projet outillée pour une structure qui n’en a jamais eu.
Les réserves sont proportionnelles à la taille de l’éditeur, et elles sont réelles. Cinquante mégaoctets de stockage par utilisateur, vingt tableaux maximum, aucune intégration, aucun avis public, aucun client nommé et une équipe de trois à cinq personnes. Rien de disqualifiant pour un usage modeste, mais tout cela dit qu’Otilus n’est pas un outil sur lequel bâtir l’organisation d’une entreprise de cinquante personnes.
Notre note : 6/10. Un petit outil français honnête et transparent, généreux sur le Gantt, mais très contraint dès que l’équipe ou le volume grandissent.
En bref, testez Otilus si vous êtes deux ou trois et que vous cherchez un planning simple hébergé en France. Vérifiez d’abord deux chiffres avant de payer : le nombre de tableaux dont vous aurez besoin, et le volume de fichiers que vous comptiez y stocker. Ce sont les deux limites qui font sortir de l’offre.
